Assistants-es Médico-administratifs-ves
il y a 1 mois
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Assistants-es médico-administratifs-ves
**CONTRAT**
CDD; CDI; Mutation
**DESCRIPTIF**
Intégré à une Direction commune avec les Hôpitaux des Portes de Camargue à Tarascon, ainsi que quatre EHPAD situés dans les Alpilles, le Centre hospitalier d'Arles se positionne comme le troisième acteur hospitalier majeur de Provence. Cette affiliation élargit les horizons professionnels et offre des perspectives de carrière attractives à travers tout le territoire.
Grâce à des collaborations étroites avec les acteurs économiques régionaux et à un service dédié, l'établissement propose un accompagnement sur-mesure aux nouveaux professionnels désireux de s'installer dans la région.
Le centre hospitalier d'Arles recrute 2 secrétaires médical(e)s expérimenté(e)s
DEFINITION
- Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations...)
- Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient
- Contribuer à la facturation des actes médicaux et des séjours hospitaliers
ACTIVITES
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
- Former les stagiaires et nouvelles secrétaires
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
- Recenser et enregistrer des données en vue de statistiques
- Tenue à jour du dossier patient
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
- Alerter la secrétaire médicale coordinatrice en cas de problème de fonctionnement ou de situation conflictuelle
- Faire le lien avec les équipes médicales et para-médicales du service, les différents services médicaux et administratifs du Centre Hospitalier, les intervenants extérieurs
SAVOIR FAIRE
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
- Gérer ses émotions, son stress
RELATIONS PROFESSIONNELLES
- Equipes médicales et soignantes pour l'organisation du circuit des patients
- Bureau des entrées pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients
- Services médico-techniques de l'établissement pour la réalisation d'examens complémentaires
- Service des archives médicales
COMPETENCES PROFIL
- Connaissances détaillées en secrétariat, bureautique et vocabulaire médical
- Connaissances générales en communication et droit des patients
- Aptitudes relationnelles pour travailler en équipe
- Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles
- Connaissance dans l'organisation et le fonctionnement interne de l'établissement
FORMATION ET/OU QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES REQUISES
- BAC science médico-sociale
- BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
**PERSONNE À CONTACTER**
DEBLIQUY Sophie
Direction des ressources humaines
04 90 49 27 62
**ETABLISSEMENT**
Centre hospitalier Joseph Imbert
Quartier Fourchon BP 80195
13637 ARLES
-
Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Arles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un professionnel pour renforcer son équipe à Arles, France. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...
-
Assistant Administratif Et Pédagogique
Il y a 5 mois
Arles, France Chambre de Commerce et d'Industrie d'ARLES Temps pleinLa CCI du Pays d’Arles recrute en contrat à durée indéterminée un Assistant administratif et pédagogique H/F dont la mission principale est de contribuer: - à la gestion administrative et pédagogique des activités de formation initiale et continue, de bilan de compétences et de VAE du Centre, - au suivi commercial des clients de la Direction...
-
Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Arles, France Ras Intérim Temps plein**À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 175 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. L'agence RAS INTERIM ARLES recherche pour un de ses clients un Assistant Administratif...
-
Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Arles, France JUBIL INTERIM Temps pleinAGENCE - **Arles** **Intérim** - Arles ( 13 - Bouches du rhone )- Agriculture / Sylviculture / Pêche / Chasse- Temps plein- 1-2 ans- BAC+2- Compétences: - Bac Pro Gestion Administration. BTS Assistant de Gestion PME-PMI. vous détenez une expérience significative sur un poste similaire Recherchons pour entreprise familiale spécialisée dans la vente...
-
Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Arles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Recherche d'un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à ArlesbeBee Professionals recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant Administratif. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'assistance à...
-
Assistant administratif en livraison de véhicules
il y a 4 semaines
Arles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France INTERIM NATION NIMES Temps pleinA propos de l'entrepriseINTERIM NATION, un partenaire de confiance dans les métiers des Ressources Humaines.A propos du posteNous recherchons une Assistante Administrative pour notre concession située à Arles. Vous intégrerez une équipe dynamique et contribuerez au bon fonctionnement de notre service de livraison de véhicules.Missions...
-
Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Arles, France Ras Intérim Temps plein**À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 175 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. Notre agence RAS Intérim Arles recherche pour un de ses clients un assistant administratif...
-
Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Arles, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
-
Assistant administratif livraison véhicule
il y a 3 semaines
Arles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Intérim Nation Temps pleinENTREPRISE:INTERIM NATION, un groupe majeur dans les métiers des Ressources Humaines, répond à toutes les problématiques de ses clients en termes de Ressources Humaines : formation, recrutement CDD / CDI, travail temporaire, CDI intérimaire et Conseil RH.Nous recherchons une Assistante Administrative à temps plein (35h/semaine) pour notre concession...
-
Assistant administratif livraison véhicule
il y a 4 semaines
Arles, France Intérim Nation Temps pleinENTREPRISE:Depuis 50 ans, avec passion et humanisme, INTERIM NATION répond à toutes les problématiques de nos clients, en termes de Ressources Humaines : formation, recrutement CDD / CDI, travail temporaire, CDI intérimaire et Conseil RH.En 2017, INTERIM NATION a rejoint le Groupe BELVEDIA, acteur majeur dans les métiers des Ressources Humaines. Fort de...
-
Assistant administratif livraison véhicule H/F
il y a 4 semaines
Arles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France INTERIM NATION NIMES Temps pleinA propos de l'entreprise :INTERIM NATION, un groupe majeur dans les métiers des Ressources Humaines, répond à toutes les problématiques de ses clients en termes de Ressources Humaines : formation, recrutement CDD / CDI, travail temporaire, CDI intérimaire et Conseil RH.A propos du poste :Nous recherchons une Assistante Administrative à temps plein...
-
Assistant administratif livraison véhicule H/F
il y a 2 semaines
Arles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France INTERIM NATION NIMES Temps pleinA propos de l'entreprise :INTERIM NATION, un acteur majeur des Ressources Humaines, répond à toutes les problématiques de ses clients depuis 50 ans, en formation, recrutement CDD/CDI, travail temporaire, CDI intérimaire et Conseil RH.A propos du poste :Nous recherchons une Assistante administrative à temps plein pour notre concession à Arles. Vos...
-
Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Arles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un gestionnaire administratif pour renforcer son équipe à Arles, France. En tant que gestionnaire administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'organisation des réunions.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des...
-
Assistant Commercial Et Administratif
Il y a 5 mois
Arles, France CAMPUS VAUCLUSE Temps pleinCAMPUS VAUCLUSE, entreprise de taille humaine et proche de ses collaborateurs, recherche dans le cadre de son développement une nouvelle compétence, sur secteur d’Arles. Acteur majeur de la distribution d’énergies, nous commercialisons des produits pétroliers, produits annexes. Dans ce cadre, nous recrutons un/une : Assistant commercial et...
-
Assistant Commercial Et Administratif
Il y a 5 mois
Arles, France CAMPUS VAUCLUSE Temps pleinCAMPUS VAUCLUSE, entreprise de taille humaine, filiale du groupe Picoty et proche de ses collaborateurs, recherche dans le cadre de son développement une nouvelle compétence, sur secteur d’Arles. Acteur majeur de la distribution d’énergies, nous commercialisons des produits pétroliers, produits annexes. Dans ce cadre, nous recrutons un/une :...
-
Assistant administratif livraison véhicule H/F
il y a 3 semaines
Arles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France INTERIM NATION NIMES Temps pleinA propos de l'entreprise :INTERIM NATION est une entreprise qui répond à toutes les problématiques de ses clients en termes de Ressources Humaines. Avec 75 agences d'emploi sur le territoire national, le groupe BELVEDIA assure réactivité, proximité et parfaite connaissance de votre secteur d'activité.A propos du poste :Nous recherchons une...
-
Assistant administratif livraison véhicule H/F
il y a 3 semaines
Arles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France INTERIM NATION NIMES Temps pleinA propos de l'entreprise :INTERIM NATION est une entreprise qui répond à toutes les problématiques de ses clients en termes de Ressources Humaines, notamment la formation, le recrutement, le travail temporaire et le conseil RH. Depuis 50 ans, l'entreprise est connue pour sa passion et son humanisme.A propos du poste :Nous recherchons une...
-
Assistant administratif livraison véhicule H/F
il y a 4 semaines
Arles, France INTERIM NATION NIMES Temps pleinA propos de l'entreprise :Depuis 50 ans, avec passion et humanisme, INTERIM NATION répond à toutes les problématiques de nos clients, en termes de Ressources Humaines : formation, recrutement CDD / CDI, travail temporaire, CDI intérimaire et Conseil RH.En 2017, INTERIM NATION a rejoint le Groupe BELVEDIA, acteur majeur dans les métiers des Ressources...
-
Assistant Administratif Des Ventes
Il y a 6 mois
Arles, France AD HOC, intérim & recrutement Temps pleinADHOC INTERIM & Recrutement recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans la distribution de produits agricoles et phytopharmaceutiques, un Assistant Administratif des ventes H/F basé à Arles: Vous serez rattaché(e) à la Responsable Administrative, et travaillerez au sein d'un service constituée de 6 personnes. Les missions confiées seront les...
-
Assistante Administrative
Il y a 5 mois
Arles, France idex Temps pleinPremier groupe français indépendant de services à l’énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités: - La production d’énergie _(usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse,...
