Assistant/e Gestionnaire à La Mission Sécurité

il y a 3 semaines

Talence, France INRIA Temps plein

**Contexte et atouts du poste**

Inria doit protéger son patrimoine scientifique et technologique ainsi que son image, partie de son patrimoine. Le tout dans le respect des lois et de la réglementation en vigueur.

La mission « Sécurité Défense » veille aux intérêts d'Inria dans les domaines suivants:

- Protection du Potentiel Scientifique et Technique (PPST)
- Missions dans les pays à risques (MPR)
- Gouvernance de la Sécurité du Système d'Information
- Protection du Secret de la Défense Nationale (PSDN)
- Gestion de crise

Le rattachement administratif du poste est Le Chesnay (78) mais le lieu de travail effectif peut être élargi à tous les centre de recherche Inria.

**Mission confiée**

Assister le fonctionnaire de sécurité et de défense (FSD) dans les domaines détaillés ci-dessus, dans le paragraphe "Les contextes et les atouts du poste", et lui apporter un soutien administratif, logistique.

**Principales activités**

**Principales activités**

**1 - Protection du Potentiel Scientifique et Technique**
- Traitement des demandes d'accès en Zones à Régime Restrictif (ZRR) via l’outil GASPER
- Participation aux spécifications fonctionnelles du logiciel de Gestion des accès sécurisés des personnels (GASPER) et à la qualification des évolutions
- Interface de la mission avec les assistantes d'équipe-projet, les scientifiques (responsables d'équipes majoritairement) et les services ressources humaines d'Inria
- Envoi des rapports concernant les coopérations internationales au service du Haut Fonctionnaire de Défense et de Sécurité (HFDS)
- Suivi des notes de la Direction aux affaires juridiques et des échanges avec la direction générale déléguée à la science (DGD-S) et les centres de recherche Inria. Transmission des informations de cotation des équipes au Haut Fonctionnaire de Défense et de Sécurité (HFDS).

**2 - Gestion des Missions dans les pays à risque**
- Veille sur les informations transmises quotidiennement par le Ministère des Affaires Etrangères et du Développement International (MAEDI) et autres sources d'information, pour la liste des pays sensibles
- Veille quotidienne sur les missions des agents se déplaçant dans des pays à risques, recherche des informations sur les zones à risques en fonction des villes indiquées comme destination et hors de l'espace Schengen
- Veille sur l'actualité des crises (terrorisme, climat, environnement) et analyse d'impact sur les agents en mission, alerte du FSD
- Alerte argumentée au FSD en cas de détection d'une mission à risque.
- Rédaction des notes de recommandation en lien avec le FSD et envoi des notes aux missionnaires, DCR, SGC et Responsable d'équipe projet

**3 - Homologations de Sécurité du Système d'Information**
- Rédaction des attestations d'homologation de sécurité et envoi aux directeurs
- Mise à jour de l'échéancier des homologations
- Mise à jour des statistiques pour la Direction Générale

**4 - Protection du Secret de la Défense Nationale**
- Gestion des demandes d'habilitation
- Échanges avec le FSD du Ministère de l'Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l'Innovation
- Inventaire des Informations sur Support Classifiés

**Activités complémentaires**

**1 - Assistante du FSD et du RSSI**
- Organisation de réunions
- Organisation des déplacements

**2 - Assistante de la Déléguée à la Protection des données (DPO)**
- Organisation des rendez-vous ou réunions de la DPO
- Gestion des missions de la DPO

**3 - Communication sur l’activité du service**
- Mise à jour des pages Intranet de la Mission Sécurité Défense
- Participation à la rédaction et à la diffusion d’actualités sur Intranet et par mail via des alias de diffusion

**Compétences**

**Compétences techniques**
- Maîtrise des outils informatiques standards
- Capacité à communiquer (par oral et par écrit) de façon efficace et pertinente
- LanguesFrançais (courant)

Anglais (niveau intermédiaire)

**Compétences personnelles**
- Aptitudes au travail en équipe avec des interlocuteurs multiples
- Aptitudes à être force de proposition dans l'amélioration des process
- Capacités d'adaptabilité et de réactivité
- Capacités d’analyse et de gestion des demandes d'information
- Capacités à rendre compte de l'avancement des dossiers
- Sens du respect de la confidentialité
- Capacité d’organisation et de priorisation
- Sens de la rigueur

**Compétences additionnelles appréciées**
- Connaissance des principes de gestion budgétaire

**Avantages**
- Restauration subventionnée
- Transports publics remboursés partiellement
- Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
- Possibilité de télétravail (après 6 mois d'ancienneté) et aménagement du temps de travail
- Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de

  • Assistant(E) Petite Enfance

    il y a 3 jours

    Talence, France Groupe Léa et Léo Temps plein

    **Spécialiste de la Petite Enfance et gestionnaire de plus de 100 crèches et micro-crèches en France, le Groupe Léa & Léo, en perpétuelle croissance, a été fondé en 2007 par deux pères de famille en quête d’une place en crèche pour leurs enfants.** Notre approche pédagogique innovante repose sur des composantes communes : le respect du rythme...

  • Assistant(E) de Direction Du Directeur General Du

    il y a 4 semaines

    Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: Sous la responsabilité du Directeur général, vos missions sont: - Gestion du courrier arrivée (interne, externe), enregistrement et suivi des parapheurs - Organisation des déplacements du Directeur général, en France et à l’étranger avec établissements des ordres de mission - Gestion du planning du chauffeur du Directeur général...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 2 semaines

    Talence, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Page Personnel Ressources Humaines dispose d'une solide expérience pour accompagner ses clients dans leurs prochains recrutements de Techniciens, d'Agents de Maitrîse et de cadres de premier niveau. Nous intervenons dans tous les secteurs d'activité, pour tous types d'entreprises et nos principaux recrutements concernent des postes de Gestionnaire de...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 2 jours

    Talence, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire de Paie H/FNotre client, spécialiste de la santé, est à la recherche d'un Gestionnaire de Paie pour rejoindre ses équipes à Talence.Rattaché directement au Responsable Paie, vous le seconderez dans l'accompagnement de la paie complète. Vous rejoindrez une équipe composée de 4 personnes.À ce titre, vos principales missions...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 2 semaines

    Talence, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire de Paie H/FNotre client, spécialiste de la santé, est à la recherche d'un Gestionnaire de Paie pour rejoindre ses équipes à Talence.Rattaché directement au Responsable Paie, vous le seconderez dans l'accompagnement de la paie complète. Vous rejoindrez une équipe composée de 4 personnes.À ce titre, vos principales missions...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 4 semaines

    Talence, France Page Personnel Temps plein

    Notre client, spécialiste de la santé, est à la recherche d'un Gestionnaire de Paie H/F pour rejoindre ses équipes à Talence. Rattaché directement au Responsable Paie, vous le seconderez dans l'accompagnement de la paie complète et du traitement des absences. Vous rejoindrez une équipe composée de 5 personnes. A ce titre, vos principales missions...

  • Gestionnaire Locatif

    il y a 4 semaines

    Talence, France Nestenn Temps plein

    **Répondre aux besoins des clients sera votre mission ** **Vous offrir des valeurs humaines sera la nôtre !** En tant que gestionnaire chez Nestenn Talence vous aurez en charge la gestion locative de l'ensemble de notre portefeuille. En étroite collaboration avec la direction vos principales missions seront: - De saisir et traiter des baux et...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 4 semaines

    Talence, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel Ressources Humaines dispose d'une solide expérience pour accompagner ses clients dans leurs prochains recrutements de Techniciens, d'Agents de Maitrîse et de cadres de premier niveau. Nous intervenons dans tous les secteurs d'activité, pour tous types d'entreprises et nos principaux recrutements concernent des...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 4 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel Ressources Humaines dispose d'une solide expérience pour accompagner ses clients dans leurs prochains recrutements de Techniciens, d'Agents de Maitrîse et de cadres de premier niveau. Nous intervenons dans tous les secteurs d'activité, pour tous types d'entreprises et nos principaux recrutements concernent des...

  • Assistant(E) de Direction Du Directeur General Du

    il y a 4 semaines

    Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...

  • Gestionnaire Locatif

    il y a 4 semaines

    Talence, France NESTENN Temps plein

    **Répondre aux besoins des clients sera votre mission ** **Vous offrir des valeurs humaines sera la nôtre !** En tant que gestionnaire chez Nestenn Talence vous aurez en charge la gestion locative de l'ensemble de notre portefeuille. En étroite collaboration avec la direction vos principales missions seront: - De saisir et traiter des baux et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Talence, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE DE TALENCE** Rue professeur arnozan - 33400 Talence **Lieu de travail** - Talence **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 18/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité **Nombre de postes** -...

  • Assistant (E) Accueil Petite Enfance Cdd 35 H

    il y a 4 jours

    Talence, France APETIPA Temps plein

    La micro-crèche APETIPA recherche un **Assistant - Assistante Accueil Petite Enfance H/F** en **cdd 35 h. Le CDD est pour un mois et demi peut être prolongé le temps d'un congé maternité.** Vous travaillerez au côté de 2 auxiliaires temps complet et 1directrice EJE temps complet, et 1 agent d'entretien temps partiel. Vous accueillerez les familles...

  • Assistant de Gestion Locative

    il y a 4 semaines

    Talence, France HABITAT CONSEIL Temps plein

    Vous serez basé(e) sur notre agence de Talence, vous évoluerez au sein d'une petite équipe où l'ambiance est familiale sous la responsabilité du gestionnaire principale. Vos missions sont variées et notamment: - recevoir les préavis de départ des locataires - vérifier et accepter les préavis - vérifier les diagnostics obligatoires et leur...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 4 semaines

    Talence, France Expectra Temps plein

    Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, **UN GESTIONNAIRE DE PAIE (H/F) à TALENCE.** Rattaché-e à l'équipe de la Direction des Ressources...

  • Assistant(E) Commercial(E) Du Batiment

    il y a 4 semaines

    Talence, France LE JEUNE Entreprise Temps plein

    ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) DU BATIMENT H/F L'entreprise LE JEUNE à Talence (33400) est spécialisée dans le dépannage et l’installation en plomberie, chauffage, climatisation et toiture depuis 1974. Nous intervenons auprès d’une clientèle de particuliers et d’agences (syndic ou gestion locative) pour des travaux d’installation ou des...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 5 jours

    Talence, France AQUALITY France Temps plein

    Vous cherchez à donner du sens à votre carrière professionnelle en rejoignant une TPE dynamique spécialisée dans les métiers de l’environnement ? Rejoignez-nous ! AQUALITY France est un leader français des solutions de réutilisation des eaux non-conventionnelles (récupération d'eau de pluie, recyclage des eaux grises,...) pour les collectivités...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 4 semaines

    Talence, France AQUALITY France Temps plein

    Vous cherchez à donner du sens à votre carrière professionnelle en rejoignant une TPE dynamique spécialisée dans les métiers de l’environnement ? Rejoignez-nous ! AQUALITY France est un leader français des solutions de réutilisation des eaux non-conventionnelles (récupération d'eau de pluie, recyclage des eaux grises,...) pour les collectivités...

  • Assistant(E) / Secrétaire Juridique (H/F)

    il y a 6 jours

    Talence, France Pôle Emploi Temps plein

    Le Groupe Aquitaine Promotion est spécialisé dans la promotion immobilière ainsi que dans la gestion de résidences hôtelières, universitaires et dans l'hôtellerie. Nous recherchons pour le siège social à Talence notre : Assistant(e) / secrétaire Juridique F/H dans le cadre d'un CDI à temps complet Rattaché(e) au Directeur Administratif et...

  • Gestionnaire Paie Et Adp

    il y a 6 jours

    Talence, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous propose régulièrement des...