Office Manager/assistant(E) de Direction
il y a 2 jours
Nous recherchons un Office Manager/Assistant(e) de direction pour un CDD de 5 mois dans le cadre d'un remplacement pendant un congé maternité.
A l'issue du CDD de remplacement le poste peut être évolutif vers un CDI.
Tes missions:
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Office Manager/Assistant(e) de direction :_**
- Organiser les évènements (soirée de fin d’année, afterwork...);
- Participer à la recherche de fournisseurs, négocier les prestations;
- Suivre les prestataires (commandes, relance, contrat, transmission d’informations );
- Suivre les réservations des salles de réunions et apporter un soutien logistique en rappelant les bonnes pratiques à tenir;
- Assurer le suivi régulier des stocks de fournitures et consommables;
- Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité;
- Prendre en charge la gestion du courrier et tout type d’expédition;
- Apporter aux managers toute aide ponctuelle (gestion des déplacements,);
- et en général, tout ce qui participe à la très bonne ambiance de travail des équipes de MH France.
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Traitement des litiges ( service client):_**
- Suivre les anomalies, monter les dossiers afin de transmettre les documents nécessaires au suivi des anomalies;
- Transmettre les dossiers au service facturation pour indemnisation;
- Relancer les transporteurs sur les anomalies, transmettre les dossiers au service client en fonction des résultats après enquête;
- Identifier et corriger les anomalies, élaborer avec les transporteurs des plans d’action et leur déploiement;
- Anticiper les problèmes de livraison;
- Optimiser les process d'indemnisation transporteur.
Ton profil:
- Titulaire d’une formation Assistant(e) Gestion et Administration en Entreprise;
- Première expérience en tant qu'Assistant/e Office Manager ou Assistant/e Polyvalent souhaitée;
- Sens du service
- Bonne expression orale, maitrise parfaite du Français (écrit/oral);
- Rigueur, polyvalence, réactivité et organisation.
- Participation au Transport
- Titre restaurant
- 1 jour de télétravail / semaine
- Mutuelle prise en charge à 100%
Qui sommes nous ?
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Issy-les-Moulineaux, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Issy les Moulineaux, un Assistant de Direction H/F.****Votre fonction**:Au sein d'un grand groupe, vous serez rattaché.e directement au Secrétaire General. Vos missions seront...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Issy-les-Moulineaux, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Issy-les-Moulineaux, un Office manager H/F CDD.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, au sein d'une structure d'une 50 aines de salariés,...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Issy-les-Moulineaux, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Issy les Moulineaux, un Assistant de Direction H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'un grand groupe, vous serez rattaché.e directement au Secrétaire General. Vos missions seront...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Issy-les-Moulineaux, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction H/F.** **Votre fonction**: Au sein du bureau du Vice Président, vous travaillerez en étroite collaboration avec son Executive...
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Assistante de direction marketing
il y a 1 semaine
Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Assistalents Temps pleinNous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanatAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client dans le secteur...
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assistant de direction
il y a 1 semaine
Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Temps pleinLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, est à la recherche d'un Assistant de Direction de Direction Générale (H/F) en CDI pour son client, siège d'un groupe international dans le domaine des services, basé à Issy les Moulineaux (92). Vous travaillez aux...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Issy-les-Moulineaux, France LIP Solutions RH Paris Office Temps pleinAvec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Issy-les-Moulineaux, France LIP Solutions RH Paris Office Temps pleinAvec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...
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Assistante administrative H/F
il y a 1 mois
Issy-les-Moulineaux, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine (92), un Assistant Administratif (H/F).En tant qu'assistant administratif de la DSI, vos missions seront principalement : -...
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Assistant de direction
il y a 1 semaine
Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Temps pleinLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client un(e) Assistant(e) de Direction basé(e) à Issy les Moulineaux (92) pour une mission d'intérim. Planification des réunions et différents comités en collaboration avec les autres assistantes, en interne et en externe. Organisation des...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, siège d'un groupe international dans le domaine des services, basé à Issy les Moulineaux (92) un Assistant de Direction de Direction...
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Assistante de direction marketing
il y a 3 semaines
Issy-les-Moulineaux, France Assistalents Temps pleinNous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanatAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client dans le secteur...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Les Clayes-sous-Bois, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à dans les Yellines ( proche Villepreux), un Assistant de direction ( H/F).****Votre fonction**:Assistanat de DirectionoAssurer la gestion de l'agendaoOrganiser les déplacements des...
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Office manager
il y a 1 semaine
Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Assistalents Temps pleinNous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanatNotre client, dans le secteur de l'ingénierie, recherche un(e) Officemanager.Vous êtes rattaché(e) au Directeur et à la Responsablecommunication, vos missions seront: Administratif:* Organisation et...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Issy-les-Moulineaux, France Sinclair Ressources Temps pleinLe Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 100 collaborateurs située à Issy les Moulineaux, accès Issy...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Issy-les-Moulineaux, France LHH Recruitment Solutions Temps plein**Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un groupe en assurances, un assistant(e) de direction (h/f) pour longue mission intérim. Au sein du service Mainframe et Pilotage, vous assurez le...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Temps pleinMission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche actuellement un Assistant de Direction (H/F) pour son client, basé à Issy les Moulineaux (92), pour une mission d'intérim. Vous serez en charge des responsabilités suivantes : Gestion de l'agenda du Directeur Planification des réunions et...
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Assistant(e) Front-Office Manager
il y a 1 mois
Issy-les-Moulineaux, France Accor Temps pleinDescription de l'entreprise Les hôtels 25hours se distinguent des établissement traditionnels, que ce soit par leurs concepts de restauration, leur design ou leur service. Mais en premier lieu, ce sont les personnes qui y travaillent, y séjournent ou y passent du temps qui font toute la différence. 237 chambres, un restaurant, un bar, deux...
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Assistant(e) Front-Office Manager
il y a 1 semaine
Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Accor Temps pleinDescription de l'entreprise Les hôtels 25hours se distinguent des établissement traditionnels, que ce soit par leurs concepts de restauration, leur design ou leur service. Mais en premier lieu, ce sont les personnes qui y travaillent, y séjournent ou y passent du temps qui font toute la différence. 237 chambres, un restaurant, un bar, deux espaces...
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Assistant(e) Front-Office Manager
il y a 4 semaines
Issy-les-Moulineaux, France Accor Temps pleinDescription de l'entreprise Les hôtels 25hours se distinguent des établissement traditionnels, que ce soit par leurs concepts de restauration, leur design ou leur service. Mais en premier lieu, ce sont les personnes qui y travaillent, y séjournent ou y passent du temps qui font toute la différence. 237 chambres, un restaurant, un bar, deux...
