Assistant Medico Administratif G02 Pleyel
Il y a 5 mois
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF G02 PLEYEL
**CONTRAT**
CDD; CDI; Détachement; Mutation
**DESCRIPTIF**
Position dans la structure:
Autorité hiérarchique:
- Directeur des ressources humaines
Autorité fonctionnelle:
- Chef de Pôle
- Chefs de Service
- Responsables d'Unité Fonctionnelle
Liaisons fonctionnelles:
- Équipes pluriprofessionnelles des différentes UF du pôle
Horaire de travail : 8h30/17h
38h/semaine - 1575h/an
Description synthétique du poste:
Coordonner, planifier, et optimiser les activités de secrétariat médical en assistant une équipe de professionnels (médecins psychiatres, médecins généralistes, psychologues, cadres supérieurs
- de santé, infirmiers, aides-soignants, assistants sociaux, éducateurs, ergothérapeutes, psychomotriciens), tout en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations.
MISSIONS DU POSTE ET COMPETENCES REQUISES
Missions principales:
Accueillir et orienter les différents interlocuteurs (patients, usagers, professionnels) : accueils physiques, téléphoniques et mails,
Participer aux réunions institutionnelles, médicales et rédaction des comptes rendus,
Constituer et organiser les dossiers médicaux des patients (selon les règles d'IDENTITO Vigilance),
Saisie des admissions, actes et rendez-vous dans le logiciel CORTEXTE,
Traitement de texte, saisie et mise en forme de nombreux documents (certificats médicaux, lettres de liaison, courriers, rapports.),
Assurer la traçabilité et la conservation des données : numériser, classer, archiver,
Établir et actualiser le tableau de suivi des certificats médicaux,
Veiller à la conformité et au respect des délais d'envoi des certificats aux différents services (admissions, ARS, JLD).
Veiller à la conformité des données et au respect des critères qualité de l'établissement.
Missions spécifiques:
Remplacements ponctuels sur les autres unités du pôle durant les congés.
Qualifications:
Diplôme : Baccalauréat Sciences Médicosociale (F8 / SMS) - Concours de secrétaires - Maitrise des outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), et de communication (Internet / intranet) - Maitrise des logiciels métiers (Webmédical, Agile Time, Cortexte).
Savoirs faire:
Connaitre la législation relative aux Droits du patient (loi du 5 juillet 2011, modifiée par la loi du 27 sept. 2013) - Vocabulaire médical - Connaissance de la structure et de son fonctionnement - Recevoir et retransmettre les informations - S'adapter aux évolutions des outils bureautiques et de communication - Communiquer en respectant la confidentialité.
Savoirs être:
Qualité rédactionnelle - Travail en coordination et liaison avec les différents membres de l'équipe institutionnelle Savoir organiser son travail et gérer les priorités - Capacité d'analyse et réactivité Dynamisme Rigueur - S'impliquer dans le travail en réseau Capacité d'adaptation à des situations et personnes en difficultés - aptitude d'écoute.
Particularités du poste : mobilité interne nécessaire
**PERSONNE À CONTACTER**
BEAUCOUSIN
Cheffe de Pôle PLEYEL:
**ETABLISSEMENT**
EPS de Ville-Evrard à Aubervilliers
15 rue du Clos Benard
93306 Aubervilliers
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Assistant médico-social en alternance
il y a 4 semaines
Aubervilliers, Île-de-France École Talia Temps pleinDescription du posteL'école Talia.fr recherche un(e) secrétaire assistant(e) médico-social pour une entreprise partenaire spécialisée dans le maintien à domicile des personnes en situations complexes.MissionsAssister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activitésAssurer l'accueil et la prise en charge...
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Secrétaire Administrative Médico-social
Il y a 5 mois
Aubervilliers, France Domino Care Temps pleinSecrétaire administrative médico-social (F/H) Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire administrative dans le secteur médico-social en CDI à temps plein. Association accueillant des enfants handicapés, le poste est basé sur Paris dans le 18ème. Sous l'autorité de la...
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Assistant Administratif Expérimenté
il y a 4 semaines
Aubervilliers, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Expérimenté pour renforcer son équipe à Aubervilliers, France. En tant qu'Assistant Administratif Expérimenté, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Aubervilliers, Île-de-France Agence OUEST Temps pleinPoste : Assistant administratifL'Agence OUEST recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe.Missions :Assurer le secrétariat administratif de l'agenceEnregistrer les réclamations des locatairesEnregistrer les attestations d'assurance transmises par les locataires et effectuer les relances nécessairesAssurer...
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Assistant Administratif Expérimenté
il y a 3 semaines
Aubervilliers, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un assistant administratif expérimenté pour renforcer son équipe à Aubervilliers, France. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels : vous serez responsable de...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 1 mois
Aubervilliers, France CMPP Gabriel Péri Temps plein**L’APETIS recrute un.e assistant.e de direction** **pour son CMPP et son SESSAD** L’APETIS est une association municipale qui gère le CMPP Gabriel Péri et le SESSAD François Truffaut situés à Aubervilliers. 45 salariés composent les équipes des deux établissements qui assurent l’accompagnement et la prise en charge d’enfants de 0 à 20...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Aubervilliers, Île-de-France Seine-Saint-Denis habitat Temps pleinDescription du posteL'assistant administratif assure le secrétariat de l'encadrement de l'agence, enregistre les réclamations des locataires, les attestations d'assurance et les courriers. Il assure également l'accueil physique et téléphonique de l'agence, enregistre les factures et assure le relais Ressources Humaines entre les...
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Assistant comptable administratif
il y a 2 semaines
Aubervilliers, Île-de-France ISCOD Temps pleinOffre d'emploi : Assistant administratif comptableL'ISCOD recherche un Assistant administratif comptable en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.MissionsCollecte, organisation et catégorisation des factures sur YoozAide à la clôture des paies, tickets...
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Assistant en Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Aubervilliers, Île-de-France Brunet Temps pleinMissionVous rejoignez l'équipe de BRUNET, une filiale du groupe ORTEC, spécialisée dans les travaux et services dans les métiers du génie électrique, génie thermique et courant faible. En tant que Assistant en Gestion Administrative, vous êtes chargé de garantir le respect des procédures de l'entreprise au sein de votre agence.Compétences...
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Assistant (E) Administratif (Ve) Et Comptable (H/F)
Il y a 5 mois
Aubervilliers, France Groupe SOS Jeunesse Temps pleinGroupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations,...
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Assistant administratif de l'agence
il y a 4 semaines
Aubervilliers, Île-de-France Agence OUEST Temps pleinDescription du posteL'Agence OUEST recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique.Vous serez chargé(e) de la gestion administrative de l'agence, notamment de l'accueil, de la réception des courriers et des factures, ainsi que de l'enregistrement des réclamations des locataires.Vous travaillerez en étroite...
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Assistant administratif H/F
il y a 1 mois
Aubervilliers, Île-de-France R Interim Tours Temps plein{"h1": "Assistant administratif H/F", "h2": "A propos de l\u2019entreprise :", "p": "REGIONAL INTERIM et R INTERIM, Groupe Triangle Solutions RH, est une entreprise qui se spécialise dans la recherche de talents pour les entreprises clientes. Notre mission est de trouver l\u2019accord parfait entre les compétences des candidats et les besoins des...
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
Il y a 6 mois
Aubervilliers, France ATALIAN Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) administrative et de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administrative et de direction, vous serez responsable d'assister notre Pôle dans la coordination administrative et la gestion des tâches quotidiennes. Missions: - Mission d’Assistante de Direction du pôle transport - Suivre et...
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Assistant administratif de l'agence
il y a 4 semaines
Aubervilliers, Île-de-France Agence OUEST Temps pleinDescription du posteL'Agence OUEST recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique et engagée.Vous serez chargé(e) de:Assurer le secrétariat administratif de l'agenceAccueillir les clients et les collèguesEnregistrer les réclamations et les attestationsEffectuer les relances nécessairesAssurer l'organisation...
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Assistant administratif comptable en alternance
il y a 3 semaines
Aubervilliers, Île-de-France ISCOD Temps pleinOffre d'alternanceCe poste d'assistant administratif comptable en alternance est proposé par l'ISCOD, spécialisé dans le domaine de la comptabilité et de la gestion administrative. Compétences requises- Titulaire d'un baccalauréat- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacementÀ propos de l'ISCODL'ISCOD est...
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Assistant Commercial et Administratif
il y a 4 semaines
Aubervilliers, Île-de-France Audika Groupe Temps pleinRejoignez Audika GroupeNous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif et Commercial pour rejoindre notre équipe à Aubervilliers. Vous serez chargé de développer la clientèle du centre, de conseiller et d'accompagner nos clients, ainsi que de gérer l'agenda et les ventes de produits et services.ResponsabilitésDévelopper la clientèle du...
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Assistant de Formation en Centre de Formation
Il y a 3 mois
Aubervilliers, France CFLC Temps plein_**Présentation du CFLC **_: Le Centre de Formation Louise Couvé (à 100m du métro ligne12) forme, depuis plus de 40 ans, aux métiers sanitaires et sociaux (infirmiers, aides-soignants, auxiliaires de puériculture, brancardiers/ASH, secrétaires assistants médico-sociaux, accompagnants éducatifs et sociaux, assistants de vie aux familles), et propose...
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Assistant de Formation en Centre de Formation
Il y a 5 mois
Aubervilliers, France CFLC Temps plein_**Présentation du CFLC **_: Le Centre de Formation Louise Couvé (à 100m du métro ligne12) forme, depuis plus de 40 ans, aux métiers sanitaires et sociaux (infirmiers, aides-soignants, auxiliaires de puériculture, brancardiers/ASH, secrétaires assistants médico-sociaux, accompagnants éducatifs et sociaux, assistants de vie aux familles), et propose...
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Assistant de Formation en Centre de Formation
Il y a 5 mois
Aubervilliers, France CFLC Temps plein_**Présentation du CFLC **_: Le Centre de Formation Louise Couvé (à 100m du métro ligne12) forme, depuis plus de 40 ans, aux métiers sanitaires et sociaux (infirmiers, aides-soignants, auxiliaires de puériculture, brancardiers/ASH, secrétaires assistants médico-sociaux, accompagnants éducatifs et sociaux, assistants de vie aux familles), et propose...
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Alternance Assistant Administratif Et RH
Il y a 5 mois
Aubervilliers, France Agence de recrutement Temps pleinChargé de recrutement - Assistant RH **Description du poste**: **_ Vous êtes a la recherche d'une Alternance alors postuler !_** A la recherche d'un Assistant Ressources Humaines (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **Bac +2 Assistant Ressources Humaines 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Vos missions quotidiennes ?_** - La gestion...