Secrétaire
il y a 7 jours
**LE CAUE DU CALVADOS RECRUTE UN(E) SECRETAIRE**
**Contexte**
Association départementale créée par la loi de 1977 sur l’architecture, le Conseil d’Architecture, d’Urbanisme et de l’Environnement du Calvados a pour mission de promouvoir la qualité architecturale, urbaine, paysagère et environnementale, sur l’ensemble du département. Composé d’une équipe pluridisciplinaire (architectes, urbanistes, paysagistes, graphiste, documentaliste et personnel administratif), son activité consiste à:
- Conseiller les collectivités sur tout projet d’urbanisme, d’architecture, d’environnement ou de paysage.
- Développer l’information, la sensibilité du public dans les domaines de l’architecture, de l’urbanisme, de l’environnement et du paysage ;
- Former les élus, les agents des administrations, les maîtres d’ouvrage et les professionnels qui interviennent dans le domaine de la construction et l’aménagement ;
- Conseiller les particuliers dans leurs projets de construction, rénovation.
**Missions**
Le(a) secrétaire aura pour mission principale d’assister le directeur de l’association et l’assistante de direction dans toutes les tâches en matière de secrétariat et de gestion administrative et de contribuer à l’organisation de la vie interne en se positionnant comme ressource et conseil sur les usages et procédures de l’association.
**Activités principales**
**Appui à la Direction**
- Assiste la Direction dans différents domaines (administratif, ressources humaines, finances, marchés publics )
- Assure le suivi administratif des dossiers relatifs à la commande publique
- Assure la gestion courante des locaux et les relations avec les entreprises intervenants sur site
- Prépare les conseils d’administration et les assemblées générales (convocations, dossiers, pouvoirs ) et rédige les comptes rendus
- Accompagne la mise en place du plan de formation interne
- Aide à l’organisation de l’activité de formation professionnelle auprès des élus
- Assure la rédaction et l’envoi de courriers, publipostage et tenue des bases de données contact
- Prend des notes en réunion, rédige des comptes-rendus et relevés de décision
**Secrétariat général**
- Suivi administratif de l’activité
- Prise de rendez-vous, gestion des agendas
- Participation à l’organisation des évènements, cérémonies et actions du CAUE du Calvados
- Création de supports, d’outils, et de tableaux de bord dans le cadre de la gestion administrative du CAUE
- Archivage, tri & classement administratif
**Service aux usagers (le mercredi et en l’absence de la secrétaire d’accueil)**
- Accueille et informe les usagers des services du CAUE (élus, professionnels et particuliers)
- Gère l’accueil des pétitionnaires et les prises de rendez-vous dans le cadre de l’assistance architecturale
Ces missions ne sont pas exhaustives et pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins de l’activité.
**Activités complémentaires**
- Gère les relations avec les autres associations et suit les partenariats
- Participe au suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, plan de formation, visites médicales,)
**FORMATION SOUHAITEE**
- BAC à BAC +3 selon expérience
- Une expérience en association ou en collectivité territoriale est recherchée
- Pour ce poste la motivation à intégrer une structure associative œuvrant pour la promotion de la qualité architecturale, urbaine et paysagère du Calvados, ainsi que les aptitudes à travailler en équipe avec la
Direction seront les critères principaux pour finaliser le recrutement.
**COMPETENCES ET APTITUDES RECHERCHEES**
- Connaissances du fonctionnement des associations et collectivités territoriales
- Connaissances juridiques en droit public, commande publique
- Connaissances générales des procédures réglementaires de passation des marchés publics et contrats
- Connaissances des instances et processus de décision d’une association ou collectivité
- Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel )
- Maîtrise des techniques de communication et de l’information
**SAVOIR FAIRE**
- Confidentialité, discrétion, fiabilité
- Capacité d’adaptation et capacité à gérer simultanément plusieurs activités
- Réactivité dans la gestion des priorités et des urgences
- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
- Qualités rédactionnelles
**SAVOIR ETRE**
- Respect de la hiérarchie et des instances décisionnelles
- Bonnes qualités relationnelles : goût du contact, sens de l’écoute et du travail en équipe
- Sens du service public
- Sens pratique
**MODALITES**
Poste placé sous l’autorité hiérarchique du directeur de l’association et l’encadrement de l’assistante de direction
- CDD à temps complet de 6 mois pouvant déboucher sur un CDI
- Contrat 35
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Secrétaire (H/F)
il y a 3 jours
Caen, France Orpea Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Agent d'Accueil/Réceptionniste **Intitulé du poste**: Secrétaire H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: En qualité de Secrétaire h/f vos missions seront les suivantes: - accueil physique et téléphonique des patients -...
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Secrétaire Comptable
il y a 5 jours
Caen, France NDRH RECRUTEMENT Temps pleinNDRH recrute actuellement pour l'un de ses clients, Cabinet d'Expertise comptable situé à Caen, un (e) Secrétaire comptable H/F. En qualité de secrétaire comptable, vous interviendrez en équipe dans l'accompagnement des entreprises. **Vos principales missions sont les suivantes**: - Missions comptables (mise à jour mensuelle, établissement de...
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Secrétaire Administrative Et Juridique
il y a 5 jours
Caen, France G2RH Temps plein**G2RH, partenaire et conseil en Ressources Humaines**, recherche en exclusivité pour l'un de ses clients, cabinet d'expertise comptable à taille humaine (35 collaborateurs), d'envergure nationale, _**un/une Secrétaire Administrative et Juridique H/F**_, au sein de ses locaux situés au Nord de Caen (intra périphérique) (14). Sous la responsabilité...
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Secrétaire Administrative Et Comptable
Il y a 7 mois
Caen, France Adéquat Temps pleinVous êtes secrétaire comptable et vous chez un nouveau challenge ? Vous souhaitez intégrer une entreprise qui est soucieuse de votre bien-être au travail ? Alors j'ai LE poste qu'il vous faut ! Je recherche pour mon client, entreprise à haute valeur humaine un profil Secrétaire Comptable H/F en CDI à Caen. Sous la responsabilité du directeur...
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Secretaire Comptable
Il y a 7 mois
Caen, France Ras Intérim Temps plein**À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 175 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. Vous êtes **secrétaire comptable** et vous recherchez un emploi dans ce domaine ? Vous...
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Secrétaire Médical(E) en Dermatologie
Il y a 7 mois
Caen, France CHU Hôpital Côte de Nacre Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical(e) en dermatologie - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le service de Dermatologie se compose de : - 1 unité d'hospitalisation conventionnelle de 10 lits - 6 lits d'hôpital de jour - 1 unité de consultations s - 1 unité d'AllergologieCe service prend en charge : - les pathologies...
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Secrétaire-comptable
il y a 4 jours
Caen, France Cabinet Aleho Temps pleinNotre mission : aider les entreprises (TPE, PME et grands groupes), à mieux recruter. Nous sommes convaincus que la première richesse d’une entreprise, ce sont ses talents. Nous travaillons aujourd’hui sur tout le territoire national, avec trois implantations majeures sur Caen, Nantes et Vernon. Notre équipe est composée de 7 collaborateurs. ALEHO...
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Secretaire Commerciale
Il y a 7 mois
Caen, France Workteam Temps pleinL'agence Workteam spécialisée en recrutement de personnel recherche pour l'un de ses clients: Un/une secrétaire commercial(e) véhicule neuf utilitaire **Missions**: Gérer la partie administrative des livraisons Effectuer les RDV clients Gérer la facturation Immatriculer les véhicules Effectuer la déclaration d'achat auprès de la...
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Secrétaire Médical(E) en Ophtalmologie
Il y a 7 mois
Caen, France CHU Hôpital Côte de Nacre Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical(e) en ophtalmologie - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'unité de consultations d'ophtalmologie est composé d'un accueil physique, d'un accueil téléphonique, de trois salles d'attente, d'un bureau infirmier, d'une salle de décontamination, de trois bureaux destinés aux...
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Secrétaire Comptable
Il y a 6 mois
Caen, France FITECO Temps plein**Votre Mission**: Dans le cadre d'un remplacement, le bureau de FITECO Caen, recherche un secrétaire comptable H/F. Vos missions seront les suivantes: - Gestion des accueils téléphoniques et physiques - Gestion administrative du cabinet - Tenue des dossiers - Saisie des éléments comptables - Déclarations de TVA **Votre profil**: Vous avez plaisir...
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Assistant.e de Direction Auprès Du Secrétaire
Il y a 7 mois
Caen, France RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NORMANDIE Temps pleinLe secrétariat général est un service clé au sein de notre administration. Son rôle principal est de fournir un soutien administratif, organisationnel et de coordination à l'ensemble de la structure. Son rôle central dans la gestion des activités administratives et organisationnelles en fait une fonction essentielle pour assurer le bon fonctionnement...
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Secrétaire Assistant/secrétaire Assistante
Il y a 7 mois
Caen, France Mutualité Sociale Agricole Côtes Normandes Temps pleinLa MSA, Sécurité sociale agricole, est le 2e régime de protection sociale en France. Elle gère la protection sociale légale et complémentaire de l'ensemble de la profession agricole et rurale, soit près de 26,9 milliards de prestations versées pour 5,6 millions de bénéficiaires (famille, santé, logement, retraite, assujettissement et cotisations...
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Secrétaire Comptable
Il y a 6 mois
Caen, France FITECO Temps plein**Votre Mission**: Dans le cadre de son développement, le bureau FITECO de Caen, composé de 75 collaborateurs, recherche un Secrétaire comptable H/F. Vous prendrez en charge les missions suivantes: - Créer et mettre à jour les dossiers clients dans DIA CLIENT - L'établissement des lettres de mission, des contrats de service, - La mise en forme de...
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Secrétaire Médical(E)
Il y a 7 mois
Caen, France NormaPath Temps pleinRattaché(e) à la Responsable du secrétariat de notre laboratoire de Caen, au sein d'une équipe d'une dizaine de secrétaires, vous êtes chargé(e) de l'enregistrement des demandes d’examens (saisie informatique sur notre logiciel métier) et de l'accueil du laboratoire. Vous gérez également les éditions, mise sous pli et affranchissement. Ce...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 7 jours
Caen, France MEGAPROPRETE Temps pleinsecretaire administratif avec experience 5 ans minimum ,pour devis,factures, téléphonie ,et préparation de salaire avoir une grande rigueur dans son organisation ,un bon sens du relationnel,un esprit de service. Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 1 400,00€ par mois Programmation: - Du Lundi au Vendredi - Périodes de travail de 8 heures -...
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Secrétaire Médical(E) en Dermatologie
Il y a 7 mois
Caen, France CHU de Caen Temps pleinDescription de l'établissement: Intégrer le CHU de Caen Normandie, c’est choisir les meilleures technologies, dans une dynamique soucieuse des parcours patients, de la qualité des soins et de l’environnement. Travailler au CHU de Caen Normandie, c’est entrer dans un établissement de 1720 lits et places, avec 60 services cliniques et...
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Secrétaire de La Tumorothèque Caen Basse
il y a 7 jours
Caen, France Centre François Baclesse Temps plein**L'établissement**: Le Centre François Baclesse (CFB), établissement de santé de statut privé, à but non lucratif, est un Centre de Lutte Contre le Cancer (CLCC) situé à Caen (Normandie, France). Le Centre François Baclesse fait partie du groupe Unicancer, il assure une mission de soins, de recherche et d'enseignement dans le domaine de la...
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Secretaire Juridique
il y a 1 semaine
Caen, France SCP BEAUFILS FILY RIBETON LEVEQUE COQUEREL Temps pleinNous recherchons pour notre étude d'huissiers de justice de CAEN, un(e) secrétaire juridique Formation assurée en interne. CDI, temps plein, 35 heures. Missions: accueil téléphonique, rédaction des procès verbaux de constats, préparation d'actes juridiques, gestion de dossiers divers. Qualités recherchées: rigueur, motivation, maitrise de...
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Secrétaire Commerciale
il y a 5 jours
Caen, France Mary Temps plein**En tant que Secrétaire commercial(e), vos principales activités consisteront à**: - Accueil de la clientèle, tenue du standard téléphonique, - Réalisation d'activités de secrétariat : tenue de planning / prise de rendez-vous, frappe de documents, de courriers, enregistrement des données, classement et archivage, - Gestion et suivi de dossiers...
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Secrétaire Médical(E) en Ophtalmologie
Il y a 7 mois
Caen, France CHU de Caen Temps pleinDescription de l'établissement: Intégrer le CHU de Caen Normandie, c’est choisir les meilleures technologies, dans une dynamique soucieuse des parcours patients, de la qualité des soins et de l’environnement. Travailler au CHU de Caen Normandie, c’est entrer dans un établissement de 1720 lits et places, avec 60 services cliniques et...
