Cdd Assistant(E) de Direction

Il y a 3 mois

Montreuil, France URSSAF CAISSE NATIONALE Temps plein

**CDD Assistant(e) de direction - F/H**:

- CDD
- Montreuil
- NIVEAU 5A
- Télétravail possible
- NVHADD87771

**URSSAF CAISSE NATIONALE**:
Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire

Travailler au sein du réseau des Urssaf, c'est faire partie d'un collectif qui s'engage où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour assurer une protection sociale durable et solidaire.

Depuis plus de 60 ans, le réseau des Urssaf est un acteur essentiel de la solidarité nationale. Chaque jour, nous pilotons la collecte, puis la redistribution des cotisations et contributions pour assurer le financement des prestations de santé, retraite, famille, chômage dont bénéficient des millions de Français. Cette mission fait de nous un pilier de la Sécurité sociale.

Nos actions de prévention et de contrôle garantissent par ailleurs les droits des salariés et l'égalité de traitement entre tous les acteurs économiques de notre pays. Nous accompagnons aussi les entreprises et les employeurs au plus près de leurs besoins pour encourager le développement de la société et de son économie.

Le SGCA assure l'ensemble des tâches relatives au bon fonctionnement du conseil d'administration et de ses commissions.
- Il est en charge des relations avec le pdt du CA, le vice-pdt, les pdts de commissions et l'ensemble des administrateurs.
- Il est l'interface entre les administrateurs, les services, les différentes institutions et instances partenaires.
- Il facilite l'insertion des travaux du CA et de ses commissions dans le fonctionnement de l'Urssaf CN et du réseau.
- Il est l'interlocuteur des partenaires sociaux au niveau national et le point d'entrée pour les CA des organismes locaux et toute problématique s'y rattachant.

**Description du poste**:
L' assistant(e ) de direction assure, en coordination avec la responsable de secrétariat, toutes les activités liées à la préparation et au suivi des travaux du conseil d'administration et de ses commissions, élaborent le calendrier
prévisionnel des réunions, envoient les convocations, les ordres du jour et les documents supports transmis par les directions métiers, suivent la validation des productions rédactionnelles du SGCA (relevés de décisions, notes de
synthèse, procès-verbaux, etc.) par les services concernés.
- Elle prend en charge la préparation logistique des réunions à l'Urssaf Caisse nationale ou à l'extérieur, dans le cadre de séminaires ou de déplacements en région.
- Elle gère le courrier, l'agenda du Président et de la Secrétaire générale et assiste les administrateurs dans l'exercice de leurs missions et traite leurs demandes de remboursement de frais de déplacements.
- Elle gère le budget dédié à l'activité du conseil d'administration et met notamment en œuvre les dispositions du règlement intérieur dans ses annexes sur les dotations financières aux organisations au titre des frais d'équipement informatiques, de secrétariat et de formation.
- Elle assure le suivi des relations avec les organismes nationaux et internationaux dont l'Urssaf Caisse nationale est membre et dans lesquels siègent des administrateurs.

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
Vous avez le sens du contact dans un juste positionnement au regard des interlocuteurs avec lesquels vous serez amené(e) à travailler et la rigueur nécessaire pour traiter les dossiers et tâches qui vous seront confiées dans le cadre des procédures mises en œuvre pour le bon fonctionnement des instances du conseil d'administration et pour être un élément facilitateur auprès des administrateurs dans l'exercice de leurs missions.

**Votre formation**:
De formation Bac + 1/2 en secrétariat/assistanat (BTS)

**Informations complémentaires**:
Rémunération versée sur 14 mois

Quelques uns de nos avantages entreprise:

- Plusieurs options de télétravail indemnisé pouvant aller jusqu'à 3 jours de télétravail / semaine ;
- CET (Compte Epargne Temps) monétisable en partie ;
- CSE dynamique ;
- Mutuelle prise en charge à 75% (50% par l'employeur et 25% par le CSE) ;
- 9.65€/ jour en ticket restaurant dont 5,79€ pris en charge par l'employeur ;
- Frigo connecté proposant des repas complets à moindre coût et un espace restauration à disposition.

Dans le cadre de sa politique de diversité, l'Urssaf Caisse nationale soutient l'égalité Hommes/Femmes et favorise l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.

Travailler à l'Urssaf, c'est être chargé d'une mission de service public. Tous nos collaborateurs sont donc soumis à la charte de la laïcité dans les services publics : Chartes de la laïcité | info.gouv.fr

**Contact**:
Didier CARO
- Massandje SYLLA - Contact RH

**Les avantages liés au poste**:
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 jours

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Description du PosteL'entreprise Ville de Montreuil, située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe.Missions PrincipalesApporter une aide permanente au directeur/trice des Bâtiments en termes d'organisation personnelle, de gestion de communication,...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 jour

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Description du PosteL'entreprise Ville de Montreuil, située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe.Missions PrincipalesApporter une aide permanente au directeur/trice des Bâtiments en termes d'organisation personnelle, de gestion de communication,...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Montreuil, France Centre hospitalier intercommunal André Grégoire Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction (h/f) **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement **DESCRIPTIF** Organiser pour la direction des soins la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ainsi que le suivi des...

  • Cdd - Assistante de Direction - (H/F)

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France URSSAF CAISSE NATIONALE Temps plein

    **CDD - Assistante de direction - H/F**: - CDD - Montreuil - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD97760 **URSSAF CAISSE NATIONALE**: L'Agence Centrale des Organismes de Sécurité Sociale - ACOSS, est un Etablissement Public à caractère administratif, qui inscrit son action autour de deux missions principales: - En tant que Caisse nationale des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Description du PosteLa Ville de Montreuil recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe. En tant que membre de l'équipe de direction, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique à l'équipe de direction.Missions PrincipalesOrganisation de la vie professionnelle du directeur/triceAssurer la fonction...

  • Assistant(E) de Direction Secrétaire Technique

    Il y a 3 mois

    Montreuil, France Federation des travailleurs de la metallurgie CGT Temps plein

    **Responsibilities**: - Gérer les agendas et les calendriers des dirigeants. - Organiser des réunions et des événements. - Gérer les communications entrantes et sortantes. - Gérer les demandes de renseignements et les plaintes des clients. - Préparer des documents, des rapports et des présentations. - Fournir un soutien administratif aux...

  • Assistant(E) de Direction Secrétaire Technique

    Il y a 3 mois

    Montreuil, France Federation des travailleurs de la metallurgie CGT Temps plein

    **Responsibilities**: - Gérer les agendas et les calendriers des dirigeants. - Organiser des réunions et des événements. - Gérer les communications entrantes et sortantes. - Gérer les demandes de renseignements et les plaintes des clients. - Préparer des documents, des rapports et des présentations. - Fournir un soutien administratif aux...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France Fondation Oeuvre de la Croix Saint-Simon Temps plein

    Offre de poste : Assistant de directionBienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon, un acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux.Nous sommes à la recherche d'un Assistant de direction pour rejoindre notre équipe.Missions principalesOrganiser l'agenda et prendre les rendez-vous en fonction des priorités et de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France ERTP Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé en soutenant efficacement la direction de l'entreprise. Vous serez responsable d'assurer le bon fonctionnement du bureau et d'apporter un soutien administratif essentiel. **Responsabilités**: - Gestion des tâches administratives quotidiennes du...

  • Assistant équipe de Direction

    Il y a 4 mois

    Montreuil, France Fondation Sante Service Temps plein

    La Fondation recherche un (e): Assistante équipe de direction de pôle H/F -HAD CDD 38H-basé à Montreuil Durée 4 mois Rattaché(e) au directeur de pôle, et en étroite collaboration avec toute l'équipe direction, vos missions sont les suivantes: Organisation: - Organiser la logistique des réunions de l'équipe de direction : Comité de pôle, COP,...

  • Assistant(E) de Direction Polyvalente

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France ARTEMIS SUCCESS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. MISSIONS: - Assister la direction dans la gestion administrative quotidienne : traitement du courrier, gestion des appels téléphoniques, organisation des déplacements, suivi des dossiers, etc. - Gestion du personnel, relevés des heures,...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Description du posteL'entreprise Ville de Montreuil, située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, recherche un Assistant de direction pour rejoindre son équipe.Missions principalesApporter une aide permanente au directeur-trice des Bâtiments en termes d'organisation personnelle, de gestion de communication,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Montreuil, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Assistant de Direction H/F**: - CDD - Montreuil - 2 026 € par mois - NIVEAU 5A - NVHADD86511 **URSSAF ILE-DE-FRANCE**: L'Urssaf, via la collecte des cotisations et contributions sociales, permet le financement des prestations de la Sécurité Sociale (remboursement des frais médicaux, allocations familiales et aide au logement, pension de retraite,...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **L'entreprise** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France AEF Temps plein

    **A E F** Association d’Entraide Francilienne Septembre 2024 **Catégorie : Assistant de Direction RH** **Assistant(e) de Direction - RH** L’AEF, Association d’Entraide Francilienne, œuvre pour la protection des enfants et des jeunes en danger moral ou physique. Elle compte 90 collaborateurs et est basée à Montreuil (Seine-Saint-Denis). Elle...

  • Cdd - Assistant de Direction - (H/F)

    Il y a 3 mois

    Montreuil, France URSSAF CAISSE NATIONALE Temps plein

    **CDD - ASSISTANT DE DIRECTION - H/F**: - CDD - Montreuil - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91710 **URSSAF CAISSE NATIONALE**: Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire Travailler au sein du réseau des URSSAF, c'est faire partie d'un collectif qui s'engage où chacun met ses compétences au service de nombreux projets...

  • Assistant(e) de Direction Environnement et Cadre de Vie

    il y a 4 jours

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Description du PosteCatégorie : BDirection : Environnement et Cadre de VieMission : Assister le/la directeur(e) dans le fonctionnement administratif de la direction, et assurer le lien entre les services et avec les autres directions.Activités Principales :Assister le directeur(e) dans les prises de RDV, le secrétariat, et le suivi administratif des...

  • Cdd Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Montreuil, France Orange Bank Temps plein

    **About the role**: Rattaché(e) à la direction Relation Client et à la direction Marketing Communication votre rôle sera de: - Garantir et faciliter la diffusion des informations avec l’ensemble des services de l’entreprise ; - Organiser, participer aux réunions et rédiger les comptes-rendus ; - Superviser les aspects administratifs et logistiques...

  • Assistant(e) de Direction Environnement et Cadre de Vie

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Description du PosteCatégorie : BDirection : Environnement et Cadre de VieMissionAssister le/la directeur(e) dans le fonctionnement administratif de la direction, et assurer le lien entre les services et avec les autres directions. Suivre les dossiers administratifs, en particulier les courriers et les délibérations.Activités PrincipalesAssister le...

  • Assistant(e) de Direction Environnement et Cadre de Vie

    il y a 6 jours

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Description du posteCatégorie : BDirection : Environnement et Cadre de Vie MISSION : Assister le/la directeur(e) dans le fonctionnement administratif de la direction, et assurer le lien entre les services et avec les autres directions. Suivre les dossiers administratifs, en particulier les courriers et les délibérations.Activités principales :Assister le...