Adjoint Responsable de Bureau Du Personnel Médical

il y a 6 jours

Paris e, France AP-HP Temps plein

Le service du personnel médical du groupe hospitalier Bichat - Claude-Bernard, Bretonneau, Beaujon, Louis-Mourier (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute **un Adjoint au responsable de bureau du personnel médical H/F**
**Votre profil**:

- Vous êtes titulaire **Adjoint des cadres**:

- Vous êtes dynamique vous appréciez le travail en équipe**
**Le poste et vos missions**:
L’adjoint au responsable du bureau du personnel médical assure l’encadrement des équipes de gestionnaires de paie,, supervise l’activité du bureau du personnel médical (paie, gestion administrative, accueil des internes, contrôle de la paie) et seconde la responsable du bureau du personnel médical dans les dossiers transversaux (certification des comptes, révisions des effectifs hospitaliers et hospitalo-universitaires ).
**Assurer l’encadrement des équipes de gestionnaires du bureau du personnel médical**:

- Animation de l’équipe de gestionnaires du bureau du personnel médical en veillant à l’harmonisation des pratiques au sein du Groupe Hospitalier Universitaire
- Organisation des réunions de service et de revue de dossiers dans une dynamique d’amélioration continue
- Conseil et expertise auprès des gestionnaires
**Assurer la supervision de l’activité du bureau du personnel médical**
**Veiller au bon déroulement de la paie et du contrôle de paie**:

- Définition des priorités de gestion et de travail des gestionnaires en lien avec la responsable du bureau du personnel médical
- Suivi de l’établissement des contrats, avenants et de la saisie des variables de paie par les gestionnaires
- Vérification des décomptes de Temps de Travail Additionnel
- Contrôle des dossiers dans HRA
- Exécution des contrôles de paie automatisés.
- Vérification de la traçabilité des contrôles dans le cadre de la certification des comptes.
- Traitement des indus de rémunération et émettre les titres de recettes.
- Transmission des justificatifs de paie à la Direction Spécialisées des Finances.
**Assurer la supervision du processus de recrutement des personnels médicaux**:

- Préparation des recrutements
- Coordination de l’arrivée des nouveaux praticiens avec les autres directions fonctionnelles
**Assurer l’élaboration et le suivi des conventions avec la responsable du bureau du personnel médical**:

- Élaboration des conventions en lien avec les établissements partenaires
- Suivi des conventions et actualisation
- Transmission trimestriellement/semestriellement au service financier du décompte des montants à facturer / ou rembourser au titre des conventions
**Participer à la mise à jour des procédures, des formulaires et du site Intranet**:

- Participation à la mise en ligne des listes de gardes et astreintes prévisionnelles.
- Participation à la construction du site Intranet du Bureau du personnel médical.
- Participation à l’actualisation des formulaires, outils de suivi du Bureau du personnel médical.
**Seconder la responsable du Bureau du Personnel Médical dans les dossiers transversaux**:

- Participation à la préparation des révisions annuelles des effectifs hospitaliers et hospitalo-universitaires.
- Participation à la préparation de la campagne annuelle de création des postes d’assistants spécialistes et d’assistants spécialistes partagés.
- Participation à la campagne annuelle d’agrément des services pour l’accueil des internes.
- Participation à l’organisation de l’accueil semestriel des internes.
L’adjoint au responsable du bureau du personnel médical sera amené à assumer des missions sur le GHU en lien avec les autres adjoints des responsables du BPM et notamment:

- Piloter dans son champ de responsabilité la certification des comptes
- Contribuer aux projets transversaux menés par la Direction des Affaires Médicales
- Assurer la complétude d’enquêtes diverses à la demande des directeurs, du responsable du bureau du personnel médical ou de la DPQAM**
**Horaires **: 100%, Forfait cadre, Télétravail possible 1 jour/semaine
Contraintes liées au calendrier de paie, contraintes liées aux rentrées semestrielles des internes et trimestrielles des étudiants.
Mobilité ponctuelle sur les sites du groupement.**
**Avantages**:

- Tutorat et intégration
- Prime d’encadrement ou prime d’encadrement en surprime pour les faisant fonction de cadre
- Recrutement pour les titulaires ou les contractuels (CDI/CDD)
- Reprise d’ancienneté
- Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), une crèche, un parking couvert, une conciergerie, un service social dédié au personnel.
- Remboursement Pass Navigo ou accès au parking couvert du personnel
- Un comité d’entreprise en charge de l’action sociale, culturelle, sportive et de loisir.**
**Qui sommes-nous ?**
**Le Groupe Hospitalier Universitaire Nord - Université de Paris** a été constitué le 1er juillet 2019 par le regroupement des Hôpitaux Universitaires Paris Nord

  • Adjoint Responsable Personnel Médical

    il y a 6 jours

    Paris, France AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard Temps plein

    **Descriptif** Le service du personnel médical du groupe hospitalier Bichat - Claude-Bernard, Bretonneau, Beaujon, Louis-Mourier (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un Adjoint au responsable de bureau du personnel médical H/F Votre profil: - Vous êtes titulaire Adjoint des cadres - Vous êtes dynamique vous appréciez le travail en...

  • Adjoint Des Cadres

    Il y a 7 mois

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Le service du personnel médical **de l’hôpital Bichat Claude Bernard sites Beaujon, Bichat, Bretonneau, Louis Mourier (**Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un **Adjoint des cadres Responsable personnel médical H/F** **Votre profil**: - Vous êtes titulaire du Diplôme d’adjoint des cadres - Vous êtes dynamique vous appréciez le...

  • Gestionnaire Administratif Du Personnel Médical

    Il y a 7 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital Cochin - Port-Royal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif du personnel médical **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** PRÉSENTATION La Direction des Affaires médicales du GHU APHP.Centre Université de Paris est actuellement organisée sur 3 des 7 sites du GHU : Cochin, HEGP et Necker-Enfants Malades. Elle assure...

  • Responsable Des Affaires Médicales

    il y a 4 jours

    Paris 18e, France AP-HP Temps plein

    Le service de la **Direction des Affaires Médicales** de l’Hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un **Responsable des affaires médicales des hôpitaux H/F.** **Votre profil**: - Vous êtes titulaire Formation d’attaché d’administration hospitalière statutaire de formation supérieure Bac+5, ou...

  • Gestionnaire Administratif Du Personnel Médical

    Il y a 6 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital Cochin - Port-Royal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif du personnel médical **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** PÔLE Pôle Administratif, Technique et Logistique Direction des Affaires Médicales du GHU APHP.Centre Université de Paris ACTIVITE Le GHU APHP.Centre Université de Paris regroupe 7 sites de lAPHP: - Cochin, Hôtel Dieu,...

  • Gestionnaire Administratif Du Personnel Médical

    Il y a 7 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital Cochin - Port-Royal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif du personnel médical **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** PÔLE Pôle Administratif, Technique et Logistique Direction des Affaires Médicales du GHU APHP.Centre Université de Paris ACTIVITE Le GHU APHP.Centre Université de Paris regroupe 7 sites de lAPHP: - Cochin, Hôtel Dieu,...

  • Gestionnaire Du Personnel Médical

    il y a 7 jours

    Paris, France AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire du personnel médical **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** ACTIVITE Le GHU APHP.Centre - Université Paris Cité est composé de 7 sites, situés dans les 14ème, 4ème, 13ème et 15ème arrondissements de Paris, et à Issy-les-Moulineaux (92): - Cochin, - Hôtel Dieu, -...

  • Adjoint.e au chef du bureau des personnels non médicaux des établissements de santé F/H- DGOS

    il y a 3 semaines

    Paris, France Direction Générale de l'Offre de Soins (DGOS) Temps plein

    Adjoint.e au chef du bureau des personnels non médicaux des établissements de santé F/H- DGOS - RH4Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Direction Générale de l'Offre de Soins (DGOS)Direction générale de l'offre de soins - DGOS Sous-direction des ressources humaines du système de santé - SRH Bureau des personnels non médicaux...

  • Chef du bureau des personnels médicaux des établissements de santé F/H

    il y a 3 semaines

    Paris, France Direction Générale de l'Offre de Soins (DGOS) Temps plein

    Chef du bureau des personnels médicaux des établissements de santé F/H - DGOS - RH5Veuillez partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Direction Générale de l'Offre de Soins (DGOS)Direction générale de l'offre de soins - DGOSSous-direction des ressources humaines du système de santé -...

  • Adjoint Au Responsable Bureau Des Entrees

    il y a 5 jours

    Paris, France Hôpital National de la Vision des 1520 Temps plein

    **PRESENTATION DU CHNO** Le Centre hospitalier national d’ophtalmologie des Quinze-Vingts assure la prise en charge complète des pathologies ophtalmologiques dans le cadre des missions du service public hospitalier associant soins, enseignement, recherche et prévention**. **Reconnu au niveau national et international comme un centre de référence pour...

  • Adjoint Au Chef Du Bureau de La Gestion Du Personnel, Relations Sociales, Responsable Pgic

    il y a 1 semaine

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre le service des ressources humaines d’une direction dynamique, recrutant plus de 300 nouveaux collègues chaque année au service de la santé des Parisiens ? Vous appréciez encadrer des équipes de taille humaine (10 agents) et construire des réponses opérationnelles aux besoins RH des professionnels de la santé ? Vous...

  • Adjoint ou Adjointe à La Responsable Du Bureau de

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Mairie du 20ème initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris. Le bureau de l'état civil est le service à la population le plus important de la Mairie du 20e. Organisé en pôles...

  • Adjoint Adjointe Au Responsable de La Section Des

    Il y a 2 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le Pôle Aptitudes Maladies Accident (PAMA) est un service médico-administratif de la Ville de Paris en charge de l’ouverture des droits des agents en arrêt de longue durée? en lien avec un accident de travail, une maladie professionnelle ou non professionnelle, dont l’aptitude aux fonctions doit être...

  • Chef Du Bureau de La Gestion Des Personnels Et Relations Sociales

    il y a 1 semaine

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Au sein de la sous-direction des ressources de la direction de la santé publique, le service des ressources humaines est composé de 25 agents répartis entre un bureau de la formation (4 agents), un bureau de prévention des risques professionnels (4 agents) et le bureau de gestion des personnels et des relations sociales. Le bureau de gestion des...

  • Responsable Administration Du Personnel Bureau

    Il y a 2 mois

    Paris, France Médecins sans frontières Temps plein

    Le Bureau Régional de Dakar - MSF recrute un (e) **Responsable Administration du Personnel** **Mission** **But principal** Veiller à ce que MSF soit un employeur responsable tout au long de la mission, prendre en charge la bonne gestion des ressources humaines à tous les niveaux et assumer l’entière responsabilité de toutes les questions...

  • Adjoint Responsable Des Administrations/frais de

    il y a 7 jours

    Paris 18e, France HOPITAL BICHAT CLAUDE-BERNARD 49 Rue Huchard Paris 18 Temps plein

    Le service de l'Administration /frais de séjour et des traitements externes de l’Hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) **recrute un adjoint au responsable H/F.** **Votre profil**: - Vous êtes titulaire Diplômé Adjoint administratif **Savoir faire requis**: - Maîtrise de l’outil informatique: - Maitrise des...

  • Adjoint(E) Au Responsable Des Affaires Medicales

    Il y a 7 mois

    Paris, France Hôpital La Source Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT(E) AU RESPONSABLE DES AFFAIRES MEDICALES **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** A 1h de Paris, dans une métropole dynamique, à taille humaine et à l'environnement préservé, le Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans recrute un(e) adjoint(e) au responsable des ressources...

  • Responsable Des Adjoints Techniques Des

    Il y a 7 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La sous-direction des établissements scolaires fournit aux 745 établissements scolaires les moyens nécessaires à leur fonctionnement quotidien.Elle comprend trois services qui réunissent près de 130 agents et représente l’employeur de près de 800 adjoints techniques des EPLE ou EMOP en sites déconcentrés. La personne recrutée sera placée sous...

  • Adjoint à La Responsable Du Bureau études Et

    Il y a 2 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3855 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:4 - **Famille **:Technique logistique prévention - **Emploi de référence**: Ingénieur informatique - **Spécialité professionnelle **:Expertise fonctionnelle - **Durée du contrat **:CDI - **Fondement du...

  • Adjoint(E) Au Responsable Des Affaires Medicales

    Il y a 7 mois

    Paris, France Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans Temps plein

    Description de la mission: A 1h de Paris, dans une métropole dynamique, à taille humaine et à l’environnement préservé, le Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans recrute un(e) adjoint(e) au responsable des ressources humaines médicales. Vous rejoindrez le CHU d’Orléans, établissement doté d’une vocation régionale liée à sa haute...