Assistant Administratif
Il y a 4 mois
**ETABLISSEMENT**
Site projet européen : Hôpital Bichat-Claude Bernard
Adresse du lieu de travail : 46 rue Henri Huchard, 75018 Paris
**PROJET EUROPEEN VASCERN**
**VASCERN, Réseau européen de référence maladies vasculaires rares**
Les Etats membres de l’Union européenne et la Commission européenne ont lancé officiellement 24 réseaux européens de référence (ERNs) pour les maladies rares en mars 2017, suite à un appel à projet en 2016.
L'objectif des ERNs est de faciliter et d'améliorer la prise en charge des patients atteints de maladies rares en Europe en réunissant les meilleurs experts afin de : partager leur expertise, rédiger des recommandations cliniques européennes, discuter de cas cliniques complexes grâce à un outil innovant de télémédecine, développer des projets de recherche scientifique, des registres européens de maladies rares et des outils d’éducation et de formation pour les patients et professionnels de santé, diffuser les connaissances et de sensibiliser.
VASCERN compte actuellement 48 centres experts multidisciplinaires hautement spécialisés au sein de 41 hôpitaux (HCPs), 6 partenaires affiliés, provenant de 19 États membres de l'Union européenne, ainsi que de nombreuses associations de patients de toute l'Europe. De nouveau centres rejoindront VASCERN dans les prochaines années.
**Equipe-projet de Coordination VASCERN, basée à l’Hôpital Bichat-Claude Bernard**: 1 Coordinateur (Médecin), 1 Cheffe de projet, 3 Chargées de mission, 1 Assistant.e projet,
Nous travaillons étroitement avec l’équipe de la filière nationale maladies rares FAVA-Multi, basée à l’hôpital Bichat-Claude Bernard.
**POSTE**
**Environnement**:
Vous travaillerez dans un environnement médical stimulant à dimension européenne, au sein d'un réseau européen d’experts dans le domaine des maladies vasculaires rares.
**Parties prenantes**:
- Equipe-projet VASCERN
- Membres de VASCERN : professionnels de santé des centres européens de référence et représentants d’associations de patients
- Directions hospitalières du site d’accueil (finances, achats, marchés, équipements, cellule recherche et innovation, communication, formation)
- Equipe-projet de la Filière de Santé Maladies Rares FAVA-Multi (réseau national)
**MISSIONS**
**Gestion Administrative**
- Réalisation d’opérations de gestion courante : faire des demandes de devis, gestion des déplacements (réservations voyage et hôtel), gestion des remboursements, constitution et suivi de dossiers administratifs
- Assister les cheffes de projet pour la gestion administrative et financière des projets européens et nationaux (suivi budgétaire, mise à jour de fichiers de suivi financier, collecte et archivage de documents justificatifs, gestion des feuilles de temps, vérifier les demandes et participation à la constitution du rapport financier périodique)
- Recherche de prestataires, effectuer des demandes de devis et suivi administratif des prestataires
- Mise à jour de fichiers/bases de données, de tableaux de bord du projet
- Assurer et suivre la maintenance et l’approvisionnement des fournitures de bureau ; gestion de courriers ; rédaction de courriers et documents divers, mise en forme de documents, classement et archivage dans le dossier partagé de l’équipe-projet et dans l’intranet du projet européen
- Rédaction des conventions et gestion du circuit de signature
**Organisation d’événements européens**
- Participation à l’organisation et à la logistique : réservation de salles, invitation et inscription, gestion des réservations (hôtel, restauration), gestion des remboursements des participants et suivi en lien avec chargé administratif et financier de la Fondation APHP, appui logistique lors du séminaire annuel
- Appui participation si événement en ligne
**Communication interne**
- Gestion et mise à jour sur l’ERN Collaborative Platform (agenda partagé, Minutes of Meeting, documents de travail)
- Traduction de textes via Deepl et Google translate, coordination des relectures par les experts, publication
- Encoder des questionnaires sur Google Forms/EU Survey, collecter et traiter l’information
- Gestion des plateformes Microsoft Teams : assistance aux utilisateurs
**Mission de coordination & gestion de projets**
- Participation au monitoring des différents indicateurs établis par la Commission Européenne
- Participation à l’organisation des vidéoconférences : envoi des invitations et des rappels
- Gestion et mise à jour des listes de diffusion
- Mise à jour régulière de nos fichiers de suivi des réunions
- Participation aux réunions de travail et rédaction de comptes rendus
**COMPETENCES REQUISES ET FORMATION**
Bac +2 minimum (gestion administrative, communication, marketing de la santé, assistanat de direction )
**Prérequis**:
Maitrise professionnelle de la langue anglaise (lu, écrit, parlé) : niveau B2 minimum, la
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Paris 18e, France POUGET Consultants Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe et assurer le bon fonctionnement de nos opérations. Vous évoluez dans un cadre agréable, au sein d’une équipe dynamique de 55 personnes...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Paris 18e, France AUSIA Temps plein**À propos de nous** AUSIA fondée en 1981 est une agence d'Architecture située à 75018 Paris. Nos clients sont des Promoteurs et des collectivités dans toute la France. Notre entreprise recherche un ou une assistant (e) administratif avec expérience minimum 3 ans pour un poste Multi taches. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs - Répondre...
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Assistant Administratif Prfe
Il y a 6 mois
Paris 18e, France IDC Formation Temps pleinIDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences. -...
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Assistant Administratif Prfe
Il y a 6 mois
Paris 18e, France IDC Formation Temps pleinIDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences. -...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 3 mois
Paris 18e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps pleinRecherchons assistante administrative : constitution et gestion des dossiers des réseaux télécom pour le déploiement en lien avec mairie et Préfecture, etcSuivi de l’état d’avancement. **Maîtrise Excel souhaité.** Intérim + CDI Panier + pass navigo Type d'emploi : Intérim, CDI Durée du contrat : 3 mois Rémunération : 12,12€ par...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 4 mois
Paris 18e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps pleinRecherchons assistante administrative : constitution et gestion des dossiers des réseaux télécom pour le déploiement en lien avec mairie et Préfecture, etcSuivi de l’état d’avancement. Maîtrise Excel souhaité. **Intérim + CDI** **Panier + pass navigo** Type d'emploi : Intérim, CDI Durée du contrat : 3 mois Rémunération : 12,12€ par...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 4 mois
Paris 18e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps pleinRecherchons assistante administrative : constitution et gestion des dossiers des réseaux télécom pour le déploiement en lien avec mairie et Préfecture, etcSuivi de l’état d’avancement. Maîtrise Excel souhaité. **Intérim + CDI** **Panier + pass navigo** Type d'emploi : Intérim, CDI Durée du contrat : 3 mois Rémunération : 12,12€ par...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 3 mois
Paris 18e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps pleinRecherchons assistante administrative : constitution et gestion des dossiers des réseaux télécom pour le déploiement en lien avec mairie et Préfecture, etcSuivi de l’état d’avancement. **Maîtrise Excel souhaité.** Intérim + CDI Panier + pass navigo + primes Type d'emploi : Intérim, CDI Durée du contrat : 3 mois Rémunération : 12,12€...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 2 mois
Paris 18e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps pleinRecherchons assistante administrative : constitution et gestion des dossiers des réseaux télécom pour le déploiement en lien avec mairie et Préfecture, etcSuivi de l’état d’avancement. **Maîtrise Excel souhaité.** Intérim + CDI Panier + pass navigo + primes Type d'emploi : Intérim, CDI Durée du contrat : 3 mois Rémunération : 12,12€...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 2 mois
Paris 18e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps pleinRecherchons assistant administratif H/F : constitution et gestion des dossiers des réseaux télécom pour le déploiement en lien avec mairie et Préfecture, etcSuivi de l’état d’avancement. **Maîtrise Excel souhaité.** Intérim + CDI Panier + pass navigo + primes Type d'emploi : Intérim, CDI Durée du contrat : 3 mois Rémunération : 12,12€...
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Assistant Administratif RH Junior
Il y a 6 mois
Paris 18e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps pleinNous recherchons un assistant administratif RH junior (H/F) pour notre client basé dans le nord de Paris. - Tâches administratives, embauche, gestion des présences, des absences - Participer au processus de recrutement en collaboration avec les managers - Gérer les opérations de paie et s'assurer de la conformité des processus - Assister dans la...
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Assistant Administratif RH Junior
Il y a 4 mois
Paris 18e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps pleinNous recherchons un assistant administratif RH junior (H/F) pour notre client basé dans le nord de Paris. - Tâches administratives, embauche, gestion des présences, des absences - Participer au processus de recrutement en collaboration avec les managers - Gérer les opérations de paie et s'assurer de la conformité des processus - Assister dans la...
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Assistant Administratif RH Junior
Il y a 3 mois
Paris 18e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps pleinNous recherchons un assistant administratif RH junior (H/F) pour notre client basé dans le nord de Paris. - Tâches administratives, embauche, gestion des présences, des absences - Participer au processus de recrutement en collaboration avec les managers - Gérer les opérations de paie et s'assurer de la conformité des processus - Assister dans la...
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Assistant Administratif RH Junior
il y a 4 semaines
Paris 18e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps pleinNous recherchons un assistant administratif RH junior (H/F) pour notre client basé dans le nord de Paris. - Tâches administratives, embauche, gestion des présences, des absences - Participer au processus de recrutement en collaboration avec les managers - Gérer les opérations de paie et s'assurer de la conformité des processus - Assister dans la...
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Assistant Administratif RH Junior
Il y a 6 mois
Paris 18e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps pleinNous recherchons un assistant administratif RH junior (H/F) pour notre client basé dans le nord de Paris. - Tâches administratives, embauche, gestion des présences, des absences - Participer au processus de recrutement en collaboration avec les managers - Gérer les opérations de paie et s'assurer de la conformité des processus - Assister dans la...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Paris 18e, France IDC Formation Temps pleinIDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
Il y a 6 mois
Paris 18e, France CRÉA PARTNEAR Temps pleinDescriptif du poste L'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) sera responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel aux activités commerciales de l'entreprise. Cette personne travaillera en étroite collaboration avec l'équipe de vente et les départements administratifs pour assurer un fonctionnement efficace et fluide des...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Paris 18e, France Domino RH Staff Paris Temps plein**Votre Mission**: Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour son client, un établissement accueillant enfants et adultes porteur de handicap, un Assistant administratif (F/H) dans le cadre d'un CDD de 3 mois. Poste basé sur Paris 18ème. **Vos missions principales seront les suivantes**: Etablissement accueillant...
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Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable
Il y a 6 mois
Paris 18e, France SO PRESS Temps plein**Nous recherchons notre prochain.e Assistant(e) de Gestion / Administratif.** **Ce poste est basé au siège à** **PARIS 18 -ème (Lamarck Caulaincourt)** **CDD 6 mois avec possibilité d’embauche en CDI** Salaire : En fonction du profil Prise de poste : asap Expérience dans le poste : Au moins 1 an d'expérience Statut du poste : Non Cadre du...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
Il y a 6 mois
Paris 18e, France RATP CAP Temps plein**_Nous sommes _** RATP Cap Ile-de-France, une filiale privée du Groupe RATP. Nous transportons 30 millions de voyageurs chaque année sur le territoire francilien. Notre expertise s’étend sur plusieurs modes de transport collectifs : bus, ferroviaire, tramway... Nous proposons des solutions performantes et innovantes et offrons à nos collaborateurs...
