Adjoint Au Responsable Bureau Des Entrees

il y a 3 jours

Paris, France Hôpital National de la Vision des 1520 Temps plein

**PRESENTATION DU CHNO**

Le Centre hospitalier national d’ophtalmologie des Quinze-Vingts assure la prise en charge complète des pathologies ophtalmologiques dans le cadre des missions du service public hospitalier associant soins, enseignement, recherche et prévention**. **Reconnu au niveau national et international comme un centre de référence pour la prise en charge des pathologies oculaires et du handicap visuel, il propose une offre de soins complète des pathologies de l’œil.

Travailler au CHNO des Quinze-Vingts, c’est s’engager dans un hôpital universitaire (hors GHT), situé au cœur de Paris, dans le 12ème arrondissement.

Organisé autour de quatre services hospitalo-universitaires, disposant d’une unité d’hospitalisation mutualisée de 79 lits, l’hôpital a mis en place une offre de soins complète, bâtie autour de fédérations de gestion commune (FGC) compétentes sur l’ensemble des domaines de prise en charge des patients : consultations, hospitalisation, chirurgie et urgences

**PRESENTATION DU SERVICE ET DE L’EQUIPE (à compléter par la RH)**
- Le Directeur-Adjoint à la Direction des Finances, de la Recherche et de l’Innovation
- L’Attaché d’Administration Hospitalière, Responsable du Bureau des Entrées
- L’adjoint des Cadres Hospitalier, Adjoint au Responsable du Bureau des Entrées
- 24 adjoints administratifs hospitaliers

**POSITION DANS LA STRUCTURE**

**Liaisons hiérarchiques**:

- Le Directeur-Adjoint à la Direction des Finances, de la Recherche et de l’Innovation
- L’Attaché d’Administration Hospitalière, Responsable du Bureau de Entrées

**Liaisons professionnelles les plus fréquentes**:

- Direction des Finances pour le suivi de l’activité et des recettes
- Autres directions pour la logistique et la gestion au quotidien
- DIM pour la cohérence et l’exhaustivité des données médico-administratives
- Service social pour la gestion des situations de précarité
- Services de soins pour les échanges d’information médico-administrative (ALD, dossiers sans acte, cotations, mouvements.) et l’amélioration du parcours patient
- DRFIP pour le recouvrement et la régie
- Direction des systèmes d’informations pour la gestion des logiciels
- DRH pour la gestion du personnel (formation, GPMC, gestion du temps, contrats )
- Patients, familles et organismes publics (assurance maladie, mairies, mutuelles, assurances, ambassades, consulats, autres établissements de santé ) pour l’identification des patients et des débiteurs.

**HORAIRES DE TRAVAIL (à compléter par la DRH)**

**Amplitude horaire : Forfait cadre**

**Repos fixes : samedi -dimanche
- jours fériés**

**Droits aux congés : 25 jours ouvrés**

**Droits aux Réductions du Temps de Travail : 20**

**MISSIONS DU POSTE**

**Mission générale**:
L’adjoint a en charge de garantir la qualité de l’accueil du patient, du recueil des données administratives du dossier patient et du processus de facturation hospitalière, en coordination avec le responsable du service.

Il assure, sous la responsabilité et par délégation du responsable du service, un rôle d’encadrement, de soutien et de conseil auprès des équipes.

**Missions permanentes**:

- Seconder le responsable du service sur le pilotage de la facturation (participation à la mise en œuvre des projets institutionnels et de service (e-venue, ROC ), à la veille règlementaire, à la conception et à l’actualisation des procédures, protocoles, modes opératoires et consignes du secteur d’activité.).
- Seconder le responsable du service dans son rôle d’animation et de management des équipes : participer à l’élaboration des plannings prévisionnels, au recrutement, à la gestion de l’absentéisme, à la conception et à l’actualisation des fiches de postes, au suivi de la bonne exécution des activités réparties au sein des équipes, au soutien des équipes dans leurs activités quotidiennes, à leur promotion (savoir les motiver, les valoriser et les responsabiliser).
- Assurer la gestion des plannings dans le logiciel CHRONOS (saisie et validation des absences, suivi des compteurs d’alerte)
- Contrôler l’exhaustivité et de la qualité des données médico-administratives nécessaires à la facturation et sa simulation
- Assurer le traitement de facturation des séjours et de l’activité des Actes et Consultations Externes
- Superviser les dossiers complexes de facturation et de recouvrement et des contentieux (dossiers des patients étrangers )
- Superviser les retours d’information des débiteurs et le traitement des anomalies
- Assurer le traitement des indus
- Assurer la tenue du tableau de recensement des réclamations sur la facturation en lien avec la Direction de la Patientèle.

**Missions ponctuelles**:

- Paramétrer le logiciel métier M-GAM (Gestion des tarifs) en l’absence du responsable

Type d'emploi : CDD, CDI, Temps plein

Avantages:

- Participation

  • Responsable Du Bureau Des Entrées Et de La

    Il y a 7 mois

    Paris, France Nouvel Hôpital de Navarre Temps plein

    Encadrement et organisation de l’activité du BDE - Assistance du directeur en charge de la patientèle et du parcours patient. Le responsable du bureau des entrées du NHN est compétent sur les volets suivants: - Volet administratif - Volet juridique - Volet qualité - Volet partenarial - Volet managérial Le responsable du bureau des entrées a en...

  • Directeur Adjoint

    il y a 7 jours

    Paris 15e, France Au Bureau Temps plein

    Vous n’aurez jamais autant aimé travailler Au Bureau ! **L’enseigne Au Bureau en quelques mots c’est**: Des événements toute l’année, des équipes fun et gourmandes c’est ce qui vous attend en rejoignant l’enseigne Au Bureau. Notre concept ? Un pub typiquement british, un sports bar avec retransmissions toute l’année, des afterworks, des...

  • Adjoint à La Responsable Du Bureau études Et

    Il y a 2 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3855 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:4 - **Famille **:Technique logistique prévention - **Emploi de référence**: Ingénieur informatique - **Spécialité professionnelle **:Expertise fonctionnelle - **Durée du contrat **:CDI - **Fondement du...

  • Adjoint ou Adjointe à La Responsable Du Bureau de

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Mairie du 20ème initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris. Le bureau de l'état civil est le service à la population le plus important de la Mairie du 20e. Organisé en pôles...

  • Adjoint Au Responsable Du Bureau Des Achats

    il y a 6 jours

    Paris, France Hôpital Hôpital Saint Antoine Temps plein

    **Descriptif** IDENTIFICATION DU POSTE Métier : Responsable du bureau des achats Appellation locale : Adjoint au responsable du bureau des achats Grade : Adjoint des cadres hospitaliers Position dans la structure Liaisons hiérarchiques:  Directrice des Achats, du Développement Durable et de la Logistique  Les directeurs adjoints des Achats, du...

  • Adjoint Au Responsable Bureau Des Entrees

    il y a 3 jours

    Paris 12e, France Centre Hospitalier National d'Ophtalmologie des Quinze-Vingts de Paris Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre hospitalier national d’ophtalmologie des Quinze-Vingts assure la prise en charge complète des pathologies ophtalmologiques dans le cadre des missions du service public hospitalier associant soins, enseignement, recherche et prévention**. **Reconnu au niveau national et international comme un centre de...

  • Adjoint Au Responsable Du Bureau Des Achats

    il y a 1 jour

    Paris 12e, France AP-HP Temps plein

    Groupe Hospitalier APHP.Sorbonne Université Site : Saint-Antoine 184 rue du Faubourg Saint Antoine 75571 PARIS CEDEX 12 Bus : 44, 57, 86 - Faidherbe Chaligny/Hôpital Saint-Antoine Métro : 8 et 1 - Reuilly Diderot/Faidherbe Challigny RER Gare de Lyon **DADDL - ADJOINT AU RESPONSABLE DU BUREAU DES ACHATS** **PERSONNE A...

  • Adjoint Responsable de Bureau Du Personnel Médical

    il y a 5 jours

    Paris 18e, France AP-HP Temps plein

    Le service du personnel médical du groupe hospitalier Bichat - Claude-Bernard, Bretonneau, Beaujon, Louis-Mourier (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute **un Adjoint au responsable de bureau du personnel médical H/F** **Votre profil**: - Vous êtes titulaire **Adjoint des cadres**: - Vous êtes dynamique vous appréciez le travail en...

  • Responsable Du Bureau Des Entrées Et de La

    Il y a 6 mois

    Paris, France NOUVEL HOPITAL DE NAVARRE Temps plein

    Descriptif du poste Encadrement et organisation de l’activité du BDE Assistance du directeur en charge de la patientèle et du parcours patient Conseils et veille juridique: - Rédaction d’actes, de documents, de procédures ou de notes juridiques/réglementaires - Assistance, conseil et formation des équipes et des utilisateurs - Traitement des...

  • Adjoint chef de bureau/Adjointe chef de bureau

    il y a 2 jours

    Paris, France Direction de la Transformation Numérique (DTNUM) Temps plein

    Cette offre est destinée aux titulaires de la fonction publique de catégorie A. Les candidatures de contractuels seront étudiées dans un second temps. Adjoint(e) au chef du bureau des ressources humaines. Vos activités principales : En tant qu’adjoint(e) au chef du bureau des ressources humaines, vous participerez à l’ensemble des missions du...

  • Adjoint chef de bureau/Adjointe chef de bureau

    il y a 2 jours

    Paris, France Direction de la Transformation Numérique (DTNUM) Temps plein

    Cette offre est destinée aux titulaires de la fonction publique de catégorie A. Les candidatures de contractuels seront étudiées dans un second temps. Adjoint(e) au chef du bureau des ressources humaines. Vos activités principales : En tant qu’adjoint(e) au chef du bureau des ressources humaines, vous participerez à l’ensemble des missions du...

  • Adjoint chef de bureau/Adjointe chef de bureau

    il y a 2 jours

    Paris, France Direction de la Transformation Numérique (DTNUM) Temps plein

    Cette offre est destinée aux titulaires de la fonction publique de catégorie A. Les candidatures de contractuels seront étudiées dans un second temps.Adjoint(e) au chef du bureau des ressources humaines.Vos activités principales :En tant qu’adjoint(e) au chef du bureau des ressources humaines, vous participerez à l’ensemble des missions du bureau...

  • Adjoint chef de bureau/Adjointe chef de bureau

    il y a 3 jours

    Paris, France Direction de la Transformation Numérique Temps plein

    Cette offre est destinée aux titulaires de la fonction publique de catégorie A. Les candidatures de contractuels seront étudiées dans un second temps.Adjoint(e) au chef du bureau des ressources humaines.Vos activités principales :En tant qu’adjoint(e) au chef du bureau des ressources humaines, vous participerez à l’ensemble des missions du bureau...

  • Adjoint chef de bureau/Adjointe chef de bureau

    il y a 14 heures

    Paris, France Direction de la Transformation Numérique (DTNUM) Temps plein

    Cette offre est destinée aux titulaires de la fonction publique de catégorie A. Les candidatures de contractuels seront étudiées dans un second temps. Adjoint(e) au chef du bureau des ressources humaines. Vos activités principales : En tant qu’adjoint(e) au chef du bureau des ressources humaines, vous participerez à l’ensemble des...

  • Adjoint chef de bureau/Adjointe chef de bureau

    il y a 3 jours

    Paris, Ile-de-France Direction de la Transformation Numérique Temps plein

    Cette offre est destinée aux titulaires de la fonction publique de catégorie A. Les candidatures de contractuels seront étudiées dans un second temps.Adjoint(e) au chef du bureau des ressources humaines.Vos activités principales :En tant qu’adjoint(e) au chef du bureau des ressources humaines, vous participerez à l’ensemble des missions du bureau...

  • Adjoint(E) Au Responsable Du Bureau Des

    Il y a 7 mois

    Paris, France Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans Temps plein

    Description de l'établissement: A 1 heure au Sud de Paris, L'institut de formations paramédicales d'Orléans se situe au coeur du Loiret et plus largement dans la région Centre val Loire. Le Centre Hospitalier Régional (CHR) d'Orléans a une vocation régionale liée à sa haute spécialisation et à son plateau technique performant. Il associe une...

  • Manager (H/F) - Au Bureau

    Il y a 7 mois

    Paris, France Au Bureau Temps plein

    L’enseigne Au Bureau en quelques mots c’est: Plus de 150 restaurants en France, un esprit pub depuis 30 ans, 25 nouveaux restaurants par an, un lieu convivial qui rassemble les passionnés de sport, les fans de concerts et les amoureux de houblon, une brasserie où l’on favorise la proximité client et la convivialité, une enseigne qui propose des...

  • Commis de Cuisine

    Il y a 7 mois

    Paris, France Au Bureau Temps plein

    Vous n’aurez jamais autant aimé travailler Au Bureau ! L’enseigne Au Bureau en quelques mots c’est: Des événements toute l’année, des équipes fun, gourmandes et fans de bières c’est ce qui vous attend en rejoignant l’enseigne Au Bureau. Notre concept ? Un pub typiquement british, un sports bar avec retransmissions toute l’année, des...

  • Chef de Partie

    Il y a 7 mois

    Paris, France Au Bureau Temps plein

    Vous n’aurez jamais autant aimé travailler Au Bureau ! **L’enseigne Au Bureau en quelques mots c’est**: Des événements toute l’année, des équipes fun et gourmandes c’est ce qui vous attend en rejoignant l’enseigne Au Bureau. Notre concept ? Un pub typiquement british, un sports bar avec retransmissions toute l’année, des afterworks, des...

  • Chef de Partie

    Il y a 7 mois

    Paris, France Au Bureau Temps plein

    Vous n’aurez jamais autant aimé travailler Au Bureau ! **L’enseigne Au Bureau en quelques mots c’est**: Des événements toute l’année, des équipes fun et gourmandes c’est ce qui vous attend en rejoignant l’enseigne Au Bureau. Notre concept ? Un pub typiquement british, un sports bar avec retransmissions toute l’année, des afterworks, des...