Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable
il y a 2 semaines
Notre agence basée à Paris (75016) poursuit son fort développement.
Pour renforcer notre jeune équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable ayant 2-3 ans d’expérience minimum dans une agence d’architecture.
Contrat : CDI/CDD
Localisation : Paris - 750016
Expérience requise : 2-3 ans minimum
Disponibilité: ASAP
Vos missionsL’Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable sera chargé(e) d’accompagner les collaborateurs, le chef d’agence en appui avec notre D.A.F. sur l’ensemble de nos projets en cours.
Vous assurerez les tâches suivantes :
COMPTABILITE :
- Déclarations de TVA
- Suivi de la trésorerie
- Suivi des factures, paiements et relances
ASSURANCES :
- Déclaration annuelle des travaux réalisés en N-1
- Etablir et suivre les fiches assurances par affaire
GESTION
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion interne (collaborateurs), organisation du planning de l'agence
- Rédaction et suivi des propositions, contrats
- Correspondances administratives
- Gestion des stocks de fournitures au sein de l'entreprise
- Appel d'offres
- Tenir à jour tous les dossiers de l'entreprise, par phase, ordre alphabétique,...
CHANTIER
- Constitution et transmission des documents liés aux marchés de travaux
- Etablir les CR
- Etablissement et suivi des situations de travaux
- Etablir les convocations des OPR
- Edition des PV de réception
- Gérer les DOE, DGD et assurances
- Coordonner et assister sur la levée des réserves, réception et GPA
- Vous justifiez d'au moins 2-3 ans d'expérience sur un poste similaire.
- Votre excellente présentation et vos qualités relationnelles vous permettent de représenter l’agence dans des fonctions d’accueil de visiteurs, clients et invités.
- Vous avez de belles qualités rédactionnelles et oratoires en français.
- La maîtrise du Pack Office, d'un logiciel de comptable et votre aisance digitale sont indispensables.
- Méthodique, vous avez une bonne faculté d’anticipation, d’adaptation et de réactivité. Votre rigueur et votre polyvalence sont nécessaires pour suivre différents dossiers simultanément en toute sérénité.
Notre agence d'architecture intervient sur des projets d'envergure, pour des programmes de bureaux, logements, espaces commerciaux, en réhabilitation et en neuf.
A l’aide d’une équipe engagée, nos collaborateurs sont responsable d’opération en exécution. Ils sont en charge de la mise au point architecturale pour chaque projet. Ils assurent la gestion, le suivi financier et administratif. Ils sont également responsables des échanges et du relationnel entre les intervenants Administration, Maîtrise d'Ouvrage, Bureaux d'études, Entreprises. Enfin, ils assurent le conseil et l'assistance au Maître d’Ouvrage à chaque phase de développement et exécution du projet .
Nous sommes continuellement à la recherche d’Architectes ou d’Ingénieurs disposant d’un minimum de 3 années d’expérience professionnelle, dont une expérience avec des responsabilités en direction de travaux en Maîtrise d’œuvre .
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable
il y a 1 mois
Paris, France CLIFF PARTNERS Temps pleinCLIFF JOBS, cabinet de recrutement spécialisé en Finance et sur les fonctions support, recherche pour son client, un(e): Assistant(e) administratif(ve) et comptable Poste basé à Paris (75) Rattaché(e) à la DAF vos principales missions les suivantes: - gestion des commandes de fournitures - classement et archivage des documents - traitement des notes...
-
Assistant (E) Administratif (Ve) Chargé (E) Du
il y a 1 mois
Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps pleinAmeller Dubois, agence d’architecture d’environ 70 collaborateurs basée sur paris recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) Chargé (e) du secrétariat et des services généraux pour rejoindre son équipe Support. En lien direct avec les responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistant(e) administratif(ve) aura...
-
Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Paris 10e, France H&E Evaluations Temps plein**Assistante administrative et gestion** H&E Evaluations est un cabinet de psychologues situé à Paris et spécialisé dans l'évaluation et le recrutement. Notre équipe est composée de professionnels agréés par le Ministère de la transition écologique pour procéder à la certification du personnel travaillant dans le secteur ferroviaire. Nous...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Paris, France Charrette Service Temps pleinOffre publiée par Jérémie PEREZ le 26/07/2023 **Administratif : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)**: **Qualification**: Secrétaire / Assistant(e) de Direction H/F - Secrétaire / Assistant(e) en entreprise de Bâtiment H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en bureaux d'études H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable
il y a 1 mois
Paris 8e, France Valuence International Europe Temps plein**Description de l'entreprise** Startup filiale européenne d’un groupe japonais côté à la bourse de Tokyo en pleine expansion, spécialisé dans l’achat de produits des grandes marques de luxe, auprès des particuliers, dans le respect des objectifs de développement durable. En vue d’asseoir son rayonnement au niveau européen, son siège à...
-
Assistant(e) administratif(ve) et comptable H/F
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France Heir Management Temps pleinHEIR INVEST est une foncière familiale, en plein développement dans la promotion immobilière, et la revalorisation foncière.Elle gère elle-même son patrimoine immobilier composé principalement de murs commerciaux situé en Île-de-France, dans le sud-ouest et le sud-est.L'entreprise gère également plusieurs projets de développement en...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Confirmé(E)
il y a 1 mois
Paris, France Assistalents Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Niveau d'études : Licence générale, Licence professionnelle **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l'assistanat, propose un accompagnement...
-
Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinAu sein d'un organisme bancaire nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve)L'Assistant(e) Administratif(ve) soutient la Responsable des Relations Publiques et les autres membres de l'équipe dans les tâches organisationnelles, administratives et de secrétariat. Les principales missions sont les suivantes: Effectuer les tâches administratives du...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable
il y a 1 mois
Paris 9e, France NETCANCER Temps plein**Assistant(e) administratif(ve) et comptable** **Le Poste**: NetCancer est une société dotée d'un site internet d'information et de formation à destination des professionnels de santé et depuis peu du grand public. La vocation du site est d'améliorer la prise en charge des patients atteints d’un cancer en s’adressant aux oncologues /...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Paris 17e, France ACCOUNTEO Temps plein**Notre entreprise** - Situés à Paris, notre cabinet regroupe près de 25 collaborateurs spécialisés dans la comptabilité, l'audit et la gestion._ **Votre mission** Le Cabinet Accounteo, cabinet d’expertise comptable et de commissariat aux comptes d’une vingtaine de collaborateurs recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner sa...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Confirmé(E)
Il y a 2 mois
Paris 8e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l'assistanat, propose un accompagnement personnalisé à ses clients Nous recherchons pour notre client, une holding financière, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI. La prise de poste est immédiate. Le poste est basé dans...
-
Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Paris 2e, France Association e-Enfance Temps plein**Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (H/F)** **PARIS 02 (75002)** L’**Association e-Enfance/3018**, point d'entrée unique sur le harcèlement et les usages numériques des jeunes. Reconnue d’utilité publique, l’Association créée en 2005 sensibilise chaque année 200 000 enfants, adolescents, parents et professionnels sur les questions du...
-
Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Paris 2e, France Association e-Enfance Temps plein**Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (H/F)** **PARIS 02 (75002)** L’**Association e-Enfance/3018**, point d'entrée unique sur le harcèlement et les usages numériques des jeunes. Reconnue d’utilité publique, l’Association créée en 2005 sensibilise chaque année 200 000 enfants, adolescents, parents et professionnels sur les questions du...
-
Apprenti(E) Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Paris 19e, France Hilton Garden Inn Paris La Villette Temps plein**L'entreprise** L’Hôtel ** Hilton Garden Inn Paris La Villette a ouvert ses portes en juin 2023 et se situe au sein de Parc du Pont de Flandre et proche du Canal de Saint Denis. L’établissement profite d’un cadre privilégié et sécurisé. Cet hôtel dispose de 92 chambres, 1 salle de fitness et plusieurs salles de réunion. Vous aimez le...
-
Un-e Assistant-e Administratif-ve
il y a 1 mois
Paris, France Etudes et Chantiers IDF Temps pleinEtudes et Chantiers IDF recrute **un-e Assistant-e Administratif-ve Formation F/H**. - **VOS MISSIONS**:_ Rattaché-e au Pôle Formation, le-la assistant-e administratif.ve Formation devra réaliser les tâches suivantes: **A. Réaliser le suivi administratif du plan de développement des compétences interne** - Réaliser la recherche d’organismes de...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) de Direction
il y a 6 jours
Paris, France Assistalents Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Notre client, société de conseil en innovation recherche un(e) assistant(e)...
-
Assistant(e) administratif(ve) et comptable
il y a 1 mois
Paris, France CayRE Temps pleinLe cabinet CayRE va bien au-delà du simple recrutement ; il est votre allié essentiel sur le marché du travail ! En plus de vous offrir de nouvelles opportunités, CayRE propose également un accompagnement en coaching de performance à ses clients et particuliers, visant à vous procurer la sérénité nécessaire pour saisir les opportunités qui se...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) de Direction
il y a 1 mois
Paris 16e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société de conseil en innovation recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour sa direction financière.La prise de poste est immédiate. Le poste est basé dans Paris 16. Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier (DAF), vous serez un soutien administratif...
-
Assistant(E) Administratif/ve
il y a 4 semaines
Paris 8e, France SELARL RAVET ET ASSOCIES Temps plein**Le Cabinet RAVET & Associés Recrute** **Nous recherchons un/e assistant(e) administratif/ve et corporate pour rejoindre notre équipe basée à Paris ( poste à pourvoir au plus vite )** **PRINCIPALES MISSIONS CONFIEES**: - Editions des factures - Suivi des paiements clients et fournisseurs - Mise à jour du CRM et de la base de données - Elaboration...
-
Magasinier(E) Et Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Paris, France Radiodetection Temps plein**Titre : Magasinier(e) et Assistant(e) administratif(ve)** **Prise de poste : Septembre 2024** La société RADIODETECTION (230 pers. - 100M€ de CA), fabricant de matériels de détection de réseaux enterrés destinés aux marchés des TP et gestionnaires de réseaux, appartenant au groupe américain international SPX, recrute pour son Service...