Assistant(E) Medico-administratif(Tive) Service de
Il y a 2 mois
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF(TIVE) SERVICE DE PNEUMOLOGIE
**CONTRAT**
CDI; Détachement; Mutation
**DESCRIPTIF**
ACTIVITES
Accueil et orientation des patients:
Assurer l'accueil téléphonique et physique des patients et/ou des familles
Orienter les patients ou les familles vers les personnes capables de les renseigner
Prise de rendez-vous I gestion des agendas:
Donner les rendez-vous en tenant compte du niveau de priorisation en lien avec le médecin
Enregistrer les nouvelles demandes de consultations
Suivre et mettre à jour la liste d'attente des demandes (polysomnographie, polygraphie...)
Gérer les différents messages (vocaux, mails...) d'annulation ou de report de rendez-vous
Gestion des dossiers patients:
Créer ou mettre à jour le dossier administratif du patient
Rechercher et commander le DPU avec suivi dans le logiciel SWAP
Classer et archiver le Dossier Patient Unique selon les bonnes pratiques
Scanner les examens et courriers utiles dans la prise en charge du patient
Transmettre les dossiers demandés par les différents services ou consultations
Gérer les demandes d'accès au dossier médical d'un patient en lien avec la DACTUP
Saisie et mise en forme de documents:
Dictée : numérique, directe
Saisie et remise en forme des CR de consultations, EFR, examens polygraphiques...
Saisir les différents courriers ou documents (ordonnances, certificats, protocoles...)
Gérer le courrier
Saisir des plannings (médecins, internes, agents).
Traitement de l'information/documents communiqués:
Envoyer les courriers internes et externes
Envoyer les CR et autres courriers par messagerie sécurisée
Trier et distribuer le courrier du service
Traitement des données:
Coder les actes classants sur Hexagone en partenariat avec les médecins
Saisir le codage dans Clip (PMSI)
Suivre l'exhaustivité du codage PMSI / Suivre les dossiers sans actes
Valider la venue des patients dans DOCTOLIB
Planification des activités spécifiques au service:
Participer à des réunions
Mise en forme de documents de service
Participer à la réunion de service annuelle
Encadrer les stagiaires et les nouvelles secrétaires.
Gestion des stocks
Reprographie / Magasin (plein vide) / Bons (examen)
Ordonnances
Documents CPAM : formulaires CERFA
Particularité:
Participer à la polyvalence au remplacement entre les secrétariats (Secrétariats : Hospitalier + HDJ)
Connaissances associées:
Outils bureautiques (Word, Excel) - Cristalink/Easily - Hexagone Web Cyberlab Intranet Clips - Lifen
Règles de codages PMSI
Droit des patients
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Terminologie médicale
Identitovigilance
Savoir-faire requis:
Maitriser l'expression écrite et orale
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
Evaluer la pertinence/la véracité des données et/ou informations
Rigueur professionnelle / Confidentialité
Capacité à travailler en équipe et qualités relationnelles
Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
Temps de travail
Planifier ses congés en coordination avec la secrétaire référente du pôle
Informer la référente des absences imprévues
Horaires et lieu de travail:
Service de Pneumologie 2ème étage du Bâtiment Changeux
Amplitude horaire du Secrétariat : 9 h 17 h
Temps de travail : 7h24
Postes : 3 secrétaires
Congés à prendre en accord avec ses collègue(s)
**PERSONNE À CONTACTER**
JEANNE Isabelle
Madame JEANNE Isabelle - Coordonnatrice des Secrétariats Médicaux
01 34 06 67 98
**ETABLISSEMENT**
Groupement hospitalier Eaubonne - Montmorency - Hôpital Simone Veil
14 RUE DE SAINT PRIX
95600 EAUBONNE
-
Assistant(E) Médico-administratif(Tive)
Il y a 2 mois
Eaubonne, France Groupement hospitalier Eaubonne - Montmorency - Hôpital Simone Veil Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MÉDICO-ADMINISTRATIF(TIVE) - GASTRO-ENTÉROLOGIE HOSPITALISATION **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Position hiérarchique : Assistante médico-administrative référente de pôle, Coordinatrice des secrétariats médicaux Position fonctionnelle : chef de service, cadre de...
-
Assistant(E) Medico-administratif
Il y a 5 mois
Eaubonne, France Groupement hospitalier Eaubonne - Montmorency - Hôpital Simone Veil Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Fonction : AMA (assistante médico-administrative) Service : UGA Position hiérarchique : Ama référente, Coordinatrice des secrétariats médicaux Position fonctionnelle : chef de service, cadre de santé, responsable médical du pôle,...
-
Assistant(E) Administratif
Il y a 6 mois
Eaubonne, France Planète Gardiens Temps plein**Planète Gardiens** est une société de propreté spécialisée dans le remplacement de gardien d'immeuble et le nettoyage des résidences. Notre agence est basée à **Eaubonne (95).** La société est présente sur la région Lyonnaise, Lilloise et en **Ile-de-France**. Notre société est organisée autour de 3 pôles: - ** Nettoyage** : entretien...
-
Assistant(E) Administrative
Il y a 6 mois
Eaubonne, France ALIUM CONCEPT Temps pleinNous recherchons activement une **Assistante Administrative, **ayant une expérience de 5 **ans minimum **dans le bâtiment. **Alium concept**, est, depuis 16 ans, spécialisée dans la vente, la pose, l’entretien et le dépannage fermetures automatiques et s’adresse aussi bien aux professionnels qu’aux particuliers. **Missions**: - _Assister la...
-
Assistant(E) Administrative
Il y a 5 mois
Eaubonne, France ALIUM CONCEPT Temps pleinNous recherchons activement une **Assistante Administrative, **ayant une expérience de 5 **ans minimum **dans le bâtiment. **Alium concept**, est, depuis 15 ans, spécialisée dans la vente, la pose, l’entretien et le dépannage fermetures automatiques et s’adresse aussi bien aux professionnels qu’aux particuliers. **Missions**: - _Assister la...
-
Assistant(E) Administrative
Il y a 3 mois
Eaubonne, France ALIUM CONCEPT Temps pleinNous recherchons activement une **Assistante Administrative & commerciale, **ayant une expérience de 3 ans minimum **dans le bâtiment**. **Alium concept**, est, depuis 15 ans, spécialisée dans la vente, la pose, l’entretien et le dépannage fermetures automatiques et s’adresse aussi bien aux professionnels qu’aux particuliers. **Missions**: -...
-
Assistant(E) Administrative
Il y a 5 mois
Eaubonne, France ALIUM CONCEPT Temps pleinNous recherchons activement une **Assistante Administrative & commerciale, **ayant une expérience de 3 ans minimum **dans le bâtiment**. **Alium concept**, est, depuis 15 ans, spécialisée dans la vente, la pose, l’entretien et le dépannage fermetures automatiques et s’adresse aussi bien aux professionnels qu’aux particuliers. **Missions**: -...
-
Assistant accueil
il y a 1 jour
Eaubonne, France SERVICE RH Temps pleinPoste : En tant qu'Assistant(e) Accueil, vous jouerez un rôle clé dans l'accueil de nos visiteurs et collaborateurs, tout en assurant une partie administrative. A ce titre, vos missions seront les suivantes :- Trier et dispatcher le courrier entrant, préparer et affranchir le courrier sortant.- Accueillir, informer et orienter...
-
Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Eaubonne, France Groupe Leader Temps pleinREF : 7563-131900 Eaubonne 01 42 68 71 87 Leader Intérim Paris Tertiaire Intérim Notre agence **Leader Paris Tertiaire** recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans l'électricité tertiaire et les réseaux informatiques **un(e)** **Assistant(e) Administratif(ve) H/F.** Vos principales missions seront: Administratif: - Accueil...
-
Assistant(E) Customer Care
Il y a 5 mois
Eaubonne, France GAMIDA Temps plein**Société française de matériel médico-chirurgical localisée à Eaubonne (Val d'Oise), recherche un(e) assistant(e) Customer Care H/F.** Rattaché(e) à la directrice Customer Care, vos missions seront: - Gérer des agendas et organiser des réunions ; - Gérer la coordination des différents évènements internes ; - Participer à l’élaboration...
-
Assistant(E) Achat Et Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Eaubonne, France Fédération Française du Bâtiment Région Ile-de-France Temps plein**Description du poste**: **LA SOCIETE SITCF RECRUTE** Depuis 1987, la société SITCF (Société d'installations Télécoms Courants Forts), PME familiale et indépendante, est implantée à Ézanville (avec un déménagement prochain prévu à Eaubonne - Val d’Oise). La culture de notre entreprise est fondée sur des valeurs fortes telles que : la...
-
Assistant(E) Social(E) Service Chirugie Orthopedie
il y a 3 semaines
Eaubonne, France Groupement hospitalier Eaubonne - Montmorency - Hôpital Simone Veil Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) SOCIAL(E) SERVICE CHIRUGIE ORTHOPEDIE, GASTRO-ORL, EMADSP **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Aider les personnes et les familles qui connaissent des difficultés à prévenir ou surmonter ces difficultés, à maintenir ou retrouver leur autonomie, faciliter leur insertion...
-
Assistant(E) Polyvalent(E) RH Et Technique
Il y a 5 mois
Eaubonne, France Fédération Française du Bâtiment Région Ile-de-France Temps plein**Description du poste**: **LA SOCIETE SITCF RECRUTE** Depuis 1987, la société SITCF (Société d'installations Télécoms Courants Forts), PME familiale et indépendante, est implantée à Eaubonne dans le Val d’Oise. La culture de notre entreprise est fondée sur des valeurs fortes telles que : la satisfaction de nos clients, la réactivité, la...
-
Assistant(E) de Direction C.o.o
Il y a 6 mois
Eaubonne, France GAMIDA Temps plein**Contexte** **Société française spécialisée en matériel médico-chirurgical, leader dans ses spécialités, basée en Val d’Oise, proche Paris, **recrute un(e) Assistant(e) de Direction C.O.O - Bilingue Anglais. **Vos missions** Collaborateur(trice) direct(e) de la Directrice des opérations, vous tenez un rôle de « facilitateur(trice) pour...
-
Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Eaubonne, France Groupe Leader Temps pleinREF : 9523-131080/2 Eaubonne 01 30 75 81 81 Leader Interim Saint-Ouen l’aumône Intérim **LEADER INTERIM de Saint Ouen l'Aumône (95) recrute pour l'un de ses clients situé à Eaubonne (95) un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.** Vos missions seront: - gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants), - rédiger des appels d'offres - organiser...
-
Chef de service d'ophtalmologie
il y a 4 semaines
Eaubonne, Île-de-France CH Simone Veil Temps pleinResponsabilitésActivité clinique : la personne occupera un poste de chef de service en ophtalmologie où elle sera responsable de l'organisation du service et de la permanence des soins.Missions médico-administratives : responsable de l'organisation du service et de la permanence des soins (planning médical du service, dont PDES), de l'exhaustivité et...
-
Chef de service d'ophtalmologie
Il y a 3 mois
Eaubonne, France CH Simone Veil Temps pleinActivité clinique : consultation, activité opératoire programmée, suivi des patients hospitalisés en ambulatoire.Missions médico-administratives : responsable de l'organisation du service et de la permanence des soins (planning médical du service, dont PDES), de l'exhaustivité et de la qualité du codage de l'activité, de la qualité et sécurité...
-
Alternance Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Eaubonne, France ANNONYME Temps plein**_Préparez-vous à exceller dans le monde professionnel avec notre alternance de qualité supérieure !_** Nous sommes à la recherche des Assistants Administratifs en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !!** **Description du poste**: **VOS MISSIONS...
-
Fonctionnaire administratif médical
il y a 4 semaines
Eaubonne, Île-de-France Elsan Temps pleinMission L'assistant médical est chargé d'accueillir les patients, de réceptionner les demandes d'examens et de les faire valider par le médecin isotopiste. Il s'assure de la prise en charge administrative du patient, de la prise de rendez-vous à la remise des examens. L'assistant médical assure également l'information du...
-
Assistant achat
il y a 1 mois
Eaubonne, France service rh Temps pleinA propos de l'entreprise : Aujourd'hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de4 métiers - travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation - le groupe...