Office Manager

il y a 2 semaines


Paris e, France FED Office Temps plein

**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème, un.e Office Manager.**
**Votre fonction**:
Ses principales missions:
Sous la responsabilité de la Direction, vous l’assistez sur des tâches administratives telles que:

- Gestion d’agenda qui implique une bonne connaissance des priorités de l’entreprise
- Gestion administrative de dossiers
- Recherche d’informations pour des projets
- Gestion de déplacements (organisation, réservation, prise de rendez-vous)
- Gestion des notes de frais
- Traduction de certains documents

De plus, vous participez à la gestion quotidienne du bureau:

- Accueil des visiteurs, accueil téléphonique
- Gestion du courrier (réception / envoi)
- Gestion des fournitures, des contrats de frais généraux (Bail, Téléphonie, Informatique, contrats de services/prestataires divers ) de la négociation des tarifs au suivi, à la tenue des contrats
- Classement / Archivage
- Mise à jour des procédures, de documents de support, de présentation
- Tenue des dossiers sécurité, normes
- Participation à l’organisation d’évènements

**Votre profil**:
De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience de minimum 7 ans sur un poste d'office manager.

Vous avez un niveau d'anglais bilingue pour vous permettre d'échanger au quotidien avec les collaborateurs, clients et d'effectuer des traductions.

Les compétences clés pour ce poste sont:
Bon relationnel, esprit d’équipe, rigueur, organisation et autonomie Bonne gestion des priorités, polyvalence


  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 9e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...

  • Office manager h/f

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager h/f

    il y a 1 mois


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager H/F

    il y a 1 mois


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office manager H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office manager h/f

    il y a 4 semaines


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...

  • Office manager H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Pour l'un de nos clients dans un secteur éditorial avec de forts enjeux de développement durable, nous sommes à la recherche** d'un(e) Office Manager avec une bonne sensibilité RH et financière.** => **Participez au pilotage de la société **en gérant la facturation, les sujets comptables, administratifs et RH =>** Améliorer le fonctionnement de la...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Paris, France My Office Company Temps plein

    OFFICE MANAGER - CDI (Création de poste) Paris 9 ème (Misromesnil) 40/50K selon expérience Pas de TT sur ce poste L'anglais n'est pas nécessaire Pour l'un de nos client, Family Office, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une dizaine de personnes. L'équipe est...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris, France Perles Office Temps plein

    **Le contexte** : Suite au départ à la retraite de son assistante de direction, le Cabinet BENECH, SELARL, spécialisé en droit de la Propriété Intellectuelle, recherche son futur Office Manager ! **Les objectifs** : Vous prendrez en charge l’ensemble des missions administratives et financières du cabinet et accompagnerez les associés dans la...

  • Office Manager en Alternance

    il y a 4 semaines


    Paris 9e, France Sesame Temps plein

    **Office Manager**: **en alternance**: **D**É**PARTEMENT **:Administration & HR **LIEU **:Paris **D**É**BUT **:septembre 2023 **N+1 **:Office Manager & Executive Assistant - ______________________________________________ **MISSIONS**: **Réception** Recevoir les visiteurs de manière professionnelle Evoyer et recevoir des courriels et des colis,...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 9e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Office Manager, vos missions seront les suivantes: - Accueil des visiteurs, - Organisation des évènements interne, - Animation des équipes, - Assistanat d'équipe de manière ponctuelle : Organisation des rendez-vous et des meetings, - Gestion de la vie quotidienne du bureau, - Gestion des notes de frais, - Gestion RH. Cette liste n'est pas...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 9e, France MOMEN Temps plein

    **MOMEN est un cabinet spécialisé en Management de Transition créé en 2020.** Le principe du Management de Transition est de détacher des profils de Managers /Directeurs, tels que DG, DAF, DRH, Directeur Marketing, Achat, Logistique etc., chez les clients entreprises pour effectuer des missions de plusieurs mois/années. Le Management de Transition...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 9e, France 3KLES Consulting Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Office Manager en vue de renforcer notre équipe de pilotage et d’accompagner nos collaborateurs. Vos missions en tant qu’Office Manager sont les suivantes: **1 - Services généraux et activités administratives** - Gestion de la flotte des véhicules et des contrats associés - Gestion de...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 9e, France MOMEN Temps plein

    Descriptif du poste L'Office Manager aide les associés à gérer et à structurer le Middle-Back Office. Vous travaillerez ainsi sur trois axes principaux: - Administration des ventes (Contrats, Facturation ) => la gestion des prestations de MOMEN - RH Interne (Contrat de travail siège, gestion sociale ) => la gestion des salariés MOMEN - Office...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 9e, France SantéCité Temps plein

    Placé(e ) sous la responsabilité de la Direction Générale au sein d'une structure de 6 collaborateurs, vos principales missions en qualité d’Office Manager seront les suivantes: **Administratif/Services Généraux**: - Accueils physique et téléphonique - Gestion administrative des courriers, des contrats et des documents de la société - Prise en...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 10e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - OFFICE MANAGER - CDI Paris 10 ème 35/40K selon expérience Anglais conversationnel et écrit Pour l'un de nos client, startup tech B2B et au sein d'une équipe de passionnés, nous recherchons un.e OM pour rejoindre l'équipe people et faire du HQ un lieu où il fait bon travailler ! Nous recherchons une personne proactive, autonome, qui n'aura...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 9e, France DJG CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste Vos missions comprendront entres autres: - Gestion administrative et financière : incluant l'onboarding des clients, la facturation, la gestion des dépenses, des impôts et de la sécurité sociale, le traitement des notes de frais ; - Gestion des ressources humaines : le recrutement, la gestion de l'onboarding des nouveaux employés,...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 9e, France DIAMPREST Temps plein

    **Vos missions et compétences**: - Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau - Maîtrise du Pack office - Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail - Excellentes compétences de communication écrite et verbale - Sens du détail - Compétences pour résoudre les problèmes - Travail en...