Assistant Administratif Et Gestion

il y a 2 semaines


Lyon e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé et du médical.

Pour le compte de l'un de nos client dans le secteur industriel, nous recherchons un Assistant Administratif et Gestion H/F.

Vous aurez les missions suivantes:
Vos missions principales seront les suivantes:

- Assurer l'accueil physique des visiteurs.
- Gérer les appels entrants avec l’identification du besoin et orientation des appels vers les différents services.
- Gérer les flux de courriers entrants/sortants:

- Réception, distribution et expédition du courrier (La poste, navettes internes, DHL,).
- Mise sous pli et affranchissement du courrier.
- Tenir les registres de courriers recommandés.
- Archiver les documents administratifs.

En lien avec le pôle clients vos missions seront:

- Saisie des encaissements : saisies en comptabilité des règlements clients (Traites, virements, chèques,).
- Saisie des avis de virements : enregistrement des promesses de règlements dans l'outil de relance clients.
- Soutien au pôle Relances clients : relances mails d'un portefeuille clients.
- Envoi des factures : traitement des demandes d'envoi des factures clients.

En lien avec le pôle fournisseurs vos missions seront:

- Gestion des fournitures consommables.
- Assistance à la comptabilité fournisseurs (impression factures, classement,)

Le poste est basé à Lyon-9e-Arrondissement

Profil recherché:
Issu(e) d'une formation administrative, de Gestion ou de Comptabilité, vous disposez idéalement d'une expérience d'un an minimum sur un poste similaire.

Vous êtes à l'aise à l'oral, et vous possédez un profil polyvalent.

Rémunération:
1840€ brut mensuel+ Tickets restaurants



  • Lyon 9e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...


  • Lyon 2e, France ANJALYS GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion et de Direction. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens de la coordination et une expérience dans le domaine administratif, nous aimerions vous rencontrer. - Assurer...


  • Paris 9e, France OIKO GESTION Temps plein

    Chez OIKO, l’assistant(e) de gestion a pour mission d’assurer la gestion administrative d’un portefeuille en binôme avec les gestionnaires locatifs. Ses responsabilités: - La relation avec les locataires - L’accueil du standard téléphonique - La rédaction des courriers - Le traitement des réclamations - L’envoi des ordres de services et...


  • Lyon 9e, France sas CLEANWORLD Temps plein

    Poste d’assistante administrative et commerciale. - Tenue du standard - Gestion des appels et des mails (clients et fournisseurs) - Gestion des dossiers clients - Gestion des réclamations - Facturation et relances clients - Devis clients - Suivi des commandes fournisseurs - Contrôle et règlement des factures fournisseurs - Ecritures comptables en lien...


  • Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) ayant une certaine aisance à la rédaction. Vos missions : - Traitement global des appels d'offres. - Envoi consultations. - Rédactions contrats. - Préparations des documents administratifs relatifs aux suivis de chantiers. - Gestion des RDV en SAV. - Gestion des mails -suivi de chantiers en...


  • Lyon 9e, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: Bienvenue chez R.A.S Intérim, une entreprise dynamique dédiée à l'emploi. Avec plus de 1000 collaborateurs et un siège social situé dans le 9eme arrondissement de Lyon, le groupe R.A.S possède plus de 180 agences réparties stratégiquement sur le territoire français avec une vingtaine d’agences en Espagne et une au...


  • Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIF H/F H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans le secteur médical recherche souhaite intégrer un **Assistant de gestion administratif H/F** pour une pré-embauche de **3 à 6 mois renouvelable en CDI.** Rattaché au Responsable...


  • Lyon, France Groupe Alpha Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif et de gestion dans le cadre d’un stage de 4 à 6 mois. Vous intégrerez notre équipe d’assistantes basée à Lyon (Immeuble Le Green - 241 rue Garibaldi - Lyon 3). Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes: - Vous participerez à la gestion des missions des consultants en lien avec...


  • Lyon, France TAM RECRUTEMENT Temps plein

    TAM RECRUTEMENT, expert en recrutement de profils tertiaires, recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT ADMINISTRATIF DE GESTION H/F** Vous aurez l'opportunité d'intégrer une entreprise de service, composée d'un peu plus de 100 collaborateurs, avec une excellente ambiance de travail. Directement rattaché à la SECRETAIRE GENERALE, en tant...


  • Lyon, France Espace et Vie Temps plein

    Vous aimez prendre soin de vos ainés ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie ! Espace et Vie est une résidence services pour seniors. Nous proposons un ensemble de services personnalisés pour le confort de nos résidents tel que du ménage, des aides humaines, de la restauration avec nos...


  • Lyon, France EDEN PLOMBERIE Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée et a 80%, Vos missions en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) (H/F) seront les suivantes: - Accueil téléphonique. - Gestion des plannings. - Suivi des factures, devis, commandes fournisseurs. - Gestion des mails. - Collecter, classer et mettre à jour les informations. - Rédaction de courriers...


  • Lyon, France EDEN PLOMBERIE Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée et a 80%, Vos missions en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) (H/F) seront les suivantes: - Accueil téléphonique. - Gestion des plannings. - Suivi des factures, devis, commandes fournisseurs. - Gestion des mails. - Collecter, classer et mettre à jour les informations. - Rédaction de courriers...


  • Paris 9e, France Recruitvets Temps plein

    **Vos missions**: L’assistant de gestion administratif H/F effectue l’ensemble des tâches administratives nécessaires à l’intégration de nouvelles cliniques vétérinaires. - **Récupération des documents administratifs de la clinique**:Récupérer l’ensemble des documents commerciaux nécessaires à l’intégration de la clinique : contrats...


  • Lyon, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon 9e, France Walters People Temps plein

    Notre client, un acteur majeur de l'assurance, est à la recherche d'une Assistant(e) administratif(ve) H/F pour un CDD de 6 mois. **L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** Vous rejoindrez la direction Transformation Innovation Moyens et serez en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction. **Vous assurerez les missions nécessaires au bon fonctionnement...


  • Lyon, France Carrosserie VINCENT et Fils Temps plein

    Société : Carrosserie VINCENT et Fils Contrat : CDI Lieu : ETOILE SUR RHÔNE, DRÔME (26), FRANCE Expérience : Première expérience exigée La CARROSSERIE VINCENT est la société historique à l’origine du groupe VINCENT. Les activités qui y sont développées et maîtrisées sont la conception, la vente, le montage, l’entretien et la...


  • Lyon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Notre client, organisme de financement basé à Saint-Etienne, recherche un **assistant de gestion administratif H/F** pour une mission de 6 mois renouvelable **Les missions****: - Nous avons besoin de vous !_ Au sein du service logistique et ergonomie vous aurez pour missions: - Gestion administrative - Réservations - ** Suivi de...


  • Lyon, France ECCI-DURBIANO Temps plein

    **Ecci Durbiano**, entreprise basée à Echirolles, spécialisée dans le domaine du chauffage, de la climatisation, de la ventilation et de la plomberie, recherche, Un Assistant(e) Administratif(ve) et gestion. Vous serez rattaché(e) au Pôle Exploitation/Maintenance de l’Entreprise. **MISSIONS PRINCIPALES** - Relation/Gestion clients par téléphone...


  • Lyon, France Walters People Temps plein

    Bonjour, nous recherchons pour notre client une bio-tech Lyonnaise, un(e) "Assistant administratif et de gestion H/F" en CDI. Le poste est situé à Ecully avec une rémunération de +/- 32.000 euros. Nous recherchons un(e) « Assistant administratif et de gestion** **» (H/F) pour une structure en pleine croissance qui vous permettra de développer vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Lyon 9e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADMINISTRATIF**.** **Rôle & Mission**: Notre client dans le domaine des sciences de l'environnement cherche un **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.** En tant **qu'Assistant Administratif H/F**, vous serez responsable d'assister le service des affaires règlementaires dans...