Assistante en Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Date Limite Candidature : vendredi 12 mai 2023
**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistante en gestion administrative / Assistant en gestion administrative (H/F)**
Référence : UMR7288-CHRESS-067
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : MARSEILLE 09
Date de publication : vendredi 21 avril 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 1 juin 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 2107 € à 2247€ bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative
**Missions**:
La personne (H/F) recrutée sera en charge de la gestion des ressources humaines de l'IBDM.. Il/elle collaborera étroitement avec l'autre agent affectée à la gestion des ressources humaine de l'institut. Il/elle sera affecté/e au sein du service administratif et financier de l'IBDM.
**Activités**:
Assurer la réalisation des activités administratives, de gestion et de suivi de l'ensemble du personnel de l'unité (gestion des absences, des arrivées, des départs, suivi des arrêts ) Élaborer, préparer et contrôler les dossiers de recrutement, de stage ou de visiteurs, prévenir le contentieux
Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
Coordonner les aspects logistiques des dossiers et des accueils
Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
Assurer, le cas échéant, l'encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative
Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
Suivre l'évolution de la réglementation sur le domaine des ressources humaines.
**Compétences**:
Connaissances
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Connaissance du fonctionnement d'une unité de recherche
Connaissance de la gestion des ressources humaines et du personnel
Gestion des groupes et des conflits
Techniques d'élaboration de documents
Techniques de communication
Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Notion de droit public
Compétences opérationnelles
Planifier ses activités et gérer les priorités
Être à l'écoute
Travailler en équipe
Faire preuve de rigueur et de précision
Savoir rendre compte
Réaliser des synthèses, des documents
Élaborer des éléments de langage
Animer /réaliser des présentations
Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
**Contexte de travail**:
L'IBDM situé sur le Campus de Luminy, comprend environ 220 personnes : Chercheurs, Enseignants-Chercheurs, Ingénieurs et Techniciens et non permanents CDD, Post doc, Doctorants, stagiaires répartis sur 21 équipes de recherches et 11 plateformes/services communs. L'IBDM est une Unité Mixte de Recherche CNRS/AMU (UMR7288) qui engage un budget annuel d'environ 6M.
L'activité s'exerce en collaboration avec une personne et au sein du service administratif et financier de l'IBDM. L'agent est sous la responsabilité hiérarchique du directeur d'unité et encadré par la secrétaire générale. Il/elle sera au contact direct des agents de l'IBDM et différents interlocuteurs et devra interagir quotidiennement avec l'équipe de gestionnaires et les services de la délégation du CNRS.
**Contraintes et risques**:
Néant
**Informations complémentaires**:
Télétravail possible
Horaire hebdomadaire : 38 h 30.
43 jours de congés par an
Restauration collective sur place
Accès à un emplacement parking à proximité
Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
Paiement d'un Forfait mobilité durable possible sur les trajets domicile-travail
Participation Mutuelle
Merci d'envoyer un CV, une lettre de motivation et idéalement une lettre de recommandation.
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Assistant Administratif Et Gestion
il y a 4 jours
Lyon 9e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps pleinAvec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...
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Assistant de Gestion Locative
il y a 22 heures
Paris 9e, France OIKO GESTION Temps pleinChez OIKO, l’assistant(e) de gestion a pour mission d’assurer la gestion administrative d’un portefeuille en binôme avec les gestionnaires locatifs. Ses responsabilités: - La relation avec les locataires - L’accueil du standard téléphonique - La rédaction des courriers - Le traitement des réclamations - L’envoi des ordres de services et...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Marseille 9e, France Acsent Services Temps pleinAcSent Services, Holding de Sociétés de restauration collective d'envergure nationale, dans le secteur médico-social, recherche pour son siège social basé à Marseille, dans le cadre d'un CDI, son (sa) assistant(e) administratif(ve) - Accueil physique et téléphonique - gestion du standard téléphonique - Affranchissement du courrier / suivi du...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Marseille 9e, France E-MASANTE Temps pleinAssistant Administratif (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de soutenir nos clients, de gérer des tâches administratives variées, d'assurer le bon fonctionnement du bureau et de soutien de l'equipe de travail. Responsabilités: - Répondre aux appels...
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Assistant-e de Gestion Administrative
il y a 3 jours
Marseille, France Le Centre pour l’édition électronique ouverte Temps plein**Informations générales**: - Lieu de travail : Marseille - Type de contrat : CDD Technique/Administratif - Durée du contrat : 12 mois - Date d’embauche prévue : 1er septembre 2023 - Quotité de travail : Temps complet - Rémunération : Entre 2 107 et 2 247 euros bruts mensuels/mois selon expérience - Niveau d’études souhaité : Niveau 5 -...
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Assistante Administrative Et Gestion
il y a 3 jours
Marseille, France Groupe Actual Temps pleinL'entreprise Société leader dans le domaine du Funéraire Le poste Nous recherchons un Assistant Administratif et Financier (H/F) pour rejoindre notre entreprise à Eguilles 13510 FR. En tant qu'Assistant Administratif et gestion vous serez responsable du back office, de la gestion administrative, ainsi que de l'accueil des clients. Pour réussir dans ce...
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Assistante Administrative Et Gestion
il y a 2 semaines
Marseille, France ACTUAL AIX Temps plein**Votre Mission**: Nous recherchons un Assistant Administratif et Financier (H/F) pour rejoindre notre entreprise à Eguilles 13510 FR. En tant qu'Assistant Administratif et gestion vous serez responsable du back office, de la gestion administrative, ainsi que de l'accueil des clients. Pour réussir dans ce poste, vous devez avoir une maîtrise du back...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinJe recherche un assistant administratif /une assistante administrative avec de l'expérience, dynamique et pouvant travailler en autonomie. La personne sera en charge de gérer les tâches administrative de la société gestion des plannings, les mails entrants, faire des devis et factures, aussi de répondre à des appels d'offres. -...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinAgence immobilière renforce son équipe et recrute un/une assistant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...
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Assistante Administrative Et Gestion
il y a 7 jours
Marseille, France Groupe Ortec Temps plein**À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...
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Assistant(E) de Gestion Administratif
il y a 20 heures
Paris 9e, France Recruitvets Temps plein**Vos missions**: L’assistant de gestion administratif H/F effectue l’ensemble des tâches administratives nécessaires à l’intégration de nouvelles cliniques vétérinaires. - **Récupération des documents administratifs de la clinique**:Récupérer l’ensemble des documents commerciaux nécessaires à l’intégration de la clinique : contrats...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 7 jours
Lyon 9e, France sas CLEANWORLD Temps pleinPoste d’assistante administrative et commerciale. - Tenue du standard - Gestion des appels et des mails (clients et fournisseurs) - Gestion des dossiers clients - Gestion des réclamations - Facturation et relances clients - Devis clients - Suivi des commandes fournisseurs - Contrôle et règlement des factures fournisseurs - Ecritures comptables en lien...
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Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable
il y a 2 jours
Marseille, France Xray Phocea Temps pleinNous recherchons pour nos Cabinet d'Imagerie Médicale un(e) assistant(e) de gestion administratif pour accomplir des tâches complexes, tournées vers l’excellence et le service au patient. Expérience en Imagerie Médicale indispensable. Une expérience dans le management d'équipe serait un plus. Vous assurerez sous la responsabilité de la...
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Assistant(E) de Gestion Administrative en
il y a 3 jours
Marseille, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE MARSEILLE** GRAND HORIZON - 13233 MARSEILLE CEDEX 20 **Lieu de travail** - MARSEILLE **Poste à pourvoir le** - 10/03/2023 - 10/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite,...
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Assistant en Gestion Administrative
il y a 3 jours
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Assistant Administratif
il y a 20 heures
Marseille, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 20 heures
Marseille 6e, France Pôle Emploi Temps pleinBasé dans le 6ème arrondissement de Marseille, notre cabinet immobilier nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de gestion administrative H/F Le poste est évolutif si le ou la salariée donne entière satisfaction. Vos principales missions seront les suivantes : - Accueillir le public, - Classement des différents dossiers - Gestion quotidienne...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Marseille 15e, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...
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Assistant Comptable Et Administratif en Gestion
il y a 7 jours
Marseille, France JOB LINK Temps pleinJOBLINK, société spécialisée dans le recrutement CDI,CDD et intérim, recherche pour l'un de ses client, acteur majeur de l'immobilier, un Assistant administratif et comptable H/F. **Le poste est à pourvoir immédiatement sur Marseille, en intérim.** Vos missions principales seront les suivantes: - Assurer l'accueil téléphonique et physique des...
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Assistant(E) Qualité Et Administrative
il y a 3 jours
Marseille 9e, France Centre Cardio Vasculaire de Valmante Temps plein**Notre établissement**: La Clinique Cardio-Vasculaire de Valmante est un établissement de santé privé, situé dans le 9ème arrondissement de Marseille, au point de départ des routes menant à Cassis, La Ciotat, Toulon et la Côte d’Azur. Notre établissement dispose d’une double autorisation d’activité: ♦ en Soins de Suite et de...