Secrétaire Administratif Polyvalente

Il y a 2 mois

Aubagne, France ARAIMC Temps plein

OFFRE D’EMPLOI

L’Association Régionale d’Aide aux Infirmes Moteurs Cérébraux et polyhandicapés, dont le siège social est situé 945, Avenue du Pic de Bertagne - 13420 GEMENOS, recrute pour le Complexe La
Gauthière situé 140, Chemin de la Gauthière - 13400 AUBAGNE:
**1 SECRETAIRE ADMINISTRATIVE DES SERVICES (H/F)**
**Foyers d'hébergement H. VACHER et R. SAUNIER**

**Description de l’établissement**:
Le Complexe La Gauthière situé à Aubagne regroupe six établissements et services dont les missions sont l’accueil et l’accompagnement d’un public adulte infirme moteur cérébral ou traumatisé crânien ou polyhandicapé.

**Poste et missions**:
Le ou la secrétaire administrative des services foyers d’hébergement H. VACHER et R. SAUNIER est en relation avec l’ensemble du personnel du service administratif et les salariés des établissements VACHER et SAUNIER et des personnels administratifs et de direction.

**Missions principales et responsabilités**:
Le ou la secrétaire administrati-f-ve des services foyers d’hébergement H. VACHER et R. SAUNIER est chargée:
**Du suivi du logiciel de gestion du temps (OCTIME)**
- Création et affectation des cycles et d’horaires (salariés, stagiaires, intérimaires, remplaçants) ;
- Gestion des évènements (absences, formations, heures supplémentaires et complémentaires, récupération ) ;
- Edition des plannings
- Suivi de la mise à jour de la fiche individuelle du salarié
- Saisie et vérification des éléments variables de paie (EVP) sur OCTIME pour les CDD et CDI avant transmission au service paie pour l’établissement de la paie, faire valider par le cadre hiérarchique pour validation ;
- Mise à jour, édition et suivi des tableaux pour l’astreinte (planning, maladie/AT, remplacement).

**Du secrétariat en lien avec les ressources humaines des foyers d’hébergement**
- Rédaction de courriers ;
- Saisie de données, mise en forme et diffusion, en interne et en externe, de documents divers ;
- Mise en place et suivi de tableaux de bord, de graphiques nécessaires à la production de rapports divers et de réponses aux enquêtes ;
- Mise à jour des diverses listes et tableaux relatifs aux suivis des personnes accueillies en stage et informations aux services concernés ;
- Suivi et mise à jour du tableau des effectifs repas des professionnels et transmissions aux services concernés ;
**Lien avec le service ressources humaines**
- Assure la gestion administrative des éléments relatifs aux contrats des salariés ;
- Traitement des fiches info contrat (saisie OCTIME des éléments, édition des plannings pour affichage, vérification du planning des remplaçants, remontées des informations au service RH pour l’établissement des contrats, récupération des contrats pour signature direction et remise des contrats aux salariés) ;
- Congés : Récupérer les formulaires de demande de congé, faire valider par le cadre hiérarchique pour validation, réaliser les saisies OCTIME ;
- Distribution des bulletins de salaire aux salariés et contrôle des émargements en lien avec le cadre du service ;
- Assurer une bonne tenue des dossiers des personnels (classement, archivage..) et mise à jour régulière

**Spécificités du poste**:
Le/la secrétaire administrative des services foyers d’hébergement H. VACHER et R. SAUNIER est tenu-e à un strict respect de l’obligation de discrétion quant à la communication d’informations sur l’établissement, les personnes accueillies et les salariés en toutes circonstances. Il/elle peut être amenée à occuper ponctuellement d’autres tâches (standard téléphonique, enregistrement du courrier ) pour assurer la continuité du service en cas d’absence de personnel.

**Conditions**: poste en C.D.I. à temps plein - 35 heures -Convention Collective Nationale du 15 mars 1966.
Salaire et reprise ancienneté selon les règles conventionnelles. Statut non cadre.

**Poste à pourvoir immédiatement**.

Adresser lettre de motivation + CV postuler avant le 2 juin 2023

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 763,99€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Secrétariat: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 29/05/2023

  • Secrétaire Administratif Polyvalent

    il y a 1 mois

    Aubagne, France Expert habitat conseil 13 Temps plein

    La société EHC 13 "**Expert Habitat Conseil 13**" connaît une forte croissance d'activité. Étant spécialisée dans la rénovation de l'habitat, nous proposons des solutions adaptées et personnalisées aux besoins de confort et bien-être de notre clientèle de particuliers. **EHC 13 **vous propose de vous développer au sein de notre entreprise en...

  • Secrétaire Administratif Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Aubagne, France Expert habitat conseil 13 Temps plein

    La société EHC 13 "**Expert Habitat Conseil 13**" connaît une forte croissance d'activité. Étant spécialisée dans la rénovation de l'habitat, nous proposons des solutions adaptées et personnalisées aux besoins de confort et bien-être de notre clientèle de particuliers. **EHC 13 **vous propose de vous développer au sein de notre entreprise en...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    Il y a 2 mois

    Aubagne, France RESEAU DOMIBLUE Temps plein

    Secrétaire administrative sur Aubagne (secteur médico-social) Horaires 9h / 12h - 13h / 17h Missions: Accueil téléphonique - Gestion des plannings - Accueil du public et des salariés - Taches administratives diverses. Sérieux - motivé(e) - autonome. Type d'emploi : Temps plein Salaire : à partir de 1 383,11€ par mois Programmation: - Du...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    Il y a 2 mois

    Aubagne, France PARCS ENCHERES Temps plein

    Dans le cadre de l'évolution de notre salle de Ventes aux Enchères, nous recherchons 2 Secrétaires administratifs / administratives pour compléter notre équipe. Venez rejoindre notre équipe dynamique et passionnée et participez à la croissance d'une entreprise à taille humaine en plein développement. Vous êtes autonome, organisé(e), dynamique...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    Il y a 2 mois

    Aubagne, France PARCS ENCHERES Temps plein

    Dans le cadre de l'évolution de notre salle de Ventes aux Enchères, nous recherchons 2 Secrétaires administratifs / administratives pour compléter notre équipe. Venez rejoindre notre équipe dynamique et passionnée et participez à la croissance d'une entreprise à taille humaine en plein développement. Vous êtes autonome, organisé(e), dynamique...

  • Secrétaire Polyvalent(E) Cdd 6 Mois

    il y a 1 jour

    Aubagne, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Nous recherchons pour notre client, une PME familiale où le climat est particulièrement agréable, un Secrétaire Polyvalent, pour une intégration sur un contrat à durée déterminée. Rattaché au Service Administratif, vous êtes amené, en tant que Secrétaire Polyvalent à effectuer les missions suivantes: - Accueil...

  • Secrétaire Polyvalent(E) Cdd 6 Mois

    il y a 1 jour

    Aubagne, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Service Administratif, vous êtes amené, en tant que Secrétaire Polyvalent à effectuer les missions suivantes: - Accueil physique et gestion des appels téléphoniques, - Ouverture et gestion du courrier, traitement des mails, - Préparation des courriers divers, devis, - Classement des documents administratifs, - Mise en place des dossiers...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 mois

    Aubagne, France SFTE LAUGIL Temps plein

    LAUGIL acteur majeur dans le Traitement de l'eau, recherche, dans le cadre de son développement, un ou une secrétaire commercial. les missions principales - réaliser le traitement et le suivi commercial et administratif des commandes clients dans un objectif de qualité ( service, délai) jusqu'à encaissement - assister les commerciaux sur les taches...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 3 jours

    Aubagne, France SFTE LAUGIL Temps plein

    LAUGIL acteur majeur dans le Traitement de l'eau, recherche, dans le cadre de son développement, un ou une secrétaire commercial. les missions principales - réaliser le traitement et le suivi commercial et administratif des commandes clients dans un objectif de qualité ( service, délai) jusqu'à encaissement - assister les commerciaux sur les taches...

  • Secrétaire Administratif Et Commercial

    il y a 5 jours

    Aubagne, France JOB LINK AUBAGNE Temps plein

    JOB LINK Aubagne recrute pour l'un de ses clients aux alentours d'**Aubagne**, spécialiste du secteur automobile, **un Secrétaire Administratif Commercial** H/F.** Vous serez amené(e) à accompagner les commerciaux, les constructeurs ou encore les fonctions supports dans la constitution des dossiers de vente et du suivi administratif. **Vos...

  • Secretaire Administrative Polyvalente

    il y a 1 mois

    Aubagne, France EUREKA AUBAGNE Temps plein

    **EUREKA AUBAGNE** recherche pour l'un de ses client spécialisé dans le secteur d’activité des travaux de charpente, un(e) secrétaire administratif H/F sur Aubagne. Une équipe dynamique vous accueillera. **Description du poste**: - Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants) - Prendre en notes des échanges et en rédiger les comptes...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Aubagne, France MAISON DE RETRAITE JCM SANTE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire pour travailler au cœur d'une Maison de retraite Chaleureuse. Le/la Secrétaire sera responsable de l'accueil et diverses tâches administratives. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Rédiger, mettre en forme et distribuer les documents administratifs - Effectuer des...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 3 semaines

    Aubagne, France EHPAD Résidence VERTE COLLINE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire pour travailler au coeur d'une Maison de retraite Chaleureuse située à Camp Major. Le/la Secrétaire sera responsable de l'accueil et diverses tâches administratives. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Rédiger, mettre en forme et distribuer les documents...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 1 mois

    Aubagne, France EHPAD Résidence KALLISTE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire pour travailler au coeur d'une Maison de retraite Chaleureuse située au centre ville de La Ciotat. Le/la Secrétaire sera responsable de l'accueil et diverses tâches administratives. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Rédiger, mettre en forme et distribuer les...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 mois

    Aubagne, France MAISON DE RETRAITE JCM SANTE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire pour travailler au coeur d'une Maison de retraite Chaleureuse située à Camp Major. Le/la Secrétaire sera responsable de l'accueil et diverses tâches administratives. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Rédiger, mettre en forme et distribuer les documents...

  • Secrétaire Btp

    il y a 1 semaine

    Aubagne, France Charly | Recrutement & Intérim Temps plein

    Vous êtes un maestro capable de diriger une symphonie administrative dans le monde effervescent du BTP ? Rejoignez notre client, une PME marseillaise spécialisée dans la conception et la mise en œuvre des installations thermiques ! Dans le cadre d’un accroissement d’activité en raison d’un nombre important de nouveaux chantiers du domaine...

  • Secrétaire Administrative

    Il y a 2 mois

    Aubagne, France JOB LINK AUBAGNE Temps plein

    Job Link, spécialiste du recrutement CDI / CDD / Intérim, recherche un** Secrétaire administrative (F/H)** pour un de nos clients basé sur Aubagne et les alentours. Missions principales: - Accueil téléphonique de la clientèle - Traitement du courrier et des mails - Secrétariat courant - Saisie de Devis/Facturations - Saisie des Paies sur...

  • Secrétaire Administrative

    Il y a 2 mois

    Aubagne, France Advance Emploi Aubagne Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Aubagne, recrute pour son client une secrétaire administrative H/F. Votre mission: - Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants), - Accueillir...

  • Secrétaire Comptable Polyvalente

    il y a 5 jours

    Aubagne, France textiles essuyages Temps plein

    Secrétaire Comptable (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: Assurer la bonne gestion de la trésorerie de l'entreprise Assurer le suivi des opérations comptables courantes telles que la saisie des factures, le suivi des paiements et la gestion des relances clients. Assurer le règlement des fournisseurs, les dépôts sur Chorus Utiliser Sage...

  • Secrétaire Général

    il y a 3 semaines

    Aubagne, France 13 TP SERVICES Temps plein

    Secrétaire (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) secrétaire / standardiste compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste de secrétaire est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des tâches administratives et du support client au sein de notre entreprise. Fonctions: - Soutien administratif général - Accueil des clients et gestion des...