Assistant de Direction

il y a 2 semaines

Lyon, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

Direction CENTRE DEPARTEMENTAL DE SANTE

Service CENTRE DEPARTEMENTAL DE SANTE

Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)

Filière Filière administrative

Cadre d'emploi Rédacteurs Territoriaux

Catégorie B

Groupe RIFSEEP B3

NBI Non

Date de prise de poste 01/11/2023

Résidence administrative Macon

Contact RH 0385397057

Contact du Service Maxime Richard

Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut-débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.

Découvrez notre Collectivité

**Contexte**:
En 2018, en réponse au déficit préoccupant de médecins et professionnels de santé sur son territoire, le Département de Saône-et-Loire a créé le premier Centre départemental de Santé (CDS) en France chargé de répondre aux besoins de soins et de prévention de sa population.

Fort de ses 7 centres de santé territoriaux (Autun, le Creusot, Chalon-sur-Saône, Louhans, Mâcon, Montceau-les-Mines, Digoin) et de ses 24 antennes qui maillent le Département, le CDS dispose de plus de 90 soignants. A Macon, une équipe resserrée au siège anime et pilote l’activité du CDS dans son ensemble (direction, direction médicale, recrutement, développement et qualité).

Le CDS recrute pour le siège à Macon un assistant ou une assistante de direction - gestionnaire administratif.

**Missions**:
Placée sous l’autorité du directeur du CDS, vos missions sont:
Sur la partie assistant de direction:

- Gérer les agendas et les déplacements de l’équipe de direction
- Planifier et préparer les réunions, formations et événements organisés par la direction, notamment le séminaire annuel du CDS
- Préparer et suivre les documents pour les votes en assemblée délibérante et autres instances
- Traiter le courrier du CDS
- Rédiger les comptes rendus de réunions
- Assurer l’accueil téléphonique du CDS et la transmission des messages
- Diffuser la communication interne
- Organiser le classement des documents du siège et serveur informatique
- Gérer les commandes et stock de tout le matériel nécessaire au bon fonctionnement du siège
- Organiser l’arrivée des nouveaux personnels au siège

Sur la partie gestion administrative, en lien avec la chargée de développement:

- Contribuer à l’alimentation de tableaux de bord et de suivi d’activité
- Participer au suivi de la vie des conventions de partenariats conclus par le CDS
- Participer au suivi de la mise à jour des procédures qualité

**Profil recherché**:

- Bac à Bac+2

**Compétences**:

- Autonomie et organisation
- Bonne utilisation des outils bureautiques
- Capacités de recherche, d’analyse, de synthèse, de présentation et de prise de notes
- Compétence en matière d’élaboration de tableaux de bord et de document de communication
- Capacité à travailler en équipe
- Savoir transmettre des informations synthétiques
- Rigueur
- Capacité de prise d’initiative devant un imprévu

Une bonne connaissance des organisations des collectivités territoriales serait appréciée

**Actions sociales**:
Titres restaurant - Contrat collectif de prévoyance - Participation à la mutuelle santé - CNAS / Comité national d’action sociale

**Spécificités du poste**:
Aucune

**Moyens mis à disposition**:
Outils informatiques, véhicules du pool

Postuler

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    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence LIP SOLUTIONS RH Annecy recrute pour son client, une entreprise...

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