Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 1 mois


Biot, France My invest Temps plein

**Nous recherchons notre nouvel(le) assistant(e) de direction en CDI.**

**Missions principales**:

- Vous effectuerez des virements ainsi que l'impression des factures et leur gestion.
- Vous aurez un contact régulier auprès des banques, des différents magasins et du PDG.
- Vous assurerez l’accueil, le filtrage et l’orientation des appels téléphoniques. (Vous prendrez et transmettrez les messages et les renseignements sur l’état d’avancement de certains dossiers.)
- Vous assurerez le contrôle formel et le suivi des parapheurs (Contrôle formel des parapheurs soumis à la lecture et à la signature de votre supérieur, vérification des bordereaux de suivi, pointage des pièces annexes...).
- Vous assurerez le suivi des délibérations (Contrôle et suivi du circuit des signatures).
- Vous réaliserez la reprographie et le classement des documents/dossiers.
- Vous assurerez le suivi des dossiers et des activités de la direction (Information sur l'avancement des dossiers, participation au suivi des dossiers et projets de la direction, participation à la coordination des activités de la direction)

**Conditions de travail**:
Travail de bureau, en journée, du lundi au vendredi.

**Compétences**:

- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat.
- Vous avez des notions de comptabilité.
- Vous maîtrisez l'orthographe, la syntaxe et la grammaire et avez une bonne élocution.
- Vous maîtrisez l’utilisation de logiciels standards (EXCEL/WORD)
- Vous savez distinguer l’urgent et l’important et hiérarchiser ainsi les priorités.
- Vous savez réagir rapidement à diverses situations et faire face aux imprévus.

**Qualités recherchées**:

- Vous êtes organisé, méthodique, rigoureux et réactif.
- Vous disposez d’une aisance en informatique.
- Vous possédez des capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.
- Vous êtes dynamique et disponible.
- Vous avez le sens du travail en équipe, un bon sens relationnel et êtes diplomate.
- Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.

**Rigoureux(se), autonome et motivé(e) ? Rejoignez-nous **

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires:

- Travail en journée

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • Biot, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France My invest Temps plein

    Rejoignez notre équipe de My investNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et de direction pour renforcer notre équipe.Principales responsabilitésAccueil et orientation des appels téléphoniquesContrôle formel et suivi des parapheursSuivi des délibérations et des courriersReprographie et classement des documentsSuivi des dossiers et des...


  • Biot, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France elise invest Temps plein

    Vous cherchez un poste avec des responsabilités et une grande diversité de tâches?Elise Invest vous propose un poste de Assistant(e) de direction dans son équipe dynamique et engagée.Nos entreprises, Elise Invest, gérent plusieurs crèches et sociétés immobilières dans le secteur de la petite enfance et de l'immobilier.Nous offrons un environnement...


  • Biot, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France elise invest Temps plein

    {"h2": "Mission de notre entreprise Elise Invest est une entreprise dynamique qui gére plusieurs crèches et entreprises immobilières. Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe.", "ul": [{"li": "Gérer les crèches et les entreprises immobilières de notre groupe, en assurant la gestion administrative et...


  • Biot, France Monoprix Temps plein

    Mr.Bricolage, groupe d’Adhérents entrepreneurs indépendants, est le spécialiste français de la rénovation et de l’embellissement de la maison et du jardin. Notre ambition est claire et nous la portons fièrement : devenir les champions de la relation humaine, les leaders de la proximité en faisant de nos magasins de véritables lieux de vie....


  • Biot, France Monoprix Temps plein

    **Monoprix est une enseigne innovante, une Marque, toujours en quête de nouveautés, de nouveaux concepts et soucieuse de proposer une sélection de produits pointus et de qualité.** **Monoprix c’est « le beau et le bon accessible à tous ».** **Nous recherchons notre nouvelle Assistante de direction.** **Missions principales**: - Vous assurerez...


  • Biot, France Monoprix Temps plein

    **Monoprix est une enseigne innovante, une Marque, toujours en quête de nouveautés, de nouveaux concepts et soucieuse de proposer une sélection de produits pointus et de qualité.** **Monoprix c’est « le beau et le bon accessible à tous ».** **Nous recherchons notre nouvelle assistante de direction.** **Missions principales**: - Vous assurerez...


  • Biot, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France elise invest Temps plein

    MissionNous recherchons un professionnel motivé pour rejoindre notre équipe à Elise Invest, une société à échelle familiale qui gère plusieurs entreprises dans le secteur des crèches et de l'immobilier.Vous serez chargé de la gestion administrative et financière de nos structures partenaires, notamment la gestion des factures, des devis et des...


  • Biot, France Mouratoglou Hotel & Resort Temps plein

    **Bienvenue au Mouratoglou Hotel & Resort !** A Biot, le Resort 4 étoiles MOURATOGLOU est le premier resort sportif d’Europe. Bénéficiant d’une notoriété internationale et d’un concept unique ; le mot plaisir s’y conjugue au pluriel : sport, remise en forme, farniente et détente Afin de soutenir la Responsable d’exploitation / Assistante...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Biot, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France elise invest Temps plein

    MissionNous recherchons un stagiaire motivé pour rejoindre notre équipe dynamique à Elise Invest. Vous serez amené(e) à collaborer avec nos équipes sur les tâches suivantes :Suivi administratif et financier des crèches et société immobilière : gestion des factures, des devis et des contrats pour nos structures partenaires.Facturation et suivi des...


  • Biot, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et de facturationManpower France recherche un Assistant administratif et de facturation pour son client situé à Biot. Le candidat idéal sera en charge de la facturation du service, du suivi des paiements, de la saisie des factures et de leur transmission aux clients, ainsi que de la gestion des dossiers administratifs...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Biot, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France elise invest Temps plein

    MissionNous recherchons un stagiaire motivé pour rejoindre notre équipe dynamique à Elise Invest.Vous serez amenéé à collaborer avec nos équipes sur les tâches suivantes :Suivi administratif et financier des crèches et société immobilière.Facturation et suivi des paiements.Gestion des relations avec les organismes partenaires.Suivi des contrats...


  • Biot, France Interima Temps plein

    **Nous recherchons un assistant commercial et administratif H/F afin d’épauler le service commercial de notre client basé sur Biot.** **Vous serez en charge des tâches suivantes**: - L'accueil téléphonique - La création d'un plan de prospection - Contacter les prospects et établir des devis - Gérer la facturation de tous les clients - Organiser...


  • Biot, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Manpower France recherche un Assistant administratif et de facturation pour rejoindre son équipe.Poste : Assistant administratif et de facturationDescription :Vous serez en charge de :Assurer le suivi de la facturation du serviceGérer les relances et le suivi des paiementsSaisir les factures et les transmettre aux clientsContrôler et vérifier les...


  • Biot, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste d'Assistant Administratif et de FacturationManpower Tertiaire recherche un Assistant Administratif et de facturation H/F pour son client situé sur Biot.ResponsabilitésAssurer le suivi de la facturation du serviceGérer les relances et le suivi des paiementsSaisir les factures et les transmettre aux clientsContrôler et vérifier les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Biot, France DATACORP Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes et la gestion d'un centre d'affaires. Liste non exhaustive: **Accueil**: Tenue...


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    Notre société, Elise Invest, gère plusieurs entreprises dans le secteur des crèches et de l’immobilier. Nous offrons un environnement de travail diversifié et intéressant. Vos missions Suivi administratif et financier des crèches et société immobilière : gestion des factures, des devis et des contrats pour nos structures partenaires. Facturation...


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    Notre société, Elise Invest, gère plusieurs entreprises dans le secteur des crèches et de l’immobilier. Nous offrons un environnement de travail diversifié et intéressant. Vos missions Suivi administratif et financier des crèches et société immobilière : gestion des factures, des devis et des contrats pour nos structures partenaires. Facturation...


  • Biot, France Mp13 cabinet de recrutement Temps plein

    **Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ?** Le CFA LA FACTORY sera ravie de vous compter comme étudiant alternant dès maintenant pour vous former et acquérir un titre pro assistant(e) ressources humaines Nous vous proposons une FORMATION EN ALTERNANCE et une ENTREPRISE D'ACCUEIL ! En partenariat avec la FACTORY ACADEMIE, une Holding vous...


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    MissionNous recherchons un professionnel dynamique pour rejoindre notre équipe à Elise Invest, société gérant des entreprises dans le secteur des crèches et de l'immobilier.Vous serez chargé de la gestion administrative et financière de nos structures partenaires, notamment la gestion des factures, des devis et des contrats.Compétences...


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