Assistant(E) Planification Et Administratif Hf

Il y a 2 mois


Lieusaint, France FAAC Technologies Temps plein

**PRESENTATION DE L'ENTREPRISE**:
Depuis 1965, le groupe FAAC fournit des solutions d'automatismes dans le secteur résidentiel, bâtiments et industriel et de contrôle d'accès piétons et véhicules. Présent sur les 5 continents avec plus de 2500 salariés dans le monde, FAAC est un groupe international ambitieux et au développement fort, reposant sur des bases solides. Nous sommes aussi un groupe qui se réinvente en s'adaptant en permanence à son marché et en faisant de l'innovation son atout majeur.

Nous prônons dans notre management des valeurs humaines importantes, et une convivialité dans nos équipes, car pour nous chaque salarié participe activement à notre développement.

Intégrer notre filiale française signifie rejoindre une équipe de 200 salariés, déployés sur toute la France, et qui fait de la satisfaction client sa priorité. FAAC Entrance Solutions France met en avant l'esprit d'initiative et challenge ses équipes au quotidien à travers nos valeurs : l'Ambition, l'Innovation et la Confiance.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Planification et Administratif. Vos missions seront:
Planification:

- Préparer, ajuster et modifier le planning en lien avec les différents intervenants (clients, techniciens, sous-traitants, chargés de projets ,),
- Réaliser et envoyer les tickets d'intervention,
- Assurer le suivi contractuel des interventions du service Installation (demande d'agrément, réception et levée de réserve, réalisation des contrats de sous-traitance et ordres d'achat),
- S'assurer de récupérer chaque rapport d'intervention pour la facturation,
- Élaborer les reportings hebdomadaires et mensuels, suivre les KPI's associés et mettre en place le plan d'action correctif.

Administration:

- Réaliser et suivre de manière hebdomadaire le prévisionnel de facturation,
- Créer des sites et des N° d'installation,
- Maintenir à jour des dossiers contractuels sous-traitant,
- Etablir la Facturation, Avoir, Situation de travaux et DGD,
- Etablir les DOE,
- Classer, archiver.
- Élaborer les reportings hebdomadaires et mensuels, suivre les KPI's associés et mettre en place le plan d'action correctif.

Organisation QHSE
- Réaliser les PPSPS et autres demandes liées à l'activité.

**Profil**:
Vous avez une première expérience en planification ou gestion administrative d'installations neuves et/ou dépannage, maintenance. La connaissance du secteur du bâtiment est un plus.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre forte capacité d'adaptation et votre gestion du stress face aux imprévus du quotidien.

La maitrise de l'outil Excel est obligatoire (Tableau croisé dynamique notamment) et la connaissance du logiciel SAP est appréciable.

La maitrise de l'anglais professionnel est nécessaire (échanges écrits et oraux avec nos centres de production hors de France).

**Vos petits plus**:
- A l'aise au téléphone
- Faciliter à jongler sur plusieurs logiciels différents
- Savoir traiter et transmettre les informations oralement et par écrit
- Faire preuve de rigueur, d'organisation
- Gérer les priorités et être réactif

Le poste est à pourvoir au plus vite N'hésitez pas à postuler sur notre site.



  • Lieusaint, France Simply RH Temps plein

    Société dynamique, spécialisée dans le domaine du matériel industriel. Nous recherchons, pour nous accompagner dans notre évolution, un(e) **assistant(e) administratif(ve) et planification H/F.** **Vos missions seront**: - Accueil téléphonique et prise de rendez-vous des clients. - Relationnel avec les fournisseurs sur les commandes, les délais...


  • Lieusaint, France Smart Moov Temps plein

    Smart Moov est une agence de recrutement et d’intérim qui vous permet de saisir des opportunités partout en France.Nous proposons des missions d'intérim, des CDD et des CDI à proximité de chez vous. Nous recrutons pour le compte de notre client un.e Assistant (e) planification en intérim - 2 mois. **Vous aurez pour principales missions**: Être en...


  • Lieusaint, France Smart Moov Temps plein

    Smart Moov est une agence de recrutement et d’intérim qui vous permet de saisir des opportunités partout en France.Nous proposons des missions d'intérim, des CDD et des CDI à proximité de chez vous. Nous recrutons pour le compte de notre client un.e Assistant (e) planification en CDI. **Vous aurez pour principales missions**: Être en contact et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Lieusaint, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Fontenay-Trésigny recherche pour l'un de ses clients dans le secteur du BTP un assistant commercial (F/H). Pour ce poste, vous aurez à charge une partie administrative ainsi qu'une partie commerciale et vos missions seront les suivantes: Administratif: - Gestion des mails et des appels - Réalisation de devis - Gestion des besoins...

  • Assistant Administratif

    il y a 24 heures


    Lieusaint, France LIP Mantrans Evry Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Mantrans est dédiée aux professionnels de la logistique et du transport de personnes ou de marchandises. Nous recherchons nos clients basé sur Lieusaint, spécialisé dans le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lieusaint, France Euretudes Travail Temporaire Aramis Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Lieusaint (77) - Intérim - 4 mois - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : BAC, Bac+1, Bac+2 : BAC + 2 ou équivalent, et/ou 3 ans d'expérience professionnelle idéalement **dans le secteur de la construction**. (Postes précédemment occupés : Assistant(e)...


  • Lieusaint, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...


  • Lieusaint, France ekorezo Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion PME/PMI H/F pour intégrer notre équipe via une Action de Formation Préalable au Recrutement (AFPR). Nous sommes ouverts à accueillir une personne débutante, désireuse d'apprendre et de grandir avec nous, en lui offrant une formation complète et adaptée à nos...

  • Assistant Pmi

    il y a 22 heures


    Lieusaint, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...


  • Lieusaint, France Simply RH Temps plein

    Société implantée et spécialisée dans le domaine des équipements dédiés aux collectivités, restaurateurs..., recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistant administratif SAV H/F.** **Vos principales missions**: En soutien au responsable SAV, vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les interventions en déterminant les...


  • Lieusaint, France Simply RH Temps plein

    Société implantée et spécialisée dans le domaine des équipements dédiés aux collectivités, restaurateurs..., recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistant administratif SAV H/F.** **Vos principales missions**: En soutien au responsable SAV, vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les interventions en déterminant les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lieusaint, France I@D France Temps plein

    _La Licorne de l'immobilier !_ - iad permet à des milliers de conseillers en immobilier indépendants de créer leur propre entreprise tout en bénéficiant d'un accompagnement sur mesure. Notre modèle, basé sur la digitalisation de l'agence et le marketing de réseau, casse les codes de l'immobilier traditionnel._ - Avec une croissance annuelle de plus...


  • Lieusaint, France I@D France Temps plein

    La Licorne de l'immobilier ! iad permet à des milliers de conseillers en immobilier indépendants de créer leur propre entreprise tout en bénéficiant d'un accompagnement sur mesure. Notre modèle, basé sur la digitalisation de l'agence et le marketing de réseau, casse les codes de l'immobilier traditionnel. Avec une croissance annuelle de plus de...


  • Lieusaint, France I@D France Temps plein

    La Licorne de l'immobilier ! iad permet à des milliers de conseillers en immobilier indépendants de créer leur propre entreprise tout en bénéficiant d'un accompagnement sur mesure. Notre modèle, basé sur la digitalisation de l'agence et le marketing de réseau, casse les codes de l'immobilier traditionnel. Avec une croissance annuelle de plus de...


  • Lieusaint, France I@D France Temps plein

    **Une histoire pas comme les autres** La Licorne de l'immobilier ! iad permet à des milliers de conseillers en immobilier indépendants de créer leur propre entreprise tout en bénéficiant d'un accompagnement sur mesure. Notre modèle, basé sur la digitalisation de l'agence et le marketing de réseau, casse les codes de l'immobilier traditionnel. Avec...


  • Lieusaint, France KORÉO Temps plein

    KORÉO est une nouvelle entreprise qui évolue dans le milieu de la transition énergétique et l'isolation thermique des habitations. L'entreprise est composée d'un noyau de passionnés de rénovation thermique, ayant pour objectif d'accompagner les particuliers à atteindre de meilleures performances énergétiques par le biais de travaux responsables et...


  • Lieusaint, France KORÉO Temps plein

    KORÉO est une nouvelle entreprise qui évolue dans le milieu de la transition énergétique et l'isolation thermique des habitations. L'entreprise est composée d'un noyau de passionnés de rénovation thermique, ayant pour objectif d'accompagner les particuliers à atteindre de meilleures performances énergétiques par le biais de travaux responsables et...

  • Assistant(E) (H/F)

    Il y a 2 mois


    Lieusaint, France GRAND PARIS SUD SEINE-ESSONNE-SÉNART Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Economie - Développement** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Lieusaint - 77** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **05/03/2023** **Descriptif et...


  • Lieusaint, France LA TETE DANS LA NUAGES Temps plein

    **Description du poste** « LA TETE DANS LES NUAGES », le leader en France des centres de loisirs recherche un(e) **Assistant(e) RH** **et administrative multisites** pour le site à Evry (91) et à Carré Sénart (77). **Rattaché(e) à la Direction des deux site, vous gérer après une période d'intégration et formation, l'ensemble du volet...


  • Lieusaint, France SOS OXYGENE Temps plein

    Sur un contrat d'apprentissage, rejoignez notre équipe de Lieusaint (77) et devenez Assistant administratif (H/F) en charge de la gestion administrative des dossiers de nos patients. Vous aurez pour principales missions: - La tenue et la bonne gestion des dossiers administratifs, - La gestion des flux téléphoniques avec les patients, - La gestion de la...