Un Responsable Adjoint Du Service Des Activités

Il y a 2 mois


Vincennes, France vincennes.fr Temps plein

**Description**:
Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés. La ville est desservie par la ligne 1 du métro et le RER A.

Recrute par voie statutaire ou contractuelle pour sa Direction Enfance Jeunesse

**Un responsable adjoint du service des activités périscolaires, chargé de la coordination des études scolaires ( F/H)**

(Cadre d’emplois des animateurs - catégorie B)

Vous assistez le responsable des activités périscolaires, principalement pour les missions administratives du secteur et

vous assurez l’intérim du responsable en son absence.

Avantages
- RTT
- Mutuelle
- Chèques cadeaux

**Mission**:
**Assurer l’administration du service sous couvert du responsable du service**:

- Veiller à l’exactitude des pointages des présences sur le logiciel de facturation (concerto/opus)
- Déclarer les accueils périscolaires et de loisirs auprès de la SDJES et en assurer le suivi (via le logiciel TAM)
- Organiser le suivi des réservations pour les activités périscolaires concernées
- Paramétrer les bulletins d’inscriptions
- Assurer les relations avec les familles en organisant le traitement des diverses demandes et réclamations des familles (courriers, télé-services, etc.)
- Coordonner les études et assurer la gestion quotidienne de l’ensemble du dispositif en veillant principalement au respect par les responsables des études du règlement intérieur

**Assurer l’administration du personnel (études et périscolaires)**:
Coordonner les missions des 2 gestionnaires du service, sous couvert du responsable
- Recruter les encadrants de l’étude scolaire en lien avec les responsables (directeur d’école ou enseignant)
- Établir et gérer les contrats des encadrants de l’étude scolaire
- Encadrer les responsables pour la planification des études et le suivi des pointages
- Assurer l’interface avec la DRH pour la gestion du logiciel de congés
- Organiser et suivre l’établissement des contrats et l’interface avec la DRH pour les recrutements
- Produire les éléments de paie en lien avec la D.R.H.
- Suivre la planification du travail des animateurs et directeurs remplaçants (pool volant) en lien avec les gestionnaires du service

**Assister le responsable du service dans l’organisation des activités périscolaires et de loisirs**:

- Participer à l’organisation des accueils de loisirs, des accueils péri et extrascolaires, des mini-séjours et de sport en familles
- Proposer des solutions pour résoudre les dysfonctionnements.

**Concourir au Projet éducatif territorial**:

- Participer à la réflexion éducative, promouvoir le projet et les axes décidés par le comité de pilotage
- Participer à l’ensemble du dispositif, assister aux réunions, rédiger des compte-rendus, des supports pour les équipes ou en lien avec les projets menés

**Profil**:
Expériences et maîtrise des outils administratifs (excel, word, logiciel métier) et connaissance des secteurs péri et extrascolaires dont la règlementation des Accueils Collectifs des Mineurs.

Vous savez par ailleurs manager une équipe. Rigoureux, vous priorisez le traitement des demandes et adaptez votre comportement aux situations.

Enfin, vous faites preuve de réactivité et d’autonomie.

**Spécificité**: Amplitude horaire variable en fonction des obligations du service, soirées comprises et déplacements sur sites

**Poste à pourvoir à compter du 1er octobre 2024.**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + accès à une restauration collective avec participation employeur + participation mutuelle et maintien de salaire + Amicale du personnel (chèques vacances, bon à la consommation,) + RTT.

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle

Vincennes, bien plus qu’une ville.



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    Présentation du posteLa Ville de Vincennes recrute un responsable adjoint des activités périscolaires pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requisesMaîtrise des outils administratifs (Excel, Word, logiciel métier)Connaissance des secteurs périscolaire et extrascolaireExpérience en gestion d'équipeResponsabilitésAssurer...


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  • Vincennes, France INEO (franchise) Temps plein

    La marque Calzedonia, votre boutique de collants et de maillots de bains, propose d'une manière innovante et accessible, des collants, des chaussettes et des maillots de bain pour les femmes, les hommes et les enfants. Nous sommes à la recherche de talents enthousiastes, dynamiques et ambitieux pour nous rejoindre ! **DESCRIPTION DU POSTE** La société...


  • Vincennes, France LA PETITE EPICERIE Temps plein

    Dans le cadre de notre **boutique située à Vincennes** (proche transports métro & RER) nous recherchons **un(e) Responsable Adjoint de boutique de loisirs créatifs **en **C.D.D de 4/5 mois** à temps plein **35h par semaine** LA PETITE EPICERIE est bien plus qu’une enseigne ou qu’un site de vente en ligne ! **C’est pour nos clients un lieu...


  • Vincennes, France Fonds de Garantie des Victimes Temps plein

    Au sein d’une équipe composée d’une vingtaine d’Inspecteur, vous serez en charge: - D’animer l'équipe d'inspecteurs régleurs qui vous sont rattachés: - Suivi de l’activité des inspecteurs régleurs et optimisation de la qualité de gestion des dossiers, - Collecte des retours d’expérience et suivi, - Support technique aux inspecteurs...


  • Vincennes, France Fonds de Garantie des Victimes Temps plein

    Au sein de la direction financière, nous recherchons un Responsable du service contribution, budget et trésorerie. Rattaché au responsable du département pilotage financier, vous organisez et optimisez les travaux du service dont les missions sont les suivantes: - Piloter l’activité contributions et taxes qui proviennent des assureurs, des assurés...

  • Un Adjoint Du Patrimoine

    Il y a 6 mois


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  • Vincennes, Île-de-France Naturalia Temps plein

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  • Vincennes, Île-de-France Babilou Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Directeur Adjoint de Crèche H/F pour rejoindre notre équipe de professionnels passionnés de l'éducation de jeunes enfants. Le Directeur Adjoint de Crèche H/F est un poste clé au sein de notre équipe, responsable de la qualité de vie des enfants, de la gestion des équipes et de la mise en œuvre du...


  • Vincennes, Île-de-France Naturalia Temps plein

    MissionNaturalia, leader de la distribution biologique depuis 50 ans, recherche un(e) Responsable adjoint(e) de magasin pour rejoindre son équipe dynamique.Vos missionsVous serez amené(e) à :Accueillir, conseiller et encaisser les clients avec sourire, disponibilité et enthousiasmeFidéliser les clients grâce à une expérience client...


  • Vincennes, France Fonds de Garantie des Victimes Temps plein

    Au sein de la direction de la transformation et du numérique, nous recherchons un responsable de service infrastructure et exploitation, dont les missions principales seront notamment de: - Accompagner dans leur montée en compétences et animer une équipe de 6 collaborateurs en veillant à leur bien-être et à la qualité du climat social, - Participer...


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    Au sein de la Direction des opérations, nous recherchons un Responsable de service qui aura sous sa responsabilité le management d’une équipe en charge de l’indemnisation des préjudices corporels. A ce titre: - Vous animerez votre équipe au quotidien et accompagnerez la montée en puissance et le développement des compétences de vos...