Chargé-e de Mobilité Internationale

il y a 3 jours


Paris e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

la mise en œuvre de la politique internationale de l’EHESS. En particulier le développement d’accords et de partenariats ainsi que l’accompagnement des mobilités internationales entrantes et sortantes, des étudiants et enseignants, dans le cadre des accords internationaux de l’Ecole et de son programme Professeurs invités. Elle a pour rôle de contribuer à l’amélioration des conditions d’accueil des chercheurs, enseignants et des étudiants. Cette direction participe à l’amélioration des conditions d’accueil des publics internationaux en prenant en compte l’ensemble des besoins des étudiants et chercheurs dans le processus d’accueil - visas et titres de séjour, logement, etc. Elle assure une veille sur une règlementation complexe, en s’inscrivant dans un contexte européen (Réseau européen Euraxess, Charte européenne du chercheur ) et international, en lien avec différents types d’acteurs (CROUS, CIUP, Préfecture, Fondation Kastler, Campus France ).

Le-La chargé-e de mobilité internationale est placé-e sous l’autorité hiérarchique de la Directrice des Relations Internationales.

**MISSIONS**:
***

Le-La chargé-e de mobilité internationale participe aux missions d’accueil dans le respect des techniques, des règles et des procédures établies. Il-Elle participe aux évènements organisés par la DRI.

**ACTIVITES PRINCIPALES**:
**Le Programme professeurs invités**
- Appuyer au traitement administratif des dossiers des professeurs invités ;
- Prendre les rendez-vous et accueillir en présentiel des professeurs invités au début de leur séjour afin de leur présenter le déroulé du séjour, les informer des modalités de paiement, leur présenter le Campus Condorcet, l’accès aux services de l’Ecole et répondre à leurs questions ;
- Appuyer la gestion des demandes de logement pour la résidence Les Récollets et la Maison des chercheurs
- Alimenter les bases de données du service pour le programme (MoveOn, tableaux de liaison etc)

**Petites invitations**
- Appuyer le traitement administratif des dossiers des « Petites invitations »

**Activités complémentaires**:

- Réaliser une veille sur les dispositifs d’accueil des publics internationaux
- Communiquer sur les dispositifs d’accueil des publics internationaux
- Participer aux évènements organisations par la Direction des Relations Internationales (Mois de l’international, etc.)

**COMPETENCES REQUISES**:
**Connaissances**
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur
- Niveau anglais : avancé B2
- La maîtrise d’une autre langue étrangère serait appréciée

**Compétences opérationnelles**
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
Savoir communiquer
Faire preuve de pédagogie

**Compétences comportementales**
- Sens de l’organisation
- Rigueur et fiabilité
- Sens relationnel
- Savoir travailler en équipe

**PROFIL RECHERCHE**:

- BAC+2 exigé
- Domaine souhaité : Relations internationales, LEA, droit, comptabilité, gestion, économie, droit public, administration de la recherche, gestion de projets internationaux



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