Assistant(E) de Direction Administratif

Il y a 6 mois


Biot, France Monoprix Temps plein

Mr.Bricolage, groupe d’Adhérents entrepreneurs indépendants, est le spécialiste français de la rénovation et de l’embellissement de la maison et du jardin.

Notre ambition est claire et nous la portons fièrement : devenir les champions de la relation humaine, les leaders de la proximité en faisant de nos magasins de véritables lieux de vie. Toujours à l’écoute de nos clients, nous leur apportons bien plus que des produits.

**Nous recherchons notre nouvel(le) assistant(e) de direction en CDI.**

**Missions principales**:

- Vous effectuerez des virements ainsi que l'impression des factures et leur gestion.
- Vous aurez un contact régulier auprès des banques, des différents magasins et du PDG.
- Vous assurerez l’accueil, le filtrage et l’orientation des appels téléphoniques. (Vous prendrez et transmettrez les messages et les renseignements sur l’état d’avancement de certains dossiers.)
- Vous assurerez le contrôle formel et le suivi des parapheurs (Contrôle formel des parapheurs soumis à la lecture et à la signature de votre supérieur, vérification des bordereaux de suivi, pointage des pièces annexes...).
- Vous assurerez le suivi des délibérations (Contrôle et suivi du circuit des signatures).
- Vous réaliserez la reprographie et le classement des documents/dossiers.
- Vous assurerez le suivi des dossiers et des activités de la direction (Information sur l'avancement des dossiers, participation au suivi des dossiers et projets de la direction, participation à la coordination des activités de la direction)

**Conditions de travail**:
Travail de bureau, en journée, du lundi au vendredi.

**Compétences**:

- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat.
- Vous avez des notions de comptabilité.
- Vous maîtrisez l'orthographe, la syntaxe et la grammaire et avez une bonne élocution.
- Vous maîtrisez l’utilisation de logiciels standards (EXCEL/WORD)
- Vous savez distinguer l’urgent et l’important et hiérarchiser ainsi les priorités.
- Vous savez réagir rapidement à diverses situations et faire face aux imprévus.

**Qualités recherchées**:

- Vous êtes organisé, méthodique, rigoureux et réactif.
- Vous disposez d’une aisance en informatique.
- Vous possédez des capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.
- Vous êtes dynamique et disponible.
- Vous avez le sens du travail en équipe, un bon sens relationnel et êtes diplomate.
- Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.

**Rigoureux(se), autonome et motivé(e) ? Rejoignez-nous **

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Travail en journée

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Biot, France My invest Temps plein

    **Nous recherchons notre nouvel(le) assistant(e) de direction en CDI.** **Missions principales**: - Vous effectuerez des virements ainsi que l'impression des factures et leur gestion. - Vous aurez un contact régulier auprès des banques, des différents magasins et du PDG. - Vous assurerez l’accueil, le filtrage et l’orientation des appels...


  • Biot, France Monoprix Temps plein

    **Monoprix est une enseigne innovante, une Marque, toujours en quête de nouveautés, de nouveaux concepts et soucieuse de proposer une sélection de produits pointus et de qualité.** **Monoprix c’est « le beau et le bon accessible à tous ».** **Nous recherchons notre nouvelle Assistante de direction.** **Missions principales**: - Vous assurerez...


  • Biot, France Interima Temps plein

    **Nous recherchons un assistant commercial et administratif H/F afin d’épauler le service commercial de notre client basé sur Biot.** **Vous serez en charge des tâches suivantes**: - L'accueil téléphonique - La création d'un plan de prospection - Contacter les prospects et établir des devis - Gérer la facturation de tous les clients - Organiser...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Biot, France DATACORP Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes et la gestion d'un centre d'affaires. Liste non exhaustive: **Accueil**: Tenue...


  • Biot, France Mp13 cabinet de recrutement Temps plein

    **Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ?** Le CFA LA FACTORY sera ravie de vous compter comme étudiant alternant dès maintenant pour vous former et acquérir un titre pro assistant(e) ressources humaines Nous vous proposons une FORMATION EN ALTERNANCE et une ENTREPRISE D'ACCUEIL ! En partenariat avec la FACTORY ACADEMIE, une Holding vous...


  • Biot, France elise invest Temps plein

    Notre société, Elise Invest, gère plusieurs entreprises dans le secteur des crèches et de l’immobilier. Nous offrons un environnement de travail diversifié et intéressant. Vos missions - Suivi administratif et financier des crèches et société immobilière : gestion des factures, des devis et des contrats pour nos structures partenaires. -...


  • Biot, France YOU JUMP Temps plein

    Bienvenue chez You Jump Trampoline Park, première chaine de Parcs de Trampoline Indoor avec près de 25 centres en France. Concept novateur, les parcs You Jump sont les premiers centres de loisirs qui s’adressent non seulement aux enfants mais aussi aux adolescents et aux adultes. Un concept qui touche toute la famille grâce à ses environnements...


  • Biot, France Mouratoglou Academy Temps plein

    Bienvenue à Mouratoglou ! Au sein d’un groupe de plusieurs sociétés dans le domaine du sport, du loisir et de l’hôtellerie de luxe, rejoignez un cadre de travail unique au monde : un resort de plus de 12 hectares dédié au tennis, et évoluez au sein d’une équipe jeune, sportive et dynamique. Dans le cadre d’un remplacement, la personne que...

  • Assistant Personnel

    Il y a 6 mois


    Biot, France MY INVEST Temps plein

    Assistant(e) personnel(le) (H/F) Nous recherchons une assistante personnelle dynamique et organisée pour épauler notre direction sur des missions variées et enrichissantes. **Vos missions**: - Organisation et planification des déplacements personnels et professionnels - Gestion administrative des documents (traitement, envoi, classement) - Rédaction...


  • Biot, France YOU JUMP Temps plein

    Bienvenue chez You Jump Trampoline Park, première chaine de Parcs de Trampoline Indoor avec près de 25 centres en France. Concept novateur, les parcs You Jump sont les premiers centres de loisirs qui s’adressent non seulement aux enfants mais aussi aux adolescents et aux adultes. Un concept qui touche toute la famille grâce à ses environnements...


  • Biot, France Planète Energie Temps plein

    **ALTERNANCE - Assistant(e) Commercial(e) en contrat d’apprentissage** Localisation : Sophia Antipolis (06) Type de contrat : Contrat d'apprentissage **Description du poste**: Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) en contrat d'apprentissage pour rejoindre notre équipe basée à Sophia Antipolis. Vous...


  • Biot, France SEV Temps plein

    **SEV Paysage** est spécialisée dans **la conception, l’aménagement et l’entretien du Paysage**. Implantée à Biot sur la Côte-d’Azur depuis 1975, SEV imagine, conçoit et réalise des espaces extérieurs et paysagers dans lesquels elle exprime **son expertise et sa vision du jardin**. Forte de ses 50 années d’expérience, SEV compte...


  • Biot, France SEV Temps plein

    **SEV Paysage** est spécialisée dans **la conception, l’aménagement et l’entretien du Paysage**. Implantée à Biot sur la Côte-d’Azur depuis 1975, SEV imagine, conçoit et réalise des espaces extérieurs et paysagers dans lesquels elle exprime **son expertise et sa vision du jardin**. Forte de ses 50 années d’expérience, SEV compte...


  • Biot, France elise invest Temps plein

    Vous cherchez un poste avec des responsabilités et une grande diversité de tâche ? Alors vous êtes sur la bonne offre. Notre société, Elise Invest, gère plusieurs entreprises dans le secteur des crèches et de l’immobilier Nous offrons un environnement de travail stimulant où le stagiaire pourra acquérir une expérience diversifiée en gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Biot, France CRE TECHNOLOGY Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve)** Rejoignez nos équipes au sein d'un environnement de travail en pleine nature, dynamique et permettant à chacun d'exprimer ses talents, de développer ses compétences et d'évoluer au sein du groupe ! **CRE Technology**, créée en 1980 est une société d'un groupe de PME à taille humaine, basée à...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 6 mois


    Biot, France TRAMPOLINE PARK Temps plein

    Bienvenue chez You Jump Trampoline Park, première chaine de Parcs de Trampoline Indoor avec près de 25 centres en France. Concept novateur, les parcs You Jump sont les premiers centres de loisirs qui s’adressent non seulement aux enfants mais aussi aux adolescents et aux adultes. Un concept qui touche toute la famille grâce à ses environnements...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 4 mois


    Biot, France TRAMPOLINE PARK Temps plein

    Bienvenue chez You Jump Trampoline Park, première chaine de Parcs de Trampoline Indoor avec près de 25 centres en France. Concept novateur, les parcs You Jump sont les premiers centres de loisirs qui s’adressent non seulement aux enfants mais aussi aux adolescents et aux adultes. Un concept qui touche toute la famille grâce à ses environnements...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Biot, France ADECCO Temps plein

    Votre missionVotre Agence Adecco basée sur Sophia-Antipolis recrute un(e) Assistant(e) Adminstratif(ve) Client (h/f) pour l'un de ses clients situé sur Biot.Tâches principales :Le suivi d’un portefeuille clients issus de la grande distribution,L’enregistrement des règlements clients,Le lettrage des comptes clients de votre portefeuille,La relance des...


  • Biot, France VF TERTIAIRE COTE D'AZUR Temps plein

    VINCI Facilities fait partie du réseau d'entreprises de maintenance de VINCI Energies. Nous sommes spécialisés dans la gestion des installations techniques de bâtiments professionnels et des services aux occupants tout en optimisant les coûts et la qualité.A la recherche de femmes et d'hommes engagés, audacieux et attachés à l'esprit de service,...

  • Assistant(E) Formation

    Il y a 3 mois


    Biot, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...