Assistant(E) de Direction Agence Architectes

il y a 1 mois

Paris, France NIIO ARCHITECTES Temps plein

Notre agence basée à Paris (75008) poursuit son fort développement.

Pour renforcer notre jeune équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e)
ayant 2-3 ans d’expérience minimum dans une agence d’architecture.

Vos missions

**Administration**:

- Déclaration et paiements des cotisations URSAFF, MAF, AGIPI, Axa Epargne Entreprise, Ordre des architectes, etc
- Gestion des fournitures (stockage et commandes),
- Commande de matériel, négociation et suivi des contrats (photocopieuse, informatique )
- Rédactions de contrats, devis et proposition de missions, envoi et signature
- Rédaction de courriers divers
- Organisation des déplacements (réservations trains, avions, hôtels, locations de voiture)

**Comptabilité**:

- Préparation et suivi des notes d’honoraires,
- Suivi des facturations, encaissements et relances
- Suivi des factures et paiements des sous-traitants et des co-traitants
- Tenir à jour le tableau de trésorerie, de suivi des frais, du compte bancaire (débits et crédits)
- Echange et traitement des éléments de comptabilités avec le cabinet comptable externe

**Ressources Humaines**:

- Préparation des documents liés à l’arrivée ou au départ des collaborateurs ou de stagiaires (contrats, mutuelle, solde de tout compte ),
- Suivi des congés ou absences pour transmission au comptable

Vos compétences

**Profil et compétences recherchés**:

- Vous justifiez d'au moins 2-3 ans d'expérience sur un poste similaire au sein d’une agence d’architecture.
- Votre excellente présentation et vos qualités relationnelles vous permettent de représenter l’agence dans des fonctions d’accueil de visiteurs, clients et invités de haut niveau.
- Vous avez de belles qualités rédactionnelles et oratoires en français.
- La maîtrise du Pack Office et votre aisance digitale sont indispensables.
- Méthodique, vous avez une bonne faculté d’anticipation, d’adaptation et de réactivité. Votre rigueur et votre polyvalence sont nécessaires pour mener à bien vos missions en toute sérénité.

  • Annonce Poste Architecte Assistant(E)

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France JFS Architectes Temps plein

    **JFS ARCHITECTES** est une agence d’architecture en plein essor qui compte 20 collaborateurs de plusieurs nationalités. Notre équipe, jeune et dynamique, intervient sur des projets en France et à l’international avec des typologies très variées : transports, lieux de travail, luxe ou centres de formation, comme domaines privilégiés. Dans ce...

  • Annonce Poste Architecte Assistant(E)

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France JFS Architectes Temps plein

    **JFS ARCHITECTES** est une agence d’architecture en plein essor qui compte 20 collaborateurs de plusieurs nationalités. Notre équipe, jeune et dynamique, intervient sur des projets en France et à l’international avec des typologies très variées : transports, lieux de travail, luxe ou centres de formation, comme domaines privilégiés. Dans ce...

  • Assistant Direction

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France jbmn architectes Temps plein

    **About us** Nous sommes une jeune d'agence d'architecture d'une dizaine d'architectes, fondée en 2014 et basée à Paris dans le 13ème arrondissement. Gérée par les deux associés fondateurs, elle travaille aujourd'hui sur des projets d'envergure à Paris et en région. **Gestion des réseaux sociaux : instagram / linkedin** - Rédaction des textes,...

  • Architecte Confirmé(E)

    Il y a 2 mois

    Paris, France NIIO ARCHITECTES Temps plein

    Notre agence basée à Paris (75008) connait une forte croissance. Pour renforcer notre jeune équipe, nous recherchons des Architectes confirmés, motivés, professionnels et surtout créatifs ayant 3 ans d’expérience minimum pour une prise de poste en Mai 2023. Vos missions **Responsabilités**: - Autonome au sein de l’équipe d’architectes,...

  • Assistant-e D’agence

    il y a 4 semaines

    Paris, France SCALIAN Temps plein

    **Vous avez une double casquette Assistante d’agence / Assistante de direction et recherchez un nouveau challenge ?** **Vous aimez la polyvalence et les interactions dynamiques ?** **Notre équipe parisienne vous attend !** Nous sommes un groupe de conseil en ingénierie à dimension internationale : 6 000 salariées, CA 500 millions d’euros, 11...

  • Architecte

    il y a 7 jours

    Paris, France ALB ARCHITECTES Temps plein

    Architecte (H/F)Notre cabinet d'architectes haut de gamme composé d’une équipe de 7 personnes, réparti sur deux sites Deauville et Pont-Audemer, recherche un(e) Architecte pour venir en soutien de l'équipe de Deauville.Sous la responsabilité du chef d’agence, vous aurez en charge la gestion complète et en toute autonomie des projets qui vous seront...

  • Architecte - Confirmé(e)- REVIT - Minimum 3 ans XP - CDI

    il y a 1 mois

    Paris, France NIIO ARCHITECTES Temps plein

    Notre agence basée à Paris (75016) connait une forte croissance.Pour renforcer notre jeune équipe, nous recherchons un(e) Architecte confirmé(e), motivé(e), professionnel(le) et surtout créatifs(ve) ayant 3 ans d’expérience minimum pour une prise de poste en dès que possible en CDI.Vos missionsResponsabilités :Autonome au sein de l’équipe...

  • Assistant(e) de comptabilité et d'administration

    il y a 1 mois

    Paris, France REID BREWIN ARCHITECTES Temps plein

    REID BREWIN ARCHITECTES, un cabinet de renom dans le secteur de l'architecture, est actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) de comptabilité et d'administration pour rejoindre notre équipe dynamique. Avec une présence significative dans l'industrie, notre entreprise se distingue par son engagement envers l'excellence, l'innovation et la...

  • Assistant(e) de comptabilité et d'administration

    il y a 1 mois

    Paris, France REID BREWIN ARCHITECTES Temps plein

    REID BREWIN ARCHITECTES, un cabinet de renom dans le secteur de l'architecture, est actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) de comptabilité et d'administration pour rejoindre notre équipe dynamique. Avec une présence significative dans l'industrie, notre entreprise se distingue par son engagement envers l'excellence, l'innovation et la...

  • Assistant(e) de comptabilité et d'administration

    Il y a 2 mois

    Paris, France REID BREWIN ARCHITECTES Temps plein

    REID BREWIN ARCHITECTES, un cabinet de renom dans le secteur de l'architecture, est actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) de comptabilité et d'administration pour rejoindre notre équipe dynamique. Avec une présence significative dans l'industrie, notre entreprise se distingue par son engagement envers l'excellence, l'innovation et la création...

  • Assistant(e) de comptabilité et d'administration

    il y a 2 jours

    Paris, France REID BREWIN ARCHITECTES Temps plein

    REID BREWIN ARCHITECTES, un cabinet de renom dans le secteur de l'architecture, est actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) de comptabilité et d'administration pour rejoindre notre équipe dynamique. Avec une présence significative dans l'industrie, notre entreprise se distingue par son engagement envers l'excellence, l'innovation et la création...

  • Assistant(e) de comptabilité et d'administration

    il y a 2 jours

    Paris, France REID BREWIN ARCHITECTES Temps plein

    REID BREWIN ARCHITECTES, un cabinet de renom dans le secteur de l'architecture, est actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) de comptabilité et d'administration pour rejoindre notre équipe dynamique. Avec une présence significative dans l'industrie, notre entreprise se distingue par son engagement envers l'excellence, l'innovation et la...

  • Assistant(e) de comptabilité et d'administration

    il y a 2 jours

    Paris, France REID BREWIN ARCHITECTES Temps plein

    REID BREWIN ARCHITECTES, un cabinet de renom dans le secteur de l'architecture, est actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) de comptabilité et d'administration pour rejoindre notre équipe dynamique. Avec une présence significative dans l'industrie, notre entreprise se distingue par son engagement envers l'excellence, l'innovation et la...

  • Architecte Junior

    il y a 2 jours

    Paris, France SARL AGENCE RVA ARCHITECTES Temps plein

    L’Agence RVA recrute un jeune architecte DE pour un CDD de 3 mois renouvelable. **L’Agence d'architecture RVA **est reconnue sur le plan national depuis une vingtaine d'années par ses engagements pour une haute qualité environnementale, sociale et patrimoniale. Ces engagements se concrétisent à travers la réhabilitation d'icônes françaises de...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable

    il y a 3 semaines

    Paris, France NIIO ARCHITECTES Temps plein

    Notre agence basée à Paris (75016) poursuit son fort développement.Pour renforcer notre jeune équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable ayant 2-3 ans d’expérience minimum dans une agence d’architecture.Contrat : CDI/CDDLocalisation : Paris - 750016Expérience requise : 2-3 ans minimum Disponibilité: ASAPVos...

  • Architecte, Paris

    Il y a 2 mois

    Paris, France REID BREWIN ARCHITECTES Temps plein

    Reid Brewin Architectes (Paris) recrute **Un(e) architecte chef de projet.** Reid Brewin Architectes recherche un(e) collaborateur(trice) pour un poste d’architecte pour l’assistance de projets basés en France et à l’étranger. L’agence Reid Brewin Architectes a été fondée à Paris en 2006 et bénéficie d’une expertise architecturale dans...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 11e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet international d’architecture composé de 25 collaborateurs (architectes, designers et chercheurs). Nous recrutons pour ce cabinet un(e) **Assistant(e) de direction H/F.** **Les missions de votre poste**: En tant qu’assistant(e) de direction,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 11e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet international d’architecture composé de 25 collaborateurs (architectes, designers et chercheurs). Nous recrutons pour ce cabinet un(e) **Assistant(e) de direction H/F.** **Les missions de votre poste**: En tant qu’assistant(e) de direction,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 11e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet international d’architecture composé de 25 collaborateurs (architectes, designers et chercheurs). Nous recrutons pour ce cabinet un(e) **Assistant(e) de direction H/F.** **Les missions de votre poste**: En tant qu’assistant(e) de direction,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Paris 11e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet international d’architecture composé de 25 collaborateurs (architectes, designers et chercheurs). Nous recrutons pour ce cabinet un(e) **Assistant(e) de direction H/F.** **Les missions de votre poste**: En tant qu’assistant(e) de direction,...