Assistant Administratif Courrier Et Services
Il y a 2 mois
**Objectif du poste** : Intégrer l’équipe des Services Généraux HO et plus particulièrement le service Courrier sur le site de la tour Alto (La Défense).
**Responsabilités principales**: Avoir la charge de la gestion du courrier et participer au quotidien dans les tâches de Services Généraux.
**Principales interfaces **:Vos interlocuteurs principaux seront l’Equipe des Services Généraux (avec qui vous ferez équipe), les collaborateurs BV qui se présentent au Service Courrier, le factotum, les coursiers et huissiers (dépôt de plis)
**Missions**:
- **Gestion du Courrier**:
- Courrier en arrivée:
Aller chercher le courrier au rez-de-chaussée de la Tour
Le trier et le dispatcher dans les cases courrier
Lettre Recommandée => Enregistrement + Prévenir le collaborateur + relances
Colis => Accueil du livreur (quai de livraison) => Enregistrement + Prévenir le collaborateur + relances
( )
- Courrier au départ
Mise sous enveloppe
Timbrage via une machine à affranchir
Dépôt du courrier/colis au quai de livraison
Départ DHL/Warning/colissimo ou autre
( )
- **Gestion des colis** en arrivée et au départ - Relais entre le quai de livraison/livreur et le service courrier
- Relais entre l’Accueil général et le service courrier (exemple : Courriers recommandés reçus)
- Gestion des clés des salles de réunion - Salle d’allaitement
- Prise en charge des Plis d’huissiers selon procédure BV
- Accueil au quotidien des collaborateurs BV qui viennent chercher le courrier/colis de leur service
- Commande de consommables (tels que cartouches, étiquettes de machines à affranchir, DHL, recommandés ) / fournitures (enveloppes )
- Gestion des objets trouvés
- Missions de type Services Généraux (gestion de quelques badges, création de tickets véolys, ouverture ponctuelle d’un bureau, ou autres services rendus)
- Relation avec le factotum (ticketing)
- Liste non exhaustive, les missions pourront être ajustées suivant les besoins et l’organisation de la nouvelle tour Alto
**Connaissances, compétences & Expérience**:
- Aimer rendre service
- Consciencieux
- Connaissance de l’organisation BV
- Organisé
- Autonome
- Flexible et adaptabilité
**Challenges principaux** : Prise d’initiative pour faire évoluer le service - Être force de proposition - Adaptabilité
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
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Assistant administratifs
il y a 3 semaines
Courbevoie, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?Le cabinet de recrutement Up Skills Cadres et Experts, recherche pour un de ses clients, un(e) assistant(e) H/F avec une expérience de minimum 5 ans sur des fonctions similaires, idéalement en environnement bancaire avec une Formations/Diplômes BAC +2 / 3 en Gestion Administrative ou Autre. Ce poste à temps plein en intérim...
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Assistant administratifs
il y a 2 jours
Courbevoie, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?Le cabinet de recrutement Up Skills Cadres et Experts, recherche pour un de ses clients, un(e) assistant(e) H/F avec une expérience de minimum 5 ans sur des fonctions similaires, idéalement en environnement bancaire avec une Formations/Diplômes BAC +2 / 3 en Gestion Administrative ou Autre. Ce poste à temps plein en intérim...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Courbevoie, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: Encaissement des chèques, primes, sur un outil, Traitement des courriers et y répondre Apporter un support administratif et comptable aux équipes de juristes Traiter les opérations...
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Assistant(E) Des Services Généraux Interim
il y a 1 mois
Courbevoie, France KS Services Temps pleinVous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...
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Assistant administratifs
il y a 3 semaines
Courbevoie, France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?Le cabinet de recrutement Up Skills Cadres et Experts, recherche pour un de ses clients, un(e) assistant(e) H/F avec une expérience de minimum 5 ans sur des fonctions similaires, idéalement en environnement bancaire avec une Formations/Diplômes BAC +2 / 3 en Gestion Administrative ou Autre. Ce poste à temps plein en intérim...
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Assistant administratifs
il y a 2 jours
Courbevoie, France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?Le cabinet de recrutement Up Skills Cadres et Experts, recherche pour un de ses clients, un(e) assistant(e) H/F avec une expérience de minimum 5 ans sur des fonctions similaires, idéalement en environnement bancaire avec une Formations/Diplômes BAC +2 / 3 en Gestion Administrative ou Autre. Ce poste à temps plein en intérim...
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Assistant administratifs
il y a 2 semaines
Courbevoie, France Upskills cadres et experts Temps pleinPoste : Le cabinet de recrutement Up Skills Cadres et Experts, recherche pour un de ses clients, un(e) assistant(e) H/F avec une expérience de minimum 5 ans sur des fonctions similaires, idéalement en environnement bancaire avec une Formations/Diplômes BAC +2 / 3 en Gestion Administrative ou Autre. Ce poste à temps plein en...
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Assistant(E) Administrative
il y a 2 jours
Courbevoie, France CORPOR 8 Temps pleinNous recherchons un ou une assistante administrative pour nous accompagner au quotidien sur les missions suivantes: - Accueil téléphonique des clients et salariés - Classement et organisation des documents - Préparation des devis - Suivi des dossiers en cours - Rédaction de courriers et comptes rendus - Aide à la gestionnaire de paie - Envois des...
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Assistant Des Services Généraux
il y a 1 mois
Courbevoie, France KS Services Temps pleinVous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...
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Assistant Administratif F/H
il y a 2 jours
Courbevoie, France ELIOR Temps pleinElior, filiale d'Elior Group, est n°1 en restauration collective en France. Depuis plus de 25 ans, nous anticipons les évolutions de notre métier, en devançant les attentes et les besoins des enfants, élèves, étudiants, travailleurs, patients et résidents…Comme nous, venez exprimer votre passion de la cuisine et du service, et évoluer dans un...
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Assistant Administratif F/H
il y a 3 jours
Courbevoie, France ELIOR Temps pleinElior, filiale d'Elior Group, est n°1 en restauration collective en France. Depuis plus de 25 ans, nous anticipons les évolutions de notre métier, en devançant les attentes et les besoins des enfants, élèves, étudiants, travailleurs, patients et résidents…Comme nous, venez exprimer votre passion de la cuisine et du service, et évoluer dans un...
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Gestionnaire Support Client/courrier/archivage
Il y a 3 minutes
Courbevoie, France CreditJob Temps plein**CreditJob**, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la gestion du risque client, recherche un Gestionnaire support client/courrier/archivage. En tant que Gestionnaire support client/courrier/archivage (H/F), rattaché(e) au Manager des Opérations et du Service client, vous êtes en liaison directe avec les clients/partenaires, les forces...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Courbevoie, France SOVITRAT Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Courbevoie (92) - Intérim - 6 mois - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:SOVITRAT**: Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la...
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Cdd- Agent Courrier Polyvalent
il y a 3 jours
Courbevoie, France Elior Services FM Temps pleinElior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Courbevoie, France O2S Oxygène Santé Service Temps pleinDans le cadre du développement de notre société, nous cherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour les fonctions suivantes: - Vous réaliserez des tâches diverses telles, que la numérisation de documents, le traitement de dossiers patients (ouverture de dossiers, facturation ), - Réception et traitement du courrier - Accueil téléphonique des...
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Assistant Administratif
il y a 16 heures
Courbevoie, France Altitude Infrastructure Temps plein**Société**: Du **T**rès **H**aut **D**ébit pour tous, voilà notre mission ! Expert en fibre optique, Altitude Infra a le privilège de contribuer au déploiement du nouveau réseau Très Haut Débit français. Nous construisons, exploitons et commercialisons des réseaux fibre optique permettant un accès Internet Très Haut Débit pour tous, à la...
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Assistant Administratif F/H
il y a 2 semaines
Courbevoie, France ELIOR Temps pleinElior, filiale d'Elior Group, est n°1 en restauration collective en France. Depuis plus de 25 ans, nous anticipons les évolutions de notre métier, en devançant les attentes et les besoins des enfants, élèves, étudiants, travailleurs, patients et résidents…Comme nous, venez exprimer votre passion de la cuisine et du service, et évoluer dans un...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Courbevoie, Île-de-France Fiducial Temps pleinQuelles sont les missions ?Un concept de globalité et de proximité. Découvrez le leader des services pluridisciplinaires aux entreprises : 10% en France de part de marché. FIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs. Nous recherchons un Assistant...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Courbevoie, Île-de-France Fiducial Temps pleinQuelles sont les missions ?Un concept de globalité et de proximité. Découvrez le leader des services pluridisciplinaires aux entreprises : 10% en France de part de marché. FIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs. Nous recherchons un Assistant...
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Assistant Administratif service Maintenance
il y a 3 semaines
Courbevoie, France Areas Temps pleinA propos du poste Le pôle patrimoine d'Areas France est à la recherche de son prochain Assistant(e) Administratif(ve) Service Maintenance (F/H) pour rejoindre son équipe dédiée à la maintenance. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein du service Maintenance F/H, vous serez responsable de tâches administratives essentielles au bon...