Agent.e D'accueil

Il y a 7 mois


Nantes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

-Présentation
Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ?
Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus écologique. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des domaines d’activités variés. Nous rejoindre, c’est intégrer une collectivité de 4250 femmes et hommes entreprenants, dynamiques et innovants.
Nous recrutons une.e agent.e d'accueil - Assistant.e administratif.ve pour le service ressources de l'agence départementale du pays de Rennessitué à village au village des Collectivités, 1 Avenue de Tizé, 35235 Thorigné-Fouillard. Le service ressources assure le bon fonctionnement de l’agence, il est l’appui administratif et financier auprès des autres services de l’agence.
Vous intégrerez une équipe administrative et financière de 16 agents motivés, solidaires, reconnus pour leurs compétences et animés par Catherine DAVY, cheffe de service ainsi que Sylvie PRIOUL, coordinatrice de l'équipe administrative. Elles sauront vous accueillir avec bienveillance.
Description du poste
Fonctions
Vous collaborerez à l'organisation générale de l'agence départementale en liaison avec la coordinatrice de l'équipe administrative, les gestionnaires RH et l'ensemble des services de l'agence en assurant des missions d'accueil, d'orientation et d’assistanat.
Missions générales
En tant qu'agent.e d'accueil et d'assistant.e administratif.ve, vous aurez en charge:

1 / Au titre d'agent.e d'accueil:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique : Accueillir, informer et orienter les usagers et les professionnels,
- Filtrer les appels, assurer une réponse de premier niveau, réceptionner et transmettre les messages aux bons interlocuteurs
- Saisir les statistiques accueil dans le tableau de bord.
- Consulter les différents agendas et gérer la réservation des salles,
- Réceptionner les livraisons de matériel, gérer les véhicules de service
- Gérer les badges d’accès,
- Gérer et suivre les incidents dans le cadre de la maintenance (bâtiment, imprimante)
- Veiller à la sécurité de la zone d’accueil du bâtiment : signaler les anomalies, mettre le registre hygiène et sécurité à disposition des agents, bien identifier les intervenants en matière de sécurité, travaux, ménage, entretien et maintenance,

2 / Au titre d'assistant.e administratif.:

- Apporter une assistance au service ressources et notamment en Ressources Humaines (saisie de courriers, tableaux, classement, tri du courrier du service ).
- L’agent d’accueil travaille en binôme avec un autre agent d’accueil. Il peut être amené à assurer le remplacement des agents moyens généraux (ouverture du courrier arrivé)
Missions spécifiques
- Mettre à jour les éléments de communication au sein de l’agence (listes de diffusion, listes téléphoniques)
- Gérer la documentation de l’accueil, les abonnements des différents services
- Etablir les cartes professionnelles
- Recenser les évaluations d’agents recrutés en qualité de stagiaires
- Suivi et traitement des données CPAM et CDAP

Le Département vous propose des avantages organisationnels et sociaux:

- la possibilité de choisir entre 5 cycles de travail dont le cycle 1 qui ouvre droit pour 7h50 par jour ou 39h10 par semaine à 34 jours de congés annuels (32 + 2 jours de fractionnement) et 15 jours de RTT.
- le télétravail régulier (1 jour par semaine) ou ponctuel (25 jours par an) dès trois mois d’ancienneté sur les fonctions,
- des tickets restaurant avec participation employeur
- une participation employeur/indemnité pour vos déplacements (transports en commun - vélo
- co-voiturage)
- l'accès à un parking voiture vélo
- la possibilité de souscrite à une mutuelle et garantie maintien de salaire avec participation employeur sous conditions.
Spécificités du poste
- Horaires d'ouverture de l'agence : 9h00 -12h30 et 13h30 -17h00 (16h30 le vendredi)
- Vous travaillerez en lien avec un binôme.

Le Département vous propose des avantages organisationnels et sociaux:

- la possibilité de choisir entre 5 cycles de travail dont le cycle 1 qui ouvre droit pour 7h50 par jour ou 39h10 par semaine à 34 jours de congés annuels (32 + 2 jours de fractionnement) et 15 jours de RTT.
- Des tickets restaurant avec participation employeur
- une participation employeur/indemnité pour vos déplacements (transports en commun - vélo
- co-voiturage)
- l'accès à un parking voiture vélo
- la possibilité de souscrite à une mutuelle et garantie maintien de salaire avec participation employeur sous conditions.
Liaisons fonctionnelles
Informations spécifiques offre Internet
Ce poste est ouvert:

- aux agent-es titulaires du cadre d'emploi des adjoints administratifs,
- aux lauréat-es du concours,
- ou à défaut aux non titulaires de la fonction publiqu


  • Agent.e D'accueil Social

    Il y a 7 mois


    Nantes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le Département d'Ille et Vilaine recrute un.e agent.e d'accueil social pour le centre départemental d'action sociale (CDAS) du pays de la Roche aux Fées à Janzé rattaché à l'agence du pays de Vitré. Vous cherchez un poste qui vous permettra de vous épanouir professionnellement et de développer vos compétences ? Si vous souhaitez...

  • Agent.e D'accueil Social

    Il y a 7 mois


    Nantes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le Département recrute un.e agent.e d'accueil social pour le Centre Départemental d'Action Sociale de la Couronne Rennaise Est (Thorigné-Fouillard), rattaché au service vie sociale de l’Agence départementale du pays de Rennes. Le service vie sociale comprend comme principales thématiques d’intervention, l’aide et l’action...

  • Agent.e Accueil Trilingue

    il y a 2 semaines


    Nantes, France Nantes Métropole Gestion Equipements (NGE) Temps plein

    Rejoignez l’équipe du Camping de Nantes et participez à une aventure humaine au cœur de la nature ! À propos de nous: Le Camping de Nantes, géré par Nantes Métropole Gestion Equipement, est un écrin naturel à deux pas du centre-ville. Situé dans un cadre d’exception, notre camping 5 étoiles offre à ses vacanciers une expérience unique...


  • Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Agent.e d'animation et d'accueil H/F **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: La Direction Nature et Jardins (DNJ) assure le réaménagement et la création de nouveaux espaces publics, l’entretien et la gestion de...


  • Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Agent.e d'accueil, d'information, orientation H/F **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Temps de travail**: Temps complet **En quelques mots**: Direction Générale Culture (DGC) Direction des Établissements Culturels et de l’Administration (DGCAV) Musée d’arts La...


  • Nantes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le Département recrute un.e gestionnaire Insertion, logement et agent.e d'accueil social pour le Centre Départemental d'Action Sociale de Saint-Aubin d'Aubigné, rattaché au service vie sociale de l’Agence départementale du pays de Rennes, au sein du pôle territoires et services de proximité. Le service vie sociale comprend comme...


  • Nantes, France NGE Temps plein

    Acteur majeur de la métropole nantaise dans le domaine du stationnement, des loisirs et du tourisme, NGE accueille chaque année plus de 3 millions d’usagers au sein de ses différentes structures. Intégrer Nantes Métropole Gestion Equipements, c’est faire partie d’une entreprise qui offre un environnement de travail dynamique, propice à la...

  • Un.e Agent.e D’accueil

    Il y a 6 mois


    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...

  • Agent.e D'accueil Trilingue

    il y a 15 heures


    Nantes, France NGE Temps plein

    Acteur majeur de la métropole nantaise dans le domaine du stationnement, des loisirs et du tourisme, NGE accueille chaque année plus de 3 millions d’usagers au sein de ses différentes structures. Intégrer Nantes Métropole Gestion Equipements, c’est faire partie d’une entreprise qui offre un environnement de travail dynamique, propice à la...

  • AGENT.E D'ACCUEIL F/H

    Il y a 5 mois


    Nantes, France France Terre d'Asile Temps plein

    Contexte La Direction de l’Urgence assure l'accueil, l’information et l’orientation des demandeurs d'asile primo-arrivants au sein de ses structures de premier accueil (Spada) réparties sur l'ensemble du territoire métropolitain. En outre, elle supervise, en partenariat avec Emmaüs, l'activité de la Maraude migrants 75 qui intervient...


  • Nantes, France Nantes Métropole Gestion Equipements (NGE) Temps plein

    Acteur majeur de la métropole nantaise dans le domaine du stationnement, des loisirs et du tourisme, NGE accueille chaque année près de 4 millions de client.es et d’usager.es au sein de ses différentes structures. Intégrer NGE, c’est faire partie d’une entreprise qui offre un environnement de travail dynamique, propice à la performance et au...

  • Chargé.e D'accueil

    il y a 15 heures


    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 28/02/23 - (Ref : S-ACCUEIL) - Emploi - Missions ponctuelles - Nantes Nantes - 2 quai de Versailles - Nantes Service relations avec le public et égalité des droits - sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du service relations avec le public et égalité des droits **Profil souhaité**: - Filière...

  • Agent.e Polyvalent.e

    Il y a 7 mois


    Nantes, France UCPA Temps plein

    **L'entreprise **:UCPA Nantes**: Association à but non lucratif reconnue d’utilité publique, la mission de l’UCPA est de permettre à tous, de vivre une expérience sportive source de bien-être et de rencontres authentiques. **PRÊT.E À DÉCOUVRIR LE MEILLEUR DE TOI-MÊME ?** Que ce soit pour une saison ou plus, aucun doute, à l’UCPA tu vivras...

  • Chargé(E) D'accueil Trilingue

    il y a 2 semaines


    Nantes, France Nantes Métropole Gestion Equipements (NGE) Temps plein

    **Rejoignez notre équipe dynamique au Camping 5 étoiles de Nantes !** Le Camping de Nantes, géré par Nantes Métropole Gestion Equipement, est un écrin naturel à deux pas du centre-ville. Situé dans un cadre d’exception, notre camping 5 étoiles offre à ses vacanciers une expérience unique grâce à son espace aquatique moderne, son mini-golf...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines


    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...

  • Assistant Communication

    il y a 1 mois


    Nantes, France NANTES METROPOLE Temps plein

    La direction de l'éducation a pour ambition de fédérer autour d'une vision globale de l'éducation l'ensemble des acteurs et actrices qui participent au développement de l'enfant et de l'adolescent.e : parents, enseignant.es, agent.es des écoles, animateurs et animatrices périscolaires et des accueils de loisirs, associations partenaires et directions...


  • Nantes, France Nantes Metropole Temps plein

    Le poste de Assistant communication H/FLa direction de l'Éducation de la Ville de Nantes a pour missions principales : * L'animation et la coordination de la politique éducative * Le fonctionnement des écoles, des accueils périscolaires et des accueils de loisirs * Nous travaillons sur de nombreux projets : * La végétalisation des cours d'écoles * La...


  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    La direction enfance familles pilote l'ensemble des politiques publiques liées aux compétences départementales dans le champ de la prévention, de la protection des mineures et mineurs, et de la protection maternelle et infantile. Les équipes qui la composent, au sein de 6 services et de l’observatoire départemental de la protection de l’enfance,...


  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    Réf : S-Logistique PMI Emploi temporaire Service PMI et santé publique Direction enfance familles 26 boulevard Victor Hugo Durée / Période : 6 mois renouvelables Profil souhaité: Filière technique Catégorie C Aide : C Dans la fonction publique, les emplois sont classés selon leur niveau de recrutement en 3 catégories (A, B, C). La catégorie C...


  • Nantes, France Nantes Métropole Gestion Equipements (NGE) Temps plein

    Intégrer Nantes Métropole Gestion Equipements c’est faire partie d’une entreprise qui offre un environnement de travail dynamique, propice à la performance et au partage des expériences et des compétences. Multifacettes, NGE gère et exploite de nombreux équipements dont le Centre de loisirs du Petit-Port à Nantes qui accueille plus de 500 000...