Assistant en Gestion Administrative Et Financière

Il y a 2 mois


Strasbourg, France CNRS Temps plein

Date Limite Candidature : lundi 20 février 2023

**Informations générales**:
Référence : MOY600-MATCLA0-020
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : VANDOEUVRE LES NANCY
Date de publication : lundi 30 janvier 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 mars 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 2066 euros brut mensuel ajustable selon le niveau d'expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

**Missions**:
L'assistant(e) en gestion administrative et financière instruit les dossiers règlementaires et contractuels du service.
Il/Elle assure également des fonctions d'appui en matière de gestion financière au sein de la Cellule Mutualisée de Gestion.

**Activités**:

- Accompagner et conseiller les laboratoires dans leur fonctionnement institutionnel:
- Assurer l'instruction des actes administratifs et règlementaires liés à la vie des laboratoires de recherche (création, renouvellement, fermeture, nomination des directions ) en lien avec les instituts du CNRS, les directions fonctionnelles (Direction des affaires juridiques notamment) et les partenaires académiques (universités, écoles )
- Etablir les actes administratifs et règlementaires relatifs au fonctionnement des unités, en particulier ceux liés aux actes de gestion financière
- Conseiller et accompagner les équipes de direction des laboratoires sur toutes les questions règlementaires ou juridiques
- Participer à l'instruction des conventions de création d'unité de recherche ou de partenariat spécifique,
- Assurer la mise à jour des fiches d'identité des unités de la circonscription
- Réaliser des tableaux de bord et en assurer le suivi

Gérer les activité financières de la cellule mutualisée de gestion:
- Saisir les ordres de mission et valider les demandes de titres de transports ou d'hébergement dans les outils dédiés
- Saisir les bons de commandes et assurer le paiement des factures
- Liquider les états de frais au retour des missions des agents
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables

**Compétences**:

- Savoirs:
- Connaissance en Droit public
- Méthodologie de conduite de projet
- Techniques d'élaboration de documents
- Connaissances budgétaires générales
- Connaissance en Finances publiques et marchés publics

Savoir-faire:
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Savoir négocier
- Réaliser des synthèses
- Rédiger des rapports ou des documents
- Concevoir des tableaux de bord
- Analyser les données comptables et financières
- Maitriser les outils informatiques de bureautiques ainsi que les logiciels spécifiques à l'activité
- Mettre en œuvre des procédures et des règles

Savoir-être:
- Capacité d'adaptation
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur, fiabilité
- Sens de l'organisation
- Sens de la confidentialité

**Contexte de travail**:
Parmi les plus étendues de France, la délégation Centre-Est du CNRS recouvre deux régions : Grand-Est (hors Alsace) et Bourgogne-Franche-Comté, soit 16 départements. Des déplacements peuvent avoir lieu dans ses départements
Elle accompagne et soutient 58 structures de recherche et de services et regroupe environ 1200 agents CNRS (chercheurs et techniciens)
Elle assure des missions de gestion, d'appui aux laboratoires de recherche, de représentation du CNRS en région, d'animation et de coordination de la communauté scientifique.
L'assistant(e) en gestion administrative et financière réalise ses activités au sein du service moyens, affaires générales et institutionnelles composée de 4 personnes.
Il/elle sera amenée à travailler avec l'ensemble des services de la délégation et certains services centraux du CNRS.

Restauration administrative, véhicules administratifs, avantages via le comité d'actions sociales (concerts, vacances, location de matériel de ski etcà tarifs préférentiels.).



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