Assistant(E) Médico-administratif(Tive)
Il y a 3 mois
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
ASSISTANT(E) MÉDICO-ADMINISTRATIF(TIVE) - GASTRO-ENTÉROLOGIE HOSPITALISATION
**CONTRAT**
CDD; Détachement; Mutation
**DESCRIPTIF**
Position hiérarchique : Assistante médico-administrative référente de pôle, Coordinatrice des secrétariats médicaux
Position fonctionnelle : chef de service, cadre de santé, responsable médical du pôle, cadre supérieur de santé du pôle, directions fonctionnelles, AMA référente
ACTIVITES
Accueil et orientation des patients:
Assurer l'accueil téléphonique et physique des patients et/ou des familles
Orienter les patients ou les familles vers les personnes capables de les renseigner
Elaborer et expliquer les documents de sortie au patient
Prise de rendez-vous / gestion des agendas:
Donner les rendez-vous en tenant compte du niveau de priorisation en lien avec le médecin
Organiser les rendez-vous des patients hospitalisés (consultation, imagerie médicale, EFC, EFR)
Programmer le brancardage des différents examens des patients hospitalisés (PTAH)
Commander les transports des retours à domicile ou des transferts.
Programmer : HDJ, HDS, Hospitalisation conventionnelle, interventions chirurgicales
Gérer les différents staffs avec les laboratoires
Gestion des dossiers patients:
Rechercher de dossier, commande du DPU et suivi dans le logiciel SWAP
Classer et archiver le Dossier Patient Unique selon les bonnes pratiques
Gérer les demandes d'accès au dossier médical d'un patient en lien avec la DACTUP
Saisie et mise en forme de documents:
Saisir / Mettre en forme les lettres de liaison
Saisir les différents courriers ou documents (ordonnances, certificats, protocoles)
Saisir des plannings d'astreinte d'endoscopie
Traitement de l'information/documents communiqués:
Suivre l'exhaustivité des lettres de liaison non dictées
Saisie et mise en forme de documents:
Saisir / Mettre en forme les lettres de liaison
Saisir les différents courriers ou documents (ordonnances, certificats, protocoles)
Saisir des plannings d'astreinte d'endoscopie
Traitement de l'information/documents communiqués:
Suivre l'exhaustivité des lettres de liaison non dictées
Envoyer les courriers internes et externes
Trier et distribuer le courrier du service
Organiser le suivi des RCP
Scanner les différents documents à insérer dans le DPI
Traitement des données:
Saisir le codage dans Clip (PMSI)
Suivre l'exhaustivité du codage
Planification des activités spécifiques au service:
Participer à des réunions de sortie
Participer au staff médical quotidien
Gestion des stocks:
Reprographie / Magasin
Fournitures consommables
Ordonnances / Bons (examen) / Formulaires CERFA
Particularités:
En binôme avec la secrétaire ORL en participant à la polyvalence mutuelle
Assurer le secrétariat de la chefferie de service
Mettre en forme de documents de service (procédures, livret d'accueil, grille d'audit, logigramme)
Participer et rédiger des compte-rendu de réunions de service
Collaborer avec la cadre de santé du service
Collaborer avec l'assistante sociale d'une part pour l'organisation des différents transferts en soins de suite adaptés et d'autre part, pour l'élaboration de différents documents tel des certificats, APA.
Collaborer avec la diététicienne pour la mise en place des nutritions parentérales à domicile avec les différents prestataires à contacter
Connaissances associées:
Outils bureautiques (Word, Excel) - Cristalink/Easily - Hexagone Web Cyberlab Intranet Clips - Lifen
Règles de codages PMSI
Droit des patients
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Terminologie médicale
Identitovigilance
Savoir-faire requis:
Maitriser l'expression écrite et orale
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
Evaluer la pertinence/la véracité des données et/ou informations
Rigueur professionnelle / Confidentialité
Capacité à travailler en équipe et qualités relationnelles
Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
Temps de travail:
Planifier ses congés en coordination avec la secrétaire référente du pôle (en accord avec sa collègue)
Informer la référente des absences imprévues
Horaires et lieu de travail:
Service de gastro-entérologie 3ème étage du Bâtiment Changeux
Amplitude horaire du Secrétariat : 9h 17h / Temps de travail : 7h24
**PERSONNE À CONTACTER**
JEANNE Isabelle
Mme JEANNE Isabelle - Coordinatrice des Secrétariats Médicaux
01 34 06 67 98
**ETABLISSEMENT**
Groupement hospitalier Eaubonne - Montmorency - Hôpital Simone Veil
14 RUE DE SAINT PRIX
95600 EAUBONNE
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Assistant(E) Medico-administratif(Tive) Service de
Il y a 3 mois
Eaubonne, France Groupement hospitalier Eaubonne - Montmorency - Hôpital Simone Veil Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF(TIVE) SERVICE DE PNEUMOLOGIE **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** ACTIVITES Accueil et orientation des patients: Assurer l'accueil téléphonique et physique des patients et/ou des familles Orienter les patients ou les familles vers les personnes capables...
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Assistant(E) Medico-administratif
Il y a 6 mois
Eaubonne, France Groupement hospitalier Eaubonne - Montmorency - Hôpital Simone Veil Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Fonction : AMA (assistante médico-administrative) Service : UGA Position hiérarchique : Ama référente, Coordinatrice des secrétariats médicaux Position fonctionnelle : chef de service, cadre de santé, responsable médical du pôle,...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 7 mois
Eaubonne, France Planète Gardiens Temps plein**Planète Gardiens** est une société de propreté spécialisée dans le remplacement de gardien d'immeuble et le nettoyage des résidences. Notre agence est basée à **Eaubonne (95).** La société est présente sur la région Lyonnaise, Lilloise et en **Ile-de-France**. Notre société est organisée autour de 3 pôles: - ** Nettoyage** : entretien...
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Assistant(E) Administrative
il y a 7 jours
Eaubonne, France ALIUM CONCEPT Temps pleinNous recherchons activement une **Assistante Administrative, **ayant une expérience de 3 ans minimum **dans le bâtiment**. **Alium concept**, est, depuis 15 ans, spécialisée dans la vente, la pose, l’entretien et le dépannage fermetures automatiques et s’adresse aussi bien aux professionnels qu’aux particuliers. **Missions**: - _Assister la...
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Assistant(E) Administrative
Il y a 7 mois
Eaubonne, France ALIUM CONCEPT Temps pleinNous recherchons activement une **Assistante Administrative, **ayant une expérience de 5 **ans minimum **dans le bâtiment. **Alium concept**, est, depuis 16 ans, spécialisée dans la vente, la pose, l’entretien et le dépannage fermetures automatiques et s’adresse aussi bien aux professionnels qu’aux particuliers. **Missions**: - _Assister la...
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Assistant(E) Administrative
Il y a 6 mois
Eaubonne, France ALIUM CONCEPT Temps pleinNous recherchons activement une **Assistante Administrative, **ayant une expérience de 5 **ans minimum **dans le bâtiment. **Alium concept**, est, depuis 15 ans, spécialisée dans la vente, la pose, l’entretien et le dépannage fermetures automatiques et s’adresse aussi bien aux professionnels qu’aux particuliers. **Missions**: - _Assister la...
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Assistant(E) Administrative
Il y a 4 mois
Eaubonne, France ALIUM CONCEPT Temps pleinNous recherchons activement une **Assistante Administrative & commerciale, **ayant une expérience de 3 ans minimum **dans le bâtiment**. **Alium concept**, est, depuis 15 ans, spécialisée dans la vente, la pose, l’entretien et le dépannage fermetures automatiques et s’adresse aussi bien aux professionnels qu’aux particuliers. **Missions**: -...
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Assistant(E) Administrative
Il y a 6 mois
Eaubonne, France ALIUM CONCEPT Temps pleinNous recherchons activement une **Assistante Administrative & commerciale, **ayant une expérience de 3 ans minimum **dans le bâtiment**. **Alium concept**, est, depuis 15 ans, spécialisée dans la vente, la pose, l’entretien et le dépannage fermetures automatiques et s’adresse aussi bien aux professionnels qu’aux particuliers. **Missions**: -...
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Assistant(E) en Charge Des Dossiers Medicaux Et Des
il y a 5 jours
Eaubonne, France Groupement hospitalier Eaubonne - Montmorency - Hôpital Simone Veil Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) EN CHARGE DES DOSSIERS MEDICAUX ET DES RELATIONS USAGERS **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Adjoint administratif Assistante médico administrative Adjoint des cadres Position Liaison hiérarchique : Coordonnatrice des secrétariats médicaux Liaison fonctionnelle : Chargé(e) des relations avec...
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Assistant(E) Customer Care
Il y a 6 mois
Eaubonne, France GAMIDA Temps plein**Société française de matériel médico-chirurgical localisée à Eaubonne (Val d'Oise), recherche un(e) assistant(e) Customer Care H/F.** Rattaché(e) à la directrice Customer Care, vos missions seront: - Gérer des agendas et organiser des réunions ; - Gérer la coordination des différents évènements internes ; - Participer à l’élaboration...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Eaubonne, France Groupe Leader Temps pleinREF : 7563-131900 Eaubonne 01 42 68 71 87 Leader Intérim Paris Tertiaire Intérim Notre agence **Leader Paris Tertiaire** recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans l'électricité tertiaire et les réseaux informatiques **un(e)** **Assistant(e) Administratif(ve) H/F.** Vos principales missions seront: Administratif: - Accueil...
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Assistant(E) Achat Et Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Eaubonne, France Fédération Française du Bâtiment Région Ile-de-France Temps plein**Description du poste**: **LA SOCIETE SITCF RECRUTE** Depuis 1987, la société SITCF (Société d'installations Télécoms Courants Forts), PME familiale et indépendante, est implantée à Ézanville (avec un déménagement prochain prévu à Eaubonne - Val d’Oise). La culture de notre entreprise est fondée sur des valeurs fortes telles que : la...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Eaubonne, France Groupe Leader Temps pleinREF : 9523-131080/2 Eaubonne 01 30 75 81 81 Leader Interim Saint-Ouen l’aumône Intérim **LEADER INTERIM de Saint Ouen l'Aumône (95) recrute pour l'un de ses clients situé à Eaubonne (95) un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.** Vos missions seront: - gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants), - rédiger des appels d'offres - organiser...
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Alternance Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Eaubonne, France ANNONYME Temps plein**_Préparez-vous à exceller dans le monde professionnel avec notre alternance de qualité supérieure !_** Nous sommes à la recherche des Assistants Administratifs en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !!** **Description du poste**: **VOS MISSIONS...
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Assistant(E) de Direction C.o.o
Il y a 7 mois
Eaubonne, France GAMIDA Temps plein**Contexte** **Société française spécialisée en matériel médico-chirurgical, leader dans ses spécialités, basée en Val d’Oise, proche Paris, **recrute un(e) Assistant(e) de Direction C.O.O - Bilingue Anglais. **Vos missions** Collaborateur(trice) direct(e) de la Directrice des opérations, vous tenez un rôle de « facilitateur(trice) pour...
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Assistant(E) Polyvalent(E) RH Et Technique
Il y a 7 mois
Eaubonne, France Fédération Française du Bâtiment Région Ile-de-France Temps plein**Description du poste**: **LA SOCIETE SITCF RECRUTE** Depuis 1987, la société SITCF (Société d'installations Télécoms Courants Forts), PME familiale et indépendante, est implantée à Eaubonne dans le Val d’Oise. La culture de notre entreprise est fondée sur des valeurs fortes telles que : la satisfaction de nos clients, la réactivité, la...
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Assistant Accueil
il y a 3 semaines
Eaubonne, France service rh Temps plein**Votre Mission**: En tant qu'Assistant(e) Accueil, vous jouerez un rôle clé dans l'accueil de nos visiteurs et collaborateurs, tout en assurant une partie administrative. A ce titre, vos missions seront les suivantes: - Trier et dispatcher le courrier entrant, préparer et affranchir le courrier sortant. - Accueillir, informer et orienter les visiteurs...
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Adjoint(E) de La Directrice Deleguee Aux Personnes
Il y a 7 mois
Eaubonne, France Groupement hospitalier Eaubonne - Montmorency - Hôpital Simone Veil Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT(E) DE LA DIRECTRICE DELEGUEE AUX PERSONNES AGEES **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** ATTACHE DADMINISTRATION HOSPITALIERE FONCTIONS : ADJOINT(E) DE LA DIRECTRICE DELEGUEE AUX PERSONNES AGEES I INFORMATIONS SUR LETABLISSEMENT Nom et raison sociale de létablissement: Hôpital...
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Assistant de Developpement Marketing
il y a 1 jour
Eaubonne, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Val d’Oise, cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recherche pour l'un de ses clients, entreprise de conseil énergétique, un(e) Assistant de Développement Marketing H/F, basé sur Eaubonne (95). Vos missions Aujourd'hui, Lynx RH Val d'Oise est fier d'accompagner cet acteur reconnu dans le secteur du conseil auprès des collectivités et...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Eaubonne, France Pôle Emploi Temps pleinposte à pourvoir de suite jusqu'à mi septembre 22. Vous assurez l'accueil téléphonique et physique. tâches administratives. Vous travaillez du lundi au vendredi de 9h à 17h avec une pause d'une heure pour déjeuner - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Permis**:B - Véhicule...