Alternance - Assistant de Direction (F/H)

il y a 2 semaines

Belfort, France GE Power Portfolio Temps plein

**Job Description Summary**:
Nous te proposons de rejoindre notre entreprise GE Steam Power Systems spécialisée dans la fabrication et des équipements Turbines et Alternateurs pour le marché des centrales nucléaires.

Nous recherchons un.e alternant.e Assistant(e) de Direction basé.e à Belfort (90).

Tu intégreras l’équipe de Direction de Steam Power Systems pour notre établissement Manufacturing (environnement de production) en support au directeur et à la responsable communication:

- en participant activement, comme un partenaire privilégié, à de nombreuses activités dans un contexte de gestion du changement
- en développant tes compétences sur des actions opérationnelles d’optimisation du temps, de diffusion d’informations et d’interface auprès des différents interlocuteurs de l’équipe de Direction.

**Activités opérationnelles et administratives**

**Support à l’équipe de Direction**:

- Optimiser le temps du comité de direction en gérant les agendas (réunions, déplacements, visites, absences,)
- Organiser l’utilisation optimale des salles de réunion et des bureaux du service : accès, planning, priorités, clients, VIP, déménagements, équipements
- Organiser les réunions/revues de direction : choix des dates, invitations, commande des pauses repas, café,
- Rédiger les documents relatifs aux réunions (ordres du jour;
- Minute, procès-verbaux), archiver les suivis en adéquation avec les nouveaux outils (box)
- Anticiper et rassembler les informations nécessaires à l’établissement des documents officiels selon les règles GE Identifier et affecter les justificatifs selon les paramètres et les règles GE dans le logiciel comptable (Concur).
- Rédiger les Notes de frais du directeur de l’usine dans le respect des règles de l’intégrité.
- Traiter les demandes d’achat pour le CODIR et vérifier la cohérence des informations avec le contrat initial, réceptionner les factures, aide à l’entrée de nouveaux fournisseurs
- Gérer et suivre les informations liées à l’activité des personnes du comité de direction (présence, congés, déplacements, maladie, correction de pointage)
- Gérer la réception / diffusion du courrier aux personnes concernées.
- Organiser et suivre l’envoi des courriers (DHL, ).
- Diffuser l’information groupe et les communications internes, préparer les documents selon les règles GE et assurer les traductions si nécessaires
- Préparer /consolider/Transmettre les documents/présentations en lien avec les réunions des Instances Représentatives.
- Gérer l’envoi des convocations et des documents pour la tenue des Instances Représentatives.

**Accueil et visites**:

- Organiser et gérer des visites (VIP, collaborateurs GE, clients internes & externes) en tenant compte de leur fonction et de la culture du pays (règles GE).
- Accueillir la personne en veillant à son bien-être et à l’organisation pratique de son séjour.
- Faciliter l’accès au site (information Loge, gestion des Badges)
- Coordonner et préparer des visites d’usine
- Faciliter les demandes de visa pour les visiteurs extérieurs

**Organisation d’évènements**:

- Anticiper, rassembler l’ensemble des informations et organiser les différents événements de la Direction (séminaires, formations, visite clients, visiteurs internes/externes, visite site).
- Coordonner la répartition des tâches, répondre aux sollicitations des personnes, résoudre les problèmes rencontrés tout en valorisant l’image de marque de GE.

Ces missions ne sont pas une liste exhaustive, le poste peut être amené à évoluer, aussi pour laisser tes idées s’exprimer

**_ Confidentialité_**
- Tu gèreras et protégeras les données confidentielles en faisant preuve de rigueur, discernement et attention
- Tu garantiras une conformité parfaite et contribueras à promouvoir un environnement de travail éthique et conforme

**Ce que l’on apprécie chez toi**
- Tu prépares un bac +2 à bac+3 avec une spécialisation en Support à l’Action Managériale
- Tu bénéficies idéalement d’une première expérience en alternance ou stage
- Tu es rigoureux.se et organisé.e
- Tu aimes travailler en équipe et a un bon relationnel
- Tu es force de proposition, curieux.se et créatif.ve
- Tu maîtrises le Pack Office (Excel, Powerpoint, Word)

**Ce que tu vas apprécier chez nous**
- Fort enjeu dans le secteur de l’Energie
- Equipe dynamique et sympathique
- Collaborateurs passionnés et compétences pointues
- Communauté d’alternants Steam Power France
- Intéressement, CE, Mutuelle attractive
- Tickets Restaurants
- Remboursement à 100% de l’Abonnement Transport
- Encourageant l’inclusion et la diversité sous toutes ses formes, GE s'est engagé dans une démarche en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap, et de la valorisation de toutes les singularités, où chacun peut donner le meilleur de lui-même parce qu

  • Assistant de Direction Bilingue

    il y a 3 semaines

    Belfort, France Liane RH Temps plein

    **POUR QUI ?** Notre partenaire est une entreprise spécialisée dans la construction et l’exploitation de projets d'énergie renouvelable. Dans le cadre d’un accroissement d’activité, nous recherchons un **Assistant de direction bilingue (F/H)**. **QUELLES MISSIONS ?** En tant qu’assistante de direction, vous serez directement rattaché au...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Belfort, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: **Le Département du Territoire de Belfort **fait partie de la région Bourgogne-Franche-Comté. Il est limitrophe des départements du Doubs, de la Haute-Saône, des Vosges et du Haut-Rhin, ainsi que du canton suisse du Jura. Il représente 145 000 habitants. Le Conseil Départemental du Territoire de Belfort est présidé par ...

  • Alternance Assistant Administratif et Commercial

    il y a 4 semaines

    Belfort, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour l'un de ses partenaires, une entreprise spécialisée dans l'optimisation de flux de déchets en entreprise, un Assistant Administratif et Commercialen contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Belfort, France TERRITOIRE HABITAT Temps plein

    Depuis 1921, Territoire habitat est l’office public départemental de l’habitat du Territoire de Belfort. Rattaché au département du Territoire de Belfort, Etablissement public industriel et commercial, Territoire habitat propose des logements sociaux de qualité. Entreprise à taille humaine, Territoire habitat emploie **250...

  • Assistant de Direction Junior

    il y a 1 semaine

    Belfort, France GI GROUP Temps plein

    L'entreprise Gi Group, marque de Gi Group Holding spécialisée en intérim et recrutement généraliste, recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de direction junior à BELFORT (90) pour une mission d'un an Description du poste Au sein d'une société spécialisée dans le transport et la mobilité, vous aurez pour mission de: Participer à...

  • Alternance - Assistant Administratif - Trévenans

    il y a 6 jours

    Belfort, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein

    **Métier**: Activités de laboratoires / Biologie Médicale - Secrétaire / Assistant de laboratoire **Intitulé du poste**: Alternance - Assistant Administratif - Trévenans F/H **Contrat**: Contrat en alternance **Temps de travail**: Temps complet **Date de prise de poste envisagée**: Rentrée de septembre 2024 **Durée du contrat**: 1 ou 2...

  • Assistant Gestionnaire Au Sein de La Direction

    il y a 2 semaines

    Belfort, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant gestionnaire au sein de la Direction Territoriale Nord Franche Comté**: - CDI - Belfort - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD84931 **ARS BOURGOGNE-FRANCHE-COMTÉ**: La direction territoriale Nord Franche-Comté de l'ARS décline et met en œuvre les politiques de santé nationale et régionale à l'échelle du territoire, notamment le...

  • Alternance Assistant Administratif et Commercial

    il y a 1 mois

    Belfort, Territoire de Belfort, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Administratif et Commercial - Belfort (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécia

  • Alternance Assistant Administratif et Commercial

    il y a 1 mois

    Belfort, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Administratif et Commercial - Belfort (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécia

  • 1 Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Belfort, France Grand Belfort Communauté d’Agglomération Temps plein

    Grand Belfort Communauté d’Agglomération, 103 000 habitants, 52 communes, occupe au cœur des grands échanges européens une situation géographique stratégique. Au sein de la Direction des Affaires Juridiques mutualisée entre le Grand Belfort Communauté d’Agglomération et la Ville de Belfort et sous l’autorité de la Directrice des Affaires...

  • Alternance - Assistant Administratif - Trévenans

    il y a 2 semaines

    Belfort, Bourgogne-Franche-Comté, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein

    **Métier**:Activités de laboratoires / Biologie Médicale - Secrétaire / Assistant de laboratoire**Intitulé du poste**:Alternance - Assistant Administratif - Trévenans F/H**Contrat**:Contrat en alternance**Temps de travail**:Temps complet**Date de prise de poste envisagée**:Rentrée de septembre 2024**Durée du contrat**:1 ou 2...

  • Alternance - Assistant (E) Administratif (H/F)

    il y a 1 mois

    Belfort, France Socotec Temps plein

    Description de l'entreprise Rejoindre SOCOTEC, c’est faire partie d’une communauté de 9000 experts basés dans 23 pays, tous prêts à relever les challenges dans le domaine du Testing, de l’Inspection et de la Certification (TIC) dans la construction, les infrastructures et l'industrie. SOCOTEC soutient et accélère la transformation du secteur et...

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines

    Belfort, France GE Gas Power Temps plein

    **Job Description Summary**: Au sein de notre Siège Social, vous êtes rattaché(e) au service Direction. Vous aurez pour but d’épauler l’assistante de direction ainsi que les membres de l’équipe de direction et répondre aux questions des employés le cas échéant. **Liste des missions du futur alternant**: - Organiser, planifier et optimiser...

  • Attaché(e) de direction en alternance

    il y a 2 semaines

    Belfort, France Pigier Temps plein

    Notre école recherche pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) attaché(e) de direction en alternance dans le cadre de la préparation du . VOS MISSIONS : Gérer administrativement les dossiers clients Gérer les agendas et les rendez-vous Contribuer au pilotage de la structure Gérer les actions de communication interne et externe ...

  • Assistant Ressources Humaines H/F

    il y a 2 semaines

    Belfort, Bourgogne-Franche-Comté, France Adecco Temps plein

    Votre missionDans le cadre d'un remplacement, ADECCO Belfort recrute, pour l'un de ses clients, un(e) ASSISTANT GESTION DES RESSOURCES HUMAINES (H/F) pour son client basé à BELFORT (90). Vos missions :- Réaliser le suivi des visites médicales et le mouvement du personnel ;- Réaliser et diffuser les annonces de recrutement sur les différents sites...

  • Assistant Commercial en Alternance

    il y a 4 semaines

    Belfort, France Wall Street English Temps plein

    En tant qu'**alternant assistant commercial**, vous serez un élément clé de notre équipe. Vous serez en charge de développer les ventes par la prospection B2B, de vendre nos formations auprès de particuliers et d’accompagner nos managers. Votre appétence commerciale, votre organisation, rigueur et dynamisme seront des atouts essentiels pour réussir...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines

    Belfort, France LOUP BLANC Immobilier Temps plein

    Assistant Commercial (H/F) en alternance LOUP BLANC Immobilier, agence implantée à Belfort, s'occupe de la vente, de l'achat, de la location et de la gestion immobilière sur le secteur de Belfort-Montbéliard-Héricourt. Pour répondre à une demande grandissante, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) qui sera chargé: - de l'accueil...

  • Alternance Assistant Administratif et Commercial

    il y a 4 semaines

    Belfort, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Administratif et Commercial - Belfort (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour l'un de ses partenaires, une entreprise spécialisée dans...

  • Alternance Assistant Administratif et Commercial

    il y a 4 semaines

    Belfort, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Administratif et Commercial - Belfort (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour l'un de ses partenaires, une entreprise spécialisée dans...

  • Assistant Administratif et Commercial H/F

    il y a 4 semaines

    Belfort, Territoire de Belfort, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Administratif et Commercial - Belfort (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour l'un de ses partenaires, une entreprise spécialisée dans l'optimisation...