Office Manager
Il y a 2 mois
FICHE DE POSTE
POSTE OFFICE MANAGER EN CDI A TEMPS PARTIEL
Service : Administration & Finance
- DESCRIPTIF CAP DIGITAL:
Créé en 2006, Cap Digital est le pôle de compétitivité de la transformation numérique et de la transition
écologique le plus important d’Europe. Il regroupe plus de 1 000 structures adhérentes dont 850+ PME et startups, 60+ grandes entreprises, 80+ organismes de formation et de recherche, 20+ collectivités et organismes territoriaux etc. Le soutien de la R&D&I, le conseil en innovation pour la transformation des entreprises et des territoires, l’animation de communautés de projets, la veille partagée et la mise en visibilité des acteurs membres sont autant de métiers internes pour répondre à l’objet social de l’association.
- MISSIONS:
Rattaché(e) au Secrétaire Général, les principales missions seront les suivantes:
- La gestion des relations avec les prestataires d’entretien (nettoyage, électricité, plomberie, chauffage)
- La gestion des relations avec les fournisseurs (consommables informatiques, fournitures de bureau, téléphonie) ;
- Le facility management des sous
- locataires ;
- La gestion du courrier entrant et sortant, coursiers, transporteurs ;
- Accueil téléphonique ;
- La réservation des voyages pour l’ensemble des collaborateurs ;
- Ponctuellement, support à l’organisation d’évènements accueillants du public.
QUALITES REQUISES:
- Personne faisant preuve de dynamisme, d’autonomie, et d’une facilité d’adaptation et de réactivité.
- Bonne communication orale et écrite ;
- Organisé (e), Polyvalent (e) ;
- Maitrise de l’anglais appréciée.
- PROFIL RECHERCHE:
- Niveau Bac - Bac +2
- Expérience professionnelle de plus de 5 ans souhaitée
- Maîtrise des outils informatiques Word / Excel/ Outlook
- INFORMATIONS DIVERSES:
- CDI à temps partiel (84,5 h/mois)
- Début du contrat : dès que possible
- Carte Swile (9€ pris en charge à 60% par l’employeur)
- Prise en charge 50% du pass Navigo
- Lieu de travail : Adresse : 14 Rue de Parodi - 75010 PARIS
Type d'emploi : CDI
Salaire : 24 000,00€ à 28 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 03/07/2023
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