Assistant Administratif

Il y a 2 mois

Paris e, France AP-HP - Hôpital Bichat - Claude Bernard Temps plein

**ETABLISSEMENT**

Site projet européen : Hôpital Bichat-Claude Bernard

Adresse du lieu de travail : 46 rue Henri Huchard, 75018 Paris

**PROJET EUROPEEN VASCERN**

**VASCERN, Réseau européen de référence maladies vasculaires rares**

Les Etats membres de l’Union européenne et la Commission européenne ont lancé officiellement 24 réseaux européens de référence (ERNs) pour les maladies rares en mars 2017, suite à un appel à projet en 2016.

L'objectif des ERNs est de faciliter et d'améliorer la prise en charge des patients atteints de maladies rares en Europe en réunissant les meilleurs experts afin de : partager leur expertise, rédiger des recommandations cliniques européennes, discuter de cas cliniques complexes grâce à un outil innovant de télémédecine, développer des projets de recherche scientifique, des registres européens de maladies rares et des outils d’éducation et de formation pour les patients et professionnels de santé, diffuser les connaissances et de sensibiliser.

VASCERN compte actuellement 48 centres experts multidisciplinaires hautement spécialisés au sein de 41 hôpitaux (HCPs), 6 partenaires affiliés, provenant de 19 États membres de l'Union européenne, ainsi que de nombreuses associations de patients de toute l'Europe. De nouveau centres rejoindront VASCERN dans les prochaines années.

**Equipe-projet de Coordination VASCERN, basée à l’Hôpital Bichat-Claude Bernard**: 1 Coordinateur (Médecin), 1 Cheffe de projet, 3 Chargées de mission, 1 Assistant.e projet,

Nous travaillons étroitement avec l’équipe de la filière nationale maladies rares FAVA-Multi, basée à l’hôpital Bichat-Claude Bernard.

**POSTE**

**Environnement**:
Vous travaillerez dans un environnement médical stimulant à dimension européenne, au sein d'un réseau européen d’experts dans le domaine des maladies vasculaires rares.

**Parties prenantes**:

- Equipe-projet VASCERN
- Membres de VASCERN : professionnels de santé des centres européens de référence et représentants d’associations de patients
- Directions hospitalières du site d’accueil (finances, achats, marchés, équipements, cellule recherche et innovation, communication, formation)
- Equipe-projet de la Filière de Santé Maladies Rares FAVA-Multi (réseau national)

**MISSIONS**

**Gestion Administrative**
- Réalisation d’opérations de gestion courante : faire des demandes de devis, gestion des déplacements (réservations voyage et hôtel), gestion des remboursements, constitution et suivi de dossiers administratifs
- Assister les cheffes de projet pour la gestion administrative et financière des projets européens et nationaux (suivi budgétaire, mise à jour de fichiers de suivi financier, collecte et archivage de documents justificatifs, gestion des feuilles de temps, vérifier les demandes et participation à la constitution du rapport financier périodique)
- Recherche de prestataires, effectuer des demandes de devis et suivi administratif des prestataires
- Mise à jour de fichiers/bases de données, de tableaux de bord du projet
- Assurer et suivre la maintenance et l’approvisionnement des fournitures de bureau ; gestion de courriers ; rédaction de courriers et documents divers, mise en forme de documents, classement et archivage dans le dossier partagé de l’équipe-projet et dans l’intranet du projet européen
- Rédaction des conventions et gestion du circuit de signature

**Organisation d’événements européens**
- Participation à l’organisation et à la logistique : réservation de salles, invitation et inscription, gestion des réservations (hôtel, restauration), gestion des remboursements des participants et suivi en lien avec chargé administratif et financier de la Fondation APHP, appui logistique lors du séminaire annuel
- Appui participation si événement en ligne

**Communication interne**
- Gestion et mise à jour sur l’ERN Collaborative Platform (agenda partagé, Minutes of Meeting, documents de travail)
- Traduction de textes via Deepl et Google translate, coordination des relectures par les experts, publication
- Encoder des questionnaires sur Google Forms/EU Survey, collecter et traiter l’information
- Gestion des plateformes Microsoft Teams : assistance aux utilisateurs

**Mission de coordination & gestion de projets**
- Participation au monitoring des différents indicateurs établis par la Commission Européenne
- Participation à l’organisation des vidéoconférences : envoi des invitations et des rappels
- Gestion et mise à jour des listes de diffusion
- Mise à jour régulière de nos fichiers de suivi des réunions
- Participation aux réunions de travail et rédaction de comptes rendus

**COMPETENCES REQUISES ET FORMATION**

Bac +2 minimum (gestion administrative, communication, marketing de la santé, assistanat de direction )

**Prérequis**:
Maitrise professionnelle de la langue anglaise (lu, écrit, parlé) : niveau B2 minimum, la

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique. Compétences requisesExpérience dans la relation client et les tâches administrativesBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et capacité...

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique. ResponsabilitésAssurer le service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emailsEffectuer des tâches administratives telles que la...

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour accompagner la croissance de notre activité. Compétences requisesService client de premier niveau, prise en charge des appels entrants et traitement des emailsTâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour accompagner la croissance de notre activité. Compétences requisesService client de premier niveau, prise en charge des appels entrants et traitement des emailsTâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Afin d'accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour renforcer notre équipe.Vous serez en charge du service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emails.Vous effectuerez des tâches administratives telles que la facturation, la...

  • Assistant administratif et relation clients

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation client (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Paris 18e, France NET INFORMATIQUE SERVICES Temps plein

    Nous sommes spécialisés dans les domaines - _Le domaine bancaire (réseaux d'agences et sites centraux),_ - _Le domaine du Data Center_ - _L'environnement informatique_ Afin de renforcer l’agence, Net Informatique recherche un(e) assistant(e) technique et administratif(ve). Vos fonctions consistenterons à assurer l’ensemble de la mise en œuvre (en...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Paris 18e, France POUGET Consultants Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe et assurer le bon fonctionnement de nos opérations. Vous évoluez dans un cadre agréable, au sein d’une équipe dynamique de 55 personnes...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 4 mois

    Paris 18e, France Page Personnel Temps plein

    Sous la responsabilité du Directeur Commercial, vous aurez comme missions principales en tant qu'Assistant Administratif et Commercial: - Le suivi des commandes et des offres, - La préparation des dossiers pour les appels d'offres, - La prise en compte des réclamations ou demandes des Télévendeuses, - Le suivi des dossiers clients. Issu d'une...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris 18e, France AUSIA Temps plein

    **À propos de nous** AUSIA fondée en 1981 est une agence d'Architecture située à 75018 Paris. Nos clients sont des Promoteurs et des collectivités dans toute la France. Notre entreprise recherche un ou une assistant (e) administratif avec expérience minimum 3 ans pour un poste Multi taches. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs - Répondre...

  • Assistant Administratif Prfe

    Il y a 5 mois

    Paris 18e, France IDC Formation Temps plein

    IDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences. -...

  • Assistant Administratif Prfe

    Il y a 5 mois

    Paris 18e, France IDC Formation Temps plein

    IDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences. -...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris 18e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Recherchons assistante administrative : constitution et gestion des dossiers des réseaux télécom pour le déploiement en lien avec mairie et Préfecture, etcSuivi de l’état d’avancement. Maîtrise Excel souhaité. **Intérim + CDI** **Panier + pass navigo** Type d'emploi : Intérim, CDI Durée du contrat : 3 mois Rémunération : 12,12€ par...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris 18e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Recherchons assistante administrative : constitution et gestion des dossiers des réseaux télécom pour le déploiement en lien avec mairie et Préfecture, etcSuivi de l’état d’avancement. **Maîtrise Excel souhaité.** Intérim + CDI Panier + pass navigo Type d'emploi : Intérim, CDI Durée du contrat : 3 mois Rémunération : 12,12€ par...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris 18e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Recherchons assistante administrative : constitution et gestion des dossiers des réseaux télécom pour le déploiement en lien avec mairie et Préfecture, etcSuivi de l’état d’avancement. **Maîtrise Excel souhaité.** Intérim + CDI Panier + pass navigo + primes Type d'emploi : Intérim, CDI Durée du contrat : 3 mois Rémunération : 12,12€...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris 18e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Recherchons assistante administrative : constitution et gestion des dossiers des réseaux télécom pour le déploiement en lien avec mairie et Préfecture, etcSuivi de l’état d’avancement. Maîtrise Excel souhaité. **Intérim + CDI** **Panier + pass navigo** Type d'emploi : Intérim, CDI Durée du contrat : 3 mois Rémunération : 12,12€ par...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris 18e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Recherchons assistante administrative : constitution et gestion des dossiers des réseaux télécom pour le déploiement en lien avec mairie et Préfecture, etcSuivi de l’état d’avancement. **Maîtrise Excel souhaité.** Intérim + CDI Panier + pass navigo + primes Type d'emploi : Intérim, CDI Durée du contrat : 3 mois Rémunération : 12,12€...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 jours

    Paris 18e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Recherchons assistant administratif H/F : constitution et gestion des dossiers des réseaux télécom pour le déploiement en lien avec mairie et Préfecture, etcSuivi de l’état d’avancement. **Maîtrise Excel souhaité.** Intérim + CDI Panier + pass navigo + primes Type d'emploi : Intérim, CDI Durée du contrat : 3 mois Rémunération : 12,12€...

  • Assistant Administratif Prfe

    Il y a 5 mois

    Paris 18e, France IDC Formation Temps plein

    IDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences. -...