Assistant de Production

il y a 3 jours


Aubervilliers, France Villes des Musiques du Monde Temps plein

_Assistant.e comptable et paie _
LES FESTIVALS
- Le festival Villes des Musiques du Monde:
Une programmation itinérante dans les villes et lieux partenaires à travers la Seine-Saint-Denis, Paris et Grand Paris, une cinquantaine de concerts sur 5 semaines de festival à l'automne et la production d'une scène Jeune Public.
- Le festival Babel Mômes:
Une programmation Jeune Public en itinérances dans 5 villes partenaires en IDF, sur 2 semaines de programmation.

L'ECOLE DES MUSIQUES DU MONDE

Avec ses programmes d'actions musicales qui vont des Berceuses du monde, au parcours vocal de la Cité des Marmots et au parcours instrumental des Fabriques Orchestrales Junior et Senior.

ACCOMPAGNEMENT ET PROMOTION ARTISTIQUE
- Des résidences d'artistes (accompagnement d'équipes artistiques, résidence à l'école, en conservatoires,...).
- Des actions de promotion des musiques du monde avec notamment le Prix des Musiques d'Ici

CENTRE DE DIFFUSION ET CREATION CULTURELLE

Le développement d'un pôle (diffusion, transmission, résidence) sur le site du Fort d'Aubervilliers et d'une antenne permanente de l'Ecole des Musiques du Monde à travers son nouveau lieu, Le Point Fort d'Aubervilliers (Chapiteau en bois/ jauge 500 places + Halle ouverte de 1500m2) et le programme d'urbanisme transitoire dont elle a la cogestion.

PÔLE SOCIAL

Actions menées sur le territoire d'Aubervilliers, notamment sur le site du Point Fort d'Aubervilliers, à l'attention des habitants, en lien avec les structures sociales partenaires.

L'organigramme hiérarchique et fonctionnel décrit l’interactivité de la fonction avec les différents secteurs de l’association. L’équipe permanente est composée d’un directeur, assisté par deux directeurs adjoint et un administrateur général ; pour 14 ETP sur les parties administration-production, développement des projets et communication (voir organigramme ci-joint).

A noter que cette équipe est amenée à évoluer selon les projets à mener (des stagiaires et des CDD en prévision en technique, à la billetterie, la production et les actions).

Sous la responsabilité du directeur, de l’administrateur général et l’administratrice adjointe, vous intégrez un pôle administratif et financier où les fonctions en comptabilité et paie sont internalisées.

A ce titre:
**Missions**

L’assistant.e comptable et paie sous la supervision directe de l’administratrice adjointe et en lien avec le cabinet comptable intervient dans les domaines suivants:
**Comptabilité générale et analytique**

Trésorerie:

- saisie des écritures comptables de la banque
- traitement des différentes caisses (pointage et préparation des remises en banque) en collaboration avec les responsables des différents pôles concernés
- rapprochement bancaire

Client:

- établissement devis et facturation
- saisie écriture comptable
- lettrage des comptes et relance client
- mise à jour des tableaux de bord mensuel

Fournisseur
- contrôle des factures
- saisie des écritures comptables
- gestion des règlements et lettrage des comptes
- établissement, contrôle et saisie des notes de frais

État
- saisie des aides et subventions, mise à jour des tableaux de bords de gestion
- aide à la déclaration mensuelle de la TVA

**Gestion des paies**
- établissement contrat salarié dont contrat CDDU intermittent (en moyenne 100 paie par mois)
- DPAE
- recueillir, traiter et saisir les éléments variables de paies
- production des documents de fin de contrat (Attestation employeur, certificat de travail et solde de tout compte )
- aide à la déclaration de la DSN et mise à jour du tableau de bord mensuel
- saisie des écritures comptables de paie

**Travaux d'inventaires et de bilan**

Bilan financier des subventions attribuées

Travaux d’inventaire pour la clôture des bilans annuels

**Administration et secrétariat**

Tâches ponctuelles de secrétariat en lien avec la fonction et le pôle « Administration »:

- gestion du courrier (réception et rédaction)
- achats services généraux
- convocation des instances de gouvernances associatives pour AG & CA
- compte-rendu des AG & CA

**Logiciels utilisés**

Comptabilité : logiciel ACD pour les experts-comptables, Dext

Facturation : Heeds

Paie : Spaiectacle

Microsoft bureautique : Excel minimum intermédiaire

**Qualifications**

Bac +2 : BTS comptabilité ou gestionnaire de paie, DCG ou diplôme équivalent

Expérience : 1 an d’expérience minimum réussi en comptabilité et/ou paie

Une première expérience dans le secteur culturel serait un plus

Savoir-être:

- organisation et rigueur
- automomie
- esprit d’initiative
- intégrité et discrétion
- qualité relationnelle et travail en équipe

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistante Production

    Il y a 7 mois


    Aubervilliers, France SCIENTECH Intérim Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistante production (H/F) à AUBERVILLIERS. SCIENTECH INTERIM est une agence de travail...


  • Aubervilliers, France Veolia Environnement SA Temps plein

    **Description de l'entreprise** - Vous souhaitez rejoindre un Groupe dont la Raison d'Être résonne avec vos propres valeurs d’un monde où les ressources et les Hommes sont au cœur des préoccupations quotidiennes ? Un Groupe dont l’ambition est de participer aux transformations que nous vivons ? Veolia a pour ambition de devenir l’entreprise de...


  • Aubervilliers, France Agence de recrutement Temps plein

    Chargé de recrutement - Assistant RH **Description du poste**: **_ Vous êtes a la recherche d'une Alternance alors postuler !_** A la recherche d'un Assistant Ressources Humaines (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **Bac +2 Assistant Ressources Humaines 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Vos missions quotidiennes ?_** - La gestion...


  • Aubervilliers, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes à Saint-Denis dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au Responsable Administration des Ventes, vous prenez en charge l’administration des commandes relatifs à un portefeuille client, constitué de clients existants en cours...


  • Aubervilliers, France Endemol France Temps plein

    Vous recherchez une nouvelle expérience en stage ou en alternance dans une entreprise de production audiovisuelle et vous souhaitez vous investir dans des projets enrichissants ? Nous vous invitons à découvrir cette mission d’assistant(e) de développement et de création à pourvoir asap. QUI SOMMES-NOUS ? Endemol France est un acteur majeur de la...


  • Aubervilliers, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 4 décembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant de communication H/F** Référence : UMR8077-NAZATT-011 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : AUBERVILLIERS Date de publication : mercredi 13 novembre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...

  • Assistant D'émission

    Il y a 4 mois


    Aubervilliers, France Endemol France Temps plein

    Endemol France est un acteur majeur de la création, de la production et de la distribution de contenus audiovisuels et numériques, de tous genres et pour tous les écrans. Filiale du groupe Banijay, leader mondial de la production audiovisuelle, il bénéficie de la puissance de son catalogue de formats et de son réseau de distribution international pour...


  • Aubervilliers, France Agence de La Courneuve Temps plein

    **L'entreprise** Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720 collaborateurs à...

  • Assistant RH

    Il y a 4 mois


    Aubervilliers, France IMA - Institut de management d'Aubervilliers Temps plein

    Fondée en 2023, IMA est une école de commerce qui a une mission : former et accompagner des professionnels compétents et capables de relever les défis de demain. Nous offrons une variété de possibilités d’éducation pour les personnes niveau bac au mastère et de tous milieux universitaires, des programmes de formation continue et en...


  • Aubervilliers, France Hôpital de Jour Salneuve Temps plein

    **L’Hôpital de Jour Valneuve** **Recrute un(e) assistant(e) en service social ou** **conseillé(ère) en économie sociale et familiale** CDI temps plein 35h/semaine Convention Collective 66 Accueil et soins de 30 enfants de 3 à 12 ans et 20 adolescents de 13 à 18 ans, TSA et déficit sensoriel (cécité ou surdité). Soins intégratifs, approche...

  • Assistant(E) Regisseur

    Il y a 3 mois


    Aubervilliers, France Endemol France Temps plein

    Vous recherchez une nouvelle expérience dans la logistique/la manutention et le secteur de l’audiovisuel vous intéresse ? Nous vous invitons à découvrir cette mission d’assistant(e) régisseur à pourvoir asap en CDD ou CDDU. QUI SOMMES-NOUS ? Endemol France est un acteur majeur de la création, de la production et de la distribution de contenus...

  • Assistant-e Social-e

    Il y a 6 mois


    Aubervilliers, France MAS FAM de l'Orangerie Temps plein

    **L'entreprise** L’établissement ouvert en 2016 accueille 44 usagers adultes atteints de paralysie cérébrale ou d’handicaps similaires, dont 20 en accueil de jour, 12 en internat permanent et 12 en alternat (interne/externe 1 semaine sur 2). Ce nouvel établissement propose 3 modalités d’accueil en MAS, FAM et appartement. **Description du...


  • Aubervilliers, France EPS de Ville-Evrard à Aubervilliers Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF G02 PLEYEL **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Position dans la structure: Autorité hiérarchique: - Directeur des ressources humaines Autorité fonctionnelle: - Chef de Pôle - Chefs de Service - Responsables d'Unité Fonctionnelle Liaisons...

  • Assistant D'édition

    Il y a 2 mois


    Aubervilliers, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 22 novembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant d'édition (H/F)** Référence : UMR8586-LUICAM-010 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : AUBERVILLIERS Date de publication : vendredi 1 novembre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat :...


  • Aubervilliers, France Institut de management d'aubervilliers Temps plein

    IMA Business School est un établissement de commerce fondé en 2023. Nous proposons des formations de qualité allant du niveau Bac au Bac +5 dans les domaines du marketing, communication, vente et de la gestion d’entreprise. Afin d'accompagner notre rentrée, nous recherchons un(e) **un(e) assistant(e)commercial(e) en alternance.** Si vous êtes...


  • Aubervilliers, France Soprema Temps plein

    DESCHAMPS recrute, pour son service étanchéité, un: **Un assistant administratif travaux (H/F)** Vous êtes un réel support administratif pour les équipes travaux. Vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique (gestion des appels entrants, renseignement de vos interlocuteurs) - Facturation des chantiers à l'avancement -...


  • Aubervilliers, France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Missions principales :- Gestion des commandes clients : saisie, suivi et coordination avec les différents services internes (ADV, logistique, production).- Préparation des devis et factures.- Gestion des demandes clients : traitement des réclamations et des litiges.- Mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi...

  • Assistant Adv

    Il y a 7 mois


    Aubervilliers, France ABK TRADE Temps plein

    DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE Société de mode, licences, production...Commercialise une large gamme de produits de mode et accessoires en France et a internationale. Développement de marques, accessoires, chaussures, sac, valises, sont le cœur de métier de la société. Partenaire de marques de mode, la société ABK TRADE met en valeur le savoir faire...


  • Aubervilliers, France Soprema Temps plein

    DESCHAMPS recrute pour la rentrée 2024, pour renforcer ses équipes à AUBERVILLIERS, un: **Alternant - Assistant administratif (H/F) pour le secteur plomberie** Vos missions seront les suivantes: - Assurer l’accueil physique et téléphonique de l'agence - Participer à la gestion administrative - Gérer les commandes des consommables (petit...


  • Aubervilliers, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif et commercial - Aubervilliers (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisé dans le...