Assistante de Direction

il y a 2 semaines


Laval, France ACTUAL TERTIAIRE LAVAL Temps plein

**Votre Mission**:
**Vous aurez pour mission**:

- Assurer le secrétariat de la Direction Générale dans un souci de qualité et de confidentialité
- Gérer l'agenda de la direction et l'emploi du temps au quotidien (prise des rdv,courriers, mails,...)
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission de la direction(documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour lesréunions...) ;
- Suivi de la gestion administrative courante de la structure en lien avec les différents services ;
- Assurer la gestion administrative des mandats ;
- Assurer la gestion administrative statutaire en veillant à la conformité réglementaire et au respect du calendrier

Assurer l'accueil physique et téléphonique des correspondants des services, gestion dustandard ;
- Assurer la planification, coordination et le suivi logistique événementiel (gestion des salles enlocation, organisation des repas, travaux d'entretiens) ;
- Gestion de bases de données ; des appels à cotisation en lien avec la comptabilité
- Réceptionner, traiter et diffuser de l'information ;
- Rédiger des courriers et documents administratifs ;
- Gérer le suivi, mise en forme et archivage des dossiers administratifs.

**Votre profil**:
Vous avez d'excellentes connaissances en techniques de secrétariat et maîtrisez les outils bureautiques(type traitement de textes, tableur, outil de présentation de diaporama et gestion de fichiers).
Vous possédez des aptitudes rédactionnelles, êtes à l'aise en expression orale et écrite avec une réelle capacité d'adaptation et d'organisation pour travailler de façon méthodique et gérer les priorités.
Vous savez faire preuve de confidentialité et de discrétion au quotidien.
Fortement intéressé(e) par l'Entreprise et le développement économique local, vous partagez les valeurs de l'entreprise et leur sens du service. Votre connaissance des acteurs économiques du territoire constituerait un plus.

**Qualités requises**:
Sens du service général,
Polyvalence, autonome, capacité d'adaptation,
Travail en équipe, force de propositions,
Aisance relationnelle et sens des réseaux professionnels,
Confidentialité totale et discrétion concernant les informations sensibles,
Méthodique, rigoureux et enthousiaste.

**A propos de ACTUAL TERTIAIRE LAVAL**:


  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Laval, France Centre Hospitalier de Laval Temps plein

    **A propos,** Le Centre hospitalier de Laval est un établissement public de santé, établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire des Hôpitaux de la Mayenne et du Haut-Anjou. C'est l'établissement de recours en Mayenne pour de nombreuses spécialités telles que la réanimation, la cardiologie, la neurologie, la pneumologie, les soins...


  • Laval, France CPAM DE LA MAYENNE Temps plein

    **Contexte**: Acteur incontournable du système de santé dans le département, la Caisse Primaire d’Assurance Maladie de la Mayenne assure quotidiennement la protection de la santé de 250 000 mayennais, FIERS DE PROTEGER, les 270 collaborateurs de la CPAM de la Mayenne oeuvrent chaque jour pour garantir un service performant et de qualité auprès de...


  • Laval, France Ville de Laval Temps plein

    Un assistant de Direction générale adjointe (F/H) Catégorie: B Filières: Administrative Collectivité: CCPL Direction: DGA Développement Économique et Urbain Contexte Placé sous la direction de la directrice générale adjointe développement économique et urbain, vous assistez au quotidien la directrice générale adjointe en charge du...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Laval, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents au travers de notre réseau national. Notre client, spécialisé dans le secteur de la nutrition des plantes,...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Laval, France Groupe Lactalis Temps plein

    Descriptif du poste - Votre futur poste Venez révélez votre potentiel au sein de la Direction de la Zone Lactalis Europe du Sud, dans le cœur historique du Groupe à Laval. La Zone LES : 15 pays, 52 usines, FTE 12.051, toutes les marques mondiales Lactalis et de magnifiques marques locales (Président, Galbani, Parmalat, Kraft,Leerdammer, Puleva, UCAL,...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Laval, France Univers NOZ Temps plein

    NOZ, 100% bonnes affaires - 100% économie circulaire - recrute ses futurs talents ! L’Univers NOZ, leader européen du déstockage depuis plus de 47 ans, revalorise des lots de marchandises (produits fins de séries, surstocks, ventes aux enchères,) issus de plus de 210 000 fournisseurs internationaux au sein de son réseau de magasins. Aux côtés de...


  • Laval, France GEMY Automobiles Temps plein

    **Établissement**: - GEMY HOLDING LAVAL**Type de contrat**: - CDI**Temps de travail**: - Temps plein**Lieu**: - Laval**Description du poste**: Dans le cade de notre croissance externe et afin de seconder notre directeur Général opérationnel (DGO), nous recherchons un/e collaborateur/trice dont les missions seront les suivantes - Aider les directions au...


  • Laval, France Ville de Laval Temps plein

    Catégorie: C Filière: Collectivité: CCPL Direction: Direction Eau et Assainissement Missions Placé sous l'autorité du responsable du pôle accueil des usagers et secrétariat, vous êtes en charge de la gestion administrative de la direction eau et assainissement. **MISSIONS** Vos principales missions sont: - Gestion du courrier de la...


  • Laval, France Département de la Mayenne Temps plein

    L’offre de services de la Direction de la solidarité est territorialisée et s’appuie sur 5 Zones d’Action Médico-sociale (ZAMS). Chacun de ces territoires dispose d’un centre départemental de la solidarité (CDS), d’une ou plusieurs antennes solidarité (AS) et de permanences de proximité. Chaque centre départemental de la solidarité ou...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Laval, France Lactalis Temps plein

    Référence : 46843 Le Groupe Lactalis, n°1 mondial des produits laitiers, a forgé sa singularité à travers une histoire familiale unique, aujourd’hui partagée par 85 000 collaborateurs partout dans le monde. Rejoignez des équipes passionnées par leur métier, reconnues pour leurs expertises, et qui chaque jour, par leur engagement, font grandir...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Laval, France MANN+HUMMEL FILTRATION FRANCE Temps plein

    **VOS MISSIONS**: **Gestion de la flotte automobile**: - Relation avec les loueurs et l’assureur pour la gestion du parc - Gestion des offres commerciales et négociation avec les loueurs en conformité avec le règlement de l’entreprise - Gestion des procès-verbaux et des cartes vertes - Gestion des accidents et des vols et dégradations des...


  • Laval, France Ville de Laval Temps plein

    Catégorie: B Filière: Collectivité: VILLE Direction: DGA Fabrique du vivre ensemble / service lecture publique Contexte La Ville de Laval au service des habitants, c'est 150 métiers différents. Il y en a forcément un pour vous. Aujourd'hui, nous vous proposons 1 poste d'assistant de conservation du patrimoine et des...

  • 1 Assistant de Puériculture

    il y a 4 semaines


    Laval, France Ville de Laval Temps plein

    1 assistant de puériculture (H/F) - CDD renouvelable Catégorie: C Filières: Technique Collectivité: VILLE Direction: Direction Petite Enfance Missions Placé sous l'autorité du responsable multi-accueil, vous serez chargé d'accueillir les enfants et leurs familles en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire, dans le cadre des...


  • Laval, France Ville de Laval Temps plein

    Un assistant de puériculture (F/H) Catégorie: C Filières: Technique Collectivité: VILLE Direction: Direction accueil du jeune enfant Contexte Placé sous l'autorité du responsable multi-accueil, vous serez chargé d'accueillir les enfants et leurs familles en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire, dans le cadre des orientations...


  • Laval, France Groupe Lactalis Temps plein

    Votre futur poste Venez évoluer dans un environnement international stimulant et apprenant, afin de maintenir un haut niveau de service auprès de la Direction Santé et Sécurité des Personnes et des Biens (DSSPB). Alors venez vivre votre #LactalisExperience au sein de notre Direction Santé et Sécurité des personnes et des biens basée à Laval (53) et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Laval, France LA FABRIQUE DES METIERS Temps plein

    Vous rejoignez notre équipe en tant qu'**Assistant administratif** en charge du suivi des services généraux de notre parc immobilier. Le poste est basé à Changé (53). **Voici les missions qui vous seront confiées**: - Assurer le suivi administratif des services généraux et stratégique du parc immobilier des sociétés internes - Gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Laval, France UDAF 53 Temps plein

    **POSTE A POURVOIR** **Assistant(e) administratif (ve)** L’Union Départementale des Associations Familiales de la Mayenne (UDAF 53) recherche un(e) mandataire judiciaire au siège de l’institution. **DEFINITION**: L'assistante administrative assiste le ou les mandataires judiciaires dans la gestion de l’ensemble de leurs dossiers tout en collaborant...


  • Laval, France Ville de Laval Temps plein

    Catégorie: B Filières: Culturelle Collectivité: CCPL Direction: LE 40 Contexte Le conservatoire de Laval Agglomération [musique - danse - théâtre - arts visuels] accueille 3600 élèves sur 7 pôles de proximité. D'autre part, il touche chaque année plus de 6000 personnes via ses actions de sensibilisation. Son projet d'établissement construit...


  • Laval, France FITECO Temps plein

    **Votre Mission**: Votre quotidien: - Former les collaborateurs aux outils et aux procédures - Accompagner les assistantes administratives dans leur quotidien (assistance sur les outils et les process) - Animer la communauté des utilisateurs (partage des bonnes pratiques, suivi de la bonne mise en oeuvre des procédures,...) - Analyser les besoins...


  • Laval, France NPH Temps plein

    La société **NPH NEGO PRO HYGIENE** basée à LAVAL, spécialisée dans la vente de produits, matériels, consommables d’hygiène et de maintenance pour les professionnels et particuliers, recherche: **Un/ Une Assistant/te Administratif et vendeur Magasin Polyvalent** En lien direct avec l’Assistante de Direction, vos tâches principales...