Assistant / Assistante de Direction

il y a 3 semaines


Lyon e, France Pôle Emploi Temps plein

Activités principales : Secrétariat et assistance administrative de la directrice régionale et du directeur régional délégué : Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel. Fournir un premier niveau d'information aux interlocuteurs internes et externes Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de direction. Préparer les déplacements et assurer la gestion CHORUS. Gérer la boite institutionnelle SVE (saisine par voie électronique) Gérer la boite institutionnelle Signatures PSE Préparer les rendez-vous et assurer le suivi des dossiers et des échéances en lien avec le cabinet. Assurer une mise en forme des courriers à signature du directeur ou de l'équipe de direction. Gérer le courrier entrant et sortant (mise sous pli, tri, redistribution). Assurer le classement et l'archivage électronique des dossiers du service Assistance à la direction de cabinet. Assistance aux membres de l'équipe de direction Spécificités du poste / Contraintes : Disponibilité Possible amplitude horaire de travail importante Les compétences requises sur le poste - Avoir une connaissance fine de l'organisation des services de la DREETS et des DDETS-PP. - Connaître les institutions et les acteurs clés avec lesquels la directrice est en relation. - Maîtriser les techniques du secrétariat et savoir apporter une assistance administrative. - Maîtriser les outils bureautiques et collaboratifs, audio et visio conférence - Avoir le sens des relations humaines - Faire preuve d'organisation, d'autonomie, de rigueur - Etre capable d'initiative et d'innovation dans l'exercice de l'activité - Faire preuve de discrétion et de confidentialité La DREETS, issue de la fusion au 1er avril 2021 de la DIRECCTE et des services de cohésion sociale de la DRJSCS, est chargée d'animer sur le territoire régional les politiques des ministères sociaux (travail et solidarités) et des ministères économiques et financiers : emploi, apprentissage, formation professionnelle, relation avec les entreprises, travail, cohésion sociale, hébergement et accès au logement, concurrence, répression des fraudes. Le cabinet de direction a sous son autorité les services communication et études, statistiques et évaluation, la mission modernisation et l'assistante de direction.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
- Assurer un accueil téléphonique
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Établir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision


  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Lyon, France Ville de Venissieux Temps plein

    Publié le 11/05/2023 | Date limite le 10/06/2023 3ème ville de la Métropole, avec 67 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents qui s’investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Desservie par de grands axes ferroviaires, autoroutiers, périphérique, métro, bus et tramways, son territoire se distingue...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Lyon 3e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT DE DIRECTION H/F**.** **Rôle & Mission**: - Acteur du recrutement intérim et CDD/CDI depuis 20 ans sur Lyon, Epitech vous propose des diverses offres dans le secteur tertiaire._ - Nous faire confiance c’est vous garantir une écoute par des professionnels du...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon 3e, France NEWCLEO Temps plein

    Descriptif du poste **Pour accompagner la structuration de notre filiale française en forte croissance, nous recherchons notre**: **ASSISTANT DE DIRECTION H/F** Basé à Lyon 3 (69), à proximité immédiate de la gare Part Dieu, vous êtes rattaché(e) à notre Office Manager avec qui vous travaillez en étroite collaboration. Vous assurez...


  • Lyon, France DIRECTION COMMERCIALE Temps plein

    Société du groupe Fiducial, la Banque Fiducial sous sa marque Thémis, est au service des entreprises en difficulté. Banque de flux et de financements, ses équipes ont à cœur d'être proche de chacun de leurs clients.La Direction Commerciale de THEMIS banque recrute son Assistant(e) de Direction Commerciale à Lyon (ou Paris), pour accompagner 40...


  • Lyon 3e, France CAJOREL Temps plein

    Dans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire recherche son assistant de direction en alternance. **Vous suivrez également un BTS GPME au sein de notre école partenaire.** **Description de l'entreprise partenaire** : Nous sommes une association engagée dans la lutte contre la précarité des jeunes filles. Notre mission est de fournir...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon 3e, France DAYOSHI GROUP (Chikin Bang, Yatai Ramen, Xing Fu Tang) Temps plein

    Nous recherchons pour notre holding, la **DAYOSHI GROUP,** un véritable couteau suisse en tant qu'assistant de direction en ALTERNANCE. Passionné par l'entreuprenariat et le monde de la restauration, vous serez amené à travailler essentiellement pour nos enseignes de restauration et la gestion de nos futurs bureaux partagés/salle de réunion. Vous...


  • Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Le rectorat de l'académie de Lyon recrute un(e) assistant(e) de direction au sein de la Cellule Modernisation Innovation Transformation (MIT). La cellule MIT est placée auprès du pôle Fonctions Supports et Modernisation du secrétariat général de l'académie de Lyon. Elle se compose d'une coordinatrice et de plusieurs chargées de projet. Son cœur de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction - H/F - 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Direction des Coopérations, Lyon siège administratif DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: L'assistant(e) de direction/secrétaire a pour mission d'assurer le secrétariat de direction de...


  • Lyon, France Sun'R Temps plein

    Fondée en 2007, le Groupe Sun'R avec ses filiales (Sun'Agri, Sun'R, Sun'R International, Sun'Hydro et Volterres) est un acteur historique de la filière photovoltaïque en France. Notre équipe de plus de 150 collaborateurs (basés dans nos bureaux à Paris, Lyon, Montpellier, ou delà pour ses équipes internationales) oeuvre au quotidien pour contribuer...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Ville de Venissieux Temps plein

    Publié le 12/07/2023 | Date limite le 23/08/2023 Au sein du Pôle Éducatif de la Ville de Vénissieux, la Direction Enfance Education (DEE) est en charge de la Petite enfance, des Affaires scolaires et des Activités périscolaires et extrascolaires déployées par la Ville de Vénissieux. Pour mener à bien ses missions, la direction se projette dans une...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction (F/H) - Direction des ressources humaines / Groupement Hospitalier Est **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Groupement Hospitalier Est comprend trois établissements hautement spécialisés, porteurs d'une triple mission de soins, d'enseignement et de...


  • Lyon, France SUN'R Temps plein

    Fondée en 2007, le Groupe Sun'R avec ses filiales (Sun'Agri, Sun'R, Sun'R International, Sun'Hydro et Volterres) est un acteur historique de la filière photovoltaïque en France. Notre équipe de plus de 150 collaborateurs (basés dans nos bureaux à Paris, Lyon, Montpellier, ou delà pour ses équipes internationales) oeuvre au...


  • Lyon, Rhône, France SUN'R Temps plein

    Fondée en 2007, le Groupe Sun'R avec ses filiales (Sun'Agri, Sun'R, Sun'R International, Sun'Hydro et Volterres) est un acteur historique de la filière photovoltaïque en France. Notre équipe de plus de 150 collaborateurs (basés dans nos bureaux à Paris, Lyon, Montpellier, ou delà pour ses équipes internationales) oeuvre au...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon 3e, France Spring Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s cadres et dirigeant.e.s, recrute pour son client, StartUp innovante tournée vers les énergie nucléaires vertes situé à Lyon 3e, un Assistant de Direction (H/F) pour une mission d’intérim de 4...


  • Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - CDD - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2023-10671 - Service: - Délégation transition environnementale et énergétique, Direction ressources - 01/12/2023 Date de publication : 30/10/2023 Vous aspirez à exercer votre métier au sein d'une structure publique territoriale, porteuse de valeurs fortes, tout...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours


    Lyon, France Ville de Saint-Étienne Temps plein

    **Informations clés**: Date de publication : 17/03/2023 Réponse avant le : 07/04/2023 Références : 2565 Collectivité : Saint Etienne Métropole Direction : Finances, ressources et programmation Service: Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT. Lieu de travail: Horaires: Spécificités du poste: ou 2 Avenue Grüner - CS 80257 Saint Etienne...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Ville de Saint Etienne Temps plein

    Détails de l'offre Recrute par voie statutaire ou à défaut contractuelle dans le cadre d’une vacance de poste CABINET DU PRESIDENT ET DES ELUS Adjoint administratif territorial Retour aux offresPostuler Date de publication: 23/01/2023 12/02/2023 Détails de l'offre **Le Cabinet du Président et des Elus recherche un(e) assistant(e) de direction**...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Lyon, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction CENTRE DEPARTEMENTAL DE SANTE Service CENTRE DEPARTEMENTAL DE SANTE Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière administrative Cadre d'emploi Rédacteurs Territoriaux Catégorie B Groupe RIFSEEP B3 NBI Non Date de prise de poste 01/11/2023 Résidence administrative Macon Contact RH 0385397057 Contact...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Lyon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT LYON SPECIALISE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, **un Assistant de direction (H/F) en CDI à Lyon2.** **Les missions***: En tant qu'assistante de direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel essentiel au directeur général. Vos...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Lyon 7e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un Assistant(e) De Direction (H/F) en **mission intérimaire de 4 mois renouvelable en vue d'embauche en CDI**. **Les missions****: **L’assistant de direction encadre toutes les activités liées au responsable.** Il gère aussi bien son emploi du temps que ses déplacements. Il...