Assistant Administratif Et Pédagogique

il y a 3 semaines


Strasbourg, France EFAPBrassart Temps plein

Leader dans l’enseignement des métiers liés à l’image, à la création et à la communication, le groupe EDH recherche pour ses écoles EFAP et Brassart, un/une assistant/e administratif et pédagogique dont la mission principale sera de gérer administrativement la continuité pédagogique.

Dans un contexte très dynamique et en mouvement, nous cherchons une personnalité qui saura être à l’écoute des étudiants et qui aura à cœur d’apporter de la valeur dans la gestion pédagogique et dans la vie du campus.

Vos principales responsabilités sont:

- **Gestion administrative des étudiants**

Assurer un contact permanent avec les étudiants

Encadrer administrativement les étudiants (gestion des dossiers d’inscriptions, de réinscription, attestations diverses )

Suivre la comptabilité « étudiants » (interface entre les répondants financiers et la comptabilité siège)

Mettre à disposition des étudiants et des intervenants les cours et informations sur la plateforme dédiée à cet effet

Assurer le traitement, le suivi et la saisie des absences, Transmettre le bilan des absences aux Directeurs concernés
- **Mise en place des cours et des examens**

Assurer et optimiser la planification des cours dans les outils à disposition (Hyperplanning )

Gérer les changements et réaffectations des cours supprimés en lien direct avec les intervenants.

Planifier, le cas échéant, la mise en œuvre des cours en distanciel.

Mettre en œuvre les sessions d’examens (Réception, validation et mise en forme les sujets et les corrigés, organisation logistique des salles, assurer la surveillance )

Gérer le traitement des copies (réception, comptabilisation, envoi pour correction aux intervenants, suivi, archivage ou remise des copies)

Etablir les bulletins de notes

Participer aux conseils de classe et jurys (selon les campus)
- **Gestion administrative des intervenants**

Collecter les informations administratives des intervenants et les enregistrer

Etablir les contrats, avenants et conventions d’honoraires des intervenants

Mettre à jour les tableaux de bord, réceptionner les factures, effectuer les vérifications nécessaires avant mise en paiement.
- **Divers**

Participer à l'organisation et au développement des projets pédagogiques internes et/ou externes

Participer selon les besoins aux Salons et aux Journées Portes Ouvertes : promotion et présentation des Écoles, contribution à la bonne logistique de l’organisation des événements

Participer aux évènements organisés par les étudiants
- **Accueil & Logistique**

Assurer l’accueil téléphonique et/ou physique (selon campus), prise en charge des visiteurs

Participer à la bonne tenue du campus, accompagnement des intervenants dans leur mise en place opérationnelle, gestion du petit matériel (prêt, commandes)

**PROFIL**

Vous avez une expérience significative dans l’enseignement ou la pédagogie, supérieur ou non, et avez déjà fait de la planification de cours en fonction des agendas des enseignants et des contraintes de calendrier des étudiants.

D’une manière plus générale vous avez déjà fait de la planification à une échelle importante (en agence d’intérim, dans le retail )

Vous êtes rigoureux/se, autonome, organisé/e et savez prendre des initiatives

Vous avez une grande sensibilité sur les sujets de satisfaction clients, vous êtes avenant/e et à l’écoute

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, notamment office 365, teams et Hyperplanning

**A PROPOS DE NOUS**

Créé en 1961, le Groupe EDH est le leader français de l'enseignement supérieur privé et regroupe 10 écoles prestigieuses, réparties sur 29 campus en France et dans le monde (Paris, Lille, Lyon, Bordeaux, Annecy, Aix-en-Provence, Toulouse, Grenoble, Tours, Caen, Nantes, Montpellier, Strasbourg, Arles, Alger, Santander, Shanghai, New York et Miami):
**La mission du Groupe : S’engager au service de la réussite des étudiants **

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 26 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, France beBee S FR Temps plein

    L'Assistant administratif / Assistante administrative accompagne la responsable pédagogique dans l'organisation et la gestion au quotidien des actions de formation avec les moyens humains et matériels correspondants. Il/elle accompagne le pilotage du dispositif de formation en mobilisant les moyens pédagogiques et en procédant à l'organisation et au...


  • Strasbourg, France Cezam Temps plein

    **Présentation** Notre client est une école supérieure de commerce et de management bien implantée dans le bassin alsacien depuis une dizaine d'années. Ses dirigeants mettent en avant des valeurs fortes de proximité et d'exigence. Les élèves sont accompagnés depuis leur arrivée jusqu'à la recherche d'entreprises. Les partenaires sont nombreux,...


  • Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    **_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement _**: **_CDD jusqu’au 31/08/2024 _**: **_Démarrage à compter du 11/03/2024_**: **Catégorie : B Corps :Technicien** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** **Mission **:Assurer la gestion et la coordination pédagogique et administrative des Masters de l’IRIUS. **Domaines d'activité...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France FORMETIK Temps plein

    **Notre organisme de formation, FORMETIK, basé sur le grand EST recherche**:ASSISTANT(E) en administratif en Alternance** Mission : Les activités qui composent votre mission d'Assistant(e) Administrati.f.ve: - Suivre au quotidien les stagiaires en lien avec le service pédagogique (de l’inscription à l’examen de fin de formation) - Alerter le...

  • assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Start People STRASBOURG SUD Temps plein

    STARTPEOPLE recrute pour l'IFCE un assistant administratif,Vos missions: A - Activités principales :Aide à l'organisation des plannings.Secrétariat : standard téléphonique, gestion des mails, accueil...Mise à jour, classement et archivage des documents administratifs et dossiers des élèves.Préparation des réunions d'information, d'orientation,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France FORMETIK Temps plein

    **Notre organisme de formation, FORMETIK, basé sur le grand EST recherche**:ASSISTANT(E) en administratif en Alternance** Mission : Les activités qui composent votre mission d'Assistant(e) Administrati.f.ve: - Suivre au quotidien les stagiaires en lien avec le service pédagogique (de l’inscription à l’examen de fin de formation) - Alerter le...


  • Strasbourg, France ECP APPRENTISSAGE Temps plein

    L'ECP Apprentissage est un CFA spécialisé dans les secteurs de l’immobilier et de l’assurance, qui dispense des formations allant du BTS au Bac +3. Notre vocation est d’offrir un apprentissage exhaustif à nos apprenants et de les aider au mieux à s’insérer sur le marché du travail. Nos locaux sont situés à Strasbourg, dans le quartier...


  • Strasbourg, France GROUPE VISO Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe au sein du Groupe VISO (écoles Omnis, Horizon, Oscar). Ce poste est à pourvoir en mi-temps (nombre d'heure à définir) en CDD. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vos principales missions seront les suivantes: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France EM Strasbourg Business School Temps plein

    **VOS MISSIONS** Sous l’autorité de la Responsable du service scolarité Programme Grande Ecole, vous assurez la gestion administrative d’étudiants et participerez aux activités quotidiennes du service scolarité: - réaliser et gérer les emplois du temps - accueillir et renseigner les étudiants en formation - coordonner les sessions d’examens...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France EM Strasbourg Business School Temps plein

    **VOS MISSIONS** Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, sous l’autorité de la Responsable du service scolarité Programme Grande Ecole, vous assurez la gestion administrative d’étudiants et participerez aux activités quotidiennes du service scolarité: - réaliser et gérer les emplois du temps - accueillir et renseigner les...


  • Strasbourg, France Pôle Emploi Temps plein

    Groupe privé d'enseignement supérieur nous recrutons un assistant administratif. Véritable ambassadeur des écoles (assistanat communication), trait d'union entre les étudiants, le corps enseignant et les directions d'écoles, vous prenez en charge les tâches administratives, commerciales et pédagogiques. Dans ce cadre, vous assurez l'accueil...


  • Strasbourg, France Pôle Emploi Temps plein

    Groupe privé d'enseignement supérieur nous recrutons un assistant administratif. Véritable ambassadeur des écoles (assistanat communication), trait d'union entre les étudiants, le corps enseignant et les directions d'écoles, vous prenez en charge les tâches administratives, commerciales et pédagogiques. Dans ce cadre, vous assurez l'accueil...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France temporis Temps plein

    Temporis Experts et Cadres recrute pour la période estivale. Nous recrutons sur le secteur d'Epinal un assistant administratif F/H du 17 Juillet au 18 aout. Il s'agit d'un remplacement sur la période estivale. Une première expérience dans le milieu administratif est demandée, une formation en PME, création d'entreprise est un plus. Vous répondez au...


  • Strasbourg, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 20 février 2023 **Informations générales**: Référence : MOY600-MATCLA0-020 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VANDOEUVRE LES NANCY Date de publication : lundi 30 janvier 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 mars 2023 Quotité de travail : Temps...


  • Strasbourg, France Institut de Cancérologie de Lorraine Temps plein

    **Descriptif du poste**: **Être Chargé d’ingénierie pédagogique à l’ICL, qu’est-ce que c’est ?** Dans le cadre de sa fonction, le Chargé d’ingénierie pédagogique joue un rôle clé dans la conception, le développement et l’évaluation des parcours de formation. Sous la responsabilité de la Responsable du service, il travaille en...


  • Strasbourg, France Association familiale de Loisirs Educatifs et de Formation Temps plein

    **Catégories** - Petite Enfance **Lieu** - NIEDERRODERN **Nature** - CDD **Temps de travail** - 17h30 hebdo **Durée du contrat** - 3 mois **Date de début** - lundi 1 mai 2023 **Diplôme/Qualification/Expérience** - EJE **Description** **Poste à pourvoir en multi accueil de Niederrodern, du 01/05/2023 à 28/07/2023** 17h30 sur deux jours, Jeudi...


  • Strasbourg, France SAS METAL et SANICHAUFFAGE Temps plein

    **L’Entreprise** MSC est une entreprise familiale depuis 3 générations, basée à Gérardmer, au cœur des Vosges. Spécialisée dans l’installation de systèmes écologiques et innovants de chauffage et bien sûr dans la plomberie, et le sanitaire. MSC propose ses services aux particuliers, aux professionnels mais également aux...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France temporis Temps plein

    TEMPORIS NANCY (agence d’emploi CDI, interim, formation), c’est une équipe impliquée, énergique et conviviale ! Spécialiste de l’emploi et du recrutement, nous recherchons les meilleurs talents et nous vous accompagnons dans vos projets professionnels. Nous recherchons pour l'un de nos client spécialisé dans le secteur d'activité des travaux...


  • Strasbourg, France Institut de Cancérologie de Lorraine - ICL Temps plein

    Situé à Nancy, ville réputée pour sa célèbre place Stanislas classée monument préféré des français en 2021, l’Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) est un Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC), membre d’Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine 100% cancérologie.L’ICL, ce sont 750...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France EXPERTEAM Temps plein

    **Votre mission**: Experteam Brumath, recherche pour l'un de ses clients, un ASSISTANT ADMINISTRATIF(h/f), sur Strasbourg Vous serez sur un poste polyvalent. Vous interviendrez sur l'accueil téléphonique et physique, la gestion de mails, traitement de dossiers administratifs Poste à pouvoir à contrat de la mi avril, en vue d'embauche en...