Assistant(E) de Gestion en Alternance

il y a 3 semaines


SaintÉtienne, France FERGUSS Temps plein

**L'entreprise**
Créé en 1992, FERGUSS est une PME à vocation sociale spécialisée dans le recrutement, la formation et le placement de salariés.

Composé d’un réseau d’agences d'emploi et de centres de formation répartis sur toute la France, nous avons développé notre expertise dans la formation et le recrutement pour les secteurs de la logistique, de l’industrie et du tertiaire.

Notre mission : faire que chacune et chacun trouve sa place dans la Société et dans les sociétés.

**Description du poste**
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion en alternance pour rejoindre notre agence située à Saint-Étienne. Vous travaillerez en collaboration avec le Responsable du centre de profits et le service administratif, et serez formé(e) à la gestion quotidienne des opérations administratives, à la gestion des ressources humaines ainsi que la gestion formations.

**Vos missions**:
Sous la supervision du Responsable du centre de profit, vous serez en charge des tâches administratives, telles que:
**Tenue du standard**:

- Répondre aux appels téléphoniques et orienter les clients et/ou intérimaires.
- Filtrer les appels pour assurer une bonne gestion des communications.

**Préparation de l’entrée des salariés dans l’entreprise**:

- Créer les fiches des salariés dans notre logiciel de gestion.
- Vérifier et organiser les visites médicales et en suivre les résultats.

**Préparation des contrats de travail**:

- Rassembler les informations nécessaires à l’élaboration des contrats de travail (dates, motifs, poste, horaires, etc.).
- Créer et suivre les contrats dans notre logiciel de gestion.
- Effectuer les déclarations préalables à l'embauche (DPAE) et gérer la documentation contractuelle via notre outil de gestion documentaire.

**Gestion administrative du personnel**:

- Suivre et gérer les absences des salariés (arrêts maladie, accidents de travail, etc.)
- Préparer les dossiers de formation et suivre les démarches administratives associées.

**Gestion administrative des formations**:

- Créer et mettre à jour les dossiers des stagiaires (conventions de formation, convocations, feuilles de présence, attestations).
- Gérer l’organisation des sessions de formation
- Envoyer les convocations et autres documents nécessaires aux apprenants et formateurs.
- Suivre l’assiduité et les évaluations des stagiaires en lien avec les formateurs.
- Assurer la saisie des informations dans les outils de gestion.
- Participer au suivi administratif post-formation (certificats, factures).

**Profil recherché**
- Vous préparez une formation de niveau bac +2 ou bac +3 en Gestion de la PME et recherchez une alternance.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un bon sens de la communication.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et avez une bonne capacité d'adaptation aux outils informatiques.
- Vous êtes à l’aise dans la gestion de tâches multiples et savez gérer les priorités.

**Ce que nous offrons**:

- Un environnement de travail dynamique et formateur à Saint-Étienne.
- Une équipe bienveillante qui vous accompagnera dans votre prise de poste.
- Un parcours d'intégration pour faciliter votre apprentissage des processus de gestion.
- Avantages complémentaires :Intéressement ; Participation ; Prime de vacances ; Carte Restaurant ; Garanties Mutuelle élevées ; Remboursement transport 75% +11 Jours de RTT/an

**Les étapes du recrutement **
- Vous déposez votre CV
- Nous ferons connaissance avec vous lors d'un échange téléphonique
- Nous nous rencontrerons ensuite lors d'un entretien au sein du centre de formation.


  • Assistant de Gestion

    il y a 3 semaines


    42000 Saint-Étienne, France e-Totem Temps plein

    Rattaché à la Coordinatrice administrative Exploitation, vous serez un support essentiel pour la gestion administrative de nos activités. Vous contribuerez activement à la tenue des contrats et à la gestion administrative des ventes du Département Exploitation & Services. Votre relation clientèle sera également un vrai atout pour contribue à une...


  • Saint-Julien-en-Born, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein

    Recherchez un poste d'assistant(e) commercial(e) en alternance pour un BTS Gestion de la PME dans le secteur du camping. • Inscription et scolarité gratuite • Diplôme de l'Éducation Nationale • Conditions d'admission : titulaire d'un BAC ou Titre de niveau 4 européen, dossier de candidature, entretien de motivation, tests...


  • Saint-Jean-de-Védas, Occitanie, France Groupe Alternance Temps plein

    Avant de postuler, assurez-vous d'avoir bien compris que cette offre est en alternance et que nous sommes un CFA en charge du recrutement.Assurez-vous également de vouloir suivre la formation renseignée sur le descriptif de l'offre.Groupe Alternance Montpellier, CFA spécialisé dans l'alternance et le secteur tertiaire, recherche pour une entreprise...


  • Saint-Genis-Laval, Auvergne-Rhône-Alpes, France iscod alternance Temps plein

    ISCOD Alternance recherche un(e) assistant(e) comptable pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 6.Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD Missions clés :Tenue de la comptabilité et saisie comptable pour la gestion financière.Rapprochements bancaires et révision comptable pour la...


  • Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) de gestionQui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialisé dans le domaine de la gestion, recherche un(e) Assistant(e) de gestion en alternance pour rejoindre son équipe.Compétences requises :Titulaire d'un baccalauréat, vous devez remplir les critères d'éligibilité pour ce poste.À propos de l'offre :Ceci est une offre...


  • Saint-Étienne (42), France Collège de Paris Développement Temps plein

    **Rejoignez les équipes de notre entreprise partenaire en tant qu'Assistant Ressources Humaines en alternance F/H**: **À propos de nous...** Le Collège de Paris Développement, leader dans le domaine de l'éducation supérieure, est résolu à promouvoir l'excellence académique à travers son réseau de plus de 50 établissements. Avec une communauté...


  • 42100 Saint-Étienne, France ESC'AL FORMATION Temps plein

    _**ESC’AL FORMATION**_, organisme de formation et CFA, spécialisé dans le domaine du tertiaire. De BAC+2 à BAC+3, _**ESC’AL FORMATION**_ accompagne ses alternants tout au long de leur parcours scolaire et professionnel. Parce que les entreprises ont besoin de tous les talents, _**ESC’AL FORMATION**_ propose toutes ses formations 100% en...


  • Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, leader dans la gestion des marchés alimentaires en Ile de France, un(e) Assistant(e) de gestion en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...


  • Saint-Marcan, Bretagne, France Groupe Alternance Temps plein

    Le Groupe Alternance est un centre de formation en alternance spécialisé dans la formation professionnelle dans les domaines du commerce, de la gestion et des techniques de vente. Nous proposons des formations en BTS, notamment le BTS Gestion de la PME.Nous recherchons pour l'un de nos partenaires une personne intéressée par un poste d'assistant(e) de...


  • 42100 Saint-Étienne, France Enjoy Tacos Saint-Etienne Temps plein

    **Offre d’emploi : Assistant(e) Manager - Temps plein (35h/semaine)**: - Enjoy Tacos - Saint-Étienne (42)_ **Adresse** : 6 Rue du Onze Novembre, 42100 Saint-Étienne **À propos d'Enjoy Tacos**: Enjoy Tacos est un restaurant de restauration rapide, réputé pour ses plats savoureux et son ambiance dynamique. En pleine expansion, nous cherchons un(e)...


  • Saint-Ouen-sur-Seine, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée dans la location de mobilier et d’objets de décoration, Assistant de gestion H/F, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat (Bac+2, Bachelor/Bac+3).Choisissez l’alternance nouvelle génération...


  • Saint-Maur-des-Fossés, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, leader dans la gestion des marchés alimentaires en Ile de France, un(e) Assistant(e) de gestion en contrat d'apprentissage pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...


  • Saint-Maur-des-Fossés, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, leader dans la gestion des marchés alimentaires en Ile de France, un(e) Assistant(e) de gestion en contrat d'apprentissage pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...


  • Saint-Maur-des-Fossés, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, leader dans la gestion des marchés alimentaires en Ile de France, un(e) Assistant(e) de gestion en contrat d'apprentissage pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...


  • Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance recherche un(e) Assistant(e) Comptable en Alternance pour l'une de ses entreprises partenaires basée à Saint-Martin-D'Hères.Mission :• Gestion fiscale• Examen et contrôle des comptes• Analyse de l'information financière• Calcul et analyse des coûts• Prévision et gestion budgétaire• Mesure et analyse de la performance•...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 3 mois


    42100 Saint-Étienne, France Centre de Santé Medico Dentaire Saint Etienne Temps plein

    Le Centre Medico Dentaire de Saint Etienne recrute 1 Assistant (e) dentaire H/F qualifié(e) en CDI pour un cabinet de plusieurs praticiens Omni pratiques. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'un d'entre eux. Pour cela, vous effectuez le travail au fauteuil, assurez les premiers rendez-vous de consultation. Vous vous occupez également de la...


  • Saint-Étienne (42), France CPAM DE LA LOIRE Temps plein

    **Apprenti(e) Assistant(e) Infrastructures Matériels et Logiciels**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - SAINT-ETIENNE - NVHADD97837 **CPAM DE LA LOIRE**: Rejoignez une entreprise dynamique, au service de la protection des assurés ! Au cœur du système de santé, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie de la Loire et ses 750 collaborateurs œuvrent...


  • Saint-Pée-sur-Nivelle, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein

    Le Groupe Alternance, spécialisé dans le tertiaire, recherche un(e) candidat(e) pour un poste de Assistant Administratif En Spiritueux En Alternance en alternance dans un cabinet de recrutement.Crée depuis plus de 20 ans, le Groupe Alternance compte aujourd'hui 36 écoles en France.Nos valeurs sont :· Proximité· Simplicité· Adaptabilité·...


  • Saint-Étienne (42), France Collège de Paris Développement Temps plein

    **Rejoignez Notre Équipe en tant qu'Assistant administratif en alternance F/H**: **_ À propos de nous..._** Le Collège de Paris Développement, acteur majeur de l'éducation supérieure, s'engage à promouvoir l'excellence au sein de son large réseau composé de plus de 50 institutions. Avec 16,000 étudiants et 35,000 stagiaires, nous œuvrons à...


  • 42000 Saint-Étienne, France AIDE&A Temps plein

    Offre diffusée, à vous de vous positionner ! Vous aimez prendre soin des autres avec un bon sens relationnel et force d'initiative, - cette offre est faite pour vous._ Vous souhaitez intégrer une équipe jeune, dynamique sur un secteur en plein croissance, et pour longtemps_bienvenu(e)) !_ Vous souhaitez évoluer professionnellement, _ça tombe bien...