Assistant de Direction

il y a 2 semaines

Laval, France LE MANS UNIVERSITE Temps plein

**À propos de nous**:
Le Mans Université est un établissement pluridisciplinaire d’enseignement supérieur et de recherche implanté au Mans et à Laval.

Nous accueillons chaque année près de 12 500 étudiants, qui sont formés au sein de nos 3 facultés, 2 IUT ou de notre école d'ingénieurs, dans des domaines variés : sciences et technologies, lettres, langues, sciences humaines et sociales, droit, économie et gestion. Les enseignements se nourrissent des travaux de recherche menés au sein de nos 15 laboratoires, dont 6 sont associés au CNRS.

L’IUT de Laval, site délocalisé de l'Université du Mans en Mayenne, accueille environ 900 étudiants dans 5 formations (BUT et LP), dans le domaine du commerce, de la biologie, de l'informatique et du multimédia.

**Mission**:
Les missions d’assistant.e de direction s’articulent autour de 3 pôles distincts:

- Le secrétariat de direction qui requiert la rédaction des comptes rendus des instances de l’IUT (Conseil d’Institut, conseil de direction, commission du personnel,)
- Le suivi des relations entreprises qui va nécessiter la mise à jour d’une base données spécifique afin de permettre la collecte de la taxe d’apprentissage

**Missions et activités principales**

A) Secrétariat de direction
- Accueil physique et téléphonique des personnes (extérieures, personnel de l'établissement et étudiants) qui souhaitent joindre la direction
- Assistance dans la gestion des prises de rendez-vous, des agendas et des calendriers de la direction
- Tri du courrier mail et papier, l'enregistrer, le soumettre à la direction, puis le transmettre aux intéressés
- Production et mise en forme de tout document (lettres, instructions, tableaux, conventions )
- Préparation de dossiers (conseils et commissions internes) en lien avec les autres services et réservation des salles
- Participation aux réunions et rédaction des comptes rendus (Conseil de direction, Conseil d’Institut, Conseil d’Institut restreint, Commission Hygiène et sécurité, Commission des personnels BIATSS, réunions de service, Conseil Scientifique

B) Communication
- Organisation de la communication autour des événements majeurs de l’année (portes ouvertes, journée des diplômés, journée d’intégration, etc.)
- Rédaction du site Internet dans des domaines spécifiques (pôle entreprise, )
- Rédaction et diffusion des infos en continu sur l’écran placé dans le hall de l’IUT et dans les départements
- Participation à la création de plaquettes et au catalogue des formations à destination des étudiants, des familles et des entreprises (notamment pour la taxe d’apprentissage)
- Saisie sur les différents sites (IUT, WIKI étudiants)

C) Suivi des relations entreprises
- Alimentation et mise à jour de la base de données entreprises
- Information auprès des entreprises des services proposés par le Pôle Entreprises
- Préparation des conventions de location de salles et de matériels (présentation des locaux, visite des lieux, accueil des personnes parfois tôt le matin ou en soirée)
- Rédaction des courriers de demandes de taxe d’apprentissage et gestion de l’envoi
- Suivi téléphonique et du courrier
- Relance auprès des entreprises
- Suivi de la collecte de la taxe d’apprentissage

**Contraintes spécifiques du poste**: Déplacements potentiels à prévoir
**Lieu de travail**: IUT DE LAVAL (56)

**Profil**:
**Expérience professionnelle exigée **:Une première expérience professionnelle est demandée
**Diplôme/ niveau d'étude exigé **:Équivalent au Baccalauréat
**Domaine **:Gestion administrative

**Connaissances théoriques et techniques (Savoirs)**
- Techniques d’accueil physique et téléphonique
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Maîtriser les outils bureautiques et de communication
- Analyser et gérer les demandes d’information
- Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres
- Qualité d’expression écrite et orale
- Connaissance de l’environnement et des réseaux professionnels

**Savoir-faire opérationnels**
- Aisance pour la rédaction administrative
- Trier, hiérarchiser et classer les informations.
- Capacité à transférer les informations et à rendre compte
- Rigueur et efficacité (fiabilité, et qualité du travail effectué, respect des délais, des normes et des procédures, attention portée à la qualité du service rendu)
- Planifier les actions, répartir le travail en fonction des priorités

**Compétences relationnelles**
- Respect de la confidentialité des informations et des données
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’organisation
- Réactivité
- Disponibilité
- Sens relationnel
- Autonomie, discernement et sens des initiatives
- _
Poste ouvert aux **contractuels**
**Catégorie/corps : B**
**Type de contrat**: CDD **Durée du contrat**: 6 mois avec perspective de renouvellement
**Rémunération**: à p

  • Gestionnaire Formation Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Laval, France Centre hospitalier de Laval Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE FORMATION ASSISTANT DE DIRECTION H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** A propos, Le Centre hospitalier de Laval est un établissement public de santé à vocation départementale, support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) de la Mayenne et du Haut-Anjou (7...

  • Gestionnaire Formation Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Laval, France Centre Hospitalier de Laval Temps plein

    **A propos,** Le Centre hospitalier de Laval est un établissement public de santé à vocation départementale, support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) de la Mayenne et du Haut-Anjou (7 établissements). Il emploie 2400 professionnels et dispose de 1129 lits et places. **Le poste,** Dans le cadre d’un remplacement suite à un départ en...

  • Assistant(E) de Direction Hf

    il y a 3 jours

    Laval, France Eiffage Temps plein

    Laval, Mayenne - Moyens généraux - Concessions - JR2023-4718 **Contexte de la mission**: Le savoir-faire d’Eiffage Concessions consiste à regrouper toutes les expertises du Groupe pour proposer aux acteurs publics une offre globale. Avec nos partenaires, nous partageons une ambition commune : apporter confort et satisfaction aux utilisateurs...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Laval, France FITECO Temps plein

    **Votre Mission**: Au sein de notre département juridique et fiscal basé à Laval, nous recherchons un assistant de direction H/F. En lien avec les associés et la gestionnaire de cabinet, vous interviendrez sur les missions suivantes: - La gestion et le suivi administratif de l'équipe (établir les lettres de mission, envoie et relance auprès des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Laval, France Univers NOZ Temps plein

    Votre mission NOZ, 100% bonnes affaires - 100% économie circulaire - recrute ses futurs talents ! L’Univers NOZ, leader européen du déstockage depuis plus de 47 ans, revalorise des lots de marchandises (produits fins de séries, surstocks, ventes aux enchères,) issus de plus de 210 000 fournisseurs internationaux au sein de son réseau de...

  • Adjoint de Cadres

    il y a 3 jours

    Laval, France Centre hospitalier de Laval Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT DE CADRES H/F Direction Générale **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre hospitalier de Laval est un établissement public de santé à vocation départementale, support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) de la Mayenne et du Haut-Anjou (7...

  • Saisonnier - Assistant Administratif (F/H)

    il y a 16 heures

    Laval, France Ville de Laval Temps plein

    Saisonnier - Assistant administratif (F/H) Catégorie: C Filières: Administrative Collectivité: CCAS Direction: Direction aide et soins à domicile Contexte La Direction des Ressources Humaines souhaite préciser que cet emploi est réservé aux étudiants. Missions - Accueil et échanges téléphoniques avec les usagers et les auxiliaires de vie, -...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 jours

    Laval, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Le poste **Vous aurez pour mission**: - Assurer le secrétariat de la Direction Générale dans un souci de qualité et de confidentialité - Gérer l’agenda de la direction et l’emploi du temps au quotidien (prise des rdv,courriers, mails,...) - Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission de la direction(documentation,...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 jours

    Laval, France ACTUAL TERTIAIRE LAVAL Temps plein

    **Votre Mission**: **Vous aurez pour mission**: - Assurer le secrétariat de la Direction Générale dans un souci de qualité et de confidentialité - Gérer l'agenda de la direction et l'emploi du temps au quotidien (prise des rdv,courriers, mails,...) - Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission de la direction(documentation,...

  • Assistant(E) de Service Social

    il y a 2 jours

    Laval, France Centre Hospitalier de Laval Temps plein

    Le Centre hospitalier de Laval est un établissement public de santé à vocation départementale, support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) de la Mayenne et du Haut-Anjou (7 établissements). Il emploie 2400 professionnels et dispose de 1129 lits et places. Le service de Service Social des Malades recherche un(e) nouvel(le)...

  • Trois Apprentis Assistants de Service Social

    il y a 7 jours

    Laval, France Département de la Mayenne Temps plein

    La Direction de l’action sociale de proximité** (**DASP) compte près de 150 professionnels (assistants de service sociaux, éducateurs spécialisés, conseillers en économie sociale et familiale, psychologues, assistants d’accueil administratif, référents mesure d’accompagnement social personnalisé, intervenants sociaux en commissariat et...

  • Assistant(E) de Service Social

    il y a 2 jours

    Laval, France Centre hospitalier de Laval Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE SERVICE SOCIAL H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre hospitalier de Laval est un établissement public de santé à vocation départementale, support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) de la Mayenne et du Haut-Anjou (7 établissements). Il...

  • Assistant de Puériculture

    il y a 2 jours

    Laval, France Ville de Laval Temps plein

    Catégorie: C Filières: Technique Collectivité: VILLE Direction: Direction accueil du jeune enfant Contexte La Ville de Laval au service des habitants, c'est 150 métiers différents. Il y en a forcément un pour vous. Aujourd'hui, nous recherchons un assistant de puériculture. Placé sous l'autorité du responsable multi-accueil, vous serez chargé...

  • Deux Assistants

    il y a 16 heures

    Laval, France La Mayenne-Le Département Temps plein

    Direction: Direction de l'Action Sociale de Proximité Service: Direction de l'Action Sociale de Proximité Type d'emploi: Poste permanent sous conditions statutaires (ouvert aux contractuels) Catégorie(s): A Filière(s): Médico-Sociale Référence(s) grade(s): Assistant socio-éducatif ; Assistant socio-éducatif de classe...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Laval, France La Mayenne-Le Département Temps plein

    Direction: Direction des Ressources Humaines Service: Service Gestion du Personnel Type d'emploi: Poste permanent sous conditions statutaires (ouvert aux contractuels) Catégorie(s): B ; C Filière(s): Administrative Référence(s) grade(s): Adjoint administratif territorial principal de 2ème classe ; Adjoint administratif territorial principal de...

  • Assistant Logistique Et Attractivité

    il y a 3 jours

    Laval, France Centre hospitalier de Laval Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant logistique et attractivité **CONTRAT** CDI; Mutation **DESCRIPTIF** PRESENTATION DU CENTRE HOSPITALIER DE LAVAL Le Centre hospitalier de Laval est un établissement public de santé à vocation départementale. C est l établissement de recours en Mayenne pour de nombreuses spécialités telles...

  • Assistant de Direction Santé et Sécurité

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines

    Laval, France Groupe Lactalis Temps plein

    Votre futur poste Venez évoluer dans un environnement international stimulant et apprenant, afin de maintenir un haut niveau de service auprès de la Direction Santé et Sécurité des Personnes et des Biens (DSSPB). Alors venez vivre votre #LactalisExperience au sein de notre Direction Santé et Sécurité des personnes et des biens basée à Laval (53) et...

  • Alternance - Assistant ou Assistante Communication

    il y a 3 jours

    Laval, France Enedis Temps plein

    **Informations générales**: **Entité **:Enedis est une entreprise de service public, gestionnaire du réseau de distribution d’électricité. Elle développe, exploite, modernise le réseau électrique et gère les données associées. Elle facilite la transition énergétique des territoires en les accompagnant dans le développement et la...

  • Éducateur de Jeunes Enfants Animateur Relais

    il y a 14 heures

    Laval, France Ville de Laval Temps plein

    Catégorie: A Filières: Animation Collectivité: CCPL Direction: Solidarité et soins pour tous Contexte La Ville de Laval au service des habitants, c'est 150 métiers différents. Il y en a forcément un pour vous. Aujourd'hui, nous vous proposons 1 poste d'éducateur de jeunes enfants / Animateur Relais Petite Enfance. Placé sous l'autorité de la...

  • Assistant de Conservation Chargé Des Fonds Bd Et

    il y a 2 jours

    Laval, France Ville de Laval Temps plein

    Catégorie: B Filières: Culturelle Collectivité: VILLE Direction: DGA Fabrique du vivre ensemble / Service lecture publique Contexte Sous la coordination du responsable du pôle accueil dans et hors les murs, vous gérez le fonds BD et musique : acquisitions, valorisation, médiation et conservation. Missions - Gérer, en lien avec la responsable de...