Assistant(E) Formation Charge(E) Du Suivi

Il y a 6 mois


IssylesMoulineaux, France ARPAVIE Temps plein

**Description de l'offre**:
L'établissement

L'association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l'hébergement et l'accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d'autonomie. ARPAVIE gère 127 établissements et services, dont 80% en Ile de France (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et SSIAD), elle héberge 9.000 résidents et emploie 3.000 collaborateurs en CDI.

**Le poste**:
Au sein du pôle Développement RH de la Direction des Ressources Humaines, sous la responsabilité du Responsable adjoint formation, vous interviendrez sur la partie assistanat liée à l'ensemble des aspects budgétaires du service

Au sein du pôle Développement RH de la Direction des Ressources Humaines, sous la responsabilité du Responsable adjoint formation, vous interviendrez sur la partie assistanat liée à l'ensemble des aspects budgétaires du service:
Vos activités principales sont les suivantes:

- Saisie des données et création des sessions de formation dans l'outil,
- Traitement des tableaux de remplacement,
- Suivi du respect des délais, traitement et vérification des notes de frais et des factures,
- Vérification et relance des factures et feuilles d'émargement auprès des prestataires
- Réalisation des demandes de prises en charge sur la plateforme de l'OPCO,
- Réalisation des demandes de remboursements sur la plateforme de l'OPCO,
- Traitement et suivi des remboursements réalisés par l'OPCO
- Suivi des indicateurs budgétaires du service formation
- Suivi administratif des absences du CFA interne
- Suivi des factures du CFA et demandes de remboursement sur la plateforme de l'OPCO

**Compétences requises**:
**PROFIL RECHERCHÉ**:

- Formation Bac+2 (assistanat, comptabilité, gestion).
- Expérience réussie sur une fonction support similaire.
- Des connaissances dans le domaine de la formation sera un plus.
- Maitrise parfaite de Word et Excel, bonne aisance avec l'outil informatique de manière générale.
- Goût des chiffres.

Polyvalent(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre goût pour les chiffres, votre organisation, votre esprit d'équipe ainsi que votre capacité d'écoute.

Vous avez un intérêt pour le secteur médico-social, ainsi que pour le travail coopératif.

**APTITUDES** **:autonomie, qualités relationnelles, rigueur, sens de l'organisation, capacité à travailler en équipe.

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.



  • Issy-les-Moulineaux, France 1901 Formation Temps plein

    Organisme de formation recherche un ou une assistant(e) administratif et de gestion. Sous la direction du responsable administratif, il sera chargé de procéder à l'ensemble des démarches concernant le suivi de certains de nos stagiaires : inscription sur une plateforme dédiée, suivi des rémunérations, démarche d'inscription aux examens. Il s'agira...


  • Issy-les-Moulineaux, France ma petite agence Temps plein

    CHARGÉ(E) D’ACCUEIL ET ASSISTANT(E) DES SERVICES GENERAUX TEMPS PLEIN 35h de 9h30 à 17h30, CDI CDI 35h du lundi au vendredi, Issy-les-Moulineaux Démarrage : Immédiat Secteur: Société Premium Internationale Lieu: Issy-les-Moulineaux, très bien desservi Type de contrat: CDI Horaires: 35h/semaine, du lundi au vendredi de 9h30 à 17h30 (1h de pause...


  • Issy-les-Moulineaux, France ma petite agence Temps plein

    **Description du poste** CHARGÉ(E) D’ACCUEIL ET ASSISTANT(E) DES SERVICES GENERAUX en CDI TEMPS PLEIN 35h de 9h30 à 17h30, du lundi au vendredi Issy-les-Moulineaux, accessible en tramway et métro (Ligne 8 etc.) Démarrage : Immédiat Secteur: Société Haut de gamme, Internationale Missions principales: Formation complète prévue sur le poste en...


  • Issy-les-Moulineaux, France MH FRANCE Temps plein

    Nous recherchons un Office Manager/Assistant(e) de direction pour un CDD de 5 mois dans le cadre d'un remplacement pendant un congé maternité. A l'issue du CDD de remplacement le poste peut être évolutif vers un CDI. Tes missions: **_ Office Manager/Assistant(e) de direction :_** - Organiser les évènements (soirée de fin d’année, afterwork...); -...


  • Issy-les-Moulineaux, France Picard Temps plein

    Au sein de nos 1 100 magasins en France, de nos équipes Livraison à Domicile, et de notre siège, près de 5000 collaborateurs conjuguent leurs talents pour faire vivre notre mission « Nourrir sans cesse l’amour du bon ». Chez Picard, chaque jour est une occasion nouvelle de faire plaisir et... de se faire plaisir. Nous serons toujours là pour vous...

  • Assistant(E) Bâtiment

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France BT QUALIT Temps plein

    Le poste d'Assistant(e) dans le bâtiment est actuellement à pourvoir au sein de notre entreprise BT QUALIT, société spécialisée dans les travaux de bâtiment tout corps d'état. **TACHES PRINCIPALES** - Gestion des appels et traitement des mails ; - Etablissement et suivi des devis, factures, et rapports de fin de chantiers ; - Préparation et gestion...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France BT QUALIT Temps plein

    Le poste d'Assistant(e) technique est actuellement à pourvoir au sein de notre entreprise BT QUALIT, société spécialisée dans les travaux de bâtiment tout corps d'état. **TACHES PRINCIPALES** - Gestion des appels et traitement des mails ; - Etablissement et suivi des devis, factures, et rapports de fin de chantiers ; - Préparation et gestion des...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France CANAL+ Group Temps plein

    Bienvenue chez CANAL+ Group, leader de l'industrie des contenus ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant Chargé(e) d'Études Marketing pour rejoindre notre équipe dynamique.MissionVous serez chargé(e) de réaliser des études marketing pour comprendre les dynamiques de marché et nourrir les réflexions et les actions de CANAL+ International. Vos...

  • Assistant(E) RH

    Il y a 6 mois


    Issy-les-Moulineaux, France Sobre Energie Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) RH - Chargé(e) de recrutement dynamique pour rejoindre notre équipe chez Sobre Energie. ? Rejoins-nous en tant qu'Assistant(e) RH et plonge dans des missions captivantes ! De la définition des profils à recruter à l'intégration des nouveaux talents, tu seras au cœur de l'action. **Tes...


  • Les Sables-d'Olonne, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Issy-les-Moulineaux, France Académie Art Dentaire Isabelle Dutel Temps plein

    Nous recherchons pour un partenaire, un(e) assistant(e) dentaire débutant(e). Formation rémunérée. L'assistant(e) dentaire prépare l'ensemble des instruments, matériaux et matériels nécessaires à l'intervention du praticien ; il ou elle assure l'assistance technique du professionnel, reçoit, accueille les patients et fixe les rendez-vous ; il ou...

  • Assistant(e) E-commerce

    il y a 2 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France Bravus Akademy Temps plein

    Le poste de Assistant(e) E-commerce (H/F)rapports d’activité, des tableaux de bord, et analyser les données pour aider à la prise de décision de la direction.Cette alternance vous permettra de développer des compétences clés en gestion administrative, coordination de projets, et support à la direction, tout en évoluant dans un environnement...


  • Issy-les-Moulineaux, France L'apes Temps plein

    **L’apes recherche un(e) Assistant (e) Administratif.ve Polyvalent(e) en CDI** **Description de L’apes** L’apes est une association au service de la politique de cohésion sociale d’Action Logement Immobilier et de ses filiales. Parce que la politique du logement est intimement liée à tout ce qui contribue à la vie sociale et économique des...


  • Issy-les-Moulineaux, France FED Supply Temps plein

    **Fed Supply, cabinet spécialisée dans le domaine de la Supply-Chain, recherche pour son client, société spécialisée dans la GMS, Un(e) Assistant(e) Commercial(e) (F/H).** **Votre fonction**: Rattaché(e) a l'équipe commercial, vous aurez pour missions: - Gestion de la relation clients, - Gestion des litiges, - Mise a jour des articles, - Gestion de...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France CANAL+ Group Temps plein

    FonctionL'assistant(e) en marketing vidéo est chargé(e) de soutenir le chef de produit concernant les nouveautés cinéma, les films de catalogue et les séries TV.Voici les missions clés :Définition de la stratégie et du mix marketing : recherche et analyse de titres comparables, suivi du calendrier concurrentiel, veille et recherche sur les produits...


  • Issy-les-Moulineaux, France ECLOR ENTREPRISES Temps plein

    **Rejoindre Agrial, c’est intégrer une coopérative d’agriculteurs, polyvalente, implantée en France et à l’international.** **C’est vivre une expérience humaine enrichissante et passionnante, au service du « bien manger » et du « plus durable ».** **C’est se sentir utile et donner un sens nouveau à son propre avenir.** Branche Boissons...


  • Issy-les-Moulineaux, France Evolu'Santé Temps plein

    Accueil physique des patients - Gestion des appels entrants et sortants - Gestion de l'agenda - Gestion et suivi des dossiers patients - Gestion de l’agenda, confirmation des rendez vous - Travail à 4 mains - Préparation des plateaux technique avant chaque soin - Décontamine, nettoie, stérilise et range le matériel - Développe, identifie et classe...


  • Issy-les-Moulineaux, France SMAC Temps plein

    SMAC est une entreprise spécialisée en travaux d'étanchéité et de façade, implantée en France métropolitaine, dans les départements d'outre-mer (Martinique, Guadeloupe, La Réunion, Mayotte), mais aussi à l'international : au Maroc, au Chili, au Pérou et en Espagne. S'appuyant sur plus de 2000 collaborateurs et sur son réseau de 60...


  • Issy-les-Moulineaux, France LES COLETTES SOURCING Temps plein

    Poste : Poste en CDI basé à Issy les Moulineaux, Assistant(e) Commercial(e) À propos de Petit NavireLeader sur le marché de la conserve de poissons en France, Petit Navire possède deux marques historiques : Petit Navire, depuis 1932, et Parmentier, depuis 1883. Fort de son savoir-faire et engagé dans l'innovation, Petit...


  • Issy-les-Moulineaux, France Johnson & Johnson Temps plein

    Alternant(e) Assistant(e) Chef de Produit Nous recherchons actuellement un(e) Alternant(e) Assistant(e) Chef de Produit (12 mois) pour le service Marketing de notre entité DEPUY SYNTHES France. L'alternance est à pourvoir pour un démarrage à partir de janvier 2025. Le poste est basé à Issy Les Moulineaux. Localisation : Issy-Les-Moulineaux Mission...