Secrétaire Administratif

il y a 2 semaines


Arles, France USSAP Temps plein

Un poste de Secrétaire Administratif** (H/F),**en CDD renouvelable** d'au moins 3 mois,**à temps partiel (80%), est à pourvoir au sein de l'USLD d'Arles-sur-Tech.

Poste à pourvoir à partir du 13 janvier 2025.

Les Patios d'Argent, unité de soins longue durée (USLD), est un établissement dédié à l'accompagnement et aux soins des personnes âgées en perte d'autonomie. Située au cœur de la vallée du Vallespir, notre équipe pluridisciplinaire travaille chaque jour pour offrir un cadre de vie de qualité et adapté aux besoins des résidents.

**Votre mission**:
En tant que secrétaire administratif, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'établissement. Vous serez en charge de:

- ** Gestion administrative courante** : accueil téléphonique et physique, traitement du courrier, classement et archivage.
- ** Support aux équipes** : gestion des plannings, suivi des dossiers administratifs des résidents et du personnel.
- ** Coordination et communication** : lien avec les familles, partenaires externes et équipes internes pour garantir la fluidité des informations.
- ** Participation à la vie de l'établissement** : contribution aux démarches qualité et soutien lors des audits et inspections.
- ** Compétences clés** : maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels dédiés à la gestion administrative), excellente expression écrite et orale.
- ** Qualités humaines** : organisation, discrétion, réactivité et sens du relationnel.
- ** Expérience souhaitée** : une expérience similaire, idéalement dans un environnement médico-social, est un plus.

Si rejoindre notre équipe et relever un nouveau challenge au sein d'une Association dynamique vous intéresse, envoyez-nous vite votre CV

Mutuelle attractive, JNT selon horaire, CSE actif, Jour de Fidélité en fonction de l'ancienneté, Reprise ancienneté, Formation Professionnelle, Partenaire avec Action Logement...

Qui sommes nous ?

Avec plus de 2000 collaborateurs, 63 établissements et services, l'USSAP participe de façon durable et dynamique à l'offre de santé de la région Occitanie en proposant un accompagnement sanitaire, médico-social et social, auprès de plus de 12 000 patients & résidents.

S'appuyant sur des équipes pluriprofessionnelles aux compétences reconnues et un environnement technique performant, l'Association développe des parcours dans 5 domaines:

- La rééducation, réadaptation et réinsertion (Services Soins de Suite),
- La Santé mentale (Hospitalisation complète et ambulatoire),
- La Gériatrie,
- L'accompagnement et la prise en charge des handicaps,
- L'addictologie.

Un projet Associatif ambitieux structuré autour de 4 piliers fixes, le cap et la feuille de route pour les 5 prochaines années.

L'USSAP adopte une charte qui constitue le fondement de ses actions et donne du sens à ses missions, autour de valeurs humanistes, de responsabilisation des acteurs, d'un impératif de qualité et de sécurité de la prestation.



  • Arles, France AXENERGIE Temps plein

    Axenergie est spécialisée dans l’installation, l’entretien et le dépannage de matériel de chauffage et de climatisation. Pour notre agence de ARLES, nous recherchons une secrétaire autonome. Maîtrise de l’accueil physique et téléphonique pour les prises de rendez-vous. (Gestion d’un planning technicien). Secrétariat courant (Devis,...


  • Arles, France BASTIDE LE CONFORT MEDICAL Temps plein

    **Nous recherchons pour notre agence d'Arles (13), 1 SECRETAIRE ADMINISTRATIF TIERS PAYANT H/F en CDD de 2 mois en temps partiel 24/semaine** Vous êtes en charge du **suivi** des dossiers patients et de leurs éventuels **renouvellements**. **1 / SUIVI ADMINISTRATIF DE LA PRESTATION DE SANTE**: - **Contrôler la conformité** règlementaire et logistique...

  • Secretaire Comptable

    Il y a 7 mois


    Arles, France TAF INTERIM Temps plein

    TAF INTERIM, groupe d'agences familiales généralistes et spécialistes du recrutement en intérim, CDD, CDI, présentes en régions Paca, Rhône Alpes et Occitanie, recherche pour un de ses partenaires basé à Arles **:un(e) SECRETAIRE COMPTABLE (H/F)** Nous recherchons pour l'un de nos clients basés à Arles un(e) Secrétaire Comptable. Vos missions...


  • Arles, France TAF Interim PACA Temps plein

    TAF INTERIM est un groupe d'agences familiales généralistes et spécialistes du recrutement en intérim, CDD, CDI présentes en régions Paca, Rhône Alpes et Occitanie. **_Chez Taf Interim, dès votre 1ère heure travaillée, devenez parrain et remportez 150€ PAR FILLEUL ! 60€ pour votre filleul. Conditions consultables en agence._** Nous...

  • Secrétaire Médical

    il y a 3 jours


    Arles, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire médicale (H/F) pour notre établissement. Vous aurez pour missions : - Manipuler l'outil informatique et être à l'aise au téléphone - Prendre des rendez-vous - Informer les familles du RDV - Appeler les médecins pour renouvellement ordonnances - Commander les transports - Prise de contact avec les prestataires pour...

  • Télé-secrétaire

    Il y a 7 mois


    Arles, France KONECTEL 13 Temps plein

    Vous tiendrez le secrétariat téléphonique de tous nos clients, vous serez leur secrétaire à distance. Vous prendrez note de leur message, transférerez les appels et gérerez leurs agendas. La gestion des appels et des demandes des correspondants sera spécifique en fonction du métier et de l'activité de nos clients. Nos clients sont en grande...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 jour


    Arles, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire médicale (H/F) pour notre établissement. Vous aurez pour missions : - Manipuler l'outil informatique et être à l'aise au téléphone - Prendre des rendez-vous - Informer les familles du RDV - Appeler les médecins pour renouvellement ordonnances - Commander les transports - Prise de contact avec les prestataires pour...


  • Arles, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour notre entreprise: un(e) secrétaire / Agent(e) d'accueil. Savoirs et savoir-faire : - Saisir des documents numériques, Outils bureautiques - Modalités d'accueil physique et téléphonique - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, réseau social d'entreprise). - Planifier des rendez-vous - Orienter les personnes selon...


  • Arles, France Pôle Emploi Temps plein

    Concession automobiles recherche son (sa) secrétaire de direction et comptabilité. En collaboration avec l'équipe de la concession, vous gérez des éléments de comptabilité, de suivi et satisfaction de la clientèle : - Contrôle des paiement de garantie - Relance client - Encaissement, suivie des règlements Polyvalence, savoir être en relation...


  • Arles, France Domino Care Nîmes Temps plein

    DOMINO CARE NIMES est à la recherche pour l'un de ses partenaires, un lieu d'accueil pour adolescent, un(e) Secrétaire chargé(e) d'accueil à Arles (13) dans le cadre d'un CDD. Vos misions principales seront: - Assister l'équipe en place (organiser des réunions d'orientations cliniques, rédaction des rapports, tenu des plannings du médecin...


  • Arles, France Centre hospitalier Joseph Imbert Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistants-es médico-administratifs-ves **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Intégré à une Direction commune avec les Hôpitaux des Portes de Camargue à Tarascon, ainsi que quatre EHPAD situés dans les Alpilles, le Centre hospitalier d'Arles se positionne comme le troisième acteur hospitalier...


  • Arles, France SAS MAS DAUSSAN Temps plein

    Nous recherchons un(e) Reponsable Paie et Comptabilité, Secrétaire de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. ** Ressources Humaines et Paie** - Gestion administrative du personnel (élaboration des fiches de poste, rédaction des contrats de travail et rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, accident du travail, arrêt...

  • Secrétaire Direction

    Il y a 7 mois


    Arles, France Hydr'eau+ Temps plein

    Société de traitement d’eau basée sur Arles, nous sommes une TPE dynamique en constante évolution. Nous recherchons un/une **SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)** Description du poste: **Vous aurez notamment pour missions de**: - Assister le gérant dans ses diverses missions - Gérer le standard téléphonique. - Traiter les courriers. - Rédiger des...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 7 mois


    Arles, France INOVIE LABOSUD Temps plein

    INOVIE LABOSUD est un groupe de laboratoires de Biologie Médicale créé en 2009 par des biologistes médicaux indépendants (médecins et pharmaciens) **soucieux de préserver leur indépendance afin de garantir la qualité de leur activité médicale**. Ce groupe est issu de la fusion de plusieurs laboratoires du sud de la France. Ce projet a permis à...

  • Secrétaire Direction

    il y a 5 jours


    Arles, France Hydr'eau+ Temps plein

    Société de traitement d’eau basée sur Arles, nous sommes une TPE dynamique en constante évolution. Nous recherchons un/une **SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)** Description du poste: **Vous aurez notamment pour missions de**: - Assister le gérant dans ses diverses missions - Gérer le standard téléphonique. - Traiter les courriers. - Rédiger des...


  • Arles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals, une entreprise dynamique de la région Provence-Alpes-Côte d'Azur, cherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Arles. En tant qu'assistant administratif, vous serez l'épine dorsale de notre équipe.Découvrez le posteRémunération mensuelle estimée : 2 500€Vous travaillerez en collaboration avec...


  • Arles, France Audi Temps plein

    **Depuis sa création, la marque Audi se donne pour mission de « façonner l’avenir avec l’avance par la technologie ».** C’est dans cette optique d’innovation constante que notre marque historique s’est imposée dans son secteur et continue à façonner le futur de la mobilité. Relever les défis, atteindre la perfection et sortir des...


  • Arles, France De Willermin - Mercedes Benz Temps plein

    **Créée en 1973, de Willermin* est une entreprise locale en forte croissance. Nous nous appuyons sur une culture d’entreprise familiale forte de valeurs humaines et de proximité, envers nos collaborateurs ainsi que nos clients.** - *Avec 16 concessions réparties, une présence dans plus de 16 villes et plus de 700 collaborateurs, de Willermin permet de...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 7 mois


    Arles, France EHPAD Les Tournesols Temps plein

    EHPAD 71 lits cherche un(e) _Secrétaire à Direction_ à temps plein en CDD. Un samedi sur deux travaillé. **CDD Temps plein**: prise de poste immédiate / Durée 6 mois renouvelable** A ajouter au salaire la **PRIME SEGUR pour un montant de 238€ brut** (au prorata des heures travaillées). **COMPÉTENCES REQUISES**: - **Être titulaire d’un BAC...

  • Secrétaire Général

    il y a 1 jour


    Arles, France AECD Temps plein

    Au sein d'un organisme de formation à Arles et sous la responsabilité de la Responsable Qualité, vous aurez en charge: - La tenue, la veille et vérification des travaux administratifs qui rélève du référentiel Qualité. - diverses tâches administratives (gestion du planning, courriers, classement, feuille de présence, reporting, gestion des...