Assistant Adv

**Assistant ADV H/F**

**Qui sommes-nous**:
LIMATEC®, entreprise familiale fondée en 1978 par Gabriel de Stoutz est une industrie française de renom fabriquant principalement des systèmes d’évacuation hygiéniques des eaux usées en acier inoxydable, matière noble et infiniment recyclable.

Implantés dans un cadre exceptionnel et dynamique, entre lac et montagne, nous réalisons des produits techniques à forte valeur ajoutée. Nous avons à coeur d’apporter une pleine satisfaction à nos clients, en les accompagnant dans leur choix, de la conception à la réalisation de leur projet dans un souci d’amélioration continue.

Nos produits sont commercialisés sur tout le territoire Français et environ 8% de notre chiffre d’affaires est réalisé à l’export.

Nous souhaitons rester un acteur incontournable pour les industriels, le tertiaire, les collectivités et les particuliers en cultivant notre savoir-faire et notre maîtrise technique avec rigueur.

La formation de nos salariés, le bien-être, la convivialité sont placés au cœur de notre mission au quotidien.

**Aperçu du poste**:
**Fonctions**:

- Diffuser les Accusés de Réception de Commande (ARC) aux clients le cas échéant les BL
- intégrer les commande EDI et les traiter
- Saisir les commandes de sur mesure (France + Export)
- Respecter l'engagement de 48h de traitement
- Gestion et planification des départs journaliers nationaux (Messagerie / Monocolis)
- Gérer et planifier les expéditions pour l’export (demande d’enlèvement, suivi d’expédition) en

collaboration directe avec le service commercial export..
- Contrôler et notifier les commandes restées à quai
- Chiffrer et gérer les affrètements
- Gérer les réclamations clients (transports, délais et problème quantitatif et qualitatif du matériel expédié).
- Renseigner les clients sur les dates de départs et de livraisons.
- Contrôler par picking les factures transporteur
- Rapprocher les dossiers pour transmission au service facturation
- Participer aux réunions fournisseurs transports à la demande du chef de service
- Gérer le transport des caisses et leur stockage via le transporteur pour les salons professionnels
- Saisir et réceptionner les documents du service fabrication (si nécessaire)

**Qualifications et aptitudes**:

- Bonne expression écrite et orale afin d’assurer un support clientèle de qualité
- Expérience dans le domaine du secrétariat et de l'administration des ventes
- Maîtrise des outils informatiques, notamment t MS Office, ERP, Outlook...
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Connaissance du fonctionnement général d'un bureau et des procédures administratives
- Faire preuve de:

- Rigueur dans la saisie et le suivi des dossiers
- Mémoire
- Fiabilité
- Esprit d’analyse
- Capacité à se concentré et à travailler en équipe
- Rapidité
- Réactivité
- Aptitude à la négociation

Ce poste offre une opportunité d'évoluer dans le domaine de l'administration des ventes, en travaillant au sein d'une équipe dynamique et en développant vos compétences professionnelles.

**Avantages**:

- Intéressement
- Mutuelle santé familiale performante
- Tickets restaurant
- 2 Séances de sport collectives par semaine avec coach sur la pause déjeuner
- Prime annuelle

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 25 200,00€ à 26 400,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel