Assistant(E) Médico-administratif(Tive)

il y a 1 mois


Eaubonne, France Groupement hospitalier Eaubonne - Montmorency - Hôpital Simone Veil Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ASSISTANT(E) MÉDICO-ADMINISTRATIF(TIVE) - GASTRO-ENTÉROLOGIE HOSPITALISATION

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Position hiérarchique : Assistante médico-administrative référente de pôle, Coordinatrice des secrétariats médicaux
Position fonctionnelle : chef de service, cadre de santé, responsable médical du pôle, cadre supérieur de santé du pôle, directions fonctionnelles, AMA référente
ACTIVITES
Accueil et orientation des patients:
Assurer l'accueil téléphonique et physique des patients et/ou des familles
Orienter les patients ou les familles vers les personnes capables de les renseigner
Elaborer et expliquer les documents de sortie au patient
Prise de rendez-vous / gestion des agendas:
Donner les rendez-vous en tenant compte du niveau de priorisation en lien avec le médecin
Organiser les rendez-vous des patients hospitalisés (consultation, imagerie médicale, EFC, EFR)
Programmer le brancardage des différents examens des patients hospitalisés (PTAH)
Commander les transports des retours à domicile ou des transferts.
Programmer : HDJ, HDS, Hospitalisation conventionnelle, interventions chirurgicales
Gérer les différents staffs avec les laboratoires
Gestion des dossiers patients:
Rechercher de dossier, commande du DPU et suivi dans le logiciel SWAP
Classer et archiver le Dossier Patient Unique selon les bonnes pratiques
Gérer les demandes d'accès au dossier médical d'un patient en lien avec la DACTUP
Saisie et mise en forme de documents:
Saisir / Mettre en forme les lettres de liaison
Saisir les différents courriers ou documents (ordonnances, certificats, protocoles)
Saisir des plannings d'astreinte d'endoscopie
Traitement de l'information/documents communiqués:
Suivre l'exhaustivité des lettres de liaison non dictées
Saisie et mise en forme de documents:
Saisir / Mettre en forme les lettres de liaison
Saisir les différents courriers ou documents (ordonnances, certificats, protocoles)
Saisir des plannings d'astreinte d'endoscopie
Traitement de l'information/documents communiqués:
Suivre l'exhaustivité des lettres de liaison non dictées
Envoyer les courriers internes et externes
Trier et distribuer le courrier du service
Organiser le suivi des RCP
Scanner les différents documents à insérer dans le DPI
Traitement des données:
Saisir le codage dans Clip (PMSI)
Suivre l'exhaustivité du codage
Planification des activités spécifiques au service:
Participer à des réunions de sortie
Participer au staff médical quotidien
Gestion des stocks:
Reprographie / Magasin
Fournitures consommables
Ordonnances / Bons (examen) / Formulaires CERFA
Particularités:
En binôme avec la secrétaire ORL en participant à la polyvalence mutuelle
Assurer le secrétariat de la chefferie de service
Mettre en forme de documents de service (procédures, livret d'accueil, grille d'audit, logigramme)
Participer et rédiger des compte-rendu de réunions de service
Collaborer avec la cadre de santé du service
Collaborer avec l'assistante sociale d'une part pour l'organisation des différents transferts en soins de suite adaptés et d'autre part, pour l'élaboration de différents documents tel des certificats, APA.
Collaborer avec la diététicienne pour la mise en place des nutritions parentérales à domicile avec les différents prestataires à contacter
Connaissances associées:
Outils bureautiques (Word, Excel) - Cristalink/Easily - Hexagone Web Cyberlab Intranet Clips - Lifen
Règles de codages PMSI
Droit des patients
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Terminologie médicale
Identitovigilance
Savoir-faire requis:
Maitriser l'expression écrite et orale
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
Evaluer la pertinence/la véracité des données et/ou informations
Rigueur professionnelle / Confidentialité
Capacité à travailler en équipe et qualités relationnelles
Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
Temps de travail:
Planifier ses congés en coordination avec la secrétaire référente du pôle (en accord avec sa collègue)
Informer la référente des absences imprévues

Horaires et lieu de travail:
Service de gastro-entérologie 3ème étage du Bâtiment Changeux
Amplitude horaire du Secrétariat : 9h 17h / Temps de travail : 7h24

**PERSONNE À CONTACTER**

JEANNE Isabelle

Mme JEANNE Isabelle - Coordinatrice des Secrétariats Médicaux
01 34 06 67 98

**ETABLISSEMENT**

Groupement hospitalier Eaubonne - Montmorency - Hôpital Simone Veil
14 RUE DE SAINT PRIX
95600 EAUBONNE



  • Eaubonne, France Groupement hospitalier Eaubonne - Montmorency - Hôpital Simone Veil Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF(TIVE) SERVICE DE PNEUMOLOGIE **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** ACTIVITES Accueil et orientation des patients: Assurer l'accueil téléphonique et physique des patients et/ou des familles Orienter les patients ou les familles vers les personnes capables...


  • Eaubonne, France Groupement hospitalier Eaubonne - Montmorency - Hôpital Simone Veil Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Fonction : AMA (assistante médico-administrative) Service : UGA Position hiérarchique : Ama référente, Coordinatrice des secrétariats médicaux Position fonctionnelle : chef de service, cadre de santé, responsable médical du pôle,...


  • Eaubonne, Île-de-France Groupement hospitalier Eaubonne - Montmorency -... Temps plein

    Poste proposéAssistant(e) médico-administratif(f)ve en Imagerie Médicale H/FContratCDD; Détachement; MutationDétails de l'offrePosition hiérarchique : Assistant(e) médico-administratif(f)ve référente de pôle, Coordinatrice des secrétariats médicauxPosition fonctionnelle : Chef de service, Cadre de santé, Responsable médical du pôle, Cadre...


  • Eaubonne, France Planète Gardiens Temps plein

    **Planète Gardiens** est une société de propreté spécialisée dans le remplacement de gardien d'immeuble et le nettoyage des résidences. Notre agence est basée à **Eaubonne (95).** La société est présente sur la région Lyonnaise, Lilloise et en **Ile-de-France**. Notre société est organisée autour de 3 pôles: - ** Nettoyage** : entretien...


  • Eaubonne, France ALIUM CONCEPT Temps plein

    Nous recherchons activement une **Assistante Administrative, **ayant une expérience de 5 **ans minimum **dans le bâtiment. **Alium concept**, est, depuis 16 ans, spécialisée dans la vente, la pose, l’entretien et le dépannage fermetures automatiques et s’adresse aussi bien aux professionnels qu’aux particuliers. **Missions**: - _Assister la...


  • Eaubonne, France ALIUM CONCEPT Temps plein

    Nous recherchons activement une **Assistante Administrative, **ayant une expérience de 5 **ans minimum **dans le bâtiment. **Alium concept**, est, depuis 15 ans, spécialisée dans la vente, la pose, l’entretien et le dépannage fermetures automatiques et s’adresse aussi bien aux professionnels qu’aux particuliers. **Missions**: - _Assister la...


  • Eaubonne, France ALIUM CONCEPT Temps plein

    Nous recherchons activement une **Assistante Administrative & commerciale, **ayant une expérience de 3 ans minimum **dans le bâtiment**. **Alium concept**, est, depuis 15 ans, spécialisée dans la vente, la pose, l’entretien et le dépannage fermetures automatiques et s’adresse aussi bien aux professionnels qu’aux particuliers. **Missions**: -...


  • Eaubonne, France ALIUM CONCEPT Temps plein

    Nous recherchons activement une **Assistante Administrative & commerciale, **ayant une expérience de 3 ans minimum **dans le bâtiment**. **Alium concept**, est, depuis 15 ans, spécialisée dans la vente, la pose, l’entretien et le dépannage fermetures automatiques et s’adresse aussi bien aux professionnels qu’aux particuliers. **Missions**: -...


  • Eaubonne, France GAMIDA Temps plein

    **Société française de matériel médico-chirurgical localisée à Eaubonne (Val d'Oise), recherche un(e) assistant(e) Customer Care H/F.** Rattaché(e) à la directrice Customer Care, vos missions seront: - Gérer des agendas et organiser des réunions ; - Gérer la coordination des différents évènements internes ; - Participer à l’élaboration...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Eaubonne, France Groupe Leader Temps plein

    REF : 7563-131900 Eaubonne 01 42 68 71 87 Leader Intérim Paris Tertiaire Intérim Notre agence **Leader Paris Tertiaire** recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans l'électricité tertiaire et les réseaux informatiques **un(e)** **Assistant(e) Administratif(ve) H/F.** Vos principales missions seront: Administratif: - Accueil...


  • Eaubonne, France Fédération Française du Bâtiment Région Ile-de-France Temps plein

    **Description du poste**: **LA SOCIETE SITCF RECRUTE** Depuis 1987, la société SITCF (Société d'installations Télécoms Courants Forts), PME familiale et indépendante, est implantée à Ézanville (avec un déménagement prochain prévu à Eaubonne - Val d’Oise). La culture de notre entreprise est fondée sur des valeurs fortes telles que : la...


  • Eaubonne, Île-de-France Centre Hospitalier Simone Veil Temps plein

    MissionL'Assistant(e) social(e) est chargé(e) de contribuer à l'accompagnement des patients du Centre Hospitalier Simone Veil en tant que membre de l'équipe de soins. Le poste est réparti entre deux missions : 50% dans la cellule Bed-Manager et 50% dans le service d'HDJ addictologie.Cellule Bed-ManagerL'Assistant(e) social(e)...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Eaubonne, France Groupe Leader Temps plein

    REF : 9523-131080/2 Eaubonne 01 30 75 81 81 Leader Interim Saint-Ouen l’aumône Intérim **LEADER INTERIM de Saint Ouen l'Aumône (95) recrute pour l'un de ses clients situé à Eaubonne (95) un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.** Vos missions seront: - gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants), - rédiger des appels d'offres - organiser...


  • Eaubonne, France ANNONYME Temps plein

    **_Préparez-vous à exceller dans le monde professionnel avec notre alternance de qualité supérieure !_** Nous sommes à la recherche des Assistants Administratifs en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !!** **Description du poste**: **VOS MISSIONS...


  • Eaubonne, France GAMIDA Temps plein

    **Contexte** **Société française spécialisée en matériel médico-chirurgical, leader dans ses spécialités, basée en Val d’Oise, proche Paris, **recrute un(e) Assistant(e) de Direction C.O.O - Bilingue Anglais. **Vos missions** Collaborateur(trice) direct(e) de la Directrice des opérations, vous tenez un rôle de « facilitateur(trice) pour...


  • Eaubonne, Île-de-France Elsan Temps plein

    Mission L'assistant médical est chargé d'accueillir les patients, de réceptionner les demandes d'examens et de les faire valider par le médecin isotopiste. Il s'assure de la prise en charge administrative du patient, de la prise de rendez-vous à la remise des examens. L'assistant médical assure également l'information du...


  • Eaubonne, France Fédération Française du Bâtiment Région Ile-de-France Temps plein

    **Description du poste**: **LA SOCIETE SITCF RECRUTE** Depuis 1987, la société SITCF (Société d'installations Télécoms Courants Forts), PME familiale et indépendante, est implantée à Eaubonne dans le Val d’Oise. La culture de notre entreprise est fondée sur des valeurs fortes telles que : la satisfaction de nos clients, la réactivité, la...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Eaubonne, Île-de-France GUY HOQUET Temps plein

    Détails du PosteL'assistant commercial occupe un rôle clé crucial au sein de l'agence immobilière GUY HOQUET. Il s'agit d'une fonction étroitement liée à l'accueil physique et électronique de la clientèle, ainsi qu'à la gestion administrative de l'agence.ResponsabilitésMise à jour des bases de données Suivi des tableaux de bord Gestion des...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Eaubonne, Île-de-France https:wearecom.frsitemap Temps plein

    ObjectifsAssurer l'accueil physique et téléphonique de la direction des services techniques.Assurer le bon déroulement des procédures administratives de la direction de l'espace public liées à la relation aux usagers.Assurer le suivi du tableau de bords des RDV Près de chez vous en lien avec les directions concernées.Elaborer des projets de courrier...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 mois


    Eaubonne, France Mezi Line Temps plein

    **Assistant(e) polyvalent(e)** **Job étudiant(e)** **Présentation de l’entreprise** **Description de l’offre** Le groupe recrute pour sa filiale AADSP HDS, un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour accompagner des personnes en situation de handicap dans leur études supérieures. **Votre rôle**: Accompagner une étudiante (MBA International Travel...