Assistant(E) / Secrétaire Juridique (H/F)

il y a 3 semaines


Talence, France GROUPE AQUITAINE PROMOTION Temps plein

Le Groupe Aquitaine Promotion est spécialisé dans la promotion immobilière ainsi que dans la gestion de résidences hôtelières, universitaires et dans l'hôtellerie.

Nous recherchons pour le siège social à Talence notre:
**Assistant(e) / secrétaire Juridique F/H dans le cadre d'un CDI à temps complet**

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous aurez en charge la gestion quotidienne de la vie juridique du groupe. Vous traiterez les différentes demandes, y apporterez des réponses et formulerez des propositions d’améliorations contribuant à la sécurité juridique du groupe. Vous vous verrez confier, en sus, le secrétariat général du siège.

Vos principales missions seront:
**Vie juridique des sociétés du groupe**
- Etablissement documents relatif à la vie juridique courante des sociétés (AG, rapports, modifications )
- Constitution/dissolution de sociétés
- Formalités auprès du greffe
- Tenue des registres obligatoires

**Gestion de la relation propriétaires**
- Gestion des baux propriétaires (rédaction, renouvellement, avenants, mutations )
- Gestion relations quotidiennes, propriétaires (loyers, visites, questions, changements adresses, coordonnées bancaires )
- Coordination avec les exploitations
- Calcul des loyers trimestriels (excel + Homing)
- Supervision de l'établissement des quittances (Publipostage Word) et envoie

**Recouvrement et contentieux clients**
- Assistance des exploitations dans les procédures de recouvrement contentieuses auprès de clients/locataires.
- Se rendre aux audiences de recouvrement

**Autres**
- Assistance aux différents services pour toute problématique juridique (commercial, immobilier, construction et urbanisme)
- Révision des documents juridiques constituant la vie courante des sociétés (contrats, actes, mandats )
- Gestion des marques auprès de l'INPI
- Relations avec les avocats

**Secrétariat**

Vous assurerez tout travaux de secrétariat/accueil, gérerez les archives, fournitures et bases de données/fichiers dont vous aurez la responsabilité. Cela comporte notamment:

- Tenue du standard téléphonique
- Enregistrement, gestion, transmission, mise sous plis et envoi du courrier
- Tout travail de rédaction, frappe, mise en forme de courriers
- La reprographie, diffusion et mise en forme de tout document
- Gestion des archives et archivage
- Gestion des fournitures administratives

Issu(e) d'une formation juridique Bac+3 minimum (par exemple Licence professionnelle métiers de l'immobilier : gestion et administration de biens, Licence professionnelle activités juridiques spécialité métiers du droit de l'immobilier, Bachelor en immobilier) avec une maîtrise Droit des affaires/ Droit des sociétés/ Droit des Baux commerciaux/Procédures civiles

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans.

Reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité d'organisation, votre implication et doté(e) d'un bon rédactionnel, votre autonomie sur les dossiers et votre sens de l'analyse vous permettront d'enrichir votre expérience au sein du groupe.

Organisé, autonome, vous devrez pouvoir « jongler » entre les différentes demandes et savoir prioriser vos tâches.

Vous avez une parfaite maîtrise du Pack Office et disposez d'une excellente expression rédactionnelle.

Bonnes connaissances juridiques générales et connaissance des juridictions

Avantages 13ème mois, Ticket restaurant, Abonnement transport pris en charge à 50%, Mutuelle Groupe.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Expérience:

- Assistant(e) / secrétaire juridique: 5 ans (Optionnel)



  • Talence, France GROUPE AQUITAINE PROMOTION Temps plein

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  • Talence, France TENEO SUITES Temps plein

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  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 semaines


    Talence, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire de direction H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour...


  • Talence, France CREPS de Bordeaux Temps plein

    **Responsable Juridique et administratif (H/F)** Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels **Statut du poste** : Vacant à partir du 01/09/2024 Catégorie A RIFSEEP : Groupe 2 **Niveau d'études minimum requis** - **Niveau **:Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Le centre de ressources, d'expertise et de performance sportive (CREPS) de...

  • Secrétaire médicale

    il y a 1 mois


    Talence, France IRTS Nouvelle-Aquitaine Temps plein

    L'IEM Château raba - APF France handicap, recrute un poste de secrétaire médicale à mi temps sous un contrat à durée indéterminée. Les missions sont les suivantes: Réaliser des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine du secrétariat médical. Rédaction de comptes rendus...


  • Talence, France SYNLAB Temps plein

    TALENCE GAMBETTA CDD temps plein **Date de publication **:21 mai 2024 **SEL **:SYNLAB NOUVELLE AQUITAINE **Qui sommes nous ?****: SYNLAB Nouvelle Aquitaine s'engage à satisfaire ses patients: - En mettant **l'excellence relationnelle** au premier plan - En **responsabilisant** ses collaborateurs sur leurs missions quotidiennes tout en leur laissant la...


  • Talence, France MSPB Bagatelle Temps plein

    À propos de nousPourquoi postuler à Bagatelle ?Intégrer la Maison de Santé Protestante de Bordeaux-Bagatelle, établissement privé à but non lucratif, c’est rejoindre près de 1500 salariés (dont environ 150 médecins, sans activité libérale) sur le territoire, dans le secteur sanitaire, médico-social, social et la formation (IFSI, IFAS).Elle...


  • Talence, France SYNLAB Temps plein

    L'établissement SYNLAB Nouvelle Aquitaine s'engage à satisfaire ses patients : En mettant l'excellence relationnelle au premier plan - En responsabilisant ses collaborateurs sur leurs missions quotidiennes tout en leur laissant la latitude de laisser exprimer leurs talents pour évoluer - En investissant dans des technologies de...


  • Talence, Nouvelle-Aquitaine, France SYNLAB Temps plein

    L'établissement SYNLAB Nouvelle Aquitaine s'engage à satisfaire ses patients : En mettant l'excellence relationnelle au premier plan - En responsabilisant ses collaborateurs sur leurs missions quotidiennes tout en leur laissant la latitude de laisser exprimer leurs talents pour évoluer - En investissant dans des technologies de pointeAu sein de nos 42...

  • Chargé(E) D'acceuil

    il y a 1 mois


    Talence, France CCAS DE TALENCE Temps plein

    LE CCAS DE TALENCE RECRUTE Pour son service Accueil Social Orientation Insertion Un chargé(e) d'accueil Sous la responsabilité directe du chef de service, au sein d’une équipe de 5 intervenants sociaux, vous êtes chargé(e) d’effectuer des missions d'accueil physique et téléphonique du niveau 1, c'est à dire proposer une écoute permettant...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois


    Talence, France Inicea Temps plein

    Au sein de notre établissement Inicea, vous aurez la charge du fonctionnement général du secrétariat médical : gestion des rendez-vous, rédaction des comptes rendus de consultation et des courriers, suivi et classement des dossiers médicaux. En étroite collaboration avec les équipes soignantes, vous assurerez la planification des RDV médicaux et...

  • Assistant(E) Pédagogique

    il y a 4 semaines


    Talence, France IRTS Nouvelle Aquitaine Bordeaux Temps plein

    L’Institut Régional du Travail Social Nouvelle-Aquitaine Bordeaux est un établissement de formation et de recherche en intervention sociale, en relation avec les milieux professionnels, dont les missions sont définies par l'arrêté du 22 août 1986. Il dispense des formations initiales pour les futurs professionnels du travail social, en voie directe...


  • Talence, France ONEXCO Temps plein

    Notre client recherche un Assistant Comptable BIC et BNC H/F, poste à pourvoir en CDI. DESCRIPTION DE CE POSTE ASSISTANT COMPTABLE Pour accompagner notre développement et continuer à affirmer notre singularité dans la profession, l’Assistant Comptable aura les missions principales suivantes: - Tenue de la comptabilité et la liasse fiscale - Calcul...


  • Talence, France INRIA Temps plein

    **Contexte et atouts du poste** Inria doit protéger son patrimoine scientifique et technologique ainsi que son image, partie de son patrimoine. Le tout dans le respect des lois et de la réglementation en vigueur. La mission « Sécurité Défense » veille aux intérêts d'Inria dans les domaines suivants: - Protection du Potentiel Scientifique et...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Talence, France Inicea Temps plein

    Inicea regroupe l’ensemble des activités santé du Groupe Korian en France. Avec plus de 110 cliniques et hôpitaux de jour répartis sur tout le territoire français, Inicea revendique une approche innovante du parcours de soins personnalisé et adapté à chaque pathologie et à chaque patient. En hospitalisation privée, Inicea propose un...


  • Talence, France SYNLAB Temps plein

    Vos missions Intégré(e) au sein du Pôle Facturation, composé d'une équipe polyvalente de 15 personnes en charge de la facturation de 49 laboratoires, vous interviendrez sur l'ensemble des postes. Après une période de formation interne, vous aurez les missions principales suivantes : - La gestion des relances et / ou des impayés patients, -...


  • Talence, France Pigier Temps plein

    Assistant(e) de manager(H/F) en Alternance Dans le secteur de l’éducationL'école PIGIER PERFORMANCE de Bordeaux recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, école de management, une personne souhaitant préparer la formation de .Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation, vous serez 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise. Vos...


  • Talence, France Pigier Temps plein

    Assistant(e) de manager(H/F) en Alternance Dans le secteur de l’éducationL'école PIGIER PERFORMANCE de Bordeaux recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, école de management, une personne souhaitant préparer la formation de .Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation, vous serez 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise. Vos...

  • Assistant(e) coordination ISO

    il y a 2 semaines


    Talence, France MBway Temps plein

    MBway Bordeaux, école de management du Bac+3 au Bac+5 recherche, pour un de ses entreprises partenaires, un(e) Assistant(e) Coordination ISO H/F, en contrat de professionnalisation. Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Dès que possible, profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et acquérir un...

  • Vendeur Rayon Poissonnerie

    il y a 4 semaines


    Talence, France E. LECLERC Temps plein

    Notre hypermarché recherche un renforts pour son rayon marée en cette période de fin d'année H/F. Après une formation, vos missions seront: - Accueillir, renseigner et servir les clients sur vos stands en garantissant leur satisfaction. - Vous veillez à l'approvisionnement des rayons tout au long de la journée ; - Vous vous assurez du respect des...