Assistant.e de Direction

il y a 2 semaines


Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

**À propos de nous**:
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour **développer l’excellence de la recherche nantaise** et offrir de **nouvelles opportunités de formations**, dans tous les domaines de la connaissance.

**Durable **et **ouverte sur le monde**, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

**Environnement et contexte de travail**:
L'agent.e sera intégré.e au sein du Département Informatique de l'UFR Sciences et Techniques (S&T). Le Département informatique est un département de formation qui a en charge les formations dans les domaines des sciences du numérique : Informatique, Informatique-Mathématiques, MIAGE (Méthodes Informatiques Appliquées à la Gestion d'Entreprise).

L'agent.e recruté.e sera impliqué.e dans la gestion administrative des formations du Département (de la Licence au Master). Il ou elle travaillera au plus près de la Direction et des chargés de mission du Département. L'agent.e aura différents interlocuteurs : les autres assistantes du Département Informatique, les enseignants et enseignants-chercheurs du Département Informatique, le service financier de proximité (SFP) de l’UFR S&T, les assistantes du LS2N (Laboratoire des Sciences du Numérique de Nantes).

**Mission**:
Ce poste consiste à assister les enseignants et enseignants-chercheurs du Département en assurant la gestion administrative et financière du Département Informatique. Ces différentes missions nécessitent d’échanger avec de nombreux interlocuteurs académiques, administratifs de Nantes Université mais aussi avec les services administratifs du LS2N (Laboratoire des Sciences du Numérique de Nantes). Les tâches associées à ce poste sont très diversifiées et nécessitent à moyen terme une bonne connaissance de l’organisation de l’UFR S&T.

**Activités principales**:
Gestion administrative
- Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes du Département,
- Assurer la continuité de service et le bon fonctionnement des circuits administratifs,
- Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier,
- Aider à l'organisation des réunions et rédiger les comptes rendus,
- Classer, mettre à jour et archiver les documents papiers et informatisés du Département.

Gestion des ressources humaines
- Suivre et contrôler les dossiers de recrutement des vacataires (logiciel OSE),
- Saisir les charges d'enseignements pour les enseignants et les vacataires (logiciel GEMOE),
- Gérer les arrêts de maladie et les congés des membres du Département,
- Gérer des dossiers RH particuliers (décharges de service, modulations, ).

Gestion financière et comptable
- Suivre les dépenses et les recettes (notamment la taxe d’apprentissage) au quotidien et diffuser l'information à la Direction du Département,
- Enregistrer dans SIFAC+ et assurer le suivi administratif des bons de commande du Département,
- Assurer la gestion des ordres de missions : enregistrement dans Notilus, états des frais, déplacements.

Événementiel, Communication en lien avec la vie du Département
- Aide dans l'organisation des différents événements liés à l’animation du Département : réservation des locaux, démarches administratives auprès des différents services.
- Utilisation des outils numériques (UNCloud, Prodoc )

Prévention

Une implication dans les actions de prévention du Département (aide dans la rédaction du DUER - Document unique d'évaluation des risques professionnels) serait un plus.

**Profil**:
**Versant : Fonction publique d’État**

**Type de recrutement : Catégorie C, contractuel-le, CDD 1an **(article L.332-2,2 du CGFP)

Formation et/ou qualification : Bac +2/3

Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste


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    il y a 1 mois


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    Il y a 6 mois


    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e de direction H/F **Nature de l'emploi**: CDD **Durée du contrat**: 3 mois **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: L'unité DIRECTION du pôle Erdre et Cens comprend un poste de directeur/trice du pôle et un poste d'assistant/e de direction. La direction travaille avec...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 6 mois


    Nantes, France Catalys Conseil Temps plein

    **Le CARIF-OREF des Pays de la Loire**, Groupement d’intérêt public (GIP - 31 salariés), a pour missions d’apporter à ses membres et à l’ensemble des acteurs régionaux travaillant dans les domaines de la formation, de l’orientation et de l’emploi, un ensemble de services, de ressources et de moyens autour de **3 axes**: - Collecte et...

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    Il y a 2 mois


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    Il y a 6 mois


    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e de direction H/F **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Description du service**: La Direction Générale Culture et Arts dans la Ville orchestre une politique culturelle qui permet de faire interagir des objectifs d'intervention publique et des projets singuliers...


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  • Assistant.e de Direction

    Il y a 6 mois


    Nantes, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant.e de direction H/F**: - CDI - Nantes - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD76539 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: **Missions de la direction** La Direction de l'Offre de Santé et en faveur de l'Autonomie (DOSA) a la responsabilité au niveau régional du pilotage de l'ensemble de l'offre ambulatoire, hospitalière et médico-sociale, en...

  • Assistant.e Commercial.e

    Il y a 4 mois


    Nantes, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire spécialisé dans l’Energie, recrute un.e Assistant.e Commercial.e dans le cadre d’un Contrat d’Apprentissage en BAC + 2 Attaché de Direction spécialisation Assistanat Commercial. Les frais de scolarité seront pris en charge par l’entreprise.missions : Entretenir et enrichir la base de données Clients Analyser des marchés...


  • Nantes, France Le Recruteur France Temps plein

    **Assistant.e administratif.ve et commercial F/H** - CDI - Janzé / Rennes (Ille-et-Vilaine)_ - Le Recruteur France recrute pour son client Désiles Paysage Piscine._ - Située entre Janzé et Chateaugiron, l’entreprise familiale Désiles spécialisée depuis 1976 sur les métiers du paysage et de la piscine, recherche pour son pôle administratif, un ou...

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    il y a 3 semaines


    Nantes, France Nantes Metropole Temps plein

    DGCAVLa DPARC est un direction mutualisée de la direction générale à la culture, organisée en 5 pôles de compétences qui relèvent d'une gestion municipale, mutualisée ou métropolitaine. Au sein du pôle ressources, l'assistant.e ressources de la DPARC exerce les missions principales suivantes :Activités principalesAssurer le secrétariat courant...


  • Nantes, France Accoord Temps plein

    Vous assistez la Directrice financière dans la mise en place des tableaux de bord et dans la mise en œuvre du contrôle de gestion dans les services Ressources Humaines et Informatique. **Dans ce cadre vous**: - Assurez l’exhaustivité et la mise à jour permanentes des bases de données - Participez aux travaux de clôture comptable périodique -...


  • Nantes, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire, une grande enseigne de prestations de services aux entreprises recrute un.e Assistant.e de manager dans le cadre d’un BAC +2 Attachée de direction en apprentissage en partenariat avec notre école PIGIER PERFORMANCE Nantes.missions : En support de l'Assistante de Direction dans ses missions vous ferez le Suivi et la mise à jour des...


  • Nantes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le Département recrute un.e Assistant.e de service social polyvalent.e pour la Cellule d’Appui et Remplacements de la mission RH-Vie sociale, du service ressources de l'Agence départementale du pays de Rennes. L'agence est rattachée au pôle territoires et services de proximité qui assure le pilotage des agences départementales. Il a un...

  • Assistant.e projet

    Il y a 3 mois


    Nantes, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire spécialisé dans les télécoms recrute un.e assistant.e projet dans le cadre d’un Contrat d’Apprentissage ou de professionnalisation en BTS Gestion de la PME ou BAC + 2 Attaché de Direction. Les frais de scolarité seront pris en charge par l’entreprise.missions : Réalisation des accès sites ainsi que le suivi des prévenances...


  • Nantes, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire spécialisé dans le médical recrute un.e assistant.e administratif.ve dans le cadre d’un contrat d’apprentissage en BAC + 2 Attaché de Direction spécialisation Commerciale à Pigier Performance Nantes. Les frais de scolarité seront pris en charge par l’entreprise.missions : L’accueil physique et téléphonique La gestion des...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 6 mois


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    -Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus écologique. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des...

  • Assistant.e Achats

    Il y a 6 mois


    Nantes, France Groupe Pomona Temps plein

    **ASSISTANT.E ACHATS F/H- H/F** CDI REZE **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 11 000 collaborateurs passionnés et plus de 3.5 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale, restauration collective, marché publics,...


  • Nantes, France Pigier Temps plein

    Vous recherchez une entreprise et une école pour poursuivre vos études dans les métiers de l’Assistanat pour un BAC+2Notre partenaire, une enseigne de prestations de services aux entreprises recrute un.e Assistant.e polyvalent.e dans le cadre d’un BAC +2 Attachée de direction spécialisation Ressources Humaines en contrat de professionnalisation ou...


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    **Contrat d’apprentissage** **Ce que l’on vous propose**: Vous souhaitez grandir dans une entreprise dynamique et bienveillante alliant à la fois sens du collectif et de l'innovation ? Vous recherchez un contrat d’apprentissage nécessitant de multiples compétences pour mener à bien des missions variées ? Vous avez un attrait particulier pour le...