Assistant de Gestion

il y a 2 semaines


Lyon, France CLESTRA New Temps plein

CLESTRA New conçoit, fabrique et installe la plus belle des gammes de cloisons amovibles.

Design et fonctionnelle, la cloison CLESTRA New équipe les bâtiments les plus prestigieux en Europe, en Asie et au Moyen-Orient.

Demain, c’est peut-être vous qui partagerez nos passions et nos ambitions. Conquête de nouveaux marchés, développement de nouveaux produits et de nouveaux services, CLESTRA New vous invite à contribuer à son succès et à développer vos talents.

**Description du poste**:
Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière France, vous assistez au quotidien la DAF, les Conducteurs de travaux et les Chargés d'affaires, afin d'optimiser la gestion de leur activité.

SECRETARIAT GENERAL:

- Vous passez les commandes de fournitures et de consommables et vérifiez les livraisons afférentes.

GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE:

- Vous établissez et suivez mensuellement la facturation travaux neufs et service.
- Vous anticipez et procédez aux relances de paiement clients en lien avec le service comptabilité, voire le service juridique.
- Vous suivez les litiges clients avec les services concernés jusqu’à leur bonne résolution.
- Vous participez à l’élaboration des différents tableaux de bord opérationnels (suivi de chantiers ).

GESTION ADMINISTRATIVE TRAVAUX ET SERVICE CLIENTS:

- Vous envoyez les devis aux clients des différents Chargés d’affaires SAV ou Conducteurs de travaux.
- Vous répondez aux appels d’offres avec les Chargés d’affaires.
- Vous constituez le dossier administratif d’un chantier en amont du démarrage du chantier avec l’aide du Conducteur de travaux et Responsable montage.
- Vous demandez auprès du service DAF diverses cautions (RG, caution sous-traitance) et assurez le suivi de celles-ci jusqu’à la mainlevée.
- Vous mettez en forme les DOE avec l’aide du conducteur de travaux et du service BE.

**Profil recherché**:
Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2 (ou équivalent) en gestion administrative/secrétariat, complétée par une expérience professionnelle de 5 ans. Une première expérience dans le secteur du bâtiment serait un plus.

Vous maitrisez les outils de bureautique, les techniques de secrétariat et de gestion administrative et avez une bonne élocution.

Vous faites preuve d'aisance relationnelle, adaptabilité, réactivité, sens de l'organisation et gestion des priorités.


  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Lyon 6e, France PURE GESTION Temps plein

    **PURE GESTION,** société d’administration de biens du groupe basée à Lyon, connaît une croissance rapide et régulière chaque année dans les domaines de la gestion locative. Avec 30 implantations nationales, 10 000 lots en portefeuille et 1 500 nouveau clients par an, vous intégrerez un groupe et une équipe dynamique. Nous avons 30...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Lyon 6e, France PURE GESTION Temps plein

    **PURE GESTION,** société d’administration de biens du groupe basée à Lyon, connaît une croissance rapide et régulière chaque année dans les domaines de la gestion locative. Avec 30 implantations nationales, 10 000 lots en portefeuille et 1 500 nouveau clients par an, vous intégrerez un groupe et une équipe dynamique. Nous avons 30...


  • Lyon 6e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, Un(e) assistant(e) de gestion et...


  • Lyon 6e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Pour le compte de l'un de nos clients dans le secteur automobile, nous recherchons un...


  • Lyon 7e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Pour le compte de l'un de nos clients à Lyon 7, nous recherchons un Assistant de Gestion...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Lyon 3e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...


  • Lyon 9e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Pour le compte de l'un de nos clients, nous recherchons un Assistant de...


  • Lyon, France IMMO DE FRANCE VALRIM Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, l'agence IMMO DE France VALRIM, filiale du groupe VALRIM recherche un assistant de gestion administrative plateforme gestion H/F. Le poste est basé à Bourg-Lès-Valence dans une agence immobilière à taille humaine. Rattachée à la Responsable Gestion Plateforme, vous aurez pour principales...


  • Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    ***: - **Mission temporaire de 4 mois **à temps complet** ***: - **Poste à pourvoir basé à **Chambéry** *** Le Conseil Départemental de la Savoie recherche un Assistant de gestion contrôleur (H/F) au sein de la Direction Personnes Agées / Personnes Handicapées service Personnes Handicapées et d’Aide et d’Accompagnement à Domicile pour une...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Lyon 6e, France Aesope Gestion de Portefeuilles Temps plein

    Depuis 1999, grâce à ses 2 pôles complémentaires, que sont la gestion de portefeuille et la gestion de patrimoine, Aesope apporte un service complet à ses clients particuliers et chefs d’entreprise dans le but de proposer une stratégie d’investissement adaptée à leurs besoins. Aesope est une société de gestion de 10 personnes avec plus de 250...

  • Assistant de gestion

    il y a 4 jours


    Lyon, France GRAND LYON HABITAT Temps plein

    Assistant de gestion (H/F)Vos MISSIONSNotre Direction des marchés recherche :Un Assistant de gestion - F/HAu sein de la Direction des marchés, vous intervenez en appui de l'équipe des Assistants de gestion marchés pour la gestion administrative des marchés publics.


  • Lyon 9e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Assistant de gestion

    il y a 1 mois


    Lyon, Rhône, France GRAND LYON HABITAT Temps plein

    Assistant de gestion (H/F)Vos MISSIONSNotre Direction des marchés recherche :Un Assistant de gestion - F/HAu sein de la Direction des marchés, vous intervenez en appui de l'équipe des Assistants de gestion marchés pour la gestion administrative des marchés publics.

  • Assistant de gestion

    il y a 1 mois


    Lyon, France GRAND LYON HABITAT Temps plein

    Assistant de gestion (H/F)Vos MISSIONSNotre Direction des marchés recherche :Un Assistant de gestion - F/HAu sein de la Direction des marchés, vous intervenez en appui de l'équipe des Assistants de gestion marchés pour la gestion administrative des marchés publics.

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Assistant Administratif / Assistant Gestion en Alternance - Office national des Forêts (ONF) - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Talents Immobiliers Temps plein

    Quelles sont les missions ?TALENTS IMMOBILIERS, CABINET DE RECRUTEMENT DÉDIÉ AUX MÉTIERS DE LA PROMOTION ET GESTION IMMOBILIÈRE, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes.Nous recherchons pour notre client, une régie immobilière dynamique et à...


  • Lyon, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH, cabinet de recrutement et d’approche directe, recherche pour l’un de ses clients, acteur majeur de l’immobilier en France, un Assistant gestion locative H/F pour une embauche en CDI à Lyon. **Le poste**: En tant qu'assistant, vous évoluez aux côtés d'un gestionnaire autonome et l'épaulez dans la gestion d'un portefeuille clients sur les...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 jours


    Lyon, France ORPI 4F GESTION Temps plein

    Orpi, leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 8 000 collaborateurs, se développe et recrute des gestionnaires locatifs, assistant.e.s gestion, conseiller.e.s location. Travailler chez Orpi, c’est avant tout mettre son énergie au service des projets de ses clients, tout en bénéficiant d’un cadre qui privilégie...


  • Lyon, France ALERYS Temps plein

    Société de Conseil en Ressources Humaines recherche pour son Siège social situé à Lyon (69001) un Assistant de: **Gestion Comptable / Assistant de Gestion Comptable évolutif H/F.** Nous vous proposons de rejoindre une équipe dynamique, où la solidarité et la passion sont les valeurs premières. Votre management bienveillant vous garantira un plein...

  • Assistant Dentaire

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Emploi Assistant dentaire Pont-de-Chéruy 38 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - Belles conditions de travail - Pont-de-Chéruy 38 Emploi Assistant dentaire H/F - Pont-de-Chéruy 38 Vous êtes assistant(e) dentaire et à la recherche d’une nouvelle aventure professionnelle près de Lyon ? Situé à Pont-de-Chéruy, un cabinet dentaire recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F, spécialisé(e) en orthodontie,...