Assistante de Direction
il y a 2 semaines
La FONDATION FALRET a été créée en 1841 par Jean-Pierre FALRET, psychiatre novateur qui a consacré sa vie à défendre la cause des malades mentaux et notamment leurs droits, leur dignité, leur possibilité de guérison, pour en faire des citoyens à part entière.
La fondation fait vivre cette vision et accompagne aujourd’hui près de 3000 personnes en souffrance psychique et difficulté psycho-sociale dans 43 établissements, services et dispositifs innovant en Ile-de-France avec l’appui de plus de 600 salariés.
**LA FONDATION FALRET recrute **
**VOTRE MISSION**
Le siège de la Fondation Falret recherche pour renforcer son équipe un.e Assistant(e) de Direction. Au sein de la Direction Générale composée, de 5 directeurs et de la Directrice Générale vous assurerez les fonctions suivantes:
**Organisation de la Direction Générale**:
- Assister la Directrice Générale dans la mise en œuvre des orientations et des objectifs de la Fondation.
- Réceptionner et filtrer les appels
- Accueillir physiquement les rendez-vous
- Etablir un lien de qualité avec tous les interlocuteurs du siège (DAF, RH, RSI) que vous assistez régulièrement.
- Préparer et suivre les dossiers relatifs aux réunions et instances
- Interface avec des interlocuteurs de haut niveau et les administrateurs de la Fondation Reconnue d’Utilité Publique
- Préparer et organiser la gestion administrative et logistique de réunions, de réception, de formations et d’évènements : être capable d’identifier les ressources nécessaires, de planifier et rythmer l’exécution des actions et d’en suivre la mise en œuvre.
- Suivre les devis, commandes et budgets
- Gestion de planning : prise de rdv, réservation de salle
- Conduite de projet transverse
**Gestion et suivi**:
- Réceptionner trier et ventiler le courrier entrant
- Rédiger, mettre à la signature, copier enregistrer et expédier le courrier sortant.
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus : être capable d’analyser l’environnement et de comprendre le contexte.
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et règlementaire
- Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
- Optimiser et faciliter les actions du siège à l’interne comme à l’externe
**Communication**:
- Structurer et assurer la transmission des informations internes et externes à partir des consignes transmises (mails, courriers).
Cette liste de tâche n‘est pas limitative.
**PROFIL RECHERCHE**
**Formation **:BAC à BAC +2 (BAC Pro, BTS Assistant de Direction, DUT )
**Aptitudes professionnelles**:
Vous avez une bonne connaissance du médico-social et des politiques publiques (notamment en matière, santé, logement, handicap ).
Polyvalent, vous passez aisément d’un sujet à un autre sans vous disperser et vous savez prendre de la hauteur sur vos sujets pour en obtenir une vision globale.
Vous êtes innovant, réactive, organisé, dynamique, autonome, rigoureux et vous avez le sens des responsabilités.
Vous faites preuve d’anticipation et êtes capable de hiérarchiser les priorités.
Vous avez un sens du service et une discrétion absolue.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et les logiciels de bureautique.
**Expérience**: Une expérience professionnelle au sein d’une structure sociale ou médico-sociale, d’une fédération du secteur ou d’une Autorité de tarification et de contrôle (ARS ou Conseil Départemental) serait appréciée.
Le poste est à pourvoir pour un **CDD de 1 mois à temps plein, statut cadre**
**Date de démarrage**: ASAP
**Lieu**: Pantin (93)
128 Avenue Jean Jaurès - Accès métro et RER
**Poste à pourvoir**: Immédiatement
La Fondation FALRET est une association handi accueillante.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 1 mois
Salaire : à partir de 30 000,00€ par an
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Pantin, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Page Personnel Assistanat, le leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistant d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.Notre client est une belle maison de luxe internationale. Nous recherchons...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Pantin, France Staffmatch Ile-de-France Temps plein**À propos**: Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Pantin, France Staffmatch Ile-de-France Temps plein**À propos**: Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Pantin, France Pompes Funebres Santilly Temps pleinGroupe familiale à taille humaine expert dans le domaine des services funéraires, nous disposons d’un réseau de 12 agences réparties sur le territoire nationale. Parce que les circonstances dans lesquelles nous sommes sollicités nécessitent une rigueur et une disponibilité exemplaires, nous avons fait de l’exigence notre maître-mot. Nous avons...
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Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Pantin, France Fondation Falret Temps pleinLa FONDATION FALRET a été créée en 1841 par Jean-Pierre FALRET, psychiatre novateur qui a consacré sa vie à défendre la cause des malades mentaux et notamment leurs droits, leur dignité, leur possibilité de guérison, pour en faire des citoyens à part entière. La fondation fait vivre cette vision et accompagne aujourd’hui près de 3000...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Pantin, France DomusVi Temps plein**À propos de nous**: Située à Pantin (93), aux portes de Paris, la maison de retraite médicalisée Les Jardins de Pantin accueille 89 résidents (dont 14 en unité protégée) et offre tout le confort et la sécurité d'un établissement moderne. Facilement accessible par les transports en commun, la résidence dispose d'un jardin fleuri et d'une...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Pantin, France Staffmatch Ile-de-France Temps plein**À propos**: Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs...
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Assistant de direction en alternance H/F
il y a 3 semaines
Pantin, France SNCF Temps pleinOffre à pourvoir. La vocation de la SNCF ? Simplifier vos déplacements, fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et développer la mobilité de demain.Pour répondre à ces enjeux, la SNCF s’organise autour d'une société mère et de SNCF Réseau, SNCF Gares & Connexions, Fret SNCF, SNCF Voyageurs, Geodis et Keolis.Nous recherchons...
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Alternance Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Pantin, France ANNONYME Temps plein**_Participez à une alternance qui encourage l'autonomie, la prise d'initiative et la réalisation de projets concrets !_** On est à la recherche des Secrétaires de Direction en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !** **Description du...
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Cdi - Assistant(E) de Direction (H/F)
il y a 4 semaines
Pantin, France HERMES SELLIER Temps pleinJob description Au sein de la Direction des Ressources Humaines de la Division Hermès Maroquinerie Sellerie, le titulaire reporte au Directeur des Ressources Humaines **Finalité du poste** Assister le DRH, en facilitant l’exercice de ses fonctions. Assister également l’équipe RH sur des sujets transversaux. **Principales activités** - Gérer...
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Assistant(E) de Gestion
il y a 7 jours
Pantin, France INRAP Temps pleinAvec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe. Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l’Enseignement supérieur et...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Pantin, France Boiron France Temps pleinFinances - Juridique - RHAlternancePantin (Ile-de-France)TélétravailEn présentiel Votre mission L’alternant(e) intègrera le pôle en charge de l'administration de l’établissement de Pantin comptant une soixantaine de personnes. L’alternant(e) interviendra dans les missions suivantes : Archivage Gestion client Accueil...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Pantin, France Boiron Temps pleinLeader mondial de l’homéopathie, BOIRON est un laboratoire pharmaceutique français présent depuis de nombreuses décennies et implanté dans 50 pays.Groupe familial indépendant, les laboratoires Boiron sont dédiés à la santé globale des patients. Parce qu’aujourd’hui et encore plus demain, de plus en plus de personnes cherchent à se soigner...
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Assistant(E) Secrétaire Stagiaire
il y a 4 semaines
Pantin, France Agence des médecines complémentaires adaptées Temps pleinAccompagner l’ensemble des activités Administratives et de secrétariats en lien avec L’équipe et sous la supervision de l’assistante de direction et la gestionnaire administrative. Type d'emploi : Temps partiel Programmation: - Travail en journée Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant(E) Adv
il y a 4 semaines
Pantin, France Page Personnel Temps pleinSous la direction de la Responsable Administrative et Financière, l'Assistant ADV aura pour tâches: - Gestion des appels téléphoniques, - Passage des commandes services généraux, - Passage des commandes travaux et mobilier. Gestion et suivi des livraisons, - Gestion quotidiennement des dossiers administratifs de nos sous-traitants, - Émission des...
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Assistant de Gestion
il y a 4 semaines
Pantin, France WELLNESS TRAINING Temps plein**Présentation de Wellness Training** Acteur incontournable des entreprises du CAC 40 et partenaire des PME depuis 2006, notre équipe contribue à l’amélioration et au développement de l’individu (mobilité, bien-être, nutrition) Wellness Training est une PME qui installe et anime des salles de sport en entreprise. Nous employons actuellement 180...
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Assistant Adv
il y a 4 semaines
Pantin, France Adsearch Temps plein**Assistant ADV / Facturation (H/F) - Intérim de 3 mois renouvelable** **En Bref : Patin (93) - Intérim - Assistant ADV / Facturation H/F - 28/33K, selon profil et expérience - prise de poste immédiate** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions...
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Assistant(E) Technique
il y a 4 semaines
Pantin, France Peinteco Temps pleinCréée en 1956, _**_PEINTECO SAS_**_ est une entreprise du bâtiment spécialisée dans le ravalement et plus particulièrement des façades anciennes réalisées en pierre de taille et en enduits traditionnels à base de chaux._ - _ - Notre équipe est composée de 12 salariés bureaux (Direction, administratifs, chantiers) et une équipe de 20 compagnons...
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Assistant(e) technique H/F
il y a 4 semaines
Pantin, France Peinteco Temps pleinCréée en 1956, PEINTECO SAS est une entreprise du bâtiment spécialisée dans le ravalement et plus particulièrement des façades anciennes réalisées en pierre de taille et en enduits traditionnels à base de chaux. Notre équipe est composée de 12 salariés bureaux (Direction, administratifs, chantiers) et une équipe de 20 compagnons sur les...
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assistant(e) technique h/f
il y a 4 semaines
Pantin, Île-de-France Peinteco Temps pleinCréée en 1956, PEINTECO SAS est une entreprise du bâtiment spécialisée dans le ravalement et plus particulièrement des façades anciennes réalisées en pierre de taille et en enduits traditionnels à base de chaux.Notre équipe est composée de 12 salariés bureaux (Direction, administratifs, chantiers) et une équipe de 20 compagnons sur les...