Secrétaire Administrative

il y a 4 semaines


Aubagne, France Advance Emploi Aubagne Temps plein

Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Aubagne, recrute pour son client une secrétaire administrative H/F.

Votre mission:

- Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants),
- Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes
- Gérer l’agenda de l'entreprise,
- Organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus,
- Trier et organiser le classement de documents et dossiers,
- Effectuer les devis pour les clients,
- Connaître et maîtriser l’informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet,
- Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale,
- Classement des documents,
- Savoir communiquer rapidement et efficacement.

Contrat à mi-temps

Lundi au vendredi : 25h/hebdo

Possibilité embauche CDI.

Expérience minimum 1 exigée, personne souriante, sérieuse et motivée.



  • Aubagne, France EHPAD Résidence VERTE COLLINE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire pour travailler au coeur d'une Maison de retraite Chaleureuse située à Camp Major. Le/la Secrétaire sera responsable de l'accueil et diverses tâches administratives. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Rédiger, mettre en forme et distribuer les documents...


  • Aubagne, France RESEAU DOMIBLUE Temps plein

    Secrétaire administrative sur Aubagne (secteur médico-social) Horaires 9h / 12h - 13h / 17h Missions: Accueil téléphonique - Gestion des plannings - Accueil du public et des salariés - Taches administratives diverses. Sérieux - motivé(e) - autonome. Type d'emploi : Temps plein Salaire : à partir de 1 383,11€ par mois Programmation: - Du...


  • Aubagne, France ARAIMC Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI L’Association Régionale d’Aide aux Infirmes Moteurs Cérébraux et polyhandicapés, dont le siège social est situé 945, Avenue du Pic de Bertagne - 13420 GEMENOS, recrute pour le Complexe La Gauthière situé 140, Chemin de la Gauthière - 13400 AUBAGNE: **1 SECRETAIRE ADMINISTRATIVE DES SERVICES (H/F)** **Foyers d'hébergement H....


  • Aubagne, France JOB LINK AUBAGNE Temps plein

    Job Link, spécialiste du recrutement CDI / CDD / Intérim, recherche un** Secrétaire administrative (F/H)** pour un de nos clients basé sur Aubagne et les alentours. Missions principales: - Accueil téléphonique de la clientèle - Traitement du courrier et des mails - Secrétariat courant - Saisie de Devis/Facturations - Saisie des Paies sur...


  • Aubagne, France PARCS ENCHERES Temps plein

    Dans le cadre de l'évolution de notre salle de Ventes aux Enchères, nous recherchons 2 Secrétaires administratifs / administratives pour compléter notre équipe. Venez rejoindre notre équipe dynamique et passionnée et participez à la croissance d'une entreprise à taille humaine en plein développement. Vous êtes autonome, organisé(e), dynamique...


  • Aubagne, France PARCS ENCHERES Temps plein

    Dans le cadre de l'évolution de notre salle de Ventes aux Enchères, nous recherchons 2 Secrétaires administratifs / administratives pour compléter notre équipe. Venez rejoindre notre équipe dynamique et passionnée et participez à la croissance d'une entreprise à taille humaine en plein développement. Vous êtes autonome, organisé(e), dynamique...

  • Secrétaire Général

    il y a 5 jours


    Aubagne, France 13 TP SERVICES Temps plein

    Secrétaire (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) secrétaire / standardiste compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste de secrétaire est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des tâches administratives et du support client au sein de notre entreprise. Fonctions: - Soutien administratif général - Accueil des clients et gestion des...

  • Secrétaire

    il y a 1 mois


    Aubagne, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH recherche pour son client dans le domaine du médical situé à...

  • Secretaire (H/F)/d)

    il y a 1 mois


    Aubagne, France Samsic Emploi - Aubagne Temps plein

    SAMSIC EMPLOI AUBAGNE recherche**:Secrétaire H/F** Vos missions seront variées et primordiales pour le bon fonctionnement de l'établissement: - Gestion de l'accueil physique et téléphonique - Rédaction et mise en forme de documents (rapports, courriers, comptes-rendus...) - Organisation des rendez-vous et des réunions - Classement et archivage des...

  • Secrétaire SAV

    il y a 1 mois


    Aubagne, France SARL ALAV CIG-ACCESS Temps plein

    Vous souhaitez vous investir dans une entreprise à taille humaine Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire pour rejoindre notre équipe Pour occuper ce poste, vous serez responsable de fournir un soutien administratif pour les activités quotidiennes du SAV. - Vos Responsabilités_: Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux...


  • Aubagne, France Hôpital Privé La Casamance Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire médicale pour notre service de Médecine Poste à pourvoir en CDI, temps plein (du lundi au vendredi) Sous la responsabilité de la Référente du secrétariat médical et au sein d’une équipe d’une quinzaine de secrétaires et agents administratifs, vos missions seront les suivantes : • La frappe de comptes...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Aubagne, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client...

  • Secretaire Standardiste

    il y a 4 semaines


    Aubagne, France Samsic Emploi - La Ciotat Temps plein

    SAMSIC EMPLOI LA CIOTAT recrute pour 2 semaines en INTERIM une secretaire standardiste pour une concession automobile sur AUBAGNE. Vous serez amené a gerer le standard de la concession automobile Gestion de dossiers administratifs et gestion SAV **Profil recherché** Profil souhaité: Disponible de suite pour 2 semaines en interim. Contrat Interim de 40...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 mois


    Aubagne, France JOB LINK AUBAGNE Temps plein

    Joblink Aubagne recrute **un Secrétaire comptable F/H **pour l'un de ses clients spécialisé en expertise comptable, basé sur les alentours d'**Aubagne.** Sur ce poste, vous aurez en charge l'accueil physique et téléphonique. Vous assurerez la gestion administrative et comptable: - Ecritures comptables, - TVA, - Facturation, - Relances clients, -...

  • Secrétaire Général

    il y a 1 mois


    Aubagne, France APPEL INTERIM Temps plein

    Appel intérim recrute un / une secrétaire H/F qui aura pour missions : L a gestion des plannings La Facturation La gestion administrative du personnel Accueil physique et téléphonique Une rémunération attractive et des avantages : Votre taux horaire + 10% de fin de mission + 10% de congés payés + CET 10% + carte cadeau de parrainage Salaire :...


  • Aubagne, France KELLY SERVICES Temps plein

    Lieu : Aubagne Type de contrat : 6 mois (CDD) Statut non-cadre : 35H Démarrage : 15/05/2023 Rémunération : 22K-24K brut annuel Horaire en rotation : 8h-19h, 7h/jrs avec 1 heure de pause déjeuner, un samedi matin travaillé toutes les 6/7 semaines environ. Avantage : indemnité repas 11.30€/jrs+ Prime décentralisée 5%+ Prime de transport de...


  • Aubagne, France laugil france Temps plein

    Société de traitement d'eau située à Aubagne, recherche secrétaire téléopératrice (H/F) pour prise de rdv sur fichier existant. Vous aurez comme mission: - la gestion des plannings techniciens - appels entrants/sortants - facturation - archives - diverses tâches administratives CDD de 7 mois Du lundi au vendredi 10h00/14h00 - 15h00/19h00 (18h00...


  • Aubagne, France Samsic Emploi - La Ciotat Temps plein

    SAMSIC EMPLOI LA CIOTAT, recrute un/une **SECRETAIRE COMMERCIALE AUTOMOBILE** sur Aubagne. - Vos missions:_ - Traitement des dossiers VO /VN - Traitement des commandes - Traitement des stoks - Traitement des livraisons Salaire : SELON PROFIL **Profil recherché** Nous recherchons une personne: - Ayant une connaissance des véhicules** obligatoire**: -...

  • Secretaire Apres Vente

    il y a 4 semaines


    Aubagne, France Samsic Emploi - La Ciotat Temps plein

    SAMSIC EMPLO LA CIOTAT recrute en CDI 1 Secretaire apres vente en CDI sur AUBAGNE. Vos missions: - Gestion du standard - Accueil du public - Diverses taches administratives - Phoning / Prise de rdv pour le service aprés vente **Profil recherché** Nous recrutons un profil avec une belle aisance relationnelle, disponible rapidement, et compétente en...


  • Aubagne, France Samsic Emploi - La Ciotat Temps plein

    SAMSIC EMPLOI LA CIOTAT, recrute un/une **SECRETAIRE COMMERCIAL AUTOMOBILE** sur Aubagne. - Vos missions:_ - Traitement des dossiers VO VN - Traitement des commandes , - Traitement des stoks - Traitement des livraisons **Profil recherché** Nous recherchons une personne: - Ayant une connaissance des véhicules** obligatoire**: - Un très bon relationnel...