Assistant.e de Direction Auprès Du Secrétaire

Il y a 7 mois

Caen, France RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NORMANDIE Temps plein

Le secrétariat général est un service clé au sein de notre administration. Son rôle principal est de fournir un soutien administratif, organisationnel et de coordination à l'ensemble de la structure. Son rôle central dans la gestion des activités administratives et organisationnelles en fait une fonction essentielle pour assurer le bon fonctionnement du service. Description du poste Activités principales : - Programmation et suivi du planning de travail du secrétaire général (gestion agenda, rendez-vous, planification et mise en place des réunions, organisation des déplacements, préparation des dossiers ), - Coordination globale de l'activité du secrétariat général (en lien avec les deux secrétaires générales adjointes DRRH et DBA), - Coordination avec le cabinet de Madame la Rectrice, - Lien avec les services académiques (divisions, délégations, DSDEN), - Contacts avec les établissements scolaires - Lien avec les services de l'Etat et les collectivités, - Gestion (arrivées, départs, échéances, ) des correspondances (courrier électronique, courrier papier, ) - Accueil physique et téléphonique Descriptif du profil recherché Connaissances, savoirs : Bonne connaissance du système éducatif et des institutions, maîtrise des outils bureautique (word, excel, power point), du courrier électronique. Savoir faire : Qualités relationnelles, qualités d'expression écrite et orale, travail en équipe. Savoir être : Diplomatie, rigueur, organisation, discrétion, disponibilité, réactivité
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Compétences recherchées**:

- Planning du personnel
- Assurer un accueil téléphonique
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Organiser des déplacements professionnels
- Organiser, coordonner un événement
- Utiliser les outils bureautiques
- Transmettre de l'information
- Collecter et analyser des informations
- Gérer un planning
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
- Avoir le sens du service
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision

  • Secrétaire

    il y a 2 semaines

    Caen, France CAUE DU CALVADOS Temps plein

    **LE CAUE DU CALVADOS RECRUTE UN(E) SECRETAIRE** **Contexte** Association départementale créée par la loi de 1977 sur l’architecture, le Conseil d’Architecture, d’Urbanisme et de l’Environnement du Calvados a pour mission de promouvoir la qualité architecturale, urbaine, paysagère et environnementale, sur l’ensemble du département. Composé...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 7 mois

    Caen, France Département du Calvados Temps plein

    Situé au cœur de la Normandie, le Département du Calvados, en charge des solidarités sociales et territoriales, est un acteur majeur de proximité au service des Calvadosiens. Avec ses 3 000 agents, le Département est le deuxième employeur du Calvados. Chaque année, plus de 150 personnes aux profils variés sont recrutées sur la base de leurs...

  • Agent de Gestion

    Il y a 7 mois

    Caen, France Département du Calvados Temps plein

    Situé au cœur de la Normandie, le Département du Calvados, en charge des solidarités sociales et territoriales, est un acteur majeur de proximité au service des Calvadosiens. Avec ses 3 000 agents, le Département est le deuxième employeur du Calvados. Chaque année, plus de 150 personnes aux profils variés sont recrutées sur la base de leurs...

  • Assistant.e de Gestion Comptable Caen

    il y a 6 jours

    Caen, France JFA et Associés - Page SARL Temps plein

    **_ Votre tempérament vous amène à être en permanence en recherche d'amélioration ?_** Et si vos suggestions étaient entendues ? **VOICI LE POSTE d'Assistant.e de Direction Comptable qu'il vous faut !** **_Notre Client :_** Groupe de promotion. Pérenne et solide financièrement, c’est aujourd'hui un groupe de construction multi activités. - Sa...

  • Un (e) Assistant (e) de direction auprès du Président et du Directeur Général des Services - Ca[...]

    il y a 4 semaines

    Caen, France Structures de coopération territoriale Temps plein

    Un (e) Assistant (e) de direction auprès du Président et du Directeur Général des Services - Caen - Structures de coopération territorialeStructures de coopération territoriale CaenIl y a 4 joursAssistant(e) de direction auprès du Président et du Directeur Général des ServicesL'assistant(e) de direction a pour mission d'appuyer le Président et le...

  • Un (e) Assistant (e) de direction auprès du Président et du Directeur Général des Services - Ca[...]

    il y a 2 semaines

    Caen, France Structures de coopération territoriale Temps plein

    Un (e) Assistant (e) de direction auprès du Président et du Directeur Général des Services - Ca - Caen - Structures de coopération territorialeStructures de coopération territoriale Caenil y a 3 joursAssistant(e) de direction auprès du Président et du Directeur Général des ServicesL'assistant(e) de direction a pour mission d'appuyer le Président...

  • Un (e) Assistant (e) de direction auprès du Président et du Directeur Général des Services - Ca[...]

    il y a 3 semaines

    Caen, France Structures de coopération territoriale Temps plein

    Un (e) Assistant (e) de direction auprès du Président et du Directeur Général des Services - Ca - Caen - Structures de coopération territorialeStructures de coopération territoriale Caenil y a 3 joursAssistant(e) de direction auprès du Président et du Directeur Général des ServicesL'assistant(e) de direction a pour mission d'appuyer le Président...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines

    Caen, France AFPA Temps plein

    Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation. Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement...

  • Un (e) Assistant (e) de direction auprès du Président et du Directeur Général des Services

    il y a 4 semaines

    Caen, France Structures de coopération territoriale Temps plein

    Un (e) Assistant (e) de direction auprès du Président et du Directeur Général des Services Partager la page Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique Territoriale Employeur : Structures de coopération territoriale Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Nature de l’emploi Emploi...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Caen, France Région Normandie Temps plein

    La Région Normandie recrute un assistant de direction au sein de la Direction de la Formation Tout au Long de la Vie. La **Direction de la Formation Tout au Long de la Vie** (DFTLV) organise et finance la mise en œuvre des dispositifs de formation à destination des demandeurs d’emploi et les formations du secteur sanitaire et social. Elle accueille...

  • Assistant.e de Vie

    Il y a 7 mois

    Caen, France UNA DU CALVADOS devient AMAELLES CALVADOS Temps plein

    **Le poste de Assistant.e de vie (H/F)** À toutes celles et ceux qui connaissent la valeur d’un sourire, Mais aussi, à toutes celles et ceux qui n’ont pas choisi leur métier par hasard, Et pour qui, exercer son métier, doit avoir du sens... Venez rejoindre les équipes Amaelles ! **Votre mission en tant qu’Assistante de vie Amaelles** Vous...

  • Secrétaire Administratif

    Il y a 4 mois

    Caen, France SCM DENT DE LION Temps plein

    Notre cabinet dentaire pluridisciplinaire, ouvert en fin de 2023 en plein centre-ville de Caen, est à la recherche d'un(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre notre équipe. Nous recherchons de préférence une personne ayant de l’expérience dans le secrétariat ou dans le domaine dentaire (assistante dentaire, aide dentaire, etc.). Responsabilités...

  • Secrétaire Assistant/secrétaire Assistante

    Il y a 7 mois

    Caen, France Mutualité Sociale Agricole Côtes Normandes Temps plein

    La MSA, Sécurité sociale agricole, est le 2e régime de protection sociale en France. Elle gère la protection sociale légale et complémentaire de l'ensemble de la profession agricole et rurale, soit près de 26,9 milliards de prestations versées pour 5,6 millions de bénéficiaires (famille, santé, logement, retraite, assujettissement et cotisations...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Caen, France Région Normandie Temps plein

    La Région Normandie recrute un assistant de direction au sein de la Direction de la Formation Tout au Long de la Vie. La **Direction de la Formation Tout au Long de la Vie** (DFTLV) organise et finance la mise en œuvre des dispositifs de formation à destination des demandeurs d’emploi et les formations du secteur sanitaire et social. Elle accueille...

  • Secretaire Commerciale

    Il y a 7 mois

    Caen, France Workteam Temps plein

    L'agence Workteam spécialisée en recrutement de personnel recherche pour l'un de ses clients: Un/une secrétaire commercial(e) véhicule neuf utilitaire **Missions**: Gérer la partie administrative des livraisons Effectuer les RDV clients Gérer la facturation Immatriculer les véhicules Effectuer la déclaration d'achat auprès de la...

  • Un(E) Secretaire D’edition

    il y a 2 semaines

    Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L’Université de Caen Normandie recrute pour **ses presses universitaires de Caen UN(E) SECRETAIRE D’EDITION** UNICAEN avec ses 33 000 étudiants et ses 2700 personnels, est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de Normandie Université. **Lieu de...

  • Un(E) Secretaire D’edition

    il y a 2 semaines

    Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L’Université de Caen Normandie recrute pour **ses presses universitaires de Caen UN(E) SECRETAIRE D’EDITION** UNICAEN avec ses 33 000 étudiants et ses 2700 personnels, est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de Normandie Université. **Lieu de...

  • Secrétaire Médical(E) en Dermatologie

    Il y a 7 mois

    Caen, France CHU Hôpital Côte de Nacre Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical(e) en dermatologie - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le service de Dermatologie se compose de : - 1 unité d'hospitalisation conventionnelle de 10 lits - 6 lits d'hôpital de jour - 1 unité de consultations s - 1 unité d'AllergologieCe service prend en charge : - les pathologies...

  • Secrétaire Médical(E) en Dermatologie

    Il y a 7 mois

    Caen, France CHU de Caen Temps plein

    Description de l'établissement: Intégrer le CHU de Caen Normandie, c’est choisir les meilleures technologies, dans une dynamique soucieuse des parcours patients, de la qualité des soins et de l’environnement. Travailler au CHU de Caen Normandie, c’est entrer dans un établissement de 1720 lits et places, avec 60 services cliniques et...

  • Secrétaire Médical(E) en Ophtalmologie

    Il y a 7 mois

    Caen, France CHU Hôpital Côte de Nacre Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical(e) en ophtalmologie - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'unité de consultations d'ophtalmologie est composé d'un accueil physique, d'un accueil téléphonique, de trois salles d'attente, d'un bureau infirmier, d'une salle de décontamination, de trois bureaux destinés aux...