Assistant(e) de Direction

il y a 1 mois

Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein
Description du Poste

L'entreprise Ville de Montreuil, située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe.

Missions Principales
  • Apporter une aide permanente au directeur/trice des Bâtiments en termes d'organisation personnelle, de gestion de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.
  • Organiser la vie professionnelle du directeur/trice, assurer la fonction d'interface des directeurs et responsables de service en collaboration avec l'équipe d'assistants(es) de la direction générale adjointe.
  • Réaliser et mettre en forme de travaux de bureautique, gérer le courrier, rédiger des notes et des courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers.
  • Suivre des projets et activités de la direction, mettre à jour et suivre des tableaux de bord de pilotage, assurer le retour aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions.
  • Accueillir les visiteurs, organiser et planifier des réunions, entretenir des relations avec les assistantes des autres directions générales, des secrétariats opérationnels et du secrétariat des élus.
  • Organiser le traitement et la diffusion des informations, organiser et mettre à jour des dossiers, du classement de manière adéquate (électroniquement ou papier) et de l'archivage.
  • Suivre des dossiers du bureau et du conseil communautaire et des commissions communautaires du secteur en assurant le lien avec les différentes personnes concernées.
  • Prise de notes, rédaction et suivi de compte-rendu, assurer les tâches de secrétariat, gérer l'agenda et les priorités, gérer les flux de documents entrant et sortant.
  • Organiser des déplacements, des réunions et des rendez-vous, remise en forme de documents sous une forme appropriée (tableau, graphique, présentation PowerPoint,...).
  • Préparation et organisation de rendez-vous et réunions, suivi comptable et ressources humaines des activités de la direction en lien avec les services concernés.
Compétences Souhaitées
  • Maitrise orale et écrite de la langue française.
  • Capacité à évaluer l'urgence d'une demande.
  • Gestion des situations délicates.
  • Rigueur, autonomie, sens de l'organisation, diplomatie, sens du relationnel et du travail en équipe, force de proposition, disponibilité, qualité de réserve.
  • Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, Outlook, PowerPoint.
  • Maîtrise des techniques et des outils de secrétariat de direction.
  • Connaissance de l'environnement des collectivités territoriale.
  • Connaissances en comptabilité, ressources humaines.
Conditions d'Exercice
  • Travail en bureau.
  • Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations de la direction et de la demande de la personne qu'il assiste.
  • Très grande disponibilité vis-à-vis du cadre, auprès desquels il travaille.
  • Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
Relations Fonctionnelles
  • Contacts directs et échanges permanents avec le cadre qu'il assiste.
  • Relations ponctuelles avec les services.
  • Contacts avec les autres collectivités et instances extérieures.
  • Relations éventuelles avec la population.
Cycle de Travail

1 607h annuel. Un roulement entre collègue est assuré pour une présence permanente sur les créneaux horaires d'ouverture. Disponibilité demandée lors des pics d'activités ou face à des urgences. L'espace de travail sera dans un bureau partagé. Une complémentarité et une forte solidarité entre les collègues est attendue afin d'assurer la bonne marche et la continuité de la direction.

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique à la direction des bâtiments de la Ville de Montreuil.Compétences requisesMaîtrise de la langue françaiseCapacité à évaluer l'urgence d'une demandeGestion des situations délicatesRigueur, autonomie, sens de l'organisation, diplomatie,...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Description du PosteL'assistant(e) de direction est un membre clé de l'équipe de direction de la Ville de Montreuil. Il/elle est chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique à la direction, en assurant la gestion des dossiers, la coordination des projets et la communication avec les équipes et les partenaires.Missions...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 mois

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Description du PosteL'entreprise Ville de Montreuil, située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe.Missions PrincipalesApporter une aide permanente au directeur/trice des Bâtiments en termes d'organisation personnelle, de gestion de communication,...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 jours

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction fournira un soutien administratif à la direction des bâtiments de la Ville de Montreuil.Rôles et ResponsabilitésOrganisation de la vie professionnelle du directeur/trice des bâtimentsAssurer la fonction d'interface des directeurs et responsables de serviceRéalisation et mise en forme de travaux de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'entreprise Ville de Montreuil, située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, est une collectivité dynamique et en évolution constante. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesMaitrise orale et écrite de la langue françaiseCapacité à...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Description du PosteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein de la Ville de Montreuil, responsable de l'accompagnement et de la gestion administrative du directeur(trice) des Bâtiments. Le candidat idéal doit être capable de gérer avec efficacité les tâches administratives, de communiquer avec les différents services et de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Description du PosteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein de la Ville de Montreuil, responsable de l'accompagnement et de la gestion administrative du directeur(trice) des Bâtiments. Le candidat idéal doit être capable de gérer avec efficacité les tâches administratives, de communiquer avec les différentes parties prenantes et...

  • Assistant(e) de Direction Cadre

    il y a 3 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction cadre est chargé(e) de soutenir le directeur(trice) dans le fonctionnement administratif de la direction et d'assurer le lien entre les services et avec les autres directions.Activités PrincipalesAssister le directeur(trice) dans les prises de RDV, le secrétariat et le suivi administratif des...

  • Assistant(e) auprès de la direction générale adjointe Ressources

    il y a 1 mois

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'assistant(e) de la direction générale adjointe Ressources est chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique à la direction générale adjointe Ressources. Les missions principales incluent la gestion de la messagerie, la mise à jour permanente de l'agenda, l'organisation de réunions, l'évaluation des urgences et l'interface avec...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Ville de Montreuil recherche un Assistant de direction pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de fournir une aide permanente au directeur-trice des Bâtiments en termes d'organisation personnelle, de gestion de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de...

  • Assistant(e) de Direction Environnement et Cadre de Vie

    il y a 1 mois

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Description du PosteCatégorie : BDirection : Environnement et Cadre de VieMission : Assister le/la directeur(e) dans le fonctionnement administratif de la direction, et assurer le lien entre les services et avec les autres directions.Activités Principales :Assister le directeur(e) dans les prises de RDV, le secrétariat, et le suivi administratif des...

  • Assistant(e) de Direction Environnement et Cadre de Vie

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Description du PosteCatégorie : BDirection : Environnement et Cadre de VieMission : Assister le/la directeur(e) dans le fonctionnement administratif de la direction, et assurer le lien entre les services et avec les autres directions.Activités Principales :Assister le directeur(e) dans les prises de RDV, le secrétariat, et le suivi administratif des...

  • Assistant(e) de Direction Environnement et Cadre de Vie

    Il y a 2 mois

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Description du PosteCatégorie : BDirection : Environnement et Cadre de VieMissionAssister le/la directeur(e) dans le fonctionnement administratif de la direction, et assurer le lien entre les services et avec les autres directions. Suivre les dossiers administratifs, en particulier les courriers et les délibérations.Activités PrincipalesAssister le...

  • Assistant(e) de Direction Environnement et Cadre de Vie

    il y a 1 mois

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Description du posteCatégorie : BDirection : Environnement et Cadre de Vie MISSION : Assister le/la directeur(e) dans le fonctionnement administratif de la direction, et assurer le lien entre les services et avec les autres directions. Suivre les dossiers administratifs, en particulier les courriers et les délibérations.Activités principales :Assister le...

  • Assistant(e) de Direction Environnement et Cadre de Vie

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Description du posteCatégorie : BDirection : Environnement et Cadre de VieMissionAssister le/la directeur(e) dans le fonctionnement administratif de la direction, et assurer le lien entre les services et avec les autres directions. Suivre les dossiers administratifs, en particulier les courriers et les délibérations.Activités principalesAssister le...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : Assistant de Direction H/FLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recherche pour son client un Assistant de Direction H/F basé à Montreuil (93100), pour une mission d'intérim.MissionsGestion de l'accueil (physique et téléphonique)Suivi des dossiersOrganisation et optimisation des agendas et...

  • Assistant(e) de Direction Environnement et Cadre de Vie

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Description du posteCatégorie : BDirection : Environnement et Cadre de VieMission : Assister le/la directeur(e) dans le fonctionnement administratif de la direction et assurer le lien entre les services et avec les autres directions.Activités principales :Assister le directeur(e) dans les prises de rendez-vous, le secrétariat et le suivi administratif des...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France FEDERATION D'ACTION SOCIALE FINANCES Temps plein

    Contexte du RecrutementLa Fédération d'Action Sociale Finances (FASF) a pour vocation de coordonner l'action sociale de plusieurs opérateurs des Ministères économiques et financiers, dans les secteurs de la restauration, du logement et des vacances, dans une visée d'amélioration des prestations apportées aux bénéficiaires.MissionL'Assistant(e) de...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France SEINE SAINT DENIS HABITAT Temps plein

    Assistant de directionVous rejoindrez l'équipe de Seine Saint Denis Habitat, premier acteur de l'habitat social du département, en tant qu'assistant de direction. Vous serez chargé du secrétariat du directeur général, de la directrice de la communication, de la directrice qualité et du collaborateur du Président.MissionsAssurer le...

  • Assistant(e) de Direction Environnement et Cadre de Vie

    il y a 3 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Description du posteCatégorie : BDirection : Environnement et Cadre de VieMission : Assister le/la directeur.trice dans le fonctionnement administratif de la direction, et assurer le lien entre les services et avec les autres directions.Activités principales :Assister le directeur.trice dans les prises de RDV, le secrétariat, et le suivi administratif des...