Assistant.e de Direction

il y a 3 semaines


Genas, France MOKAMATIC Temps plein

PRÉSENTATION

Vous cherchez un rôle où votre expertise en gestion administrative et en ressources humaines sera au cœur des opérations ? Rejoignez MOKAMATIC, une entreprise à taille humaine et en pleine évolution, pour un CDD de 6 mois en remplacement de congé maternité, basé à Genas (69).

Nous recherchons une personne proactive et expérimentée, prête à intégrer notre équipe au plus tôt pour bénéficier d'une passation efficace avec la personne en poste. En collaboration directe avec la Direction Générale et Financière, vous occuperez un rôle de confiance au cœur de nos activités stratégiques.

RESPONSABILITÉS
- Assistance administrative quotidienne:

- Assurer le soutien administratif et organisationnel à la Direction pour fluidifier le quotidien ;
- Gérer l’assistanat administratif des achats : rapprochement des bons de livraison, valorisation des achats dans l’ERP ;
- Rédiger des ordres du jour et comptes-rendus de réunions, classer et archiver des dossiers.
- Administration des Ressources Humaines:

- Gérer les entrées et sorties du personnel, les modifications contractuelles et les absences des collaborateurs ;
- Mettre à jour le planning, le fichier personnel, et assurer la bonne remontée des informations au cabinet comptable dans le cadre du processus de paies ;
- Organiser les RDV avec la médecine du travail, la gestion des tickets restaurant, et les actions de formation.
- Gestion des moyens généraux:

- Assurer le suivi de la flotte de véhicules et de l’entretien des équipements (engins de levage, extincteurs, etc.) ;
- Participer aux démarches qualité, sécurité et RSE de l’entreprise ;
- Coordonner ponctuellement l’organisation d’événements internes et d’actions de communication.

COMPÉTENCES REQUISES
- BTS Assistant(e) de Gestion PME ou équivalent
- Maîtrise des techniques administratives et des outils informatiques (tableurs, ERP, bases de données).
- Solides connaissances en gestion des ressources humaines.
- Discrétion et intégrité ; capacité d'organisation et gestion du stress, avec un excellent esprit de synthèse ; polyvalence, proactivité, rigueur et aisance relationnelle.

À PROPOS DE NOUS

Chez MOKAMATIC, PME familiale solidement implantée en Rhône-Alpes, nous vivons au quotidien nos trois valeurs fondamentales : convivialité, service et proximité.

Acteur de la distribution automatique reconnu en Rhône-Alpes, MOKAMATIC rayonne grâce à ses produits de qualité, sa relation de proximité avec ses clients et sa démarche de développement durable.

Vous aurez l’opportunité de collaborer avec l’ensemble des services de l’entreprise et de développer vos compétences au sein d’une équipe soudée. Nous vous offrons un environnement de travail stimulant et nous soutenons vos ambitions dans l’optique de favoriser votre évolution interne.

En plus du package de rémunération proposé (tickets restaurant, mutuelle familiale, participation aux transports), le café est gratuit pour tous nos collaborateurs

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 28 000,00€ à 33 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 18/11/2024


  • Assistant.e Commercial.e

    Il y a 2 mois


    Genas, France Groupe Paredes Temps plein

    Description du poste et Missions En tant qu’Assistant.e Commercial.e, vous serez l’allié.e incontournable de nos clients collectivités. Rattaché.e au manager service client, vous êtes toujours animé(e) par le souci de la satisfaction client et votre rôle est de prendre en charge les besoins des clients collectivité à l’échelle nationale. A...

  • Assistant.e Commercial.e

    Il y a 2 mois


    Genas, France Groupe Paredes Temps plein

    Description du poste et Missions En tant qu’Assistant.e Commercial.e, vous serez l’allié.e incontournable de nos clients du marché de l’Industrie et du Tertiaire. Rattaché.e au manager service client, vous êtes toujours animé(e) par le souci de la satisfaction client et votre rôle est de prendre en charge les besoins des clients du marché sur...


  • Genas, France MAIRIE DE GENAS Temps plein

    Sous l’autorité de la directrice générale des services, vous êtes conseil et appui sur des sujets prioritaires auprès des pôles et services de la collectivité. Vous assurez le suivi et le pilotage de certains projets structurants et transversaux en lien avec les différents services et partenaires extérieurs. **MISSIONS** - Elabore des dossiers...


  • Genas, France MAIRIE DE GENAS Temps plein

    Au sein du secrétariat du Cabinet du Maire des élus, vous assurez une fonction polyvalente d’assistance administrative et financière et assister monsieur le Maire et madame la Directrice de Cabinet dans l’exercice de leurs fonctions. Vous serez placé(e) sous la responsabilité du responsable Grands projets, Communication et Vie municipale, et en...


  • Genas, France MAIRIE DE GENAS Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique du DGA Education Solidarités et Vivre Ensemble, vous assurez l’organisation, l’encadrement et la coordination des activités du service petite enfance conformément aux orientations stratégiques de la Direction. Vous avez en charge le pilotage de la gestion administrative et financière du service ainsi que...


  • Genas, France MAIRIE DE GENAS Temps plein

    En collaboration avec la directrice de la structure, vous assurez l’activité administrative, technique et médicale d’un établissement multi-accueil des jeunes enfants de 3 mois à 6 ans (33 berceaux). Vous serez également amené à participer et mettre en œuvre une politique d’éducation à la santé et de prévention. Vous avez impérativement le...


  • Genas, France MAIRIE DE GENAS Temps plein

    **En collaboration et sous la responsabilité de la directrice de crèche d'un établissement de 39 berceaux, vous êtes garants(es) d'une fonction éducative, pédagogique et d'éveil auprès des enfants âgés de deux mois et demi jusqu'à leur âge de scolarisation**. **Missions** - Gestion de l'accueil des enfants, des parents ou substituts parentaux. -...


  • Genas, France MAIRIE DE GENAS Temps plein

    En collaboration et sous la responsabilité de la directrice de crèche d'un établissement de 33 berceaux, vous êtes garants(es) d'une fonction éducative, pédagogique et d'éveil auprès des enfants âgés de deux mois et demi jusqu'à leur âge de scolarisation. **MISSIONS** - Gestion de l'accueil des enfants, des parents ou substituts parentaux -...

  • Adjoint Au Dst

    Il y a 5 mois


    Genas, France MAIRIE DE GENAS Temps plein

    Au sein de la direction des services techniques comportant 4 services, vous serez rattaché au responsable des services techniques et assurez le management du service espaces publics et logistique. Le service Espaces publics et Logistique est composé des agents suivants: - 3 agents de terrain pour l’exploitation et la maintenance des espaces publics et...

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois


    Genas, France Start People ST BONNET DE MURE Temps plein

    **Description du poste**: Rattaché à la direction des ventes, vous êtes aux avant-postes de notre développement et vous endossez le rôle d'interlocuteur privilégié auprès de notre clientèle BtoB en lien avec les équipes commerciales. Vous aidez efficacement la force de vente et vous participez à l'augmentation du CA de part votre...

  • Commercial Sédentaire

    Il y a 6 mois


    Genas, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

    Artem recrutement Genas - 69, Intérim Les missions du poste Artem Recrutement, cabinet indépendant spécialisé dans le placement CDD/CDI de profils techniques et pénuriques, recherche pour son client spécialisé dans la vente de matériel et maintenance de matériel de manutention TP, son/sa futur/e Commercial/e sédentaire sur Lyon (Genas). Rattaché...


  • Genas, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

    Stracau Valves France Genas - 69, CDI Les missions du poste Notre entreprise, à vocation internationale (98 % du CA à l'export), commercialise une gamme complète d'appareils de robinetterie destinés aux fluides industriels (pétrole, eau, gaz, agroalimentaire...).Clientèle professionnelle uniquement. Nous recherchons un/une Commercial(e) Itinérant(e)...