Assistant(E) Adv

Le Groupe **MCE Metrology **est un acteur majeur dans la commercialisation et les services liés aux machines de mesure dimensionnelle. Avec ses 5 agences réparties sur la France et la Suisse, le Groupe dispose d’un réseau de proximité qui lui permet d’aller à la rencontre des sociétés souhaitant développer ou améliorer leurs activités. Nous intervenons dans tous les secteurs d’activités, c’est aujourd’hui près de 1200 références. Avec plus de 120 machines vendues chaque année, le groupe est en constante évolution.

**Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) assistant(e) ADV pour nos bureaux situés à Publier (siège social).**

**Vos missions**:

- Saisir les commandes et s’assurer de la conformité administrative des commandes Clients et achats (AR, facture, acompte, conditions particulières ) sur les secteurs France et Export.
- Faire l’interface entre les différents intervenants d’une commande client en s’assurant le partage de l’information (service commercial, service technique, planning, service finance)
- Coordonner l’ensemble des opérations de traitement du dossier client et du dossier fournisseur depuis l’enregistrement de la commande jusqu’à la livraison sur l’ensemble de ses projets.
- Organisation des enlèvements en lien avec les transporteurs et s’assurer du bon suivi de la livraison
- Traitement des litiges si nécessaire
- Suivi des dossiers de formation clients en relation avec les OPCO pour les prises en charge, suivi des questionnaires et édition de certificats de réalisations.
- Mise à jour de la base (tarif, compte client,...) sur l'outil informatique SAP
- Ponctuellement, vous pouvez être amener à seconder le Responsable Administratif et Financier : aide à la gestion administrative de l’entreprise, standard téléphonique, commandes fournitures, comptabilité (gestion des notes de frais), reporting, réception, organisation de réunion, bilan pédagogique

**Votre profil**:
De formation minimum Bac+2 de type BTS gestion/action commerciale, vous avez une expérience d'au minimum deux ans souhaitable sur un poste similaire.

**Vos qualités**:
A ce poste, nous attendons une personne avenante, dynamique et enthousiaste.

Vous êtes reconnu pour votre capacité à vous impliquer dans les missions qui vous sont confiées.

Sérieux(se), ponctuel(le), vous êtes animé par le fait de produire un travail de qualité.

Rigoureux(se), organisé(e), d'un très bon relationnel, vous avez un réel sens du service, l'esprit d'équipe et aimé la polyvalence.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, idéalement, vous avez utilisé SAP dans vos précédentes expériences, et vous avez un très bon niveau d'expression orale et écrite.

Bonne maitrise de l’anglais.
- Si vous vous retrouvez dans le descriptif de cette offre, rencontrons-nous _

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 700,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel