Secrétaire Gestionnaire de Dossiers

il y a 2 semaines


Lyon e, France TRANSITIONS PRO ARA Temps plein

**Offre d’Emploi**:
**Secrétaire Gestionnaire de Dossiers F/H - 5 mois**

Poste rattaché au Responsable opérationnelle des activités de gestion.

Transitions Pro Auvergne Rhône-Alpes (ex Fongecif depuis le 1er janvier 2020) est une association paritaire dont la raison d’être est d’informer et soutenir les salariés d’Auvergne Rhône-Alpes dans leurs projets individuels de développement de leurs compétences afin de leur permettre de réussir leur transition professionnelle. Les services des Transitions Pro sont gratuits et d’intérêt général. Les décisions et financement sont guidés par l’équité, l’intégrité et la transparence. Acteur de référence de la transition professionnelle, Transitions Pro ARA compte une soixantaine de collaborateurs dont environ la moitié au sein de ses trois Espaces Territoriaux de Clermont-Ferrand, Grenoble et Lyon. Depuis 3 ans, l’association a
également mis en place et développé sa culture d’entreprise autour de 5 valeurs qui sont l’Engagement, l’Innovation, la Responsabilité, le Dynamisme et la Bienveillance.

MISSION PRINCIPALE DU SECRETAIRE GESTIONNAIRE DE DOSSIERS

Le Secrétaire gestionnaire de dossier assure le règlement et la gestion des demandes de remboursement des dossiers CDI-CDD. Il contrôle et paye les factures des organismes de formation, rembourse les rémunérations aux employeurs, frais annexes, répond aux stagiaires, organismes de formation et employeurs. Il s’assure du bon déroulement administratif du dossier.

Dans le cadre de la subrogation en cours de préparation, il rassemble, analyse et traite les informations et
éléments relatifs aux bénéficiaires de Transitions Pro.

ACTIVITES
- Assurer le suivi et les engagements des dispositifs jusqu’à la clôture des dossiers
- Réceptionner et traiter les documents (attestations de présence, justificatifs, factures )
- Renvoyer les documents non conformes et faire un suivi de ces renvois
- Calculer les sommes à verser aux organismes de formation, employeurs et stagiaires
- Editer et envoyer les avis de paiement aux services financiers et comptabilité
- Répondre aux sollicitations par téléphone, par courrier et par mail aux différents interlocuteurs et en assurer la traçabilité
- Recueil et traitement des informations des bénéficiaires CDD (absences )
- Assurer la subrogation de la rémunération des dossiers PTP
- Co-élaboration de documents de synthèse : tableau de bord, règlements
- Relations avec les bénéficiaires, employeurs et organismes de formation
- 1 _

Profil recherché
- Vous avez une formation de niveau Bac+2, et avez une expérience de 1 à 2 années dans une fonction similaire ou dans un poste administratif avec un goût prononcé pour les chiffres
- Vous êtes rigoureux (euse), vous avez le sens du service et êtes force de proposition
- Vous faites preuve d’un excellent sens relationnel, de capacités de travail en équipe et d’un fort sens de l’adaptation et d’organisation
- Vous êtes à l’aise avec les outils numériques et collaboratifs en ligne, des réseaux sociaux et dans les méthodes d’accompagnement à distance (visioconférences, webinar, travail asynchrone )

Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous identifiez aux valeurs de Transitions Pro ARA ? Alors postulez et rejoignez notre équipe

Conditions de travail

Poste en CDD à pourvoir début Août / Septembre

Durée du travail **:35h en moyenne sur l’année (avec RTT)**

Salaire : 1.827,55€ brut sur 13.5 mois (soit 24,6 K€ annuel brut)

Lieu : Lyon 3ème

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant
- 5 jours de télétravail /mois
- 2 _

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : 1 827,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2023


  • Secrétaire Standardiste

    il y a 1 mois


    Lyon 3e, France Kuribay HR Temps plein

    Notre client est un organisme de droit privé, destiné à règlementer une profession dans la santé et à s’assurer du respect des règles de déontologie professionnelle. Il recherche un(e) Secrétaire Standardiste qui viendra renforcer l’accueil de la structure. **Le Poste de Secrétaire Standardiste**: Rattaché(e) au Conseil d’Administration et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Lyon, France Emploi Secrétaire médicale Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale - Lyon 69008 H/F - 2000-2400€ brut/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Lyon 69 Située dans le 8ème arrondissement de Lyon, une structure médicale et dentaire recrute une secrétaire médicale H/F afin de compléter son équipe, dans le cadre d'un CDI à temps plein. Sous la responsabilité du Directeur et en collaboration...


  • Lyon, France Centre Hospitalier Saint Joseph Saint Luc Temps plein

    **FINALITE DE LA FONCTION** Le/la gestionnaire des demandes de dossiers médicaux assure l’accès des patients à leur dossier, s’ils le sollicitent. Il/elle est en charge de toutes les étapes de la procédure, depuis la réponse aux demandes d’information jusqu’à la communication des documents requis. Intégré(e) à l’équipe Archives et...


  • Lyon 7e, France CENTRE HOSPITALIER SAINT JOSEPH SAINT LUC Temps plein

    **DESCRIPTION DU CONTEXTE D’EXERCICE**: Ouvert, transparent et accueillant, l’Hôpital Saint Joseph Saint Luc est situé au cœur de la ville de Lyon, en bordure du Rhône. Seul hôpital de centre-ville et 2e pôle d’urgence de la Métropole Lyonnaise, l’hôpital propose une offre de soins globale : Médecine, Chirurgie et Obstétrique. Grâce à...


  • Lyon, France FIDUCIAL Temps plein

    FIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales dans les métiers du droit, expertise comptabilité, banque, conseil financier, informatique, fourniture de bureau et sécurité. Nous recrutons un Gestionnaire de Dossiers Formation (h/f) en CDI à Lyon. Rattaché à la Chef de...

  • Cdd à 80%

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Hôpital Privé Jean Mermoz Temps plein

    **CONTEXTE** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...


  • Paris 3e, France SCP LPF ET ASSOCIES Temps plein

    Etude jeune et dynamique de Commissaires de Justice située dans Paris centre (BASTILLE-REPUBLIQUE) recherche **assistant gestionnaire de dossiers**. Rattaché directement au commissaire de justice qui assurera votre intégration et votre formation au sein de l’étude. **Missions**: - Gestion administrative et ouverture des dossiers (signification des...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 1 mois


    Lyon 3e, France CPAM du Rhône Temps plein

    **Tu recherches une mission qui a du sens, tu as besoin de te sentir utile, alors contribue à une mission d’intérêt général !** **Acteur majeur de la santé**, la CPAM du Rhône œuvre au quotidien pour garantir l’accès universel aux droits et aux soins, pour accompagner chaque assuré dans la préservation de sa santé et pour améliorer en...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Lyon 3e, France FDGL Temps plein

    La Fondation Dispensaire Général de Lyon, créée en 1818 et reconnue d'utilité publique en 1833, est aujourd'hui l’un des principaux acteurs de soins ambulatoires de la région lyonnaise. L'objet de la Fondation, lors de sa création, était l'accès aux soins pour tous et demeure le même deux siècles plus tard. Ainsi, au travers de ses Centres de...


  • Lyon 3e, France Laboratoire Dynabio Temps plein

    Le laboratoire de Biologie médicale DYNABIO recherche un(e) Secrétaire médicale pour son site situé cours Lafayette à Lyon. Vous travaillez en équipe, et en collaboration avec les Techniciens de laboratoire et les biologistes. Vous participez à l'organisation du laboratoire. Principales activités: - Accueil physique et téléphonique des...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 mois


    Lyon 3e, France Dentego Temps plein

    **Votre Mission**: Vos missions - L'accueil physique et téléphonique des patients - La prise de rendez-vous sur Doctolib, suivi du dossier patient sur Desmos - Les règlements et la facturation - Le traitement des prises en charge mutuelles et la gestion des dossiers patients Déroulement du recrutement - Une pré-sélection téléphonique - Un entretien...


  • Lyon 2e, France SCP Olivier VANDER GUCHT & Arthur BRUNAZ Temps plein

    La SCP Olivier VANDER GUCHT et Arthur BRUNAZ Commissaires de Justice associés à LYON - 2ème arrondissement, quartier de la Confluence, recherche un clerc gestionnaire de dossiers polyvalent, afin de traiter l’ouverture des dossiers qui sont envoyés par nos clients(es) et procéder à la mise en œuvre des procédures civiles et des procédures...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 mois


    Lyon 3e, France Dentego Temps plein

    **Votre Mission**: Vos missions - L'accueil physique et téléphonique des patients - La prise de rendez-vous sur Doctolib, suivi du dossier patient sur Desmos - Les règlements et la facturation - Le traitement des prises en charge mutuelles et la gestion des dossiers patients Déroulement du recrutement - Une pré-sélection téléphonique - Un entretien...


  • Lyon, France Connexion Temps plein

    Mon client est une PME familiale basée à Lyon (accessible en TCL), qui évolue au sein du secteur des Services Financiers (Leasing et financement des entreprises). Aujourd'hui ce sont plus de 15 000 clients accompagnés dans des secteurs d'activités très variés ! Dans le cadre d'une embauche en CDI, je recherche un Gestionnaire Back-Office Conformité -...


  • Lyon, France ASSOCIATION BASILIADE Temps plein

    L’association BASILIADE porte le GUICHET UNIQUE PARIS depuis 2019 et le GUICHET UNIQUE RHONE depuis 2021. Sur le Rhône, il est constitué des 4 associations gestionnaires d’Appartement de Coordination Thérapeutique (ACT), de la Maison de la Veille Sociale et du Réseau Social Rue Hopital. Le dispositif est financé par l’Agence Régional de Santé,...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Ecole de sage-femme, UFR médecine et maïeutique Lyon Sud DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: Les activités sont réparties entre les 3 secrétaires de scolarité: organisation de la réception, du...


  • Lyon 3e, France KARE Lyon Temps plein

    SECRÉTAIRE COMMERCIALE ET ADMINISTRATIF EXPÉRIMENTEE H/F Votre mission: Suivi des process administratifs Saisies et contrôle des entrées de stock Gestion informatique des dossiers clients et fournisseurs Commandes auprès des fournisseurs, suivi et contrôle. Gestion et suivi des Services après-vente Interface avec le service comptabilité et le...


  • Lyon 3e, France KARE Lyon Temps plein

    SECRÉTAIRE COMMERCIALE ET ADMINISTRATIF EXPÉRIMENTEE H/F Votre mission: Suivi des process administratifs Saisies et contrôle des entrées de stock Gestion informatique des dossiers clients et fournisseurs Commandes auprès des fournisseurs, suivi et contrôle. Gestion et suivi des Services après-vente Interface avec le service comptabilité et le...

  • Secretaire Medical

    il y a 4 semaines


    Lyon 3e, France Adecco Medical France Temps plein

    **Votre mission**: Votre agence Adecco Medical dédiée à la santé au travail vous propose une mission intérim dans tout le département du Rhône. En prévision de la demande de nos clients, nous recherchons un secrétaire médical h/f expérimenté(e) en santé au travail. Au sein de l'entreprise, vous serez en charge de: - Assurer la tenue du...


  • Lyon 3e, France FROMONT BRIENS Temps plein

    **Description du poste**: Avec ses 130 professionnels dont 80 avocats, **Fromont Briens **est un cabinet français **leader en droit social**. Le cabinet déploie son expertise autour de 4 valeurs clés que sont la proximité, la créativité, la réactivité et l’offre de solutions sur mesure. Nous intervenons auprès d’une clientèle française et...