Chargé(E) de La Mobilité étudiante

Il y a 7 mois


Paris, France EPITA Temps plein

L'entreprise

GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE

L’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.

**Notre raison d’être**: former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et responsables.

Description du poste

Définition du Poste

Le/la chargé(e) de la mobilité internationale aura pour mission principale d’assurer la gestion et le suivi de la mobilité internationale des étudiants, des enseignants et/ou des personnels administratifs tout en contribuant au développement et à la promotion de nouveaux programmes de mobilité et à la mise en œuvre de la politique européenne et internationale de l’établissement. Poste placé sous l’autorité hiérarchique de la Directrice des Relations Internationales.

Activités Principales

**Programme de bourses**: Erasmus+ et autres bourses

Promotion des dispositifs auprès des étudiants et personnels de l’établissement,

Gestion administrative et financière des bourses (calcul et versements des bourses)

Alimenter les plateformes liées à la mobilité Erasmus+ (Beneficiary Module, Erasmus Dashboard..)

Contribuer au renouvellement et à l’établissement de nouveaux accords Erasmus+ AC131 et AC171

Suivi et élaboration des différents rapports Erasmus+

Organisation des ErasmusDays

**Mobilité sortante**:
Organiser et animer des réunions d’information relatives à la mobilité internationale : informer les étudiants, les parents, les enseignants, les services internes sur les différents programmes internationaux et sur la préparation des séjours à l’étranger,

Assurer le suivi des dossiers administratifs et pédagogiques des étudiants en mobilité en lien avec les partenaires internationaux,

Suivi logistiques des séjours (assurances, logements ),

Suivi des étudiants à l’international via des bilans à mi-parcours, enquête de satisfaction,

Réception et transfert des résultats des étudiants en semestre à l’international aux services concernés,

Participation à la mise à jour des bases de données,

Gestion et développement des partenariats universitaires,

Gestion de la messagerie du service (mailing, prise d’appels téléphoniques...)

Participer à la réactualisation des documents informatifs à destination des étudiants

Participer à l’accueil, l’information et l’orientation des étudiants français et internationaux,

Participer à la communication du service sur les réseaux sociaux

Proposition de contenu à valeur ajoutée à destination des étudiants et personnels administratifs (articles, newsletter,)

Missions liées au développement des programmes courts

Elaborer les programmes et assurer la promotion auprès des partenaires

Recrutement des étudiants

Gestion administrative et financière des programmes courts (promotion, budget, accueil des étudiants, communication RS, planning des cours et activités, logements, etc..

Suivi pédagogique

**Activités associées**:
Appuyer les collègues du bureau des relations internationales dans le cadre des mobilités étudiantes,
Participations aux différents évènements de l’école et du service:
**Actions de promotion**: JPO, Concours Advance, salons

Cette liste est non exhaustive et en fonction de l’activité du service, d’autres missions pourront être rajoutées.

**Evènements pédagogiques**: réunion de rentrée, réunion pédagogique, réunions d'information

**Evènements institutionnels**: Accueil partenaires, délégation internationale, ErasmusDays, forum international
Etablir les bilans et statistiques sur les indicateurs relatifs à l’activité du service,

**Flexibilité**: déplacements éventuels en France et à l’international,

Profil recherché

**Expériences et compétences requises**:

- De formation bac +5 en (Master ou équivalent), vous avez acquis une expérience de 2 ans minimum dans la gestion des mobilités internationales dans l’enseignement supérieur. Une expérience prolongée et notable à l’international (études ou mission professionnelle) est souhaitable.

Connaissance du système de l’enseignement supérieur français et étranger
Connaissance de différents programmes internationaux et européens de coopération
Une excellente maîtrise du français et de l’anglais est indispensable (Niveau C1 requis au minimum). Une troisième langue serait un plus.

**Excellente connaissance MS Office**: Excel, Word et PPT

**Savoir-être**:

- Maîtrise des outils de gestion informatique, des logiciels courants de bureautique

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Aptitude à rechercher et comprendre l’organisation universitaire en Europe et dans le monde
Être force de propositions
Savoir travailler en équipe et rendre compte de son travail
Savoir travailler dans l’urgence
Maitrise de la



  • Paris 13e, France Université de Paris Temps plein

    **DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS** - Organiser/ participer aux campagnes d’information sur la mobilité internationale dans les composantes et sur les sites délocalisés, en collaboration avec les référents académiques RI des composantes - Organiser les commissions de sélections des étudiants internationaux sortants et entrants - Assurer la coordination...


  • Paris, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Présentation de l'Ecole**: Grande Ecole de management de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, Institut Mines-Télécom Business School est une Grande Ecole publique qui forme des managers et des entrepreneurs responsables, innovants et ouverts sur le monde, afin de guider les entreprises dans les...


  • Paris, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Présentation de l'Ecole**: Grande Ecole de management de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, Institut Mines-Télécom Business School est une Grande Ecole publique qui forme des managers et des entrepreneurs responsables, innovants et ouverts sur le monde, afin de guider les entreprises dans les...


  • Paris, France Institut Mines-Télécom Business School Temps plein

    Rassembler les informations sur les programmes et l’école pour les étudiants en échange - Assurer le suivi des documents de mobilité - Rassembler les informations relatives aux divers programmes d’échanges et prépare les informations pour le site intranet / internet de l’école - Mettre à jour les tableaux de suivi - Participer à...


  • Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    la mise en œuvre de la politique internationale de l’EHESS. En particulier le développement d’accords et de partenariats ainsi que l’accompagnement des mobilités internationales entrantes et sortantes, des étudiants et enseignants, dans le cadre des accords internationaux de l’Ecole et de son programme Professeurs invités. Elle a pour rôle de...


  • Paris 14e, France Fondation Nationale CiuP Temps plein

    La Cité internationale universitaire de Paris (CiuP) est une fondation de droit privé reconnue d'utilité publique. Créée en 1925 pour œuvrer au rapprochement entre les peuples en accueillant des étudiants et chercheurs étrangers du monde entier, la fondation coordonne la gestion, l'animation et le développement d'un site de 34 hectares, dédié à...


  • Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Chargé(e) administratif(ve) de mobilité européenne et internationale **F/H** en CDD 6 mois à Paris 11ème, pour rejoindre la Direction de l’Alternance, poste à pourvoir dès que possible. Vous rejoindrez l’équipe de **Florence FACINOU**, au service Pôle Gestion Alternance, constitué de 8 personnes, vos...


  • Paris, France Museum national d’Histoire naturelle Temps plein

    29-01-2025 **Coordinateur de l’accueil des étudiants étrangers et de la mobilité internationale (F/H)**: - Date limite - 29-01-2025 - Date de publication - 30-12-2024 - Contrat - Poste permanent : Titulaire, Contractuel de droit public - Catégorie - A - Direction / Service - DIRECTION DE L'ENSEIGNEMENT ET DE LA FORMATION (DIREF) - Localisation - 75 -...


  • Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Qui sommes-nous ? **Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif **:construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le...


  • Paris, France Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris Temps plein

    FICHE DE POSTE Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur.euse handicapé.e Intitulé du poste : Chargé(e) de mission pour la mobilité Catégorie : A corps des attachés internationale (H/F) d’administration Ouvert aux contractuel.les - groupe 3 Domaine(s)...


  • Paris 1er, France CREAPOLE Temps plein

    CREAPOLE-ESDI est une école de création et management. La toute première grande école française de design en France, reconnue par les professionnels dans 7 domaines de spécialisation : Mode Stylisme et Modélisme, Communication Visuelle et Multimédia, Design Produit et Design de Rupture, Design Transport et Eco-Mobilité, Architecture Intérieure et...


  • Paris, France Préfecture de la région Centre-Val de Loire - SGAR Temps plein

    Au sein d'une équipe dynamique et engagée, située au cœur de la ville d'Orléans et au service de l'administration publique, nous vous offrons une opportunité passionnante dans l'élaboration et le pilotage des politiques publiques. Vous êtes passionné par les enjeux de mobilité durable et d'écoresponsabilité, et vous aspirez à contribuer...


  • Paris, France Institut Mines-Télécom Business School Temps plein

    Soutenir le chargé ou la chargée de mission mobilité entrante dans l’organisation des activités d’accueil des étudiants internationaux - Coordonner les activités d’animation de la communauté d’étudiants internationaux et mettre en place un Buddy System - Participer à l’organisation des événements sur campus tels que la rentrée ou...


  • Paris 8e, France Groupama Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Chargé(e) de Fiscalité et de Mobilité Internationale H/F **Description de la mission**: Au sein de la Direction des Ressources Humaines Groupe de Groupama Assurances Mutuelles, directement rattaché(e) à la responsable de la mobilité internationale et responsable RH des Cadres de Direction, vos...


  • Paris 7e, France SCIENCES PO Temps plein

    Sciences Po est la première université française labellisée "égalité professionnelle entre les femmes et les hommes" par l'agence française de normalisation (AFNOR). **Description du poste** Le Pôle Mobilité Étudiante a pour mission de gérer administrativement la mobilité étudiante internationale de Sciences Po et de suivre ainsi les...


  • Paris 12e, France RATP Cap Île-de-France Paris Seine Mobilité Temps plein

    **Nous sommes** RATP Cap Île-de-France, une filiale privée du Groupe RATP. Nous transportons 30 millions de voyageurs chaque année sur le territoire francilien. Notre expertise s’étend sur tous les modes de transport collectifs : bus, ferroviaire, tramway, etc Nous proposons des solutions performantes et innovantes et offrons à nos collaborateurs...


  • Paris, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 Chargé(e) relation étudiant H/F. **Rôles & Responsabilités**: Nous recherchons actuellement un chargé de relation étudiant entreprise pour rejoindre notre...


  • Paris 15e, France LE CORDON BLEU PARIS Temps plein

    _**Description du poste**:_ Fondé à Paris en 1895, Le Cordon Bleu, est aujourd’hui le premier réseau mondial d’instituts d’arts culinaires et de management hôtelier, avec plus de 35 écoles implantées dans 20 pays qui forment chaque année 20 000 étudiants. Dans le cadre de son développement, Le Cordon Bleu recrute un(e) Chargé(e) de...


  • Paris, France Avere-France Temps plein

    **Rejoignez l'Avere-France, l'association nationale pour le développement de la mobilité électrique, pionnière de la décarbonation en France depuis sa création en 1978. Avec plus de 270 adhérents, nous fédérons un écosystème diversifié de professionnels engagés dans la transition énergétique, de la TPE/PME à la grande entreprise. Notre...


  • Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    L’environnement **Qui sommes-nous ?** Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la...