Assistant(E) de Gestion en Alternance
Il y a 2 mois
**L'entreprise**
Créé en 1992, FERGUSS est une PME à vocation sociale spécialisée dans le recrutement, la formation et le placement de salariés.
Composé d’un réseau d’agences d'emploi et de centres de formation répartis sur toute la France, nous avons développé notre expertise dans la formation et le recrutement pour les secteurs de la logistique, de l’industrie et du tertiaire.
Notre mission : faire que chacune et chacun trouve sa place dans la Société et dans les sociétés.
**Description du poste**
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion en alternance pour rejoindre notre agence située à Saint-Étienne. Vous travaillerez en collaboration avec le Responsable du centre de profits et le service administratif, et serez formé(e) à la gestion quotidienne des opérations administratives, à la gestion des ressources humaines ainsi que la gestion formations.
**Vos missions**:
Sous la supervision du Responsable du centre de profit, vous serez en charge des tâches administratives, telles que:
**Tenue du standard**:
- Répondre aux appels téléphoniques et orienter les clients et/ou intérimaires.
- Filtrer les appels pour assurer une bonne gestion des communications.
**Préparation de l’entrée des salariés dans l’entreprise**:
- Créer les fiches des salariés dans notre logiciel de gestion.
- Vérifier et organiser les visites médicales et en suivre les résultats.
**Préparation des contrats de travail**:
- Rassembler les informations nécessaires à l’élaboration des contrats de travail (dates, motifs, poste, horaires, etc.).
- Créer et suivre les contrats dans notre logiciel de gestion.
- Effectuer les déclarations préalables à l'embauche (DPAE) et gérer la documentation contractuelle via notre outil de gestion documentaire.
**Gestion administrative du personnel**:
- Suivre et gérer les absences des salariés (arrêts maladie, accidents de travail, etc.)
- Préparer les dossiers de formation et suivre les démarches administratives associées.
**Gestion administrative des formations**:
- Créer et mettre à jour les dossiers des stagiaires (conventions de formation, convocations, feuilles de présence, attestations).
- Gérer l’organisation des sessions de formation
- Envoyer les convocations et autres documents nécessaires aux apprenants et formateurs.
- Suivre l’assiduité et les évaluations des stagiaires en lien avec les formateurs.
- Assurer la saisie des informations dans les outils de gestion.
- Participer au suivi administratif post-formation (certificats, factures).
**Profil recherché**
- Vous préparez une formation de niveau bac +2 ou bac +3 en Gestion de la PME et recherchez une alternance.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un bon sens de la communication.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et avez une bonne capacité d'adaptation aux outils informatiques.
- Vous êtes à l’aise dans la gestion de tâches multiples et savez gérer les priorités.
**Ce que nous offrons**:
- Un environnement de travail dynamique et formateur à Saint-Étienne.
- Une équipe bienveillante qui vous accompagnera dans votre prise de poste.
- Un parcours d'intégration pour faciliter votre apprentissage des processus de gestion.
- Avantages complémentaires :Intéressement ; Participation ; Prime de vacances ; Carte Restaurant ; Garanties Mutuelle élevées ; Remboursement transport 75% +11 Jours de RTT/an
**Les étapes du recrutement **
- Vous déposez votre CV
- Nous ferons connaissance avec vous lors d'un échange téléphonique
- Nous nous rencontrerons ensuite lors d'un entretien au sein du centre de formation.
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Assistant de Gestion
Il y a 2 mois
42000 Saint-Étienne, France e-Totem Temps pleinRattaché à la Coordinatrice administrative Exploitation, vous serez un support essentiel pour la gestion administrative de nos activités. Vous contribuerez activement à la tenue des contrats et à la gestion administrative des ventes du Département Exploitation & Services. Votre relation clientèle sera également un vrai atout pour contribue à une...
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Assistant RH en Alternance
Il y a 4 mois
Saint-Étienne (42), France Collège de Paris Développement Temps plein**Rejoignez les équipes de notre entreprise partenaire en tant qu'Assistant Ressources Humaines en alternance F/H**: **À propos de nous...** Le Collège de Paris Développement, leader dans le domaine de l'éducation supérieure, est résolu à promouvoir l'excellence académique à travers son réseau de plus de 50 établissements. Avec une communauté...
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Assistant Administratif Alternance
il y a 2 semaines
Saint-Laurent-du-Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps pleinOffre d'Emploi : Assistant Administratif en AlternanceL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un candidat(e) pour un poste d'assistant(e) administratif(ve) en alternance. Le poste est basé à Saint-Laurent-du-Var (06). La rémunération sera calculée selon le niveau d'études du candidat(e) + âge.Départements...
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Assistant-e de Gestion
il y a 3 semaines
Saint-Étienne, France WEBQAM Groupe Temps pleinEn tant qu'Assistant-e de Gestion, rattaché-e à la Responsable Administrative et Financière (RAF), vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif, commercial et organisationnel de l’entreprise. Vous serez en charge de diverses missions administratives, comptables et de coordination, contribuant ainsi au bon fonctionnement et à l’efficacité...
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Assistant Administratif, Commercial Et Pédagogique
Il y a 3 mois
42100 Saint-Étienne, France ESC'AL FORMATION Temps plein_**ESC’AL FORMATION**_, organisme de formation et CFA, spécialisé dans le domaine du tertiaire. De BAC+2 à BAC+3, _**ESC’AL FORMATION**_ accompagne ses alternants tout au long de leur parcours scolaire et professionnel. Parce que les entreprises ont besoin de tous les talents, _**ESC’AL FORMATION**_ propose toutes ses formations 100% en...
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Assistant(E) Dentaire en Contrat D'alternance
il y a 4 semaines
42000 Saint-Étienne, France CDS Pascal Garin Temps pleinDans le cadre de notre développement, on recrute un(e) assistant(e) dentaire en contrat d'Alternance pour notre centre de Saint Etienne (42). Étant au plus proche de vos patients et de vos praticiens, vos missions principales: - Un travail à quatre mains au fauteuil - La saisie des actes et devis sur ODS - La stérilisation - La gestion de votre cabinet...
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Assistant Administratif en Alternance
Il y a 4 mois
Saint-Étienne (42), France Collège de Paris Développement Temps plein**Rejoignez Notre Équipe en tant qu'Assistant administratif en alternance F/H**: **_ À propos de nous..._** Le Collège de Paris Développement, acteur majeur de l'éducation supérieure, s'engage à promouvoir l'excellence au sein de son large réseau composé de plus de 50 institutions. Avec 16,000 étudiants et 35,000 stagiaires, nous œuvrons à...
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Alternance Assistant(e) de gestion H/F
il y a 4 semaines
Saint-Ouen-sur-Seine, France iscod alternance Temps pleinDescription : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée dans la location de mobilier et d’objets de décoration, Assistant de gestion H/F, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat (Bac+2, Bachelor/Bac+3). Choisissez l’alternance nouvelle...
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Alternance Assistant(e) de gestion H/F
il y a 1 mois
Saint-Ouen-sur-Seine, France iscod alternance Temps pleinDescription :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée dans la location de mobilier et d’objets de décoration, Assistant de gestion H/F, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat (Bac+2, Bachelor/Bac+3).Choisissez l’alternance nouvelle génération...
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Assistant(E) D'agence en Alternance
Il y a 3 mois
42000 Saint-Étienne, France AIDE&A Temps pleinOffre diffusée, à vous de vous positionner ! Vous aimez prendre soin des autres avec un bon sens relationnel et force d'initiative, - cette offre est faite pour vous._ Vous souhaitez intégrer une équipe jeune, dynamique sur un secteur en plein croissance, et pour longtemps_bienvenu(e)) !_ Vous souhaitez évoluer professionnellement, _ça tombe bien...
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Apprenti(E) Assistant(E) Infrastructures Matériels
Il y a 4 mois
Saint-Étienne (42), France CPAM DE LA LOIRE Temps plein**Apprenti(e) Assistant(e) Infrastructures Matériels et Logiciels**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - SAINT-ETIENNE - NVHADD97837 **CPAM DE LA LOIRE**: Rejoignez une entreprise dynamique, au service de la protection des assurés ! Au cœur du système de santé, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie de la Loire et ses 750 collaborateurs œuvrent...
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Assistant Manager Restauration Rapide
Il y a 4 mois
42100 Saint-Étienne, France Enjoy Tacos Saint-Etienne Temps plein**Offre d’emploi : Assistant(e) Manager - Temps plein (35h/semaine)**: - Enjoy Tacos - Saint-Étienne (42)_ **Adresse** : 6 Rue du Onze Novembre, 42100 Saint-Étienne **À propos d'Enjoy Tacos**: Enjoy Tacos est un restaurant de restauration rapide, réputé pour ses plats savoureux et son ambiance dynamique. En pleine expansion, nous cherchons un(e)...
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Assistant Dentaire
Il y a 4 mois
42100 Saint-Étienne, France Centre de Santé Medico Dentaire Saint Etienne Temps pleinLe Centre Medico Dentaire de Saint Etienne recrute 1 Assistant (e) dentaire H/F qualifié(e) en CDI pour un cabinet de plusieurs praticiens Omni pratiques. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'un d'entre eux. Pour cela, vous effectuez le travail au fauteuil, assurez les premiers rendez-vous de consultation. Vous vous occupez également de la...
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Alternance Assistant de Gestion
il y a 1 semaine
Saint-Herblain, France iscod alternance Temps pleinDescription : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le secteur du nettoyage, un(e) Assistant(e) de Gestion en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)...
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Alternance Assistant de Gestion
il y a 1 semaine
Saint-Herblain, France iscod alternance Temps pleinDescription :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le secteur du nettoyage, un(e) Assistant(e) de Gestion en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et...
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Alternance Assistant d’agence
Il y a 3 mois
Saint-Raphaël, France iscod alternance Temps pleinDescription :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, syndic de copropriété : un(e) Assistant d’agence, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez l’alternance nouvelle génération...
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Assistant Commercial
Il y a 3 mois
42100 Saint-Étienne, France DUPUY STORES Temps pleinLa société **Dupuy Stores** recherche un(e) assistant(e) commercial(e) H/F afin de rejoindre son équipe dynamique. Le poste jouera un rôle clé dans la gestion des activités administratives et commerciales de l’entreprise. Vous aurez la charge de l'accueil, de la gestion des appels, du suivi des dossiers clients, et de l'assistance au service...
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Chargé de Gestion Exploitation
Il y a 2 mois
42000 Saint-Étienne, France e-Totem Temps pleinRattaché à la Coordinatrice administrative Exploitation, vous serez un support essentiel pour la gestion administrative de nos activités. Vous contribuerez activement à la tenue des contrats et à la gestion administrative des ventes du Département Exploitation & Services. Votre relation clientèle sera également un vrai atout pour contribue à une...
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Cdi Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 mois
42100 Saint-Étienne, France ISTP Temps plein**L’ISTP, référence nationale de l’enseignement supérieur en matière de formation d’ingénieur(e)s en apprentissage depuis 1990, forme 1200 élèves-ingénieur(e)s par an, en alternance ou en formation continue.** **Ses étudiant(e)s suivent à Saint-Etienne l’un des 5 cursus d’ingénieur de spécialité que nous proposons en partenariat avec...
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Assistant RH
il y a 3 semaines
Saint-Étienne, France EunoiaSup Temps plein**Rejoignez notre centre de formation en tant qu'Assistant(e) RH en alternance !** **Prérequis**: - Être titulaire d'un **baccalauréat**. Pas de compétences requises ! - Âge : jusqu'à **29 ans révolus** (contrat d'apprentissage). - **Diplôme préparé : Titre Professionnel (TP) Assistant RH** (niveau Bac+2). - **Possibilité de poursuivre avec un...