Assistant Gestionnaire Au Sein de La Direction
Il y a 7 mois
**Assistant gestionnaire au sein de la Direction Territoriale Nord Franche Comté**:
- CDI
- Belfort
- NIVEAU 4
- Télétravail possible
- NVHADD84931
**ARS BOURGOGNE-FRANCHE-COMTÉ**:
La direction territoriale Nord Franche-Comté de l'ARS décline et met en œuvre les politiques de santé nationale et régionale à l'échelle du territoire, notamment le projet régional de santé (PRS) et les parcours de santé, dans une logique de transformation du système de santé et d'efficience. Elle est l'interlocuteur privilégié des acteurs et partenaires de santé du territoire, et promeut une approche territorialisée des politiques de santé adaptées aux réalités locales.
La direction territoriale est rattachée à la Direction du Cabinet, du pilotage et des territoires qui vise à créer des synergies et à conjuguer avec les partenaires institutionnels les politiques de santé
L'assistant(e)/gestionnaire administratif(ve) assiste la directrice territoriale et les équipes dans l'organisation quotidienne du travail. Dans le cadre de la mutualisation de certaines fonctions sur les sites des directions territoriales, le poste comprend les missions suivantes:
- assistant et gestionnaire au sein de l'équipe d'animation territoriale et de l'Unité Territoriale Santé Environnement
- gestionnaire de la logistique au sein de la Direction Territoriale.
Il/Elle est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la directrice territoriale de l'ARS Nord Franche-Comté et sous la responsabilité fonctionnelle du responsable de l'UTSE NFC pour les missions relevant de la compétence de ce dernier.
**Description du poste**:
Missions générales d'assistant(e)/gestionnaire:
- Assure la permanence physique et téléphonique des sollicitations (ligne fixe basculée sur portable) et oriente les sollicitations en interne,
- Assure le secrétariat des commissions, la tenue des échéanciers, prépare et envoi les compte-rendu, arrêtés ou tout autre document qui lui seraient demandés,
Apporte son appui à l'instruction des dossiers traités par la directrice territoriale, le responsable de l'Unité Santé Environnement, les chargés de missions et techniciens,
- Planifie les réunions et rendez-vous, prépare les documents nécessaires pour les réunions et/ou rendez-vous, réserve les salles, gère la logistique inhérente aux réunions/rendez-vous et aux déplacements,
- Accueille les partenaires et les entreprises au sein de la direction territoriale,
- Assure la gestion du courrier, de la GEC/GED et des boites mail générique des services,
- Assure une veille technique, réglementaire et médiatique avec diffusion aux services concernés,
- Assure le classement documentaire et l'archivage des dossiers papier et dématérialisés sur le réseau informatique,
- Tient à jour l'annuaire des partenaires,
- Suit les plannings du service, l'agenda de la directrice territoriale et du responsable de l'UTSE NFC et met à jour les tableaux des congés et de permanence de l'ARS NFC (continuité de service au titre d'un COD notamment),
- Participe sur demande aux réunions techniques, rédige et diffuse les compte-rendu de réunions,
- Assure les besoins techniques de l'UTSE NFC : gestion du matériel technique, vérification périodique des appareils métrologiques (détecteurs CO, sonomètre, analyseurs piscine, etc), maintien opérationnel des équipements (piles, accumulateurs)
- Appui sur des dossiers ponctuels (ex : campagne radon)
- Propose des réponses type aux sollicitations par courriel ou courrier,
- Participe à l'élaboration de documents de synthèse ou d'information et en assure la diffusion,
- Contribue à l'organisation et au suivi de certaines instances, notamment de démocratie sanitaire et du comité départemental de l'aide médicale urgente, de la permanence des soins et des transports sanitaires (CODAMUPS),
- Gère des dossiers techniques en propre, dès lors que les procédures existent,
- Assiste l'équipe de la direction territoriale dans l'organisation des processus d'animation territoriale notamment en ce qui concerne le Contrat Local de Santé (CLS) et les instances de démocratie en santé (Conseil Territorial en santé )
- Numérisation itérative des dossiers techniques de l'UTSE NFC
Missions spécifiques:
- Assure la gestion logistique du site de la direction territoriale en lien avec le Secrétariat général de l'ARS : relations avec les prestataires de services, accueil sur site, réception des courriers et colis, gestion des fournitures, suivi des véhicules de service
- Appui au besoin à la gestion de crise ou d'événements indésirables (base arrière) en lien avec les ingénieurs et techniciens de l'UTSE NFC et les chargés de missions de la DCPT
**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
Et si vous aviez le bon profil?
Vous connaissez:
Les outils Bureautiques et outils collaboratifs
Environnement administratif, institutionnel et politique
Gestion de l'information
Tech
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Assistant de Direction Junior
Il y a 7 mois
Belfort, France GI GROUP Temps pleinL'entreprise Gi Group, marque de Gi Group Holding spécialisée en intérim et recrutement généraliste, recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de direction junior à BELFORT (90) pour une mission d'un an Description du poste Au sein d'une société spécialisée dans le transport et la mobilité, vous aurez pour mission de: Participer à...
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Assistant(E) de La Direction Générale
il y a 5 jours
Belfort, France Hôpital Nord Franche-Comté Temps plein**Descriptif** DEFINITION DE L’EMPLOI / MISSION Assistant(e) - site de Trévenans IDENTIFICATION DU POSTE Lieu d’activité / local Direction Générale, Trévenans. Déplacements inter-sites possible. Spécificité du poste Assistant(e) de la direction générale En charge des autorisations d’activité de soins, d’équipements lourds et assimilés,...
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1 Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Belfort, France Grand Belfort Communauté d’Agglomération Temps pleinGrand Belfort Communauté d’Agglomération, 103 000 habitants, 52 communes, occupe au cœur des grands échanges européens une situation géographique stratégique. Au sein de la Direction des Affaires Juridiques mutualisée entre le Grand Belfort Communauté d’Agglomération et la Ville de Belfort et sous l’autorité de la Directrice des Affaires...
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Gestionnaire RH Gestion Des Instances
Il y a 4 mois
Belfort, France Hôpital Nord Franche-Comté Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE RH GESTION DES INSTANCES H/F **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le/la gestionnaire des instances est chargé(e) de la préparation, de la coordination et du suivi des instances consultatives de l'établissement des personnels non soignants (Comité Social d'Etablissement et...
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Assistant de Direction Bilingue
Il y a 7 mois
Belfort, France Liane RH Temps plein**POUR QUI ?** Notre partenaire est une entreprise spécialisée dans la construction et l’exploitation de projets d'énergie renouvelable. Dans le cadre d’un accroissement d’activité, nous recherchons un **Assistant de direction bilingue (F/H)**. **QUELLES MISSIONS ?** En tant qu’assistante de direction, vous serez directement rattaché au...
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Gestionnaire / Assistant.e (F/H)
il y a 2 semaines
Belfort, France ARS BOURGOGNE-FRANCHE-COMTÉ Temps plein**Contexte**: Créées par la loi Hôpital, Patients, Santé et Territoires en 2010, les Agences régionales de santé (ARS) définissent et mettent en œuvre la politique régionale de santé, en lien avec leurs partenaires. Etablissements publics autonomes au niveau administratif et financier, les ARS sont dirigées par un directeur général nommé en...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 jours
Belfort, France Cartonnage du Château Temps plein**Cartonnage du Château, PME reconnue pour ses packagings prémiums et innovants, poursuit son dévellopement en créant un poste dévolu à la qualité afin de mieux répondre à nos clients, grands groupes de l'agroalimentaire.** **Son équipe dynamique sera présente afin de permettre d'intégrer au mieux cette nouvelle fonction. Passion, respect,...
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Alternance - Assistant de Direction (F/H)
Il y a 7 mois
Belfort, France GE Power Portfolio Temps plein**Job Description Summary**: Nous te proposons de rejoindre notre entreprise GE Steam Power Systems spécialisée dans la fabrication et des équipements Turbines et Alternateurs pour le marché des centrales nucléaires. Nous recherchons un.e alternant.e Assistant(e) de Direction basé.e à Belfort (90). Tu intégreras l’équipe de Direction de Steam...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 3 mois
Belfort, Bourgogne-Franche-Comté, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un gestionnaire administratif pour renforcer son équipe à Belfort, France. En tant que gestionnaire administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'assistance à l'équipe.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et suivi...
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Gestionnaire Personnel Médical Damrc
Il y a 7 mois
Belfort, France Hôpital Nord Franche-Comté Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire Personnel Médical DAMRC H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Emploi aidé; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION DE L'EMPLOI/MISSION Ce poste fait partie d'une équipe de 3 gestionnaires au sein de la Direction des Affaires Médicales et de la Recherche Clinique qui, dans son pôle gestion du...
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Un Gestionnaire Facturation Des Prestations Aux
Il y a 2 mois
Belfort, France Ville de Belfort Temps pleinBelfort, 47 000 habitants, chef lieu du Territoire de Belfort, entre Vosges et Jura, est le cœur urbain d'une agglomération de 103 000 habitants. Rattaché au directeur de la Vie scolaire, le gestionnaire facturation des prestations aux familles: **Missions principales**: - assure l’ensemble du processus de facturation aux familles, des prestations...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Belfort, France Ville de Belfort Temps pleinBelfort, 48 000 habitants, chef lieu du Territoire de Belfort, entre Vosges et Jura, est le cœur urbain d'une agglomération de 108 000 habitants. Au sein de la Direction de l'Action Culturelle, les bibliothèques de la Ville répondent aux besoins du public en matière de culture, d'information et de loisirs en assurant la diffusion et le prêt de...
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Gestionnaire Financier en Charge Des Recettes
Il y a 7 mois
Belfort, France Hôpital Nord Franche-Comté Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire Financier en charge des recettes -DAFAG H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** QUI SOMMES-NOUS ? Né de la fusion de deux établissements et ouvert en 2017, l'Hôpital Nord Franche-Comté est un établissement moderne et récent. L'ensemble des sites est doté...
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Gestionnaire Bien-être
Il y a 7 mois
Belfort, France Hôpital Nord Franche-Comté Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire Bien-être H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** QUI SOMMES-NOUS ? Né de la fusion de deux établissements et ouvert en 2017, l'Hôpital Nord Franche-Comté est un établissement moderne et récent. L'ensemble des sites est doté d'équipements à la pointe de la...
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Gestionnaire Clientele
Il y a 7 mois
Belfort, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps pleinCaisse d'Epargne Bourgogne Franche Comté Belfort - 90, CDI Détail du poste Notre recherche Afin de renforcer notre équipe au sein de l'agence de Belfort centre, nous recrutons une ou un Gestionnaire Clientèle (F/H). Vous nous intéressez car: - Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 minimum dans le domaine commercial et/ou bancaire - Vous avez une...
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Gestionnaire Financier en Charge Du Suivi Des
Il y a 7 mois
Belfort, France Hôpital Nord Franche-Comté Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire financier en charge du suivi des groupements de coopération de l’HNFC (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Présentation de la structure Lhôpital Nord Franche Comté (HNFC) et le Centre Hospitalier de Soins de Longue durée (CHSLD), le Chênois, sont en...
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Conseiller en Economie Sociale Et Familiale Au Sein
Il y a 7 mois
Belfort, France Département Territoire de Belfort Temps plein**Descriptif et missions**: Le Département du Territoire de Belfort intervient dans de nombreux domaines pour permettre aux habitants de mieux vivre au quotidien : enfance et famille ; insertion sociale et professionnelle ; personnes âgées et handicapées ; éducation, sport, culture et vie associative ; transport et déplacement ; environnement. Vous...
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Assistant Moniteur Sportif
Il y a 7 mois
Belfort, France Easyhiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Assistant moniteur sportif à Belfort pour nos partenaires l'armée de terre. Affecté au sein d’une CEPMS (cellule d’éducation physique militaire et sportive), votre spécialité consiste à participer à l’organisation et à l’animation des activités physiques des militaires de votre unité...
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Assistante Commerciale
il y a 4 jours
Belfort, France Sup Interim Temps plein**Description de l'entreprise**: SUP INTERIM Belfort est une entreprise de travail temporaire qui recrute dans divers secteurs d'activité : Industrie, BTP, Transport et Logistique, Grande distribution, Hôtellerie et Restauration, Tertiaire. Nous sommes implantés au coeur du tissu industriel Nord Franche Comté et notre agence a su nouer des liens...
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Assitant(E) Gestionnaire Locatif.ve
Il y a 2 mois
Belfort, France Solgaleon Temps pleinLe Cabinet SOLGALEON recrute pour l'un de ses clients basés à Belfort. Notre client recherche un(e) Assistant(e) Gérance Locative. Vous êtes directement rattaché(e) au Responsable gestion locative ou Directeur d'agence, vous accompagnez un(e) gestionnaire gérance afin d'assurer la gestion courante du patrimoine. En les rejoignant, vous serez...