Gestionnaire Des Contrats de Vacation Pédagogique

Il y a 2 mois


Rennes, France CNED Temps plein

Sous l’autorité hiérarchique du/de la chef(fe) de service fonctions support, le/la gestionnaire des contrats de vacation pédagogique assure la gestion administrative des contrats de vacations et prépare les éléments relatifs à la rémunération de ces derniers dans le respect des règles établies par les directions métiers.

Prise de poste souhaitée au 15/03/2023.

Fin de contrat borné au 14/07/2023.

Rémunération : SMIC en vigueur.

**Gestion individualisée et suivi des dossiers de vacataires**
- Demander, réceptionner et contrôler les pièces afin de s’assurer de leur conformité aux règles de l’établissement
- Suivre les dossiers et relancer les vacataires en cas de dossier incomplet
- Soumettre à la direction des ressources humaines (DRH) les profils d’intervenants présentant un caractère dérogatoire après analyse en lien avec le/la chef(fe) de service
- Editer et envoyer les contrats de vacation
- Saisir les contrats dans le système d’information
- Tenir à jour des tableaux de bord et indicateurs de suivi des contrats

**Gestion préparatoire des opérations liées à la paie**
- Après vérification de l’effectivité des travaux par le service suivi des enseignements, saisir les éléments pour mise en paiement dans le système d’information
- Editer et contrôler les états récapitulatifs de la paie et préparer les attestations de service fait pour validation du chef de service

**Conseil et assistance auprès des vacataires**
- Répondre aux questions des intervenants pédagogiques
- Assurer le traitement des réclamations de premier niveau des vacataires
- Relayer aux directions métiers les réclamations nécessitant une expertise technique et/ou réglementaire
- En fonction de l’activité du service, l’agent pourra, occasionnellement, assurer des missions complémentaires. Celles-ci seront à spécifier dans l’onglet « emploi », rubrique_
- « missions du poste » de l’entretien professionnel._

**Connaissances**
- Cadre législatif et réglementaire du domaine d’activité
- Procédures, techniques et outils en lien avec le métier
- Outils et méthodes de gestion administrative
- Gestion de l’information
- Outils bureautiques et collaboratifs

**Compétences opérationnelles**
- Organiser, planifier et rendre compte de ses activités
- Collecter et diffuser des informations
- Maîtriser les techniques de communication (écrite, orale, numérique)
- Suivre des indicateurs
- Appliquer une procédure
- Archiver

**Compétences comportementales**
- Qualités relationnelles (écoute, capacité de communication, esprit d’équipe)
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Capacité d’adaptation
- Discrétion/confidentialité



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  • Rennes, France INSA RENNES Temps plein

    **L’INSA Rennes recrute** **Un-e gestionnaire administratif-ve et pédagogique - Pôle alternance** **Corps / grade**: Technicien **BAP**: **Emploi /type ou métier**: **Service **:Direction des Formations - pôle Alternance **Nature du recrutement **:contractuel - CDD de 2 ans **Date de prise de fonction **:mai 2023 **Rémunération mensuelle brute** :...


  • Rennes, France Direction des Sports Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...


  • Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **Société**: Pôle gestion financière de la Direction de la Recherche et de l’Innovation (DRI) Chargée de la mise en œuvre de la politique scientifique, la Direction de la recherche et de l’Innovation est le lieu ressources pour toutes les questions liées à la formation doctorale, à la recherche et à la valorisation. La DRI est articulée...


  • Rennes, France GROUPE ECOFAC Temps plein

    Fondé il y a plus de 30 ans, le Groupe ECOFAC est un organisme de formation privée, à taille humaine. Expert sur deux activités complémentaires : l'enseignement supérieur dans le Grand Ouest et la formation professionnelle continue sur l'ensemble du territoire français, le groupe ECOFAC est aujourd'hui présent sur 6 campus (Le Mans, Rennes, Nantes,...


  • Rennes, France Direction des Sports Temps plein

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  • Secretaire Pedagogique

    Il y a 2 mois


    Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **Société**: **_ Le service_** : Faculté des sciences économiques La Faculté des sciences économiques dispense des formations en Licence, Master et Doctorat recouvrant l'économie, la gestion mais aussi le droit, le marketing, les statistiques appliquées à l'analyse des questions économiques. Une centaine d'enseignants, appuyés par 17 personnels...


  • Rennes, France Institut d'études politiques de Rennes Temps plein

    **Contexte**: Créé en 1991, Sciences Po Rennes est un établissement public d'enseignement supérieur ayant pour vocation de former les étudiantes et étudiants, issus de l'ensemble de la population, à des métiers à responsabilités tant dans les secteurs public, privé, associatif, en France comme en Europe et dans le reste du monde. Les débouchés...

  • Gestionnaire Budgétaire

    il y a 1 mois


    Rennes, France Direction des Finances et de la Commande publique Temps plein

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  • Rennes, France École des Hautes Études en Santé Publique Temps plein

    École des Hautes Etudes en Santé Publique (EHESP) Institut du Management Coordonnateur(trice) pédagogique Mastère spécialisé Manager en santé Master 2 Management et pilotage des situations sanitaires exceptionnelles Poste de catégorie B - basé à Rennes Branche d’Activités Professionnelles BAP J : gestion et pilotage 1/ Structure de...

  • Assistant-e Pédagogique

    il y a 1 mois


    Rennes, France INSA RENNES Temps plein

    **L’INSA Rennes recrute un-e assistant-e pédagogique** **Corps / grade**:Technicien-ne** **Service**: Département Électronique et Informatique industrielle - département électronique **Nature du recrutement **: contractuel (CDD 2 ans) ou titulaire **Date de prise de fonction **: 02 mai 2023 **Rémunération mensuelle brute** : selon les grilles...


  • Rennes, France bébé breizh montessori Temps plein

    **Annonce CDD Gestionnaire RH de micro-crèches** Diplôme requis: bac + 3 RH ou compétences égales acquises **Quatre micro-crèches cherchent un/une gestionnaire** Bébé Breizh Montessori est une entreprise qui depuis 2017 a développé un réseau de 4 micro-crèches dans la région Rennaise. Le projet inclut la bienveillance, la pédagogie...


  • Rennes, France École des Hautes Études en Santé Publique Temps plein

    **École des Hautes Etudes en Santé Publique (EHESP) **Direction du Développement et de la Formation Continue **Gestionnaire de formation - formations médicales hospitalières **_Poste de catégorie B - basé à Rennes _** **_Branche d’Activités Professionnelles BAP J : gestion et pilotage - ** **1/ Structure de rattachement** L’École des hautes...


  • Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **Société**: **Service** : Direction des Etudes et de la Vie Etudiante (DEVE) La DEVE assure, tant en pilotage qu'en appui, la mise en œuvre et le suivi de la politique définie par l'établissement en matière de formation, d'organisation des études et de vie universitaire. Rattachée à la DEVE, le service Scolarité de la faculté de droit et science...


  • Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **Société**: **_ Composante : Collegium Santé - Faculté de Médecine_** Le Collegium Santé de l’Université de Rennes assure une mission de coordination renforcée entre les trois facultés de santé (médecine, pharmacie et odontologie), en vue de la constitution d’une de UFR Santé à l’horizon 2024. La Faculté de Médecine occupe une...


  • Rennes, France Université de Rennes Temps plein

    **Université de Rennes** **FONCTION**: Gestionnaire Administratif-ve et Financier-ere - **A propos de**_ - **Le service**_ : Service de Formation Continue et de l’Alternance _(SFCA)_ Le SFCA contribue à l’élaboration et au développement de la politique de formation continue et alternance de l’Université. En lien avec les composantes de formation...


  • Rennes, France bébé breizh montessori Temps plein

    **Annonce CDI Gestionnaire RH de micro-crèches** **Quatre micro-crèches cherchent un/une gestionnaire** Bébé Breizh Montessori est une entreprise qui depuis 2017 a développé un réseau de 4 micro-crèches dans la région Rennaise. Le projet inclut la bienveillance, la pédagogie Montessori, l’éco-responsabilité, les repas bio, les sorties...


  • Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **Société**: **_ Composante : Collegium Santé - Faculté de Médecine_** Le Collegium Santé de l’Université de Rennes assure une mission de coordination renforcée entre les trois facultés de santé (médecine, pharmacie et odontologie), en vue de la constitution d’une de UFR Santé à l’horizon 2024. La Faculté de Médecine occupe une...

  • Gestionnaire paie

    il y a 2 semaines


    Rennes, France HARRY HOPE Temps plein

    Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Notre consultant Audit & Expertise comptable, Charlotte POIRIER, recherche pour le compte de l'un de ses clients, cabinet d'expertise comptable implanté sur Cesson Sevigné, un Gestionnaire de Paie (H/F)....


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